Kies de term op basis van het fysieke leverpunt en uitvoerbare verantwoordelijkheden. Schrijf exacte plaats en “Incoterms® 2020” in het contract. Deze regels verdelen leverplichten en risico; ze bepalen geen WTBF-vrachtprijzen of beschikbare diensten.
Breng route en levering in kaart
Noteer fabrieksafhaling, terminal, hoofdtransport, invoerafhandeling en magazijn. Benoem wie elk traject boekt. Levering en risico gaan normaal over op de samengevatte punten; raadpleeg de volledige regel en afgesproken wijzigingen.
| Regeling | Te bespreken term | Leverpunt |
|---|---|---|
| Koper regelt fabrieksafhaling | FCA, genoemde vestiging | Geladen op het door koper geregelde afhaalvoertuig |
| Verkoper brengt naar andere vervoerderslocatie | FCA, genoemde plaats | Op verkopersvoertuig, gereed voor lossen aan aangewezen vervoerder of persoon van koper |
| Verkoper plaatst aan boord | FOB, genoemde verschepingshaven | Aan boord in afgesproken haven |
| Verkoper vervoert naar bestemming | DAP, genoemde bestemming | Op aankomend voertuig, gereed voor lossen |
Zie ICC-regels FCA en DAP en FOB-regels. Bronnen gecontroleerd: 2026-10-31.
Los gangbare mismatches op
FOB geldt voor zee- of binnenvaart, niet luchtkoerier. ICC adviseert FCA te overwegen bij overdracht vóór belading aan boord, zoals op een containerterminal. Het latere zeetraject bepaalt de term niet alleen.
Bij DAP regelt koper invoerafhandeling en rechten, doorgaans ook lossen; loskosten kunnen tevens van het vervoerscontract afhangen. Bepaal importeur, douaneagent, documenten en ontvangstcontact vóór boeking. Laat bestemmingseisen controleren; een tarief of importeursbevoegdheid wordt niet aangenomen.
Vergelijk offertes tot hetzelfde ontvangstpunt
Een kledingprijs en een prijs inclusief vervoer zijn pas vergelijkbaar bij dezelfde omvang. Vraag iedere partij om genoemde locatie, inbegrepen diensten en nog te offreren kosten. Gebruik dezelfde hoeveelheid en verpakkingsbasis; onbevestigde maten en gewichten blijven uitdrukkelijk voorlopig.
| Planningsveld | Vraag voor een bruikbare offerte |
|---|---|
| Afhalen | Welke exacte locatie, contactpersoon, belading en melding worden aangenomen? |
| Oorsprongsafhandeling | Welke overdracht, terminaldiensten en documentkosten zijn geoffreerd? |
| Hoofdvervoer | Welke modaliteit, routeaannames en boekingsverantwoordelijke gelden? |
| Bestemming | Is het genoemde punt een terminal, magazijn of andere plek? |
| Invoer | Wie benoemt de douanevertegenwoordiger en bevestigt documenten en kosten? |
| Ontvangst | Wie regelt afspraak, toegang en losmiddelen? |
| Uitzonderingen | Welke wachttijd, opslag, herlevering en opties zijn nog niet geprijsd? |
Dit is een inkoopwerkblad, geen vervanging van gekozen regel of contract. Sommige posten kunnen in een dienst zitten en andere apart worden berekend. Laat de omvang uitleggen om dubbeltelling te voorkomen. Houd verzekeringsaanbod en dekking herkenbaar; een vervoerprijs alleen toont geen passende verzekering aan.
Zet een adresverschil om in een duidelijke beslissing
Stel dat een koper een voorstel tot de bestemmingsterminal vergelijkt met een voorstel tot het distributiemagazijn. Beide noemen dezelfde stad, maar leveren operationeel niet hetzelfde resultaat. Voor de terminaloptie vraagt de koper de expediteur om verder vervoer, vrijgavevoorwaarden en magazijnafspraak te begroten.
Ook de magazijnoptie moet worden gecontroleerd. Ontvangst bevestigt ingang, voertuigtoegang, afspraakprocedure en wie kan lossen. Passen voertuig of openingstijden niet, dan wordt de dienst vóór boeking aangepast. Een volledig adres helpt, maar bewijst op zichzelf niet dat het magazijn de zending volgens plan kan ontvangen.
Vergelijk pas na oplossing van deze gaten de volledige offerteomvang en resterende onzekerheden. Een onbekend bedrag heet niet geoffreerd, niet nul. Zo worden onvolledige vergelijkingen zichtbaar zonder vrachttarieven, belastingen of een altijd goedkoopste voorwaarde te verzinnen.
Houd overdrachtsplanning los van productgoedkeuring
Neem modelreferenties, aantallen, doosidentificatie en verpakkingsrevisie op in de verzendopdracht. Controleer dat bestelling, pakgegevens en douane-instructies dezelfde goederen beschrijven. Vraag de vertegenwoordiger of expediteur welke documenten en meldingen nodig zijn en spreek per onderdeel verantwoordelijke en termijn af.
Onderscheid gereedmelding, afhaling, vertrek en magazijnaankomst. Vraag welke mijlpalen afhankelijk zijn van monstergoedkeuring, verpakking of boeking. Leg de basis van de verwachte aankomst en wijzigingscommunicatie vast; een leveringsvoorwaarde maakt van een voorlopig productieschema geen gegarandeerde aankomst.
Bewaar bij ontvangst aflevergegevens en zichtbare verpakkingswaarnemingen bij de zendingsidentiteit. Een productafwijking vraagt vergelijking met goedgekeurde specificatie en claimprocedure; een vervoersincident vraagt vervoersbewijs en tijdige communicatie met verantwoordelijke dienstverleners. Bewaar bij onduidelijke oorzaak beide dossiers in plaats van verantwoordelijkheid uit een afkorting op de factuur af te leiden.
Laat vóór definitieve commerciële acceptatie leverancier, koper en betrokken dienstverleners tegenstrijdige instructies oplossen. Het praktische resultaat is één herkenbaar leveringsplan met verantwoordelijken voor open acties, niet meerdere e-mails met dezelfde afkorting maar andere verwachtingen.
Rond de offerte af
Gebruik volledig adres en exact punt, niet alleen stad. Hypothetisch voorbeeld: een aangeboden terminal voldoet niet aan verwachte magazijnlevering zonder bestemmingswijziging of vervolgtransport.
Bevestig boeking, meldingen, documenten, verzekering, overslagkosten en afspraken. Spreek betaling, productacceptatie, verzending en aankomst apart af. Stuur hoeveelheid, verpakking, adressen, transportvoorkeur en aankomstvereiste via de WTBF-aanvraag. Bevestig diensten, route en pakmaten vóór vrachtvergelijking.