Trước khi sản xuất, người mua hàng dệt kim nên thống nhất cách nhà cung cấp kiểm soát kim gãy và các dị vật kim loại khác, phạm vi phát hiện của việc kiểm tra và người có quyền cho phép xuất các sản phẩm bị ảnh hưởng. Xác định rõ sản phẩm, phụ liệu, công đoạn và lô hàng được áp dụng. Kết quả qua máy dò là bằng chứng của một lần kiểm tra xác định trong điều kiện đã nêu; kết quả này không chứng minh mọi vật sắc nhọn có thể có đều đã được loại bỏ.
Bắt đầu từ đơn hàng và yêu cầu thực tế của người mua
Hãy yêu cầu nhà bán lẻ hoặc bộ phận chất lượng cung cấp chính sách bằng văn bản hiện hành áp dụng cho sản phẩm và thị trường đích, bao gồm yêu cầu với nhà thầu phụ nếu có. Ghi lại người phụ trách, phiên bản và phạm vi áp dụng. Nếu không có chính sách của người mua, hãy thống nhất kế hoạch riêng cho đơn hàng với nhà cung cấp và khi cần, chuyên gia chất lượng độc lập. Không mặc nhiên áp dụng cài đặt máy trong hướng dẫn của thương hiệu khác cho hàng của bạn hoặc coi đó là bằng chứng tuân thủ pháp luật.
Cung cấp cho nhà cung cấp thông số sản phẩm, địa điểm sản xuất, công đoạn trang trí, quy cách đóng gói và các chi tiết kim loại dự kiến. Hỏi địa điểm thực hiện đan, ráp mũi, may, thêu, gắn phụ liệu và đóng gói. Xác nhận có công đoạn nào chuyển sang công ty khác không và hồ sơ của công ty đó được chuyển thế nào đến bên cho phép xuất hàng. Cần thảo luận cả kim và ghim có thể tháo rời, thiết bị hư hỏng và các chi tiết rời, thay vì chỉ xét máy dò ở cuối dây chuyền.
Chính sách kiểm soát dị vật kim loại của một nhà bán lẻ từ tháng Tư năm 2018 minh họa cách tiếp cận rộng hơn: chính sách này bao gồm kiểm soát kim, thêu thuê ngoài và phát hiện dị vật. Đây là ví dụ về chính sách trong quá khứ của nhà bán lẻ đó, không phải tiêu chuẩn phổ quát hiện hành hay bằng chứng về quy trình của WTBF.
Bảo đảm phương pháp kiểm tra đề xuất phù hợp với thành phẩm
Liệt kê khóa kéo kim loại, cúc bấm, chi tiết trang trí và các thành phần bao bì trước khi yêu cầu kế hoạch dò. Đề nghị nhà cung cấp và đơn vị kiểm tra đánh giá thành phẩm thực tế cùng cách đóng gói, bao gồm cấu hình lớn nhất hoặc dày nhất và các loại phụ liệu kim loại khác nhau. Chỉ mô tả phụ liệu không chứng minh được sản phẩm có thể kiểm tra ở cài đặt đã thỏa thuận.
Hướng dẫn kiểm kim của Hashima mô tả máy dò kim từ tính và giải thích rằng ngay cả phụ liệu kim loại màu cũng có thể gây phản ứng tùy thành phần, số lượng hoặc lớp phủ bề mặt. Nhà sản xuất cũng mô tả kiểm tra bằng tia X là một lựa chọn cho một số sản phẩm không thể qua máy dò kim của họ. Phải xác nhận phương pháp phù hợp và giới hạn của nó đối với thiết bị và sản phẩm thực tế; phương pháp thay thế không tự động cho khả năng phát hiện tương đương.
Nếu khóa kéo dự kiến liên tục kích hoạt máy được đề xuất, đừng cho phép giảm độ nhạy mà không có hồ sơ chỉ để đạt kết quả qua máy. Hãy yêu cầu bằng chứng về vấn đề, giải pháp đề xuất và ảnh hưởng đến yêu cầu đã thỏa thuận. Các lựa chọn có thể gồm phụ liệu khác đã được duyệt, kết cấu điều chỉnh hoặc phương án kiểm tra thay thế. So sánh chi phí, hình thức, thời gian và giới hạn phát hiện trước khi duyệt thay đổi. Nếu không phương án nào đáp ứng yêu cầu, hãy tiếp tục giữ các mã kiểu bị ảnh hưởng và xin quyết định có văn bản từ người phụ trách chất lượng của bên mua.
