Trước hết, thu thập thông tin thực tế của từng loại áo quần dự định nhập khẩu. Theo điểm đến và ngày nhập khẩu, gửi hồ sơ đầy đủ cho người phụ trách khai báo hoặc chuyên gia hải quan đủ năng lực để kiểm tra biểu thuế áp dụng và căn cứ phân loại. Đối chiếu mô tả, thành phần, kết cấu, mục đích sử dụng và phiên bản bằng chứng. Không quyết định khai báo chỉ dựa vào tên “áo len”, “áo dệt kim” hay mã trên hóa đơn của nhà cung cấp. Phân loại, xuất xứ, ưu đãi và thuế phí thực tế có liên quan nhưng cần kiểm tra riêng; khi vật liệu hoặc mẫu thay đổi, trước tiên phải đánh giá kết luận cũ còn áp dụng hay không.
Hướng dẫn này giúp bên mua chuẩn bị thông tin trao đổi, không cấp mã hải quan hay thuế suất cho sản phẩm cụ thể và không thay thế quyết định của hải quan nơi nhập khẩu. Mã mẫu-màu-cỡ bán hàng, mã vạch bán lẻ và phân loại hải quan có mục đích khác nhau. Hướng dẫn mã vạch và thẻ treo giải quyết nhận diện biến thể và kiểm tra in; bài này tập trung mô tả hàng thực tế và lưu căn cứ phân loại. Xem hướng dẫn về quá cảnh và thị trường bán để phân biệt điểm đến, quá cảnh và thị trường bán.
Phân biệt nhận diện hàng hóa và phân loại hải quan
SKU nội bộ phân biệt mẫu, màu và cỡ của thương hiệu; mã vạch bán lẻ phục vụ quy trình nhận diện đã thỏa thuận. Mã hàng hải quan mô tả hàng theo quy tắc phân loại áp dụng. SKU không tự động là mã hải quan hợp lệ; ngược lại, có thể phải kiểm tra riêng kết cấu và thành phần của nhiều SKU trước khi biết chúng có cùng phân loại hay không. Không mặc định mã chắc chắn giống hay khác chỉ vì màu hoặc cỡ khác nhau.
Giải thích của Tổ chức Hải quan Thế giới về Hệ thống hài hòa cho biết phân nhóm HS dùng mã sáu chữ số và phân loại cuối cùng cho xuất hoặc nhập khẩu của một nước phải dựa vào biểu thuế nước đó. Hướng dẫn mã HS của Cơ quan Quản lý Thương mại Quốc tế Hoa Kỳ nêu các nước có thể thêm chữ số sau sáu số; ví dụ của Hoa Kỳ cũng phân biệt biểu thuế nhập khẩu và mã thống kê xuất khẩu. Vì vậy không sao chép nguyên mã đầy đủ của nước khác hoặc chiều thương mại khác khi chưa kiểm tra. Xác nhận điểm đến, nhập hay xuất, ngày áp dụng và phiên bản rồi yêu cầu người phụ trách xác minh.
| Nội dung cần kiểm tra | Thông tin bên mua chuẩn bị | Điều không thể suy ra trực tiếp |
|---|---|---|
| Hàng thực tế | Mã mẫu, ảnh, mẫu, mục đích và kết cấu đầy đủ | Tên thương mại đủ để phân loại |
| Thành phần và sản xuất | Sợi và tỷ lệ của từng bộ phận liên quan, cấu trúc dệt kim và thông tin kết cấu | Tên thương mại của sợi là thành phần chính xác của cả áo quần |
| Điểm đến và thời gian | Nước hoặc vùng nhập khẩu, ngày nhập, biểu thuế cụ thể và phiên bản | Mã đầy đủ của thị trường khác chắc chắn áp dụng |
| Căn cứ khai báo | Người phụ trách, ý kiến bằng văn bản hoặc quyết định áp dụng và các dữ kiện được dẫn | Mã nhà cung cấp đã được hải quan nơi nhập phê duyệt |
| Xuất xứ và chi phí | Quy trình gia công, bằng chứng xuất xứ, quy định áp dụng và ngày tra cứu | Có mã tự động được ưu đãi hoặc xác định toàn bộ thuế phí |
Đây là danh sách hỗ trợ trao đổi mua hàng. Biểu thuế áp dụng và thực tế hàng hóa quyết định yếu tố phân loại; các mục này không đủ để xác định mã cho mọi sản phẩm.
Gắn mô tả với sản phẩm thực tế
Với mỗi mẫu dự kiến, lưu ảnh trước sau, bản vẽ kỹ thuật, phiên bản mẫu đã duyệt và tên thương mại. Ghi rõ là áo chui đầu, cardigan, váy hay loại khác, cùng các đặc điểm thực tế như cổ, tay, cách đóng mở, túi, gấu và lớp lót. Chỉ rõ bộ phận nào dệt kim, bộ phận nào dùng vật liệu khác; cung cấp cả thông tin trang trí, đắp vải, khóa kéo hoặc lớp lót nếu có. Không tự gộp hai mẫu có tên gần giống, nhất là khi cách đóng mở hoặc kết cấu khác nhau; người phân loại sẽ xác định thuộc tính quan trọng theo quy tắc nơi đến.
