Doğrudan cevap: Aynı giysi ve aynı kapsamı karşılaştır.
Daha düşük bir süet birim fiyatı, teklifler eşdeğer özellikleri, miktarları ve teslimat sorumluluklarını kapsadığında yararlıdır. Yurtdışındaki markalar, toptancı ve ithalatcılar için bir toptan siparişi karşılaştırın, fiyat teklifi için bir versiyon talep edin, her tedarikçiden dahil ve dışlanmaları işaretlemelerini isteyin, sonra karşılaştırmalı siparişin toplamını hesaplayın. Onaylanmamış öğeleri görünen olarak tut, onlara sıfır maliyet tanımlamak yerine. Bu kılavuz mevcut bir kısa açıklama için tedarikçi teklifleri arasındaki kararı ele alır; WTBF fiyatlarını sağlamaz veya en ucuz teklifin gereksinimlerinizi karşılayacağını vaat etmez.
Fiyatları karşılaştırmadan önce spesifikasyonu dondur
Her tedarikçiye aynı stil referansı ve teknik paket revizesini, lif bileşimini, ip spesifikasyonunu, örgü yapısını, boyut ölçümlerini, son işlemi, trimleri, etiketleri ve ambalaj özetini ver. Giysi ağırlığı tabanını ve boyut karışımını belirtin: bir referans boyut için bir ağırlık otomatik olarak sıralama ortalaması değildir. Bir tedarikçi önerilen alternatifleri ayrı ayrı listelemek, onların spesifikasyon değişiklikleri ve onay ihtiyaçları gerektirir. Eğer bir teklif farklı bir ip, daha hafif bir giysi, daha basit bir bağlantı veya başka bir bitiş süreci kullanırsa, onu bir tasarruf olarak değerlendirmek yerine bir alternatif olarak kaydedin. Kesin fiyatı belirlemek için bir örnek veya bir deneme gerekebilir.
- Referans örneği veya çizimi ve spesifikasyon revizesini tanımlayın.
- Tüm teklifler için stil, renk ve boyut olarak tek bir miktarı matris kullanın.
- Tedarikçilere malzemenin mevcutluğunu ve çözülmeyen teknik varsayımları belirtmelerini isteyin.
Başlık numarasını karşılaştırmak yerine bir dahil etme matrisini oluştur
Her bir maliyet maddesi için dahil, dışlanmış veya bekleyen bir karar için yazılı bir talep ve sorumlu tarafın tanımlanması. Bir başka tedarikçi bunu giysi fiyatına dahil etmişse, ayrı olarak yüklenen bir etiket her zaman dezavantaj değildir. Aynı maddeyi tekrar saymadan, kombine kapsamı bir kez karşılaştır. Aşağıdaki soruları bir alıcı kontrol listesi olarak kullanın, herhangi bir tedarikçinin standart teklifi hakkında iddialar olarak değil.
| Maliyeti veya gereksinimi | Yazılı olarak doğrulayın. | Karşılaştırma tedavisi |
|---|---|---|
| Giyim üretimi | İpek, yapı, doku ve süsleme onaylandı. | Aynı özellikler ve boyut karışımını karşılaştır |
| Marka etiketleri ve ambalajlar | Hangi etiketler, çantalar, kartonlar ve ambalajlama işlemleri dahildir | Sadece ayrı yüklü nesneleri ekle |
| Geliştirme ve kurulum | Örnekleme turları, programlama, kurulum ve herhangi bir üretim kredisi | Bir kerelik yükleri ayrı tut. |
| Test ve denetleme | Gereken kapsam, sağlayıcı, rezervasyon ve ödeme sorumluluğu | Fiyatı belirlenmemiş gereksinimleri bekleyen olarak işaretle |
| Gönderme ve varış yeri | Teslim noktası, kargo ve alıcı tarafından ödenen hizmetler belirlendi. | Toplamadan önce teslimat kapsamını doğrula |
Birim maliyetleri tek seferdeki harcamalardan ve kredilerden ayır
Her bir stil veya fiyat seviyesi için uygun birim fiyatı ile çarpılmış kabul edilmiş miktarı olarak giysi maliyetini hesaplayın. Sadece bu fiyattan dışlanmış olduğunda ayrı olarak ödenecek gelişim, kurulum, etiketler, ambalajlama veya anlaşılmış hizmetleri ekleyin. Örnek ücretinin üretime karşı kredi olup olmadığını, hangi siparişin koşulları altında ve kredinin ne zaman göründüğünü doğrulayın. İlk sipariş için, parça başına etkili maliyeti anlamak için bu sabit sipariş boyunca gerçekten tek seferdeki ücretleri ayırın. Olası bir tekrar için, ayrı bir senaryo gösterin; kurulum ücretsiz olduğunu varsaymayın veya kararsız bir tahmin üzerinde sabit bir harcamayı amortize etmeyin. Miktar değiştiğinde ya da sipariş iptal edildiğinde ne olacağı konusunda anlaş.
