Jika stok untuk suatu model, warna dan ukuran mungkin tidak menutup permintaan yang belum dialokasikan serta cadangan yang Anda tetapkan sebelum barang pengisi dapat dijual, segera periksa pemesanan ulang atau pilihan pengisian lain. Hitung kekurangan akhir periode memakai stok tersedia pada waktu yang sama, jumlah yang sudah dialokasikan, jumlah dalam perjalanan yang diperkirakan dapat dijual dalam periode dan perkiraan permintaan; lalu periksa menurut tanggal apakah stok habis lebih awal. Kekurangan adalah sinyal perencanaan, bukan komitmen pembelian. Kemungkinan memesan, kedatangan di gudang dan waktu barang dapat dijual harus dikonfirmasi per proyek.
Panduan ini untuk merek dan pembeli yang mengisi kembali stok model rajut yang sudah ada. Penjualan total model terlaris tidak menggantikan permintaan per model, warna dan ukuran; meskipun total semua ukuran cukup, satu ukuran dapat habis lebih dulu. Metode ini adalah lembar kerja pembelian, tidak menjamin penjualan atau waktu pengiriman dan tidak mengasumsikan jumlah minimum, harga, kapasitas atau waktu pengiriman WTBF.
Samakan definisi stok agar tidak menghitung barang dua kali
Tentukan waktu pengukuran, gudang dan saluran penjualan, lalu buat baris terpisah per kode model, warna, ukuran dan versi spesifikasi. Hitung dahulu stok fisik yang layak dijual di saluran tersebut; keluarkan barang rusak, yang menunggu pelepasan setelah pemeriksaan mutu, dan yang sudah dialihkan ke saluran lain. Bedakan jumlah yang dialokasikan untuk pesanan terkonfirmasi dan yang belum. Barang yang sama tidak boleh muncul sekaligus sebagai stok tersedia pada dua gudang atau saluran.
Makna kolom dapat berbeda antar sistem. Misalnya penjelasan inventaris Oracle NetSuite menyatakan stok fisik dalam sistemnya mencakup jumlah yang telah dijanjikan, dan jumlah tersedia dihitung dari stok fisik dikurangi jumlah yang telah dijanjikan. Contoh ini memakai definisi yang sama: kurangi alokasi dari barang fisik yang layak jual untuk mendapatkan stok yang masih dapat dialokasikan. Jika sistem Anda sudah menampilkan jumlah tersedia setelah alokasi dikurangi, jangan kurangi lagi; periksa waktu pembaruan data dan apakah pesanan yang belum dipenuhi sudah tercakup di kolom itu.
Jumlah dalam perjalanan hanya mencakup barang yang dapat dikaitkan dengan model, warna dan ukuran tersebut, belum masuk stok fisik, sudah dikurangi alokasi untuk penggunaan lain, dan memiliki bukti bahwa penerimaan serta kelayakan jual dapat diselesaikan dalam periode. Catat status dan tanggal perkiraan pengangkutan, kepabeanan, penerimaan gudang dan pemeriksaan mutu. Jika tanggal belum cukup pasti, tandai terpisah sebagai belum dikonfirmasi dan buat skenario tanpa batch itu. Jangan anggap niat membeli atau kapasitas yang belum dikonfirmasi sebagai stok fisik dalam perjalanan. Meski perkiraan saat ini andal, kedatangan bisa berubah; terus perbarui.
Tandai kehabisan stok dan faktor sekali waktu saat meramal permintaan
Tinjau secara terpisah periode yang sebanding ketika model, warna dan ukuran tersebut benar-benar dapat dibeli. Catat penjualan, hari tersedia untuk dijual, harga, promosi, saluran dan perlakuan retur. Gunakan rencana penjualan mendatang untuk memutuskan apakah laju historis dipertahankan atau proyeksi disesuaikan. Pisahkan permintaan mendatang yang belum dialokasikan dari pesanan yang sudah dijanjikan. Jika proyeksi sudah mencakup pesanan itu, keluarkan dahulu atau gunakan definisi konsisten yang tidak lagi mengurangi alokasi secara terpisah; jangan hitung permintaan yang sama dua kali.
