الإجابة المباشرة: الموافقة على التعبئة قبل أن تكون الشحنة جاهزة
وينبغي أن تربط مواصفات تعبئة السترات السائبة كل ملابس بعلبتها وكل علبة بالمستودع المستلم. توافق على الطي، والتعبئة الفردية، وقاعدة تصنيف الصناديق، والوحدات في كل صندوق، ورسوم الوسم، وترقيم الصناديق وشكل قائمة التعبئة قبل طلب التعبئة. الحصول أوﻻ على تعليمات اﻻستﻻم الحالية من مستودع المقصد. وﻻ تؤدي الموافقة على عينة من المﻻبس إلى الموافقة تلقائيا على التعبئة، و " التعبئة الموحدة للتصدير " تترك القرارات الهامة مفتوحة. ويركز هذا الدليل على التعبئة الجاهزة للمخزن بالنسبة للعلامات التجارية، وشركات الجملة والمستوردين؛ ويجب تأكيد شروط وسم المنتجات والامتثال للمقصد على حدة.
ابدأ بعملية الاستلام، وليس بحجم العبوة
10 - استفسر من المستودع عما إذا كان يتلقى صناديق من نوع واحد، أو صناديق مختلطة الحجم، أو عبوات متنوعة ثابتة، وما إذا كانت الملابس مخزنة على حدة أو كعبوة. وتحتوي علبة واحدة على نمط واحد ولون واحد وحجم واحد؛ أما علبة مجموعة فهي تحتاج إلى تقسيم دقيق للمحتويات. حدد أي وزن أو أبعاد قصوى للصندوق يطلبها المشتري، وترتيب المنصات، ومعلومات الحجز ونموذج الوسم. يسجل اسم الشخص الذي يتصل بالمستودع وتاريخ تنقيح تعليماته. وإذا كان طلب واحد يخدم عدة مستودعات، فإنه ينبغي تحديد وجهة التعبئة قبل ملء الصناديق بدلا من افتراض أن نفس التصميم يناسب كل وجهة.
- تأكيد الوجهة، والاتصال بالجهة المتلقية، ومسؤولية حجز التسليم.
- تؤكد وحدة التعبئة، والتصنيف المسموح به، ومعالجة الطرود غير المكتملة.
- الحصول من المتلقي الفعلي على المعلومات المطلوبة عن العلب ومنصات التخزين والشحنات الإلكترونية.
تحديد تعبئة ملابس واحدة والموافقة على مثال مادي
حدد أبعاد الطي، والاتجاه، وغطاء الملابس أو أي حماية أخرى متفق عليها، وموضع الوسم وأي مدخلات. 10- خذ في الاعتبار حجم السترة وسطحها وجوانبها: قد يحتاج الستر الثقيل المحبوك بالسلاسل والستر الخفيف المحبوك بالسلسلات إلى كميات مختلفة من الطي والصناديق. 10- يُطلب مثال على ملابس معبأة وعلب ملأى بحيث يمكن استعراض المظهر والضغط وفك التعبئة. لا تعتمد رقماً أكبر للوحدات في كل صندوق لمجرد أنه يقلل من عدد الصناديق. الاتفاق على شروط الحماية والتخزين مع المصنع والشركاء اللوجستيين؛ لا يوجد اختيار للتغليف في حد ذاته يضمن بقاء البضائع جافة طوال النقل. وتحتاج الادعاءات المادية والتحذيرات وقواعد التعبئة الخاصة بالسوق إلى تأكيدها بنفسها.
مثال عملي: جعل العبوة الجزئية مرئية
ويتعلق هذا المثال الافتراضي بنوع/لون/حجم متغير سبق الموافقة عليه، وليس سجل شحنات WTBF أو سعة صندوق موصى بها. تعبئة 2,408 سترة بمعدل 24 قطعة متفق عليها لكل صندوق كامل. وينتج عن ذلك 100 صندوق كامل إضافة إلى صندوق جزئي يحتوي على ثمانية ملابس: أي ما مجموعه 101 صندوق. يراقب الترقيم المتسق للعلب داخل الشحنة وتحديد العبوة الجزئية بوضوح. وإذا كان المتلقي يحظر استخدام صناديق جزئية، حصل على بديل معتمد؛ ولا تضيف ملابس في الخفاء، أو تحذف ثماني وحدات أو تخلط خياراً آخر في الصندوق. وتكرر عملية الحساب بالنسبة للمتغيرات الأخرى وتطابق كمياتها المعبأة الفعلية مع الطلبية الصادرة.
