Samakan dahulu produk, jumlah, tempat penyerahan dan biaya yang termasuk dalam setiap penawaran. Tentukan mata uang lokal pembeli untuk anggaran, mata uang penawaran yang diminta pemasok untuk diterima dan tanggal setiap pembayaran. Konversikan setiap pos ke mata uang lokal memakai kurs estimasi yang sama dengan arah jelas; cantumkan biaya pembayaran dan biaya belum dikonfirmasi secara terpisah. Saat membayar, perbarui dengan kurs transaksi, biaya dan jumlah yang diterima yang dikonfirmasi penyedia layanan. Kurs masa depan dapat berubah; konversi anggaran satu kali bukan transaksi aktual dan tidak menjamin biaya akhir.
Artikel ini untuk merek dan pembeli yang membandingkan penawaran pakaian rajut jadi dan merencanakan kas pembelian. Artikel ini tidak meramalkan pasar atau merekomendasikan produk keuangan. Mata uang penawaran, pembayaran dan pencatatan perusahaan dapat sama atau berbeda. Mata uang yang benar-benar dipakai dan biaya konversinya harus dikonfirmasi secara terpisah oleh pembeli, pemasok dan penyedia pembayaran. Penjelasan risiko valuta asing Badan Perdagangan Internasional AS menyatakan bahwa pihak-pihak dapat menyepakati mata uang salah satu pihak atau mata uang ketiga dan perubahan kurs antara kontrak dan pembayaran dapat memengaruhi hasil konversi. Penjelasan ini tidak menentukan mata uang yang diterima pemasok tertentu.
Samakan cakupan barang dan pembayaran terlebih dahulu
Sebelum membandingkan, catat untuk setiap penawaran kode model, versi spesifikasi, jumlah per model, warna dan ukuran, harga satuan dan total, mata uang penawaran, tempat penyerahan, kemasan dan layanan yang termasuk, masa berlaku serta syarat pembayaran. Pastikan apakah mata uang penawaran juga mata uang penerimaan yang diwajibkan kontrak dan mata uang apa yang benar-benar dibayarkan dari rekening pembeli. Jika transportasi, inspeksi atau layanan lain perlu dibeli terpisah, cantumkan dan konversikan dengan cakupan yang sama. Tandai biaya yang belum ditawarkan sebagai perlu dikonfirmasi, bukan nol. Untuk cakupan penawaran barang lihat panduan perbandingan penawaran sweater.
Gunakan mata uang lokal pilihan tim pembelian sebagai dasar anggaran bersama, tetapi jangan menganggap jumlah dalam mata uang lokal telah disetujui pemasok sebagai jumlah penerimaan. Catat tanggal konversi, sumber kurs, masa berlaku penawaran, metode pembayaran yang diperkirakan dan apakah penukaran valuta asing tambahan diperlukan. Bandingkan estimasi dengan cakupan yang sama dahulu, kemudian nilai sampel, mutu, pengaturan penyerahan dan syarat komersial secara terpisah. Angka terendah setelah konversi tidak otomatis membuktikan pilihan paling sesuai.
Tuliskan arah kurs dengan jelas
Kurs harus menunjukkan mata uang dasar dan satuan mata uang pembanding. Misalnya, anggaran pembelian dalam euro dan kontrak mengharuskan pemasok menerima dolar AS; asumsikan kurs 1 euro = 2 dolar. Artinya pada asumsi itu setiap 1 euro dapat ditukar menjadi 2 dolar. Sebelum biaya lain, bagi jumlah dolar yang harus dibayar dengan 2 untuk memperkirakan euro yang diperlukan. Hubungan matematika yang sama dapat ditulis 2 dolar = 1 euro, yaitu setiap 2 dolar memerlukan 1 euro. Periksa mata uang dan jumlah di kedua sisi sebelum konversi; jangan membalik angka sambil tetap memakai operasi semula.
Ini hanya asumsi matematika, bukan kurs saat ini atau janji bank. Arah beli dan jual penyedia yang sebenarnya, penawaran yang dapat dieksekusi, masa berlaku dan batas jumlah harus dikonfirmasi. Tuliskan satuan dan jumlah setiap mata uang sebelum menghitung untuk menghindari kesalahan arah. Jika mata uang anggaran, pembayaran dan penerimaan pemasok melibatkan lebih dari dua mata uang, catat setiap tahap konversi dan biayanya serta tanyakan apakah ada penukaran tambahan, bukan menerapkan satu kurs pada semua jumlah.
Catat kurs referensi terpisah dari penyelesaian aktual
Penjelasan Bank Sentral Eropa menyatakan kurs referensi disediakan untuk informasi dan belum tentu mencerminkan kurs transaksi aktual. Simpan kurs referensi atau estimasi yang digunakan untuk anggaran, sumber dan waktunya; tanyakan kepada penyedia pembayaran aktual arah yang berlaku, masa berlaku, biaya dan perkiraan jumlah diterima. Jangan anggap nilai referensi di halaman web sebagai kurs transaksi yang sudah dikunci.