Sebuah penelitian estimasi permintaan yang diterbitkan American Economic Association menemukan bahwa mengabaikan perubahan ketersediaan barang dapat membiaskan estimasi. Penelitian itu menggunakan data mesin penjual otomatis dan tidak dapat langsung menghitung kehilangan penjualan pakaian rajut. Jadi penjualan nol saat stok habis bukan berarti permintaan nol, dan jumlah penjualan yang hilang tidak langsung diketahui. Tandai periode kehabisan lalu gabungkan periode barang tersedia, pertanyaan pelanggan dan data relevan lain untuk membuat rentang. Produk pengganti, perubahan promosi dan kekurangan data dapat memengaruhi estimasi. Proyeksi adalah penilaian berdasarkan asumsi, bukan jaminan penjualan.
Hitung kekurangan pada akhir jendela pengisian
Konfirmasikan secara terpisah dengan pemasok dan penyedia logistik perkiraan waktu konfirmasi pesanan, bahan, produksi, inspeksi, pengiriman, transportasi, kepabeanan, penerimaan dan ketersediaan untuk dijual. Jendela pengisian di sini dimulai dari waktu penghitungan hingga perkiraan saat stok baru dapat dijual; tandai tanggal perkiraan terpisah dari tanggal yang dijanjikan. Cadangan target adalah stok yang masih dapat dialokasikan pada akhir jendela yang ditetapkan pembeli untuk model, warna dan ukuran tersebut, bukan standar tetap. Setelah membandingkan syarat produksi dan kedatangan gudang yang diperlukan, gunakan persamaan berikut:
Perkiraan kekurangan = perkiraan permintaan belum dialokasikan dalam jendela + cadangan target − stok saat ini yang masih dapat dialokasikan − jumlah dalam perjalanan yang andal dalam jendela.
Jika hasil di bawah nol, kekurangan rencana dapat dicatat nol sambil menyimpan perkiraan sisa; ini tidak menjamin tidak terjadi kehabisan. Periksa jumlah dalam perjalanan menurut perkiraan waktu dapat dijual, bukan hanya apakah tiba pada akhir jendela. Jika jumlah yang telah dialokasikan kepada pelanggan tumpang tindih dengan permintaan dalam jendela, hilangkan tumpang tindih sebelum menggunakan persamaan. Periksa tunggakan, retur atau syarat batch berbeda secara terpisah dengan definisi yang sama.
Contoh asumsi: rencana 4 minggu untuk satu model, warna dan ukuran
Ini hanya asumsi, bukan penjualan, stok atau waktu pengiriman WTBF. Pada waktu penghitungan terdapat 60 unit fisik yang layak jual untuk model berwarna biru ukuran M; 10 unit sudah dialokasikan untuk pesanan yang ada dan dikurangi dari stok fisik sehingga 50 unit masih dapat dialokasikan. Permintaan baru yang belum dialokasikan selama 4 minggu berikutnya diperkirakan 20 unit per minggu atau 80 unit; proyeksi ini tidak mencakup 10 unit yang sudah dialokasikan. Ada pula 20 unit yang telah dipesan dan dalam perjalanan; diasumsikan diterima, diperiksa dan dapat dijual pada akhir minggu 2 serta tidak dialokasikan untuk permintaan lain. Pembeli ingin menyisakan 15 unit yang masih dapat dialokasikan pada akhir periode.
| Pos | Jumlah asumsi | Cara menghitung |
|---|---|---|
| Barang fisik layak jual | 60 unit | Termasuk 10 unit yang sudah dialokasikan |
| Dialokasikan untuk pesanan yang ada | 10 unit | Kurangi sekali dari fisik, jangan masukkan lagi ke permintaan baru |
| Stok saat ini yang masih dapat dialokasikan | 50 unit | 60 − 10 = 50 unit |
| Dalam perjalanan yang andal dalam jendela | 20 unit | Dapat dijual akhir minggu 2; sebelumnya belum masuk stok fisik |
| Perkiraan permintaan baru dalam jendela | 80 unit | 20 unit per minggu selama 4 minggu, tidak termasuk alokasi |
| Cadangan target pada akhir jendela | 15 unit | Target asumsi pembeli, bukan standar industri |
Dengan definisi yang sama, perkiraan kekurangan akhir adalah 80 + 15 − 50 − 20 = 25 unit. Jika batch dalam perjalanan itu tidak dapat dijual dalam jendela dan asumsi lain tetap, kekurangannya 80 + 15 − 50 = 45 unit. Jumlah ini mengasumsikan semua proyeksi permintaan selama jendela dapat dipenuhi. Jika kehabisan di tengah dan pelanggan tidak menunggu, penjualan aktual dan stok akhir dapat berbeda. Ini juga tidak berarti harus memesan tepat salah satu angka tersebut; pastikan spesifikasi, waktu ketersediaan pengisian, syarat jumlah dan anggaran lalu hitung ulang jika berubah.
