Verzamel eerst de feitelijke productgegevens van elk kledingstuk dat je wilt invoeren. Geef het volledige dossier met bestemming en invoerdatum aan de persoon die de aangifte verzorgt of aan een bevoegde douanespecialist om het toepasselijke tarief en de grondslag van de indeling te controleren. Controleer productbeschrijving, samenstelling, constructie, gebruik en versie van het bewijs. Bepaal de aangifte niet alleen op basis van «trui», «gebreide top» of een code op de leveranciersfactuur. Indeling, oorsprong, preferentiële behandeling en werkelijke heffingen hangen samen, maar moeten afzonderlijk worden onderzocht. Beoordeel bij een wijziging van materiaal of model eerst of de eerdere conclusie nog geldt.
Deze gids helpt inkopers informatie voor overleg voorbereiden; hij geeft geen douanecode of tarief voor een bepaald product en vervangt geen beslissing van de douane in het invoerland. Verkoopcodes voor model, kleur en maat, retailbarcodes en douane-indeling hebben verschillende doelen. De gids voor retailbarcodes en hanglabels behandelt identificatie van varianten en drukcontrole; deze gids gaat over de feitelijke goederen beschrijven en de indelingsgrondslag vastleggen. De gids voor doorvoer en verkoopmarkt onderscheidt bestemming, doorvoer en verkoopmarkt.
Onderscheid productidentificatie en douane-indeling
Een interne SKU onderscheidt de eigen modellen, kleuren en maten van een merk; een retailbarcode dient het afgesproken identificatieproces. Een douanecode beschrijft goederen volgens de toepasselijke indelingsregels. Een SKU is niet automatisch een geldige douanecode. Omgekeerd kan het nodig zijn de constructie en samenstelling van meerdere interne SKU's afzonderlijk te onderzoeken voordat duidelijk is of hun indeling gelijk is. Alleen een verschil in kleur of maat betekent niet vooraf dat codes noodzakelijk gelijk of verschillend zijn.
De uitleg van de Werelddouaneorganisatie over het Geharmoniseerd Systeem beschrijft onderverdelingen met zes cijfers en vermeldt dat de definitieve indeling voor de in- of uitvoer van een land volgens diens tarief moet gebeuren. De HS-codegids van de Amerikaanse International Trade Administration legt uit dat landen na die zes cijfers verdere cijfers kunnen toevoegen; het Amerikaanse voorbeeld onderscheidt ook invoertariefcodes en statistische uitvoercodes. Neem daarom geen volledige code uit een ander land of voor de andere handelsrichting ongecontroleerd over. Leg eerst bestemming, in- of uitvoer, toepasselijke datum en versie vast en laat de verantwoordelijke persoon deze controleren.
| Te controleren punt | Door de inkoper voor te bereiden gegevens | Niet rechtstreeks afleiden |
|---|---|---|
| Werkelijke goederen | Modelnummer, foto's, monster, gebruik en volledige constructie | De handelsnaam is voldoende voor de indeling |
| Samenstelling en vervaardiging | Vezels en verhoudingen van relevante delen, breistructuur en constructiegegevens | De handelsnaam van het garen is de precieze samenstelling van het hele kledingstuk |
| Bestemming en tijd | Land of gebied van invoer, invoerdatum, specifiek tarief en versie | Een volledige code uit een andere markt geldt noodzakelijk ook hier |
| Basis van de aangifte | Verantwoordelijke, schriftelijk advies of toepasselijke beschikking en gebruikte feiten | De leverancierscode is door de douane van het invoerland goedgekeurd |
| Oorsprong en heffingen | Bewerkingsroute, oorsprongsbewijzen, toepasselijke regeling en datum van raadpleging | Een code geeft automatisch preferentie of bepaalt alle heffingen |
Dit is een communicatielijst voor de inkoop. Het toepasselijke tarief en de feiten van de goederen bepalen welke factoren relevant zijn; de velden volstaan niet om voor elk product een code vast te stellen.
Koppel de goederenbeschrijving aan het werkelijke product
Bewaar voor elk model voor- en achterfoto's, technische tekening, versie van het goedgekeurde monster en handelsnaam. Leg vast of het een trui, vest, rok of ander kledingstuk is en noteer kenmerken zoals hals, mouwen, sluiting, zakken, zoom en voering. Geef aan welke delen gebreid zijn en welke uit ander materiaal bestaan; lever ook gegevens over versieringen, applicaties, ritsen of voering. Voeg twee modellen met een vergelijkbare naam niet automatisch samen, zeker niet bij een andere sluiting of constructie. De indelingsspecialist beoordeelt volgens de regels van de bestemming welke eigenschappen uiteindelijk van belang zijn.
Verkrijg door de leverancier bevestigde vezelsoorten, gewichtspercentages en het bereik van die gegevens: gaat het om een garen, een onderdeel of het hele kledingstuk? Vermeld verschillende delen of mengsels afzonderlijk. Markeer ontbrekende gegevens als nog te bevestigen en raad het gehalte niet op basis van gevoel, merknaam of garennaam. Een specifieke Amerikaanse douanebeschikking over gebreide dameskleding noemt bij verschillende kledingstukken vezelpercentages, kledingtype en vervaardiging. Zij laat zien dat gedetailleerde productfeiten in die zaak nuttig waren; zij bewijst niet dat alle gelijk benoemde goederen dezelfde onderverdeling krijgen en haar code mag niet rechtstreeks op andere goederen worden toegepast.
