Câu trả lời trực tiếp: phê duyệt gói hàng trước khi hàng hóa sẵn sàng
Một đặc tính đóng gói áo len lẻ nên kết nối mỗi quần áo với hộp của nó và mỗi hộp với kho nhận. Thỏa thuận gấp, đóng gói cá nhân, quy tắc phân loại hộp, đơn vị trên hộp, tác phẩm nghệ thuật nhãn, số hóa hộp và định dạng danh sách đóng góu trước khi đặt hàng bao bì. Lấy hướng dẫn nhận hàng của kho đích trước. Một mẫu giấy phép quần áo không tự động phê duyệt đóng gói, và "hộp xuất khẩu tiêu chuẩn" để lại các quyết định quan trọng mở. Điều này tập trung vào đóng gói sẵn sàng kho cho các thương hiệu, bán buôn và nhập khẩu; nhãn sản phẩm và yêu cầu tuân thủ đích phải được xác nhận riêng biệt.
Bắt đầu với thao tác nhận, không phải kích thước hộp
Hỏi kho hàng liệu nó có nhận được hộp đơn biến thể, hộp kích thước hỗn hợp hoặc gói sản phẩm đa dạng cố định, và liệu quần áo được lưu trữ riêng lẻ hay như một gói. Một hộp đơn-variant chứa một phong cách, màu sắc và kích thước; một hộp phân phối cần một nội dung chính xác phân chia. Chỉ định trọng lượng hoặc kích thước hộp tối đa mà người mua yêu cầu, sắp xếp tấm nền, thông tin đặt phòng và mẫu nhãn. Ghi lại liên hệ của kho và ngày sửa đổi các hướng dẫn. Nếu một đơn đặt hàng phục vụ nhiều kho, gán điểm đến đóng gói trước khi các hộp đựng được lấp đầy thay vì giả sử cùng một bảng sắp xếp sẽ phù hợp với mỗi điểm đến.
- Kiểm tra địa điểm, nhận liên lạc và trách nhiệm giao hàng.
- Kiểm tra đơn vị đóng gói, cho phép phân loại và xử lý các gói không hoàn chỉnh.
- Lấy hộp, pallet và yêu cầu thông tin vận chuyển điện tử từ người nhận thực tế.
Định nghĩa gói một bộ quần áo và phê duyệt một ví dụ vật lý
Chỉ định kích thước gấp, hướng, túi quần áo hoặc bảo vệ khác được đồng ý, vị trí nhãn và bất kỳ in đậm nào. Xem xét khối lượng, bề mặt và trang trí của áo len thực tế: một dây cáp nặng và một dây nhẹ có thể cần số lượng gấp và hộp khác nhau. Hỏi về một bộ quần áo đóng gói và một ví dụ hộp đựng đầy đủ để có thể xem xét sự xuất hiện, nén và tháo lắp. Đừng chấp thuận một con số đơn vị trên hộp lớn hơn chỉ vì nó giảm số lượng hộp. Thỏa thuận điều kiện bảo vệ và lưu trữ với các đối tác nhà máy và hậu cần; không có lựa chọn bao bì nào đảm bảo rằng hàng hóa giữ khô trong suốt quá trình vận chuyển. Các tuyên bố vật liệu, cảnh báo và quy tắc đóng gói riêng biệt của thị trường cần được xác nhận riêng.
Một ví dụ thực hiện: làm cho hộp một phần có thể nhìn thấy
Ví dụ giả thuyết này liên quan đến một biến thể phong cách / màu / kích thước đã được phê duyệt, không phải là một ghi chép vận chuyển WTBF hoặc một dung tích hộp khuyến nghị. Kêu 2.408 áo len với 24 bộ quần áo mỗi hộp. Điều đó cho 100 hộp đầy đủ cộng với một hộp một phần chứa tám quần áo: tổng cộng 101 hộp. Số hóa các hộp một cách nhất quán trong hàng hóa và xác định rõ ràng hộp một phần. Nếu người nhận cấm các hộp một phần, hãy lấy một lựa chọn thay thế được chấp thuận; không thêm quần áo một cách yên tĩnh, bỏ qua tám đơn vị hoặc trộn một biến thể khác vào hộp. Lặp lại phép tính cho các biến thể khác và hòa giải số lượng thực tế của chúng với thứ tự được phát hành.
