Tentukan unit yang dapat dijual sebelum meminta penawaran harga
Sebuah merek atau grosir dapat membeli pakaian terkoordinasi sebagai set tetap, sebagai potongan terpisah untuk mix-and-match retail, atau melalui kombinasi keduanya. Itu adalah struktur perintah yang berbeda. Untuk set dua bagian tetap, mengidentifikasi gaya atas dan gaya bawah, jumlah masing-masing per set, pasangan warna dan unit penjualan. Termasuk set assembly dan skop pembungkus yang diinginkan dalam brief supplier sehingga kutipan dan penghitungan produksi menggunakan dasar yang sama.
- Tulis “5.000 set, masing-masing berisi satu top dan satu celana” daripada “5.000 set pakaian yang dijahit.”
- Tentukan apakah jumlah yang dikutip adalah per set, per atas atau per bawah, dan apakah menggabungkan komponen-komponennya termasuk.
- Daftarkan komponen cadangan atau dijual terpisah sebagai baris terpisah; jangan menambahkan mereka secara diam-diam ke kuantitas set selesai.
Buat matriks pasangan, termasuk kombinasi ukuran campuran
Berikan setiap kombinasi yang dapat dijual sebuah ID set internal dan hubungkan dengan ID komponen. Matriks hipotetis di bawah ini menggambarkan 5.000 set sage dari gaya atas dan celana yang sama. Garis keempat sengaja menggunakan bagian atas sedang dan bagian bawah besar. Ini adalah contoh perencanaan, bukan pesanan WTBF, rekomendasi ukuran atau identifikator produk ritel. Di mana komponen dibagi antara kombinasi, alokasikan mereka sekali di seluruh garis set sebelum menghitung set yang tersedia.
| Tetapkan kombinasi | Persyaratan Top | Persyaratan celana | Set Terormati |
|---|---|---|---|
| Tidak ada | 1.000 ukuran S tops | 1.000 celana ukuran S | 1,000 |
| M / M | 1.800 ukuran M tops | 1.800 celana ukuran M | 1,800 |
| L / L | 1.400 ukuran L tops | 1.400 ukuran L celana | 1,400 |
| M / L, secara eksplisit disetujui | 800 ukuran M tops | Celana ukuran 800 L | 800 |
| Total | 5.000 tops: S 1.000 / M 2.600 / L 1.400 | 5.000 celana: S 1.000 / M 1.800 / L 2.200 | 5,000 |
- Ulangi matriks untuk warna lain, kombinasi gaya dan versi label tujuan; jangan mengumpulkan stok yang tidak kompatibel.
- Membedakan set ID dari dua komponen ID dan sepakat yang identifikator muncul pada setiap pakaian dan paket set luar.
- Periksa bahwa total komponen sama dengan permintaan di setiap set tetap dan baris pesanan bagian terpisah.
Approval the top and bottom together as well as separately
Tinjau pakaian yang dipadukan pada kombinasi ukuran yang diinginkan: proporsi, hubungan yang pas, koordinasi warna dan penampilan setelah selesai atau penilaian perawatan yang disepakati. Dua pakaian dapat memenuhi spesifikasi masing-masing namun gagal memenuhi keinginan pembeli untuk melihat pakaian yang terkoordinasi. Jika bagian atas dan bawah menggunakan benang, struktur atau rute finishing yang berbeda, sepakat dengan hubungan visual daripada mengasumsikan nama warna yang sama menghasilkan pasangan yang disetujui. Hidupkan referensi berpasangan ke kedua spesifikasi komponen.
- Persyaratan pengukuran dan performa harus dibedakan untuk setiap pakaian, serta persetujuan pembeli untuk memakai pakaian yang sama.
- Identifikasi referensi warna dan material yang disetujui untuk kedua komponen; bahas bagaimana variasi terlihat di antara mereka akan dinilai.
