Câu trả lời trực tiếp: so sánh cùng một bộ quần áo và cùng một phạm vi
Một giá đơn vị áo len thấp hơn chỉ có ích khi các đề nghị bao gồm các đặc điểm kỹ thuật tương đương, số lượng và trách nhiệm giao hàng. Đối với các thương hiệu nước ngoài, các nhà bán lẻ và nhập khẩu so sánh một đơn hàng lớn, gửi một yêu cầu phiên bản về báo giá, yêu cầu mỗi nhà cung cấp đánh dấu các nội dung và ngoại lệ, sau đó tính toán tổng số đơn hàng so sánh. Giữ các mục chưa xác nhận hiển thị thay vì gán cho chúng một chi phí bằng 0. Điều này hướng dẫn giải quyết quyết định giữa các nhà cung cấp đề nghị cho một sơ đồ hiện có; nó không cung cấp giá WTBF hoặc hứa hẹn rằng đề nghị rẻ nhất sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn.
Đóng kín các thông số kỹ thuật trước khi so sánh giá
Cho mỗi nhà cung cấp cùng một tham chiếu phong cách và sửa đổi gói kỹ thuật, thành phần sợi, đặc điểm sợi, cấu trúc đan, đo kích thước, hoàn thiện, cắt, nhãn và gói gọn. Điều khoản cơ sở trọng lượng quần áo và hỗn hợp kích thước: trọng lượng cho một kích thước tham chiếu không tự động là trung bình của đơn hàng. Yêu cầu nhà cung cấp liệt kê các lựa chọn thay thế được đề xuất riêng biệt, với các thay đổi kỹ thuật và nhu cầu phê duyệt của họ. Nếu một đề nghị sử dụng một sợi khác nhau, quần áo nhẹ hơn, liên kết đơn giản hơn hoặc một quy trình hoàn thiện khác, ghi lại nó như một lựa chọn thay vì coi nó như một khoản tiết kiệm tương đương. Một mẫu hoặc thử nghiệm vẫn có thể cần thiết để xác định giá cuối cùng.
- Định danh mẫu tham chiếu hoặc bản vẽ và bản sửa đổi đặc điểm.
- Dùng một ma trận số lượng theo kiểu dáng, màu sắc và kích thước cho tất cả các câu.
- Hỏi nhà cung cấp để tuyên bố sẵn có vật liệu và bất kỳ giả định kỹ thuật chưa giải quyết.
Tạo ma trận bao gồm thay vì so sánh số tiêu đề
Yêu cầu một quyết định viết tay bao gồm, loại trừ hoặc đang chờ cho mỗi mục chi phí, và xác định bên chịu trách nhiệm. Một nhãn được tính riêng biệt không nhất thiết là một bất lợi nếu nhà cung cấp khác đã bao gồm nó trong giá quần áo. So sánh phạm vi kết hợp một lần, không đếm cùng một mục một lần nữa. Dùng các câu hỏi sau đây như một danh sách kiểm tra người mua, không phải là tuyên bố về đề xuất tiêu chuẩn của bất kỳ nhà cung cấp nào.
| Chi phí hoặc yêu cầu | Khẳng định bằng văn bản | Xử lý so sánh |
|---|---|---|
| Sản xuất quần áo | Sợi tơ, cấu trúc, kết cấu và trang trí đã được chấp thuận. | So sánh cùng một đặc điểm và kích thước |
| Nhãn và bao bì | Những nhãn, túi, hộp và các hoạt động đóng gói nào được bao gồm | Chỉ thêm các mục được sạc riêng |
| Phát triển và cài đặt | Các vòng mẫu, lập trình, cài đặt và bất kỳ phần thưởng nào của sản xuất. | Giữ các tiền một lần tách biệt |
| Kiểm tra và kiểm tra | Vùng cần thiết, nhà cung cấp, đặt và trách nhiệm thanh toán | Đánh dấu yêu cầu không có giá như đang chờ |
| Địa điểm | Điểm giao hàng, vận chuyển và dịch vụ người mua trả tiền | Đường thẳng phạm vi giao trước khi tổng |
Phân tách chi phí đơn vị từ phí và tín dụng một lần
Chia giá thành quần áo thành số lượng đã thỏa thuận nhân với giá đơn vị tương ứng cho mỗi phong cách hoặc cấp giá. Thêm phát triển, cài đặt, nhãn, đóng gói hoặc dịch vụ được đồng ý riêng biệt chỉ khi được loại trừ từ giá đó. Kiểm tra xem liệu một phí mẫu có được ghi nợ đối với sản xuất, dưới điều kiện nào và khi nào tín dụng xuất hiện. Đối với một đơn hàng đầu tiên, phân bổ các khoản phí một lần thực sự trên toàn bộ đơn hàng đó để hiểu chi phí hiệu quả cho mỗi mảnh. Đối với một sự lặp lại có thể, hiển thị một kịch bản riêng biệt; không nên giả định thiết lập là miễn phí hoặc phân bổ chi phí của công ty trên một dự báo không cam kết. Thỏa thuận chuyện gì sẽ xảy ra nếu số lượng thay đổi hoặc đơn hàng bị hủy bỏ.
