A resposta direta: aprovar a embalagem antes que a expedição esteja pronta
Uma especificação de embalagem de suéter a granel deve conectar cada peça de roupa à sua caixa e cada caixa ao armazém de recebimento. Concorde dobrar, embalagem individual, a regra de sortimento da caixa, unidades pela caixa, arte finala da etiqueta, numeração da caixa e o formato da embalagem-lista antes de pedir a embalagem. Obtenha as instruções de recebimento atuais do armazém de destino primeiro. Uma aprovação de amostra de vestuário não aprova automaticamente a embalagem, e a "embalagem padrão de exportação" deixa decisões importantes em aberto. Este guia foca em embalagens prontas para armazém para marcas, atacadistas e importadores; os requisitos de rotulagem de produtos e de conformidade com o destino devem ser confirmados separadamente.
Comece com a operação de recepção, não com o tamanho da caixa
Pergunte ao armazém se recebe caixas de uma única variante, caixas de tamanho misto ou embalagens de sortimento fixo e se as roupas são armazenadas individualmente ou como uma embalagem. Uma caixa de variante única contém um estilo, cor e tamanho; uma caixa de sortido precisa de uma divisão precisa do conteúdo. Especifique qualquer peso ou dimensões máximos da caixa exigidos pelo comprador, arranjo de paletes, informações de reserva e modelo de etiqueta. Registre o contato do armazém e a data de revisão de suas instruções. Se um pedido atende a vários armazéns, atribua o destino da embalagem antes que as caixas sejam preenchidas, em vez de assumir que o mesmo layout se adequará a todos os destinos.
- Confirmar o destino, receber contato e responsabilidade de entrega-reserva.
- Confirmar a unidade de embalagem, a variedade permitida e o tratamento de embalagens incompletas.
- Obtenha requisitos de informação de embalagem, palete e envio eletrônico do destinatário real.
Definir a embalagem de uma peça e aprovar um exemplo físico
Especifique as dimensões da dobra, orientação, manga de vestuário ou outra proteção acordada, posição da etiqueta e quaisquer inserções. Considere o volume, a superfície e as guarnições da suéter: uma malha de cabo pesada e uma malha leve podem precisar de diferentes quantidades de dobra e caixa. Peça uma peça de roupa embalada e uma caixa cheia de exemplo para que a aparência, compressão e desembalagem possam ser revisadas. Não aprove uma figura maior de unidades por caixa apenas porque reduz a contagem de caixas. Concorde com a fábrica e os parceiros de logística sobre as condições de proteção e armazenamento; nenhuma escolha de embalagem por si só garante que as mercadorias permaneçam secas durante todo o transporte. Alegações de material, advertências e regras de embalagem específicas do mercado precisam de sua própria confirmação.
Um exemplo de trabalho: tornar a caixa parcial visível
Este exemplo hipotético diz respeito a uma variante de estilo/cor/tamanho já aprovada, não a um registro de envio WTBF ou a uma capacidade de embalagem recomendada. Embalagem de 2.408 suéteres em um acordo de 24 peças por caixa cheia. Isso dá 100 caixas cheias mais uma caixa parcial contendo oito peças de roupa: 101 caixas no total. Numere as caixas consistentemente dentro da remessa e identifique a caixa parcial claramente. Se o destinatário proibir caixas parciais, obtenha uma alternativa aprovada; não adicione roupas silenciosamente, omita oito unidades ou misture outra variante na caixa. Repita o cálculo para outras variantes e reconcilie suas quantidades embaladas reais com a ordem liberada.
| Números da caixa | Embalagens de cartão | Unidades por caixa | Vestuário |
|---|---|---|---|
| 001–100 | 100 | 24 | 2,400 |
| 101 · Parcial | 1 | 8 | 8 |
| Total da expedição | 101 | 24 completos / 8 parciais | 2,408 |
Separe a identidade do produto da identidade da caixa
Use o identificador de produto aprovado pelo comprador na peça de vestuário ou em sua embalagem individual. Use os identificadores de envio e caixa necessários na caixa exterior. Uma sequência de números de caixas visíveis ajuda as pessoas a reconciliar um envio, mas não substitui um identificador de logística exigido pelo destinatário. A GS1 descreve o Serial Shipping Container Code (SSCC) como um identificador para unidades logísticas, como caixas, caixas ou paletes. Quando o comprador exigir um SSCC, confirme quem o atribui, qual unidade ele identifica, o layout da etiqueta e os dados de remessa relacionados. Não invente identificadores ou copie um identificador de logística exclusivo em diferentes unidades. Solicite uma arte aprovada e verifique uma etiqueta impressa com o sistema de recepção antes de imprimir em massa.
Use caixas medidas para a lista de embalagem e cotação de preço de frete
Concordar um registro de lista de embalagem mostrando a ordem de compra e referência de embarque, número de caixa ou faixa, destino, estilo / cor / tamanho conteúdo, quantidades, dimensões e peso líquido / bruto. Indique as unidades de medida e defina o que está incluído em cada peso. Uma variedade de caixas pode compartilhar uma linha somente quando o conteúdo e as medidas relevantes são representados com precisão; mostre uma caixa parcial ou mista separadamente. Meça caixas de papelão embaladas em vez de citar a partir de uma caixa vazia ou multiplicar o peso de uma suéter de amostra sozinha. Pergunte ao despachante como o peso real, volume, paletes e outras taxas afetam o serviço cotado. As regras de peso cobrado e os limites do destinatário devem ser verificados para a rota e reserva reais.
Congelar a revisão da embalagem e conciliar cada remessa da fábrica
Mantenha uma especificação de embalagem aprovada vinculada à especificação do produto e à revisão da ordem de compra. Registre a aprovação de dobragem, embalagem individual, conteúdo da caixa e etiquetas impressas, juntamente com quem pode aprovar uma alteração. Se uma quantidade de caixa, armazém ou divisão de remessa for alterada, atualize os registros afetados antes do envio da fábrica. Para envios em etapas, cada remessa da fábrica precisa de sua própria lista de embalagem e alocação de caixa, com o saldo restante do pedido rastreado separadamente. Mantenha as quantidades não enviadas e embaladas distintas. Concorde como as discrepâncias, a reetiquetagem ou a reembalagem são tratadas e quem confirma qualquer alteração de custo ou programação resultante. As fotografias podem apoiar a revisão, mas não devem substituir uma verificação física de embalagem acordada, quando necessário.
Envie um brief de embalagem com o seu inquérito de malhas a granel
Para discutir a embalagem e uma cotação de preço de produção com a WTBF, envie a referência da peça de vestuário, a quantidade aprovada ou proposta, o destino, as instruções do armazém e o requisito de chegada. Anexe o modelo de etiqueta ou descreva o que ainda precisa de aprovação. Indique se você precisa de caixas de uma única variante, embalagens de sortimento ou vários lotes de entrega. Pergunte quais custos de embalagem e verificações estão incluídos e quais são citados separadamente. A WTBF aceita projetos em massa de 1.000 a 1,000,000 peças, bem como pequenas encomendas de 50 a 100 peças. A disponibilidade de material, os requisitos de embalagem e a capacidade determinam o cronograma acordado; qualquer arranjo de via rápida elegível deve ser confirmado para o projeto real.
- Referência da peça, direção do fio/peso e quantidade por estilo, cor e tamanho.
- Proteção individual e dobrável, sortimento de embalagens, regra de embalagem parcial e limites de receptor.
- Etiquete a arte, as responsabilidades de identificação e a lista de embalagem ou o modelo de dados de envio.
- País de entrega, destino do armazém, data de chegada necessária e quaisquer envios divididos.