| Số hộp | Hộp giấy | Đơn vị mỗi hộp | Quần áo |
|---|---|---|---|
| 001–100 | 100 | 24 | 2,400 |
| 101 · Phần | 1 | 8 | 8 |
| Tổng số | 101 | 24 đầy đủ / 8 một phần | 2,408 |
Tách biệt danh tính sản phẩm từ danh tính hộp
Dùng mã sản phẩm được người mua chấp thuận trên quần áo hoặc bao bì cá nhân của nó. Dùng các mã xác định hàng hóa và hộp cần thiết trên hộp bên ngoài. Một chuỗi số hộp có thể nhìn thấy giúp người ta hòa giải một lô hàng, nhưng nó không thay thế cho một số nhận dạng hậu cần cần thiết cho người nhận. GS1 mô tả Mã thùng hàng hàng loạt (SSCC) như một dấu nhận dạng cho các đơn vị hậu cần như hộp, thùng hoặc tấm nền. Khi người mua yêu cầu một SSCC, xác nhận ai đã gán nó, đơn vị nào nó xác định, bảng bố trí nhãn và dữ liệu vận chuyển liên quan. Đừng tạo ra các nhận dạng hoặc sao chép một số nhận dạng hậu cần duy nhất trên các đơn vị khác nhau. Yêu cầu tác phẩm nghệ thuật được chấp thuận và kiểm tra một nhãn in với hệ thống nhận trước khi in hàng loạt.
Dùng hộp đo lường cho danh sách đóng gói và báo giá vận chuyển
Thỏa thuận một ghi chép danh sách đóng gói cho thấy đơn đặt hàng và tham chiếu vận chuyển, số hộp hoặc phạm vi, điểm đến, nội dung phong cách / màu / kích thước, số lượng, kích thước và trọng lượng ròng / tổng. Điều này cho thấy đơn vị đo lường và xác định những gì bao gồm trong mỗi trọng lượng. Một loạt các hộp có thể chia sẻ một hàng chỉ khi nội dung và các phép đo liên quan được đại diện chính xác; cho thấy một hộp một phần hoặc hỗn hợp riêng biệt. Đo các hộp đựng chứ không phải trích dẫn từ một hộp trống hoặc nhân với trọng lượng của một mẫu áo len. Hỏi người chuyển phát hàng hóa về trọng lượng thực tế, khối lượng, tải và các khoản phí khác ảnh hưởng đến dịch vụ được trích dẫn. Các quy tắc trọng lượng có thể thu và giới hạn của người nhận phải được kiểm tra cho tuyến đường thực tế và đặt hàng.
Đóng băng việc kiểm tra và thống nhất tất cả các lô hàng từ nhà máy.
Giữ một đặc điểm đóng gói được chấp thuận gắn với đặc điểm sản phẩm và sửa đổi đơn đặt hàng. Ghi nhận sự phê duyệt của gấp, gói riêng, nội dung hộp và nhãn in, cùng với ai có thể phê duy trì một thay đổi. Nếu số lượng hộp, kho hoặc phân chia hàng hóa thay đổi, cập nhật các ghi chép bị ảnh hưởng trước khi vận chuyển từ nhà máy. Đối với các đơn hàng chuyển phát, mỗi đơn hàng từ nhà máy cần danh sách đóng gói thực tế và phân bổ hộp của riêng mình, với số dư đơn hàng còn lại được theo dõi riêng biệt. Giữ số lượng chưa vận chuyển và đã đóng gói riêng biệt. Thỏa thuận cách xử lý các bất đồng, dán nhãn lại hoặc đóng gói lại và ai xác nhận bất kỳ chi phí hoặc thay đổi lịch trình nào. Bức ảnh có thể hỗ trợ cho việc xem xét, nhưng không nên thay thế cho một kiểm tra gói vật lý được đồng ý khi cần thiết.
Gửi một bản ghi chép về việc đóng gói cùng với yêu cầu về quần áo đan
Để thảo luận về đóng gói và một báo giá sản xuất với WTBF, gửi tham chiếu quần áo, phân tích số lượng được chấp thuận hoặc đề xuất, điểm đến, hướng dẫn kho và yêu cầu đến nơi. Gắn mẫu nhãn hoặc mô tả những gì cần được chấp thuận. Cho biết liệu bạn cần hộp đơn, hộp đa dạng hoặc nhiều gói giao hàng. Hỏi chi phí đóng gói và kiểm tra nào đã được bao gồm và những gì được liệt kê riêng biệt. WTBF chấp nhận các dự án hàng loạt từ 1.000–1,000,000 quần áo cũng như 50–100 đơn đặt hàng nhỏ. Sự sẵn có của vật liệu, yêu cầu đóng gói và công suất quyết định lịch trình đã thỏa thuận; bất kỳ sắp xếp nhanh chóng nào cũng phải được xác nhận cho dự án thực tế.
- Địa chỉ, hướng sợi/nặng và số lượng theo kiểu dáng, màu sắc và kích thước.
- Gấp và bảo vệ cá nhân, các loại hộp, quy tắc hộp và giới hạn người nhận.
- Đặt nhãn tác phẩm nghệ thuật, trách nhiệm nhận dạng và danh sách đóng gói hoặc mẫu dữ liệu vận chuyển.
- Quốc gia giao hàng, địa điểm kho, ngày cần đến và bất kỳ hàng hóa phân chia nào.