Dùng tổng trong suốt với các con số giả định
Số học sau đây chỉ là minh họa, trong đơn vị chi phí chung: nó không phải là một WTBF giá ấn định, chỉ tiêu thị trường hoặc ước tính vận chuyển. Đối với cùng một đơn đặt hàng giả định 6.000 mảnh và quần áo tương đương và phạm vi đóng gói, đề nghị A là 10 đơn vị mỗi mảnh cộng 600 trong khoản phí một lần: tổng cộng 60.600, hoặc 10,10 mỗi miếng. Đơn giá B là 9,80 mỗi mảnh cộng với 600 trong khoản phí một lần và 0,40 mỗi phần cho việc đóng gói được loại trừ từ giá đơn vị: tổng cộng 61.800, hoặc 10,30 mỗi bộ. Giá đơn vị tiêu đề thấp hơn có tổng số cao hơn trong phạm vi được định nghĩa này. Những tổng số này không bao gồm vận tải, phí điểm đến, thuế và thuế; chúng không phải là chi phí hạ cánh. Trước khi đưa ra quyết định thực sự, hòa giải mọi yêu cầu khác và thay thế minh họa với các đề nghị viết hiện tại.
| Mục | Đơn vị chi phí | Đơn vị chi phí |
|---|---|---|
| 6000 bộ quần áo. | 60,000 | 58,800 |
| Sạc một lần | 600 | 600 |
| Bộ đệm được sạc riêng biệt | 0 — bao gồm | 2,400 |
| Tổng so sánh trong phạm vi này | 60,600 | 61,800 |
| Chi phí hiệu quả cho mỗi bộ quần áo | 10.10 | 10.30 |
Đặt các điều kiện giao hàng mà không giả định chi phí hạ cánh
Ghi rõ tiền tệ của giá đề cập, quy tắc giao hàng đã thỏa thuận và phiên bản của nó, và nơi hoặc điểm được đặt tên chính xác. ICC mô tả Incoterms® 2020 như phân bổ chi phí, rủi ro và nghĩa vụ giữa người mua và người bán. Dùng khung đó để làm rõ phạm vi của đề nghị; không xử lý một nhãn ngắn như "đóng gói bao gồm" như một phân bổ hoàn chỉnh. Hãy hỏi người chuyển phát hoặc cố vấn nhập khẩu được bổ nhiệm của bạn để xác định vận chuyển, bảo hiểm, thanh toán và phí đích đến do người mua trả cho tuyến đường thực tế, và kiểm tra thuế và thuế cho sản phẩm và thị trường thực tế. Chỉ thêm chi phí bên ngoài đề nghị của nhà cung cấp. Đặt ngày ước tính, xác định ai cung cấp chúng và giữ các mục không chắc chắn tách biệt. Một so sánh ở cấp nhà máy và ước tính chi phí giao hàng trả lời các câu hỏi mua khác nhau.
Kiểm tra các điều kiện làm cho giá được đưa ra có thể thực hiện
Ký hiệu tính hợp lệ của đề nghị, tiền tệ, cột mốc thanh toán, số lượng tối thiểu cho mỗi phong cách hoặc màu, độ trễ số lượng đã thỏa thuận, sự chấp thuận mẫu và sẵn có vật liệu. Hỏi liệu giá được đưa ra có yêu cầu một chuyến hàng hay cho phép phát hành theo giai đoạn, và liệu việc chia sẻ đơn hàng có thêm phí xử lý hoặc lưu trữ. Một cấp giá cho tổng số lớn hơn không tự động có sẵn cho một bản phát hành nhỏ hơn. Kiểm tra xem thay đổi về số lượng hay đặc điểm nào sẽ kích hoạt một bảng giá mới. Xem lại lịch sản xuất riêng biệt: một sự bảo lưu vật liệu không nhất thiết đảm bảo năng suất, và một ngày vận chuyển từ nhà máy không phải là ngày đến. Yêu cầu một phản hồi đồng ý nếu một sự chấp thuận muộn hoặc một vật liệu trở nên không có sẵn; không giả định một biện pháp hoặc phí chưa được xác nhận.
Gửi WTBF một bản tóm tắt hỗ trợ một câu hỏi tương tự
Gửi mẫu tham khảo hoặc gói kỹ thuật được chấp thuận, ma trận số lượng, ưu tiên vật liệu, yêu cầu chất lượng bắt buộc, nhãn và gói, quốc gia giao hàng và ngày đến yêu cầu. Nếu bạn có một giá mục tiêu, hãy bao gồm tiền tệ và phạm vi giao hàng. Hỏi WTBF để xác định các giả định, các mục được tính riêng và các sự chấp thuận cần thiết để xác nhận đề nghị. WTBF chấp nhận các dự án may mặc hàng loạt từ 1.000 đến 1,000,000 mảnh, với số lượng thực tế và lịch trình được xác nhận cho đơn hàng; 50-100 miếng đơn hàng nhỏ vẫn còn sẵn sàng. Các dự án có thể có ba ngày phát triển mẫu quần áo hoặc bảy ngày vận chuyển từ nhà máy sau khi yêu cầu và vật liệu được xác nhận. Các đơn đặt hàng lớn đòi hỏi lập trình dựa trên năng suất, và đến quốc tế cần một kế hoạch vận chuyển riêng biệt.
- Gắn một bản sửa đổi về đặc điểm và phân tích số lượng.
- Danh sách các tính năng bắt buộc và tùy chọn riêng biệt.
- Đưa ra tiền tệ, phạm vi giá mục tiêu và yêu cầu điểm đến.
- Yêu cầu có giá trị, các cột mốc phê duyệt và một lịch dựa trên năng lực.