Cantumkan terpisah biaya tetap yang dibayar pembeli, biaya lain yang mungkin dipotong perantara atau bank penerima, serta jumlah bersih yang harus diterima pemasok. Penjelasan transfer lintas negara dari Biro Perlindungan Keuangan Konsumen AS menyatakan biaya pemroses atau bank penerima dapat mengurangi jumlah yang diterima. Penjelasan itu untuk situasi pengiriman uang konsumen yang disebutkan, bukan berarti biaya atau aturan yang sama berlaku pada setiap transaksi perusahaan. Perusahaan harus memeriksa pembebanan biaya dan jumlah bersih diterima kepada bank atau penyedianya. Jika spread sudah termasuk dalam kurs penawaran, jangan tambahkan spread yang sama lagi sebagai biaya terpisah; jika penyedia mengenakan biaya lain, cantumkan menurut penjelasannya.
Contoh asumsi: pesanan dolar dibayar dua tahap
Angka berikut hanya untuk ilustrasi, bukan kurs saat ini, penawaran WTBF, biaya bank aktual atau prediksi kurs. Misalkan pesanan pakaian dihargai dalam dolar dan pemasok harus menerima bersih 10000 dolar, sedangkan pembeli menyusun anggaran dalam euro. Khusus contoh ini kedua pihak menyepakati pembayaran awal 30% yaitu 3000 dolar dan kemudian 70% yaitu 7000 dolar; pemicu dan tanggal pembayaran perlu dikonfirmasi terpisah. Asumsikan setiap pembayaran dikenai biaya pembeli 15 euro, tidak ada biaya lain dan kurs contoh sudah mencakup spread penukaran penyedia.
| Pos anggaran | Asumsi konversi dan biaya | Estimasi mata uang lokal |
|---|---|---|
| Pembayaran pertama 3000 dolar | Pada 1 euro = 2 dolar, jumlah dolar dibagi 2 | 1500 euro |
| Pembayaran kedua 7000 dolar | Pada 1 euro = 2 dolar, jumlah dolar dibagi 2 | 3500 euro |
| Dua biaya pembeli | 15 + 15 euro | 30 euro |
| Total | 1500 + 3500 + 30 euro | 5030 euro |
Tabel ini hanya memperkirakan dua pembayaran mendatang dengan kurs asumsi yang sama. Simpan terpisah pemicu, tanggal rencana bayar, tanggal transaksi, jumlah dolar, kurs aktual, debit euro, setiap biaya dan jumlah yang benar-benar diterima pemasok untuk setiap tahap. Biaya sampel, angkut, pajak atau pembayaran terpisah lain tidak termasuk contoh ini. Jika ada dalam proyek, pastikan mata uang, tanggal dan apakah sudah termasuk untuk tiap pos sebelum memasukkannya ke anggaran terkait; hindari penghitungan ganda.
Misalkan pembayaran pertama tetap dikonversi pada 1 euro = 2 dolar, sedangkan saat pembayaran kedua kurs menjadi 1 euro = 1 dolar dan asumsi lain tetap: pembayaran pertama 1500 euro, kedua 7000 ÷ 1 = 7000 euro, ditambah dua biaya 30 euro menjadi total 8530 euro, lebih tinggi 3500 euro daripada estimasi awal 5030 euro. Ini skenario sensitivitas kurs, bukan kurs masa depan atau transaksi aktual; jika kurs bergerak berlawanan, hasilnya juga bisa turun. Jika pembayaran pertama sudah benar-benar terjadi, pertahankan pengeluaran aktualnya dan perbarui skenario hanya untuk jumlah yang belum dibayar; jangan mengonversi ulang jumlah yang sudah terjadi dengan kurs baru sebagai pengeluaran kas.
Jadikan pemeriksaan sensitivitas keputusan pembelian
Buat skenario anggaran yang jelas untuk saldo belum dibayar dengan kurs asumsi, tanggal pembayaran perkiraan, biaya, total estimasi dan penanggung jawab, lalu bandingkan dengan anggaran tersedia. Jika melebihi anggaran internal, periksa kembali jumlah, cakupan, masa berlaku penawaran dan waktu pembayaran sebelum membahas pengaturan yang layak dengan pemasok atau penyedia. Tahapan pembayaran yang berbeda dapat memiliki kurs dan biaya berbeda; kurs tanggal kontrak tidak boleh dianggap selalu tersedia untuk setiap pembayaran berikutnya.
Sebelum membayar, periksa dengan penyedia arah beli atau jual, kurs aktual yang dapat dieksekusi, biaya penukaran dan transfer, masa berlaku dan jumlah penerimaan. Konfirmasikan mata uang, penerima manfaat dan bukti pembayaran dengan pemasok. Jika informasi rekening berubah, verifikasi melalui saluran independen yang telah dikonfirmasi sebelumnya. Tim keuangan atau penasihat profesional dapat membantu menilai pengaturan, biaya dan batasan yang berlaku bagi perusahaan; tidak ada pengaturan yang boleh dianggap menjamin hilangnya semua risiko.
Apa yang perlu diberikan saat mengajukan permintaan?
Melalui halaman permintaan WTBF, berikan referensi model, benang dan spesifikasi, jumlah per model, warna dan ukuran, tujuan serta waktu tiba gudang yang diharapkan, persyaratan kemasan dan inspeksi, mata uang penawaran dan pembayaran yang ingin dibahas serta tahapan pembayaran yang diusulkan. Anda dapat melihat pullover rajut sebagai referensi model. Minta pemasok mengonfirmasi mata uang penawaran, masa berlaku, layanan termasuk, pengaturan pembayaran dan waktu pengiriman yang berlaku untuk proyek; konfirmasikan penukaran aktual, biaya dan syarat penerimaan dengan penyedia pembayaran Anda sendiri.