- Setuju pada set yang direncanakan, label dan pengaturan komponen sebelum perakitan set bulk.
Terjemahkan permintaan set ke dalam dua rencana produksi dan material
Rencanakan benang, trim, label, pengembangan sampel pakaian dan produksi untuk setiap komponen menggunakan konsumsi dan persyaratan yang dikonfirmasi sendiri. Sebuah top dan celana tidak harus diduga menggunakan berat benang yang sama atau waktu produksi yang sama. Konfirmasi setiap izin yang disepakati secara terpisah, jumlah pakaian tambahan dan stok yang ada yang dapat digunakan daripada menerapkan persentase default. Kedua rencana komponen harus memberi makan alokasi pengiriman yang sama.
- Kutipan dan menyelaraskan persyaratan atas dan bawah terpisah, bahkan ketika pembeli menerima satu set harga.
- Tampilkan untaian atau stok trim yang dibagikan dan yang disediakan untuk komponen, warna atau rilis tertentu.
- Periksa persetujuan komponen yang lebih lambat dan milestone produksi sebelum menjanjikan kapan set lengkap dapat dirakit; kapasitas dan waktu memerlukan konfirmasi khusus pesanan.
Hitung pasangan kompatibel yang diterima, bukan hanya potongan yang selesai
Mempertahankan hitungan komponen dengan mengatur alokasi dan status: diterima, menunggu keputusan, rework, ditolak atau sudah ditugaskan ke pengiriman lain. Hanya komponen kompatibel yang diterima yang dialokasikan ke garis set yang sama dapat berkontribusi pada set siap. Untuk satu atas dan satu bawah per set, jumlah pasangan yang tersedia dibatasi oleh jumlah komponen yang lebih kecil. Perhitungan ini adalah batas atas sampai pemasangan, label dan periksa kemasan selesai.
| Status | Tops | Celana | Implikasi |
|---|---|---|---|
| Persyaratan Rilis | 1,000 | 1,000 | 1.000 set lengkap diperlukan |
| Diterima dan dialokasikan | 960 | 980 | Maksimum 960 pasangan sebelum set checks |
| Ditahan di luar stok yang diterima | 40 | 20 | Tidak tersedia sampai keputusan rilis |
| Setelah berpasang, jika semua periksa pasangan berhasil | 960 digunakan | 960 digunakan | 960 set siap; 40 set masih hilang |
| Saldo yang diterima tidak sepasang | 0 | 20 | 20 celana tersisa, mereka bukan 20 set tambahan |
- Gunakan perhitungan terpisah untuk setiap kombinasi yang diizinkan; menambahkan semua bagian atas dan bawah dapat menyembunyikan kekurangan asortium.
- Di mana M top dibagi oleh M/M dan M/L set, alokasikan secara eksplisit sehingga tidak dihitung sebagai tersedia untuk keduanya.
- Jangan hitung unit yang dipegang atau dikerjakan ulang sebagai siap sebelum disetujui pengecekan ulang dan penerimaan.
Setuju apa yang terjadi ketika hanya satu komponen yang pendek
Berikan pembeli ringkasan kekurangan oleh garis set, komponen yang terkena, statusnya dan rencana pemulihan yang diusulkan. Pilihan dapat termasuk menunggu penggantian yang disetujui, mengirim jumlah yang lebih sedikit dari set lengkap, atau pengiriman komponen terpisah yang secara eksplisit diizinkan. Setiap pilihan mengubah rencana pembeli untuk menerima atau menjual. Sebuah pengiriman atas parsial tidak boleh digambarkan sebagai set lengkap, dan ukuran atau warna yang dipadukan kembali memerlukan persetujuan dan alokasi yang diperbarui.
- Ungkapkan kuantitas set lengkap yang siap sekarang, keseimbangan komponen yang tidak sepadan dan kesenjangan set lengkap yang tersisa secara terpisah.