Leg elk model voor in plaats van de vorige factuur te kopiëren
Stel dat een merk twee gebreide tops in dezelfde kleur koopt: een pullover en een model met een volledige ritsopening aan de voorkant. Ook de vezelmengsels verschillen. Elk model vereist een controleerbare goederenbeschrijving, feitelijke samenstelling en monsterversie. De leverancier kan twee gelijke of verschillende codes voorstellen, maar de inkoper moet beide dossiers afzonderlijk aan de verantwoordelijke in het invoerland voorleggen. Uit alleen deze verschillen volgt niet dat ze noodzakelijk dezelfde of verschillende codes krijgen. Dit is een hypothetisch voorbeeld, geen WTBF-bestelling of douanebeschikking.
Gebruiken maten van hetzelfde model hetzelfde garen, dezelfde onderdelen en constructie, dan kunnen de gemeenschappelijke documenten worden gekoppeld. Noem toch elk model, elke kleur, maat en uitzondering en vraag de indelingsspecialist het bereik te bevestigen. Heeft een kleur een andere samenstelling, voering of versiering, vermeld dit dan en beoordeel of afzonderlijke controle nodig is. Geef ook het boven- en onderdeel van een set, eventuele afzonderlijke verkoop en de feitelijke verpakking correct op. Een marketingnaam als «set» bepaalt de indeling niet. Het dossier moet duidelijk maken of het om één artikel of een combinatie gaat; de specialist controleert de regels.
Controleer oorsprong, preferentie en kosten afzonderlijk
Leg werkelijke locaties, bewerkingsfasen en beschikbare bewijzen voor garen en kledingstuk vast. Vezelbron, productielocatie van het kledingstuk, doorvoerplaats en douane-oorsprong betekenen niet hetzelfde. De oorsprongsregels van de doelmarkt en de voorwaarden voor preferentiële behandeling moeten apart worden gecontroleerd. Een materiaalverklaring van de leverancier of de verzendroute bewijst op zichzelf niet dat een preferentie geldt. De gids voor vezelbron en oorsprongsclaims helpt de verschillende bewijsobjecten te onderscheiden.
De goederenindeling is één gegeven voor de berekening van invoerkosten, maar bepaalt niet alleen alle belastingen en heffingen. Laat de verantwoordelijke in het invoerland het bij aangifte toepasselijke tarief, de oorsprong, mogelijke aanvullende heffingen, waardering en andere voorwaarden controleren en noteer raadpleegdatum en open punten. Het bedrag af fabriek in de offerte is niet gelijk aan de totale kosten tot het magazijn. De gids voor landed cost en kasstroom onderscheidt kostenposten en betaalmomenten. Vermeld aannames bij elke schatting; die vervangt geen aangifte of fiscale beoordeling.
Bewaar conclusies en wijzigingen in hetzelfde dossier
Leg per in te voeren artikel vast: model, kleur, maat en monsterversie; foto's, onderdelen en vezelgegevens; bestemming, handelsrichting en geplande invoerdatum; geraadpleegd tarief en versie; schriftelijk advies van de verantwoordelijke of toepasselijke beschikking met de feiten waarop die ziet; afzonderlijke resultaten voor oorsprong en preferentie; raadpleegdatum, open vragen en goedkeurder. Een conclusie die alleen een bepaald model of constructie betreft, mag niet tot andere modellen worden uitgebreid. Controleer of een officiële beschikking voor deze bestelling geldt volgens de regels van de uitgevende autoriteit en de werkelijke feiten.
Veranderen vezelverhoudingen, constructie, sluiting, samenstelling van een set, productieroute of bestemming, markeer dan de betrokken modellen, kleuren en maten en laat deze opnieuw controleren voordat de aangiftegegevens worden aangepast. Spreken factuur, paklijst, specificatie en aangifte elkaar tegen, gebruik de betwiste gegevens dan voorlopig niet en stem af met de betrokken partijen. Wijzig de code niet zelfstandig zonder goedkeuring. Bewaar eerdere versies en correcties, zodat leverancier, vervoerder en importteam dezelfde bevestigde gegevens gebruiken.
Geef via de WTBF-aanvraagpagina het model of technisch pakket, eisen aan feitelijke samenstelling en constructie, aantallen per model, kleur en maat, invoerbestemming, geplande aankomstdatum en door de leverancier te bevestigen productgegevens door. Voeg eventueel monsterfoto's, etiketten en open vragen toe. Vraag welke specificaties en documenten beschikbaar zijn; de inkoper of aangewezen importspecialist beoordeelt de aangifte. Bekijk ook de gebreide truien als stijlreferentie. Een aanvraag garandeert geen douanecode, preferentie of uitkomst voor heffingen.