Yêu cầu nhà cung cấp xác nhận loại sợi, tỷ lệ theo khối lượng và phạm vi: một loại sợi, một bộ phận hay toàn bộ áo quần. Liệt kê riêng các bộ phận hoặc hỗn hợp khác nhau. Đánh dấu thông tin thiếu là chờ xác nhận; không đoán thành phần từ cảm giác tay, nhãn thương mại hay tên sợi. Một quyết định cụ thể của hải quan Hoa Kỳ về hàng dệt kim nữ nêu tỷ lệ sợi, loại áo quần và cách sản xuất của nhiều mặt hàng. Điều đó cho thấy dữ kiện chi tiết hữu ích trong vụ việc này, không chứng minh mọi hàng cùng tên thuộc một phân nhóm và không được áp mã của quyết định trực tiếp cho hàng khác.
Gửi từng mẫu thay vì sao chép hóa đơn trước
Giả sử thương hiệu mua hai áo dệt kim cùng màu: một áo chui đầu, áo còn lại mở toàn bộ phía trước bằng khóa kéo; hỗn hợp sợi cũng khác nhau. Mỗi áo cần mô tả có thể kiểm chứng, thành phần thực tế và phiên bản mẫu. Nhà cung cấp có thể đề xuất hai mã giống hoặc khác, nhưng bên mua phải gửi hai bộ thông tin để người phụ trách tại nơi nhập kiểm tra riêng. Chỉ những khác biệt đó không chứng minh mã chắc chắn giống hay khác. Đây là ví dụ giả định, không phải đơn WTBF hay quyết định hải quan.
Nếu các cỡ của một mẫu dùng cùng sợi, bộ phận và kết cấu, có thể liên kết thông tin chung, liệt kê từng mẫu-màu-cỡ và ngoại lệ, rồi yêu cầu người phân loại xác nhận phạm vi. Nếu một màu đổi thành phần, lớp lót hoặc trang trí, phải nêu rõ và xét có cần kiểm tra riêng không. Mô tả trung thực phần trên và dưới của bộ, cách bán riêng nếu có và bao bì thực tế. Tên tiếp thị “bộ” không cho phép tự quyết định phân loại. Hồ sơ cần nêu hàng đang xét là một món hay tổ hợp và để chuyên gia kiểm tra quy tắc tương ứng.
Kiểm tra riêng xuất xứ, ưu đãi và chi phí
Ghi địa điểm thực tế, các công đoạn của sợi và áo quần cùng bằng chứng có thể lấy được; không đồng nhất nguồn sợi, nơi sản xuất áo quần, nơi quá cảnh và xuất xứ hải quan. Phải kiểm tra riêng quy tắc xuất xứ của thị trường đích và điều kiện hưởng ưu đãi; tuyên bố vật liệu của nhà cung cấp hoặc tuyến vận chuyển không tự chứng minh đủ điều kiện. Hướng dẫn về nguồn sợi và tuyên bố xuất xứ giúp phân biệt đối tượng của các bằng chứng.
Phân loại là một dữ liệu để tính chi phí nhập khẩu, không tự quyết định toàn bộ thuế phí. Yêu cầu người phụ trách tại nơi nhập kiểm tra biểu thuế áp dụng khi khai báo, xuất xứ, thuế phí bổ sung có thể có, trị giá và điều kiện khác, ghi ngày tra cứu và mục chưa rõ. Không coi giá xuất xưởng trong báo giá là tổng chi phí tới kho. Hướng dẫn chi phí đến kho và dòng tiền giúp phân biệt từng khoản và thời điểm thanh toán. Mỗi ước tính cần nêu giả định, không thay thế khai báo thực tế hay xác định thuế.
Lưu kết luận và thay đổi trong cùng hồ sơ
Với mỗi hàng dự định nhập, ghi mẫu-màu-cỡ và phiên bản mẫu; ảnh, bộ phận và dữ liệu sợi; điểm đến, chiều thương mại và ngày nhập dự kiến; biểu thuế và phiên bản tham chiếu; ý kiến bằng văn bản của người phụ trách hoặc quyết định áp dụng và phạm vi dữ kiện; kết quả kiểm tra riêng về xuất xứ và ưu đãi; ngày tra cứu, vấn đề còn mở và người duyệt. Kết luận chỉ bao phủ một mẫu hoặc kết cấu không được mở rộng sang mẫu khác. Phải kiểm tra quyết định chính thức có áp dụng cho đơn này không theo quy tắc cơ quan ban hành và sự thật thực tế.
Khi tỷ lệ sợi, kết cấu, cách đóng mở, thành phần bộ, quy trình sản xuất hoặc điểm đến thay đổi, đánh dấu các mẫu-màu-cỡ bị ảnh hưởng và yêu cầu người phụ trách xem lại trước khi cập nhật khai báo. Nếu hóa đơn, phiếu đóng gói, thông số và hồ sơ khai báo mâu thuẫn, tạm dừng dùng thông tin đang tranh chấp và đối chiếu với các bên; không tự sửa mã khi chưa được duyệt. Giữ phiên bản cũ và hồ sơ sửa đổi để nhà cung cấp, vận chuyển và nhóm nhập khẩu dùng cùng thông tin đã xác nhận.
Qua trang liên hệ WTBF, cung cấp mẫu hoặc bộ thông số kỹ thuật, yêu cầu thành phần và kết cấu thực tế, số lượng theo mẫu, màu, cỡ, điểm nhập, ngày dự kiến nhận hàng và dữ liệu sản phẩm cần nhà cung cấp xác nhận. Có thể đính kèm ảnh mẫu, nhãn và các câu hỏi chưa giải quyết. Hỏi nhà cung cấp có thể cung cấp thông số và tài liệu nào; sau đó bên mua hoặc chuyên gia nhập khẩu được chỉ định quyết định việc khai báo. Tham khảo áo chui đầu dệt kim để chọn kiểu. Yêu cầu liên hệ không bảo đảm mã hải quan, ưu đãi hay kết quả thuế phí.