Escolha pelo ponto físico de entrega e pelas responsabilidades que cada parte consegue cumprir. Escreva o local exato e “Incoterms® 2020” no contrato. Essas regras distribuem obrigações e riscos; não estabelecem fretes ou serviços disponíveis da WTBF.
Mapeie rota e ponto de entrega
Liste coleta na fábrica, terminal, transporte principal, desembaraço de importação e armazém. Identifique quem contrata cada trecho. Entrega e risco normalmente se transferem nos pontos resumidos; consulte a regra completa e as alterações acordadas.
| Organização | Termo a discutir | Ponto de entrega |
|---|---|---|
| Comprador organiza coleta na fábrica | FCA, instalações nomeadas | Carregado no veículo de coleta providenciado pelo comprador |
| Vendedor leva a outro local do transportador | FCA, local nomeado | No veículo do vendedor, pronto para descarga ao transportador ou pessoa indicada pelo comprador |
| Vendedor coloca a bordo do navio | FOB, porto de embarque nomeado | A bordo no porto acordado |
| Vendedor transporta ao destino | DAP, destino nomeado | No veículo de chegada, pronto para descarga |
Veja regras FCA e DAP da ICC e regras FOB. Fontes verificadas: 2026-10-31.
Resolva incompatibilidades comuns
FOB é marítimo ou hidroviário interior, não para courier aéreo. A ICC recomenda considerar FCA quando a entrega ao transportador antecede o embarque, como em terminal de contêineres. A posterior viagem marítima não determina sozinha o termo.
Em DAP o comprador cuida da importação e dos tributos, normalmente também da descarga; os custos de descarga podem depender do contrato de transporte. Identifique importador, despachante, documentos e contato de recebimento antes da reserva. Peça ao despachante verificar requisitos locais; não se pressupõe alíquota nem habilitação do importador.
Compare propostas até o mesmo ponto de recebimento
Preço de peça e preço com transporte só podem ser comparados após alinhar o escopo. Peça a cada parte o local nomeado, os serviços incluídos e os custos ainda sem orçamento. Use a mesma quantidade e base de embalagem; marque dimensões e pesos como provisórios até a confirmação.
| Campo | Pergunta que torna a cotação utilizável |
|---|---|
| Coleta | Qual instalação exata, contato, carregamento e aviso são pressupostos? |
| Operação na origem | Quais entregas ao transportador, serviços de terminal e documentos estão cotados? |
| Transporte principal | Qual modal, hipóteses de rota e responsável pela reserva? |
| Destino | O ponto nomeado é terminal, armazém ou outro local? |
| Importação | Quem contrata o despachante e confirma documentos e encargos? |
| Recebimento | Quem organiza agendamento, acesso e recursos de descarga? |
| Exceções | Quais esperas, armazenagens, reentregas ou opções continuam sem preço? |
Esta é uma planilha de compras, não substitui a regra escolhida nem o contrato. Alguns itens podem estar incluídos e outros cobrados separadamente. Peça esclarecimento do escopo para não somar o mesmo custo duas vezes. Identifique a cotação e a cobertura de seguro; o preço do transporte sozinho não demonstra proteção adequada.
Transforme a divergência de endereço em decisão
Imagine comparar uma proposta até o terminal de destino com outra até o centro de distribuição. Ambas nomeiam a mesma cidade, mas entregam resultados operacionais diferentes. Para a opção de terminal, o comprador solicita ao agente de cargas o trajeto restante, as exigências de retirada e o agendamento do armazém.
A entrega no armazém também precisa ser verificada. A recepção confirma entrada, acesso de veículos, procedimento de agendamento e quem pode descarregar. Se veículo ou horário não forem compatíveis, as partes resolvem antes da reserva. O endereço completo ajuda, mas não comprova por si que o armazém aceitará a carga conforme planejado.
Só depois dessas definições compare escopo total e incertezas restantes. Registre um valor desconhecido como não cotado, não como zero. Isso revela comparações incompletas sem inventar fretes, tributos ou um termo sempre mais barato.
Separe o plano de entrega da aprovação do produto
Inclua referências de modelos, quantidades, identificação de caixas e revisão da embalagem no briefing do embarque. Confira se pedido, informações de embalagem e instruções ao despachante descrevem as mesmas mercadorias. Pergunte ao despachante ou agente quais documentos e avisos são necessários, e combine responsável e prazo de cada item.
Distinga mercadoria pronta, coleta, expedição e chegada ao armazém. Identifique dependências de aprovação de amostras, embalagem e reserva de transporte. Registre a base da chegada estimada e como mudanças serão comunicadas; escolher um termo de entrega não converte programação provisória em chegada garantida.
No recebimento, guarde comprovante e observações visíveis da embalagem com a identificação do embarque. Divergência de produto exige comparação com especificação aprovada e processo de reclamação; incidente de transporte precisa de evidências correspondentes e comunicação oportuna com prestadores responsáveis. Se a causa for incerta, preserve ambos os registros em vez de atribuir responsabilidade por uma sigla na fatura.
Antes de aceitar a proposta comercial, fornecedor, comprador e prestadores devem resolver instruções contraditórias. O resultado prático deve ser um plano identificável com responsáveis pelas ações abertas, não vários e-mails que usam a mesma sigla para expectativas diferentes.
Feche a cotação
Use endereço completo e ponto preciso, não apenas cidade. Exemplo hipotético: terminal indicado não atende à expectativa de entrega no armazém sem revisar o destino ou contratar transporte seguinte.
Confirme reservas, avisos, documentos, seguro, movimentação e agendamentos. Acorde pagamento, aceitação do produto, expedição e chegada separadamente. Envie quantidade, embalagem, endereços, preferência de transporte e chegada necessária pela consulta WTBF. Confirme serviços, rota e dimensões da embalagem antes de comparar fretes.