Defina a unidade vendida antes de pedir uma cotação de preço
Uma marca ou atacadista pode comprar peças coordenadas como conjuntos fixos, como peças separadas para mix-and-match de varejo, ou através de uma combinação de ambos. Essas são estruturas de ordem diferentes. Para um conjunto fixo de duas peças, identifique o estilo de cima e o estilo de baixo, o número de cada um por conjunto, o emparelhamento de cores e a unidade de venda. Inclua a montagem do conjunto e o escopo de embalagem pretendido no resumo do fornecedor para que as cotações e as contagens de produção usem a mesma base.
- Escreva “5.000 conjuntos, cada um contendo um top e uma calça” em vez de “5.000 peças de conjuntos de malha”.
- Indique se o valor cotado é por conjunto, por top ou por parte de baixo, e se a combinação dos componentes está incluída.
- Liste peças de reposição ou componentes vendidos separadamente como linhas separadas; não adicione-os silenciosamente à quantidade do conjunto acabado.
Crie uma matriz de emparelhamento, incluindo combinações de tamanho misto
Dê a cada combinação vendida um ID de conjunto interno e vincule-o aos IDs de componentes. A matriz hipotética abaixo descreve 5.000 conjuntos de sábio dos mesmos estilos de top e calças. A quarta linha usa intencionalmente um topo médio e uma parte inferior grande. É um exemplo de planejamento, não um pedido WTBF, uma recomendação de tamanho ou um identificador de produto de varejo. Quando os componentes são compartilhados entre combinações, aloque-os uma vez em todas as linhas de conjunto antes de calcular os conjuntos disponíveis.
| Definir a combinação | Top requisito | Requisito de calças | Conjuntos ordenados |
|---|---|---|---|
| N/A | 1.000 tops tamanho S | 1.000 calças tamanho S | 1,000 |
| M / M | 1.800 tops tamanho M | 1.800 calças tamanho M | 1,800 |
| L / L | 1.400 tops tamanho L | 1.400 tamanho L calças | 1,400 |
| M / L, expressamente aprovado | 800 tops tamanho M | 800 tamanho L calças | 800 |
| Total | 5.000 tops: S 1.000 / M 2.600 / L 1.400 | 5.000 calças: S 1.000 / M 1.800 / L 2.200 | 5,000 |
- Repita a matriz para outras cores, combinações de estilos e versões de etiquetas de destino; não agrupe estoque incompatível.
- Distinguir o ID do conjunto dos dois IDs de componentes e concordar quais identificadores aparecem em cada embalagem de vestuário e conjunto exterior.
- Verifique se os totais dos componentes são iguais à demanda em cada linha de pedido de conjunto fixo e peça separada.
Aprove a parte superior e a parte inferior junto assim como separadamente
Revise o conjunto combinado na combinação de tamanho pretendida: proporções, relação de ajuste, coordenação de cores e aparência após a revisão de acabamento ou cuidado acordada. Duas peças de vestuário podem atender às suas especificações individuais, mas não a aparência coordenada pretendida pelo comprador. Se a parte superior e a parte inferior usarem fios, estruturas ou rotas de acabamento diferentes, concorde com a relação visual em vez de assumir que o mesmo nome de cor produz um par aprovado. Vincule a referência emparelhada às especificações de ambos os componentes.
- Mantenha requisitos de medição e desempenho separados para cada peça de vestuário, juntamente com a aprovação do comprador para o conjunto combinado.
- Identifique as referências de cor e material aprovadas para ambos os componentes; discuta como a variação visível entre eles será avaliada.
- Aprove o conjunto dobrado pretendido, etiquetas e arranjo de componentes antes da montagem do conjunto em massa.
Traduzir a demanda definida em dois planos de produção e materiais
Planeje fios, guarnições, etiquetas, desenvolvimento de amostras de roupas e produção para cada componente usando seu próprio consumo e requisitos confirmados. Não se deve presumir que uma suéter e uma calça usam pesos de fios iguais ou tempo de produção idêntico. Confirme qualquer subsídio acordado separadamente, quantidades extras de roupas e estoque existente utilizável, em vez de aplicar uma porcentagem padrão. Ambos os planos de componentes devem alimentar a mesma alocação de entrega.
- Cote e reconcilie os requisitos superiores e inferiores separadamente, mesmo quando o comprador recebe um único preço definido.
- Mostre quais estoques de fios ou de acabamento são compartilhados e quais são reservados para um componente, cor ou versão específicos.
- Verifique os marcos de aprovação e produção do componente mais lento antes de prometer quando os conjuntos completos podem ser montados; a capacidade e o tempo exigem confirmação específica do pedido.
