La risposta diretta: concordare le quantità a livello di variante
Prima di richiedere un preventivo per un maglione all'ingrosso, invia una matrice di quantità che copra ogni stile, colore e taglia. Ogni cella deve contenere una quantità di capi intera; le celle delle taglie devono aggiungere il totale di ogni colore, il totale di colore a ogni totale di stile e il totale di stile al totale dell'ordine di acquisto. Una collezione di 12.000 pezzi non basta a dire al produttore quanto di ogni colore di filato pianificare, quali misure produrre o come imballare l’ordine. Tenere la matrice collegata al disciplinare di produzione approvato e alla sua revisione.
Un esempio lavorato: due stili, tre colori, quattro taglie
Questo è un esercizio di pianificazione ipotetico, non un caso di cliente WTBF, una quotazione di prezzo o un mix di vendita consigliato. Assegna 6.000 pezzi al maglione P01 e 6.000 al cardigan C01. Per ogni stile, assegna 2.400 pezzi blu navy, 1.800 crema e 1.800 salvia. Applicare un rapporto illustrativo di taglie S 10%, M 30%, L 40% e XL 20% per ogni colore. Due stili × tre colori × quattro taglie creano 24 varianti vendibili. I sei totali di fila sottostanti si riconciliano a 12.000 capi, con totali di colore blu navy 4.800, crema 3.600 e salvia 3.600 in tutta la collezione.
| Stile / colore | S · 10% | M · 30% | L · 40% | XL · 20% di sconto | Totale |
|---|---|---|---|---|---|
| P01 / Blu navy | 240 | 720 | 960 | 480 | 2,400 |
| P01 / Crema | 180 | 540 | 720 | 360 | 1,800 |
| P01 / Salvia | 180 | 540 | 720 | 360 | 1,800 |
| C01 / Blu navy | 240 | 720 | 960 | 480 | 2,400 |
| C01 / Crema | 180 | 540 | 720 | 360 | 1,800 |
| C01 / Salvia | 180 | 540 | 720 | 360 | 1,800 |
| Totale dell'ordine | 1,200 | 3,600 | 4,800 | 2,400 | 12,000 |
Scegli la curva di dimensioni dalla domanda, quindi arrotonda in modo trasparente
Utilizza le tue vendite comparabili, i preordini o i requisiti di allocazione del rivenditore per scegliere la curva delle dimensioni. Rivedilo separatamente per stile, vestibilità, destinazione e canale: un cardigan e un pullover aderenti non devono necessariamente condividere un rapporto. S, M, L e XL sono etichette per l'acquirente; allegare la tabella delle misure di ogni stile piuttosto che assumere che le lettere definiscano la vestibilità. Se i dati sono limitati, contrassegnare il rapporto come provvisorio e decidere chi lo approverà prima che l'ordine venga rilasciato. Converti la quantità di colore × la percentuale di taglia in capi interi. Dove si verificano frazioni, concordare una regola di arrotondamento, assegnare i pezzi rimanenti alle dimensioni specificate e ricontrollare il totale della riga. Non lasciare le percentuali come l'unica istruzione di produzione.
Confermare le condizioni di materiale e quantità minima
Chiedi al fornitore di valutare ogni riga stile-colore, compresa quella più piccola, prima di considerare la quantità totale come fattibile. Le quantità di ordine dell'indumento ed i filati o i minimi di tintura sono condizioni differenti. Condividere un nome di colore tra due stili non stabilisce che i loro filati possano essere combinati: la composizione, le specifiche del filato, il riferimento del colore, i requisiti di maglieria e la finitura devono essere rivisti. Questa matrice è un piano di abbigliamento, non un calcolo di acquisto di filati; richiedere la pianificazione del materiale contro le specifiche di abbigliamiento concordate e il mix di taglie. WTBF accetta progetti di 1.000-1,000,000 pezzi e mantiene un percorso di piccoli ordini di 50-100 pezzi. Queste gamme di progetto non stabiliscono un minimo universale per colore o dimensione.
- Confermare l'accettazione della quantità e il prezzo per ogni stile e colore, comprese eventuali condizioni specifiche per le taglie.
- Chiedi se verranno utilizzati i colori dei filati esistenti o se verranno sviluppati colori personalizzati e conferma la disponibilità.