Periksa tanggal di tengah meski total akhir cukup
Dengan asumsi permintaan mingguan merata dan waktu barang dalam perjalanan seperti di atas, tanpa pesanan ulang baru masih ada 30 unit yang dapat dialokasikan pada akhir minggu 1. Pada minggu 2 terpakai 20 unit dan pada akhir minggu diterima 20 unit dalam perjalanan yang dapat dijual, sehingga akhir minggu tersisa 30 unit; akhir minggu 3 tersisa 10 unit. Proyeksi permintaan minggu 4 adalah 20 unit; jika stok baru hanya dapat dijual pada akhir minggu 4, selama minggu itu mungkin kurang 10 unit. Selisih negatif ini adalah kekurangan permintaan yang diperkirakan, bukan berarti stok fisik bisa negatif atau penjualan hilang karena kehabisan sudah terjadi.
Jika pemasok dan penyedia logistik baru memperkirakan secara awal bahwa pengisian baru dapat dijual setelah 4 minggu, memesan hari ini tidak menjamin stok tidak habis selama minggu 4. Segera pastikan apakah jumlah dan waktu yang lebih awal memungkinkan, periksa apakah gudang lain memiliki stok spesifikasi sama yang dapat dipindahkan dan belum dialokasikan, serta diskusikan pengaturan yang dapat diterima dengan tim penjualan. Jangan anggap percepatan, pemindahan atau pelanggan menunggu yang belum dikonfirmasi sebagai pasokan yang sudah menyelesaikan masalah. Hitung ulang dengan tanggal baru jika barang dalam perjalanan tiba lebih awal atau penjualan maupun alokasi berubah.
Ubah proyeksi menjadi keputusan pesan ulang yang dapat dijalankan
Untuk setiap model, warna dan ukuran, simpan waktu pengukuran, gudang dan saluran, stok fisik dan alokasi, batch dalam perjalanan beserta tanggal dapat dijual, proyeksi permintaan dan sumber, cadangan target, kekurangan, tanggal terawal potensi kehabisan dan penanggung jawab. Catat tanggal perkiraan, yang dikonfirmasi pemasok dan yang aktual secara terpisah; jika pengisian yang ada tiba bertahap, catat per batch dan hitung sekali saja. Bandingkan skenario dasar, permintaan lebih tinggi dan kedatangan lebih lambat, lalu tetapkan waktu tinjau ulang. Jangan anggap proyeksi sebagai jumlah yang sudah dibeli.
Sebelum memesan, konfirmasikan spesifikasi terbaru, tabel ukuran, kemasan dan matriks jumlah model itu. Tanyakan bahan yang tersedia, harga, syarat jumlah, kapasitas, rencana perkiraan pengiriman dan kedatangan gudang. Perbedaan warna dan batch benang dapat memengaruhi apakah barang lama dan baru bisa dijual bersama; gunakan panduan batch benang untuk pesanan ulang untuk memeriksa warna dan benang yang tersedia. Untuk ringkasan model, warna dan ukuran lihat panduan pembagian jumlah pesanan; untuk pengiriman bertahap pesanan yang sudah dikonfirmasi lihat panduan pengiriman bertahap.
Apa yang perlu diberikan saat mengajukan permintaan?
Melalui halaman permintaan WTBF, berikan kode model asal dan referensi pesanan atau sampel, versi spesifikasi, rencana jumlah pengisian per model, warna dan ukuran, standar warna yang disetujui, tujuan, tanggal yang diinginkan tiba di gudang dan apakah pengiriman bertahap diterima. Jelaskan apakah jumlah merupakan proyeksi atau permintaan terkonfirmasi serta masalah bahan, mutu, kemasan dan waktu pengiriman yang masih perlu dipastikan; Anda dapat melihat pullover rajut sebagai referensi. Minta pemasok mengonfirmasi syarat jumlah, bahan, penawaran, kapasitas dan jadwal per proyek, serta verifikasi waktu tiba di gudang dan waktu dapat dijual dengan penyedia logistik.