Conte pares compatíveis aceitos, não apenas peças acabadas
Mantenha contagens de componentes por alocação e status definidos: aceitos, aguardando decisão, retrabalho, rejeitados ou já atribuídos a outro embarque. Apenas os componentes compatíveis aceitos alocados à mesma linha de conjunto podem contribuir para conjuntos prontos. Para um topo e uma parte inferior por conjunto, a contagem de pares disponível é limitada pela contagem de componentes alocados menores. Este cálculo é um limite superior até que o emparelhamento, a etiqueta e as verificações de embalagem estejam concluídas.
| Estado | Tops | Calças | Implicação |
|---|---|---|---|
| Requisito de liberação | 1,000 | 1,000 | 1.000 conjuntos completos necessários |
| Aceitado e alocado | 960 | 980 | No máximo 960 pares antes de definir verificações |
| Mantido fora do estoque aceito | 40 | 20 | Não disponível até uma decisão de lançamento |
| Após o emparelhamento, se todas as verificações de par passarem | 960 usado | 960 usado | 960 conjuntos prontos; 40 conjuntos ainda faltam |
| Saldo aceito não emparelhado | 0 | 20 | 20 calças permanecem; não são 20 conjuntos extras |
- Use um cálculo separado para cada combinação permitida; somar todos os topos e fundos pode esconder uma escassez de sortimento.
- Quando um top M for compartilhado por conjuntos M/M e M/L, aloque-o explicitamente para que não seja contado como disponível para ambos.
- Não conte unidades retidas ou retrabalhadas como prontas antes da reverificação e aceitação acordadas.
Concordar o que acontece quando apenas um componente é curto
Dê ao comprador um resumo da falta por linha definida, o componente afetado, seu status e o plano de recuperação proposto. As opções podem incluir aguardar substituições aprovadas, enviar uma quantidade reduzida de conjuntos completos ou um envio de componentes separados expressamente autorizado. Cada escolha altera o plano de recebimento ou venda do comprador. Um envio parcial de top não deve ser descrito como conjuntos completos, e o re-emparelhamento de tamanhos ou cores requer uma aprovação e alocação atualizadas.
- Indique a quantidade de conjuntos completos prontos agora, o saldo de componentes não combinados e a lacuna restante do conjunto completo separadamente.
- Confirme o escopo revisado da expedição, as responsabilidades de custo e as datas antes da expedição da fábrica; a expedição do tempo da fábrica não estabelece o tempo de chegada.
- Mantenha qualquer peça de roupa não combinada identificável e concorde com seu uso, armazenamento ou reconciliação posterior, em vez de tratá-las como conjuntos preenchidos.
Reconcilie o conjunto com a lista de embalagem
Na montagem do conjunto, verifique o estilo do componente, a cor, a combinação de tamanhos, as versões de etiqueta aprovadas e o identificador do conjunto em relação à matriz liberada. Mantenha a relação entre o conjunto e seus componentes visíveis nos registros de embalagem e inventário. Um comprador deve ser capaz de conciliar conjuntos encomendados, conjuntos embalados e as peças de vestuário subjacentes sem ter que adivinhar o que a palavra "quantidade" significa. O formato preciso da lista de embalagem e do documento de envio deve ser acordado com o comprador e seu provedor de logística.
- Unidades de estado explicitamente: por exemplo, 960 conjuntos completos de duas peças contêm 960 tops mais 960 calças, ou 1.920 peças de vestuário.
- Liste qualquer peça de roupa autorizada não emparelhada separadamente e indique que ela não está incluída na contagem do conjunto completo.
- Reconciliar cada liberação contra a matriz de pedidos e remover as alocações enviadas do estoque disponível antes de preparar a próxima liberação.
Envie um briefing específico para o set para a discussão da produção em massa
Compartilhe as duas referências de peças, preferências de fios e construção, conjuntos totais, combinações de cores e tamanhos de cima a baixo, qualquer pedido de peças separadas e país de entrega. Inclua necessidades de aprovação de amostras emparelhadas, rótulos, embalagens de conjuntos e lançamentos pretendidos. Se combinações ou requisitos permanecerem indecisos, identifique essas lacunas para que o WTBF possa discutir a viabilidade e as informações necessárias antes de confirmar a cotação de preços e o cronograma.
- Anexe uma matriz de emparelhamento ou comece com o número de conjuntos e as combinações de tamanho que você conhece.
- Identifique o comprador que aprova o equipamento emparelhado e quaisquer alterações nas substituições de componentes ou no escopo de envio.
- Use o formulário de consulta em massa abaixo para discutir o projeto. Materiais, por-estilo e por-cor quantidades, custos e arranjos de entrega são confirmados para o pedido.
Perguntas sobre este guia
Uma encomenda de 5.000 conjuntos de duas peças significa 5.000 peças de vestuário?
Se cada conjunto contiver um top e uma parte de baixo, 5.000 conjuntos requerem 10.000 peças de vestuário antes de quaisquer unidades extras acordadas separadamente. Indique a definição do conjunto e use unidades separadas de conjunto e componentes na ordem e na cotação de preços.
Podem os fundos excedentes compensar os topos ausentes?
Não, não. Conte conjuntos completos dentro de cada estilo, cor, combinação de tamanho e versão de etiqueta aprovada. Um componente excedente só se torna útil quando uma contraparte compatível está disponível; mudar o emparelhamento ou vendê-lo separadamente precisa da decisão do comprador.
Os tamanhos da parte de cima e de baixo devem sempre coincidir?
Nenhuma regra de emparelhamento única se aplica a todas as coleções. O comprador pode especificar pares do mesmo tamanho ou combinações aprovadas do misturado-tamanho. Registre cada combinação permitida e sua quantidade antes da produção; não deixe que a equipe de embalagem invente combinações para consumir estoque.