- Konfirmasi skop pengiriman yang direvisi, tanggung jawab biaya dan tanggal sebelum pengiriman dari pabrik; pengiriman dari waktu pabrik tidak menetapkan waktu kedatangan.
- Jaga pakaian yang tidak cocok dapat diidentifikasi dan setuju penggunaan mereka, penyimpanan atau rekonsiliasi kemudian daripada memperlakukan mereka sebagai set yang dipenuhi.
Selaraskan perakitan set dengan daftar pembungkus
Pada set assembly, periksa gaya komponen, warna, kombinasi ukuran, versi label yang disetujui dan set identifier terhadap matriks yang dirilis. Jaga hubungan antara set dan komponennya terlihat dalam catatan pembungkus dan inventaris. Seorang pembeli harus dapat menyesuaikan jumlah yang diminta, jumlah yang dimasukkan ke dalam kemasan, dan jumlah pakaian yang dibutuhkan tanpa harus menebak arti kata “kuantitas”. Daftar pengiriman yang tepat dan format dokumen pengiriman harus disepakati dengan pembeli dan penyedia logistik mereka.
- Unit negara secara eksplisit: misalnya, 960 set lengkap dua bagian berisi 960 top plus 960 celana, atau 1.920 potongan pakaian.
- Daftarkan pakaian yang tidak dipasang secara terpisah dan katakan bahwa mereka tidak termasuk dalam hitungan set lengkap.
- Menyatukan setiap rilis melawan matriks pesanan dan menghilangkan alokasi yang dikirim dari stok yang tersedia sebelum mempersiapkan rilis berikutnya.
Kirimkan brief spesifik set untuk diskusi produksi massal
Bagikan dua referensi pakaian, preferensi benang dan konstruksi, total set, warna dan kombinasi ukuran atas-bawah, permintaan potongan terpisah dan negara pengiriman. Termasuk kebutuhan persetujuan sampel berpasangan, label, set pembungkus dan rilis yang direncanakan. Jika kombinasi atau persyaratan tetap tidak terputus, mengidentifikasi celah-celah tersebut sehingga WTBF dapat mendiskusikan kelayakan dan informasi yang diperlukan sebelum mengkonfirmasi penawaran harga dan jadwal.
- Lampirkan matriks pasangan, atau mulai dengan jumlah set dan kombinasi ukuran yang Anda ketahui.
- Identifikasi pembeli yang menyetujui pakaian yang dipadukan dan perubahan apapun pada komponen penggantian atau jangkauan pengiriman.
- Gunakan pertanyaan berlebihan di bawah untuk membicarakan proyek. Material, per-style dan per-warna kuantitas, biaya dan pengaturan pengiriman dikonfirmasi untuk pesanan.
Pertanyaan tentang panduan ini
Apakah pesanan 5.000 set dua bagian berarti 5.000 pakaian?
Jika setiap set berisi satu atas dan satu bawah, 5.000 set memerlukan 10.000 potongan pakaian sebelum unit tambahan yang disepakati secara terpisah. Ungkapkan definisi set dan gunakan unit set dan komponen terpisah dalam pesanan dan kutipan harga.
Bisakah surplus bawah mengganti top yang hilang?
Tidak. Hitung set lengkap dalam setiap gaya yang disetujui, warna, kombinasi ukuran dan versi label. Komponen surplus hanya akan berguna ketika tersedia komponen yang kompatibel; mengubah pasangan atau menjualnya secara terpisah memerlukan keputusan pembeli.
Haruskah ukuran atas dan bawah selalu sepadan?
Tidak ada aturan pasangan tunggal yang berlaku untuk setiap koleksi. Pembeli dapat menentukan pasangan ukuran yang sama atau kombinasi ukuran campuran yang disetujui. Catat setiap kombinasi yang diizinkan dan kuantitasnya sebelum produksi; jangan biarkan staf pengemasan menciptakan kombinasi untuk mengkonsumsi stok.