Varsayımsal rakamlar için şeffaf toplam kullan
Aşağıdaki aritmetik sadece bir örnektir, genel maliyet birimlerinde: bu bir WTBF fiyat teklifi, pazar referansı veya gemi tahmini değildir. Aynı varsayımsal 6.000 parça siparişi ve eşdeğer giysi ve ambalaj kapsamı için, teklif A parça başına 10 birim artı 600 tek seferde ödeme: toplam 60.600, veya parça başına 10.10. B teklifi ise parça başına 9,80 artı tek seferde 600 ve parça başına 0,40'lık paketleme ücreti birim fiyatından çıkarılmıştır: toplam 61.800, yani parça başına 10,30. Daha düşük başlık birim fiyatı, bu tanımlanmış kapsam içinde daha yüksek toplama sahiptir. Bu toplamlar taşımacılığı, varış ücretlerini, gümrük vergilerini ve vergileri dışlamaktadır; bunlar iniş maliyetleri değildir. Gerçek bir karar vermeden önce, diğer her türlü gereksinimi uzlaştır ve mevcut yazılı tekliflerle illüstrasyonu değiştir.
| Nesne | Öneri A: maliyet birimleri | Öneri B: maliyet birimleri |
|---|---|---|
| 6000 kıyafet | 60,000 | 58,800 |
| Tek seferde ödenen paralar | 600 | 600 |
| Paket ayrı olarak yüklenir | 0 — dahil | 2,400 |
| Bu alanda karşılaştırmalı toplam | 60,600 | 61,800 |
| Elbise başına etkili maliyet | 10.10 | 10.30 |
Teslimat şartlarını bir maliyet varsaymadan doğrulayın
Fiyat teklifi para birimini, kabul edilen teslimat kuralı ve sürümünü ve kesin adlandırılan yeri veya noktayı belirtin. ICC Incoterms® 2020'yi alıcı ve satıcı arasında maliyet, risk ve yükümlülükleri dağıtmak olarak tanımlamaktadır. Bu çerçeveyle teklifin kapsamını açıklayın; "gemi kargo dahil" gibi kısa bir etiketi tam bir dağıtım olarak değerlendirmeyin. Taşımacı veya atanan ithalat danışmanınıza alıcının ödediği nakliye, sigorta, gümrükleme ve gerçek rota için hedef ücretlerini tanımlamasını ve gerçek ürün ve pazar için gümrük vergilerini doğrulamasını söyleyin. Sadece tedarikçinin teklifinin dışındaki maliyetleri ekleyin. Tahminleri tarihlendir, kimin verdiğini belirle ve belirsiz maddeleri ayrı tut. Fabrika seviyesinde bir karşılaştırma ve teslim edilen maliyet tahmini farklı satın alma sorularına cevap verir.
Referans: ICC — Incoterms® 2020 ve maliyetlerin, risklerin ve yükümlülüklerin dağıtımı
Verilen fiyatın uygulanabilir hale getiren koşulları kontrol edin
Kayıt teklif geçerlilik, para birimi, ödeme kilometre taşları, stil veya renk başına minimum miktarlar, kabul edilen miktar toleransları, örnek onay ve malzeme erişimi. Sorun, teklif edilen fiyatın bir nakliye gerektirip gerektirmediğini veya aşamalı serbest bırakmalara izin verdiğini ve siparişi bölmenin işleme veya depolama ücretlerini ekleyip eklemediğini. Daha büyük bir toplam için bir fiyat seviyesi, daha küçük bir firma için otomatik olarak mevcut değildir. Hangi spesifikasyon veya miktar değişikliği yeni bir fiyat teklifi başlattığını doğrulayın. Üretim programını ayrı olarak inceleyin: bir malzeme rezervasyonu kapasiteyi garanti etmek zorunda değildir ve fabrikadan bir sevkiyat tarihi bir geliş tarihi değildir. Eğer bir onay geç kalırsa veya bir materyal ulaşılamazsa, kabul edilmiş bir yanıt isteyin; doğrulanmamış bir çözüm veya ücreti varsaymayın.
WTBF'ye benzer bir toplu teklifi destekleyen bir özet gönder
Referans stilinizi ya da onaylanmış teknoloji paketinizi, miktarı, malzeme önceliklerini, zorunlu kalite gereksinimlerini, etiketleri ve ambalajını, teslimat ülkesini ve gerekli teslimat tarihini gönderin. Hedef fiyatınız varsa, para birimi ve teslimat kapsamını da ekleyin. WTBF'ye varsayımları, ayrı olarak yüklenen maddeleri ve teklifi doğrulamak için gerekli onayları tanımlamasını isteyin. WTBF, 1.000 ila 1,000,000 parça arasında toptan triko projelerini kabul eder, pratik miktarı ve siparişin onaylandığı takvim; 50-100 parça küçük siparişler mevcut kalmaktadır. Kayıtlı projeler, gereksinimler ve malzemelerin doğrulanmasından sonra üç günlük kıyafet örneği geliştirme veya fabrikadan yedi günlük sevkiyat olabilir. Büyük siparişleri kapasiteye dayalı bir programlama gerektirir ve uluslararası geliş ayrı bir taşıma planına ihtiyaç duyar.
- Bir spesifikasyon revizesi ve miktarı ayrıntısını ekleyin.
- Zorunlu eklemeleri ve seçenek alternatiflerini ayrı ayrı listeleyin.
- Para birimi, hedef fiyat kapsamı ve hedef gereksinimlerini sağlayın.
- İstek teklifi geçerlilik, onay kilometre taşları ve kapasite tabanlı bir takvim.