| أرقام الصناديق | صناديق | الوحدات في كل صندوق | عدد القطع |
|---|---|---|---|
| 001–100 | 100 | 24 | 2,400 |
| 101 - جزئيا | 1 | 8 | 8 |
| مجموع الشحنة | 101 | 24 كاملة/8 جزئية | 2,408 |
فصل هوية المنتج عن هوية العبوة
استخدام الرمز المحدد للمنتج الذي وافق عليه المشتري على الملابس أو على عبواتها الفردية. تستخدم العلامات المطلوبة لتحديد الشحنة والعبوة على العبوة الخارجية. ويساعد وجود تسلسل واضح لأرقام الصناديق الناس على التوفيق بين الشحنات، ولكنه لا يحل محل تحديد الهوية اللوجستية الذي يحتاج إليه المتلقي. وتصف الشبكة العالمية 1 الرمز المسلسل لحاويات الشحن بأنه رمز تعريفي للوحدات اللوجستية مثل الصناديق أو العلب أو المنصات. وحيثما يطلب المشتري رمزا للشحن الخاص، تؤكد الجهة التي تحدده، والوحدة التي يحددها، وشكل الوسم وبيانات الشحن ذات الصلة. لا تختلق هويات أو تستنسخ هوية لوجستية فريدة فيما بين الوحدات المختلفة. طلب أعمال فنية معتمدة والتحقق من الوسم المطبوع مع النظام المستلم قبل الطباعة بالجملة.
استخدام صناديق مقطوعة الحجم لقائمة التعبئة وعرض أسعار الشحن
1 - الاتفاق على سجل لقائمة التعبئة يبين أمر الشراء ومرجع الشحن، ورقم الصندوق أو النطاق، والوجهة، والنوع/اللون/الحجم، والكميات، والأبعاد، والأوزان الصافية/الإجمالية. حدد وحدات القياس وحدد ما هو مشمول في كل وزن. ولا يجوز أن تتقاسم مجموعة من الصناديق صفاً واحداً إلا إذا كانت المحتويات والقياسات ذات الصلة معروضة بدقة؛ ويجب أن تظهر الصندوق الجزئي أو المختلط بصورة منفصلة. قياس الصناديق المعبأة بدلاً من الحصول على قيمة من صندوق فارغ أو ضرب وزن عينة من السترات فقط. 10- اسأل وكيل الشحن عن كيفية تأثير الوزن الفعلي والحجم والألواح وغير ذلك من الرسوم على الخدمة المقدمة. ويجب التحقق من قواعد الوزن الواجب دفعه والحدود التي يفرضها المرسل إليه بالنسبة للمسار الفعلي والحجز الفعلي.
تجميد تنقيح التعبئة والتغليف وتسوية كل شحنة من المصنع
الاحتفاظ بمواصفات تعبئة واحدة معتمدة مرتبطة بمواصفات المنتج وتنقيح أمر الشراء. تسجيل الموافقة على الطي والتعبئة الفردية ومحتويات الصناديق وبطاقات التعريف المطبوعة، إلى جانب الجهة التي يجوز لها الموافقة علي التغيير. إذا تغيرت كمية العبوة أو المخزن أو تقسيم الشحنة، تحديث السجلات المتأثرة قبل الشحن من المصنع. وفيما يتعلق بالشحنات التدريجية، تحتاج كل شحنة من المصنع إلى قائمة تعبئة فعلية خاصة بها وإلى تخصيص صندوق لها، مع تتبع رصيد الطلب المتبقي على حدة. ويجب الفصل بين الكميات غير المشحونة والكميات المعبأة. الاتفاق على كيفية معالجة أوجه التباين وإعادة وضع العلامات أو إعادة التعبئة، ومن الذي يؤكد أي تغيير في التكلفة أو الجدول الزمني ينجم عن ذلك. ويمكن أن تدعم الصور الفوتوغرافية الاستعراض، ولكن ينبغي ألا تحل محل فحص مادي متفق عليه للتعبئة عند الحاجة.
أرسل ملخص التعبئة مع استفسارك عن الملابس المحبوكة السائبة
لمناقشة التعبئة وعرض سعر الإنتاج مع WTBF، إرسال مرجع الملابس، وتوزع الكمية المعتمدة أو المقترحة، والوجهة، وتعليمات المستودع، وشرط الوصول. أرفق نموذج الوسم أو وصف ما لا يزال بحاجة إلى الموافقة. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى صناديق من نوع واحد، أو عبوات متنوعة أو عدة دفعات من الشحن. 10- استفسر عن تكاليف التعبئة والتغليف والتفتيش المدرجة في الأسعار وعن التكاليف والتفتيشات المذكورة بصورة منفصلة. تقبل WTBF مشاريع بالجملة من 1000-1,000,000 ملابس وكذلك 50-100 قطعة من الطلبات الصغيرة. ويحدد الجدول الزمني المتفق عليه توافر المواد، ومتطلبات التغليف، والقدرة؛ ويجب تأكيد أي ترتيب للمسار السريع يكون مؤهلا للمشروع الفعلي.
- مرجع الملابس، واتجاه الخيط/الوزن والكمية حسب النوع واللون والحجم.
- الطي والحماية الفردية، ومجموعة الصناديق، وقاعدة الصناديد الجزئية، وحدود المستلم.
- وضع علامات على الأعمال الفنية، وتحديد مسؤوليات الجهة المحددة، ونموذج قوائم التعبئة أو بيانات الشحن.
- بلد التسليم، وجهة التخزين، وتاريخ الوصول المطلوب وأي شحنات مجزأة.