- Accetta la responsabilità per qualsiasi materiale in eccesso, costi di prenotazione o sostituzioni prima dell'approvazione.
Mappa ogni variante alle etichette e alle istruzioni di imballaggio
Assegna a ogni combinazione stile-colore-taglia un SKU di acquirente univoco e mappalo alla grafica dell'etichetta approvata. Se il tuo canale di vendita al dettaglio utilizza i GTIN GS1, GS1 richiede un identificatore separato per ogni combinazione di dimensioni e colori; le unità ripetute della stessa variante utilizzano lo stesso identificatore assegnato. Un SKU dell'acquirente e un GTIN sono identificatori diversi. Fornisci i tuoi identificatori approvati piuttosto che chiedere alla produzione di inventarli. Specificate se le scatole contengono una variante, misure miste di un colore o un assortimento definito. Registra le unità per cartone, la destinazione e le marcature del cartone. Se una fila non si divide in cartoni pieni, concorda un piano di cartoni parziali; non cambiare silenziosamente le quantità di indumenti per adattarle a un cartone.
Controllare le variazioni di quantità con una versione approvata
Inserire il numero dell'ordine di acquisto, la revisione della matrice, la data, le unità e il proprietario dell'approvazione nella ripartizione dell'ordine. Tenere distinta l'approvazione dello sviluppo del campione di indumento e l'aprovazione della quantità: un campione di taglia media approvato non approva tutte le quantità di taglie o la tabella delle misure completa. Prima del rilascio, riconciliare la matrice con l'ordine di acquisto, l'ambito citato, la specifica di dimensione e il piano di imballaggio. Se un acquirente sposta 200 pezzi da navy M a crema L, il totale della collezione rimane invariato, ma cambiano i totali dei due colori, il fabbisogno di materiale e le allocazioni di imballaggio. Inviate una matrice di sostituzione, identificate le celle modificate e ottenete la conferma scritta di qualsiasi impatto sul prezzo o sulla pianificazione. Evita totali contraddittori sparsi tra le email.
Mantenere le assegnazioni di spedizione separate dall'ordine completo
Per le consegne in fasi, aggiungere una seconda allocazione che mostra le quantità per variante e spedizione. Le assegnazioni di spedizione di ogni variante devono sommare alla quantità dell'ordine approvata; ogni spedizione deve anche avere un totale parziale e una lista di imballaggio controllati. Indicare separatamente la destinazione, la spedizione di fabbrica richiesta dalla fabbrica e le date di arrivo richieste. Chiedere al produttore di confermare la capacità di produzione e materiali contro l'ordine completo, non solo la prima spedizione. WTBF programma grandi ordini in base alla capacità; le date finali sono confermate per ordine. Una suddivisione o un totale di 12.000 pezzi non garantisce di per sé uno slot di produzione. Accordate eventuali eccedenze o sottoconsegne consentite ai livelli di variante e ordine appropriati, piuttosto che basarvi su una percentuale a livello di raccolta.
Cosa inviare a WTBF per un preventivo all'ingrosso
Invia la tua matrice con i riferimenti del prodotto o un pacchetto tecnico, la direzione del filato, le misure, i requisiti di etichetta e imballaggio, la destinazione, il prezzo e la valuta target e la data di arrivo richiesta. Identificare le celle provvisorie e dire quali decisioni devono essere risolte prima della produzione. WTBF può rivedere la ripartizione insieme alla disponibilità del materiale e all'ambito di produzione, quindi discutere la quotazione dei prezzi e la pianificazione. Per un ordine ripetuto, invia le nuove quantità della variante e riconferma le specifiche, la disponibilità del filato e la capacità invece di assumere che si applichi ancora il mix, il prezzo o lo slot precedente.
- Tutte le dimensioni, il colore, lo stile e i totali di spedizione sono coerenti con le quantità indicate in pezzi?
- Ogni variante fa riferimento alle specifiche corrette, alla tabella delle taglie e all'SKU dell'acquirente?
- Sono state concordate le condizioni del materiale, i residui di imballaggio e le deviazioni quantitative consentite?
- Esiste una revisione approvata, con un proprietario designato per le modifiche e un programma di produzione confermato?