Ghi phạm vi kiểm tra vào bảng quyết định xuất hàng
Dùng bảng để nối yêu cầu của người mua với quy trình thực tế của nhà cung cấp. Các mục dưới đây là câu hỏi cần điền cho đơn hàng, không phải khẳng định một nhà cung cấp cụ thể có các dịch vụ này.
| Quyết định | Người mua cung cấp hoặc xác định | Nhà cung cấp hoặc đơn vị kiểm tra xác nhận | Hồ sơ trước khi cho phép xuất |
|---|---|---|---|
| Phạm vi | Mẫu, biến thể màu và cỡ, thị trường đích và phiên bản chính sách | Cơ sở, công đoạn thuê ngoài và các lô được áp dụng | Mã đơn hàng và danh sách biến thể được áp dụng |
| Chi tiết kim loại | Thông số khóa kéo, cúc và trang trí đã duyệt | Nhận dạng phụ liệu và tính tương thích với phương pháp đề xuất | Mã tham chiếu phụ liệu đã duyệt và kết quả thử |
| Thiết lập kiểm tra | Phương pháp, bằng chứng và điều kiện chấp nhận yêu cầu | Máy, cấu hình vận hành, cách đặt sản phẩm và giới hạn | Hồ sơ cài đặt và kiểm tra gắn với lô hàng |
| Xử lý sự cố | Đầu mối thông báo và người có quyền cho xuất | Cách nhận diện, cách ly và điều tra hàng nghi ngờ | ID sự cố, số lượng bị ảnh hưởng, bằng chứng và quyết định xử lý |
| Quyết định giao hàng | Báo cáo cần có và hạn trước khi gửi | Số lượng đã kiểm tra, được nhận, giữ lại và loại bỏ | Bảng đối chiếu có ký và các ngoại lệ còn mở |
Hỏi xem sản phẩm được kiểm từng chiếc, trong bao bì cuối cùng hay tại một điểm khác đã thỏa thuận. Ghi cách trình tự kiểm tra ngăn sản phẩm đã kiểm và chưa kiểm bị trộn lẫn. Nếu công đoạn sau mở bao bì hoặc thêm chi tiết kim loại, hãy thống nhất xem công đoạn đó có làm thay đổi trình tự kiểm tra đã duyệt không. Danh sách kiểm tra chung trước khi giao hàng trên trang giúp kiểm tra hình thức và đóng gói; bảng này bổ sung kiểm soát riêng cho dị vật và bằng chứng liên quan.
Thống nhất việc cần làm khi kim gãy hoặc máy báo động
Trước sản xuất, yêu cầu quy trình xử lý sự cố bằng văn bản của nhà cung cấp và danh tính người có thể dừng và cho phép tiếp tục công việc. Quy trình cần giải thích cách báo nghi ngờ gãy kim hoặc mất vật sắc nhọn, cách tách phần hàng có thể bị ảnh hưởng, cách ghi việc tìm kiếm và ai quyết định xử lý vật liệu chưa thể được phép xuất. Đừng cho rằng tìm được một mảnh nghĩa là đã thu hồi toàn bộ các mảnh.
Cũng cần thống nhất cách xử lý báo động kiểm tra. Xác định sản phẩm và lô bị ảnh hưởng, ngăn chúng trộn lại với hàng đã qua kiểm và ghi nhận việc điều tra cùng quyết định cuối cùng. Nếu không tìm thấy dị vật nghi ngờ hoặc bằng chứng không đủ để cho xuất theo chính sách đã thỏa thuận, hãy tiếp tục giữ phạm vi bị ảnh hưởng để người có thẩm quyền quyết định. Quy định cách xử lý sản phẩm làm lại và việc kiểm tra bổ sung cần thiết; lời khẳng định bằng miệng rằng vấn đề đã được sửa không phải hồ sơ lô hàng.
Phân biệt sự cố kim gãy với báo động máy thông thường. Cả hai đều có thể dẫn tới giữ hàng, nhưng dữ kiện, hàng bị ảnh hưởng và việc điều tra có thể khác nhau. Yêu cầu báo cáo nêu sự kiện, thời điểm, công đoạn, số lượng, hành động và phê duyệt mà không ghi thông tin cá nhân của công nhân. Đối chiếu quy trình đề xuất của nhà cung cấp với chính sách thực tế của người mua; không trình bày ví dụ của nhà bán lẻ năm 2018 như quy tắc phổ quát về tiêu hủy hoặc hiệu chuẩn.
Kiểm tra bằng chứng trước khi cho phép gửi hàng
Yêu cầu báo cáo xác định đơn hàng, mẫu và biến thể, ngày sản xuất và kiểm tra, đơn vị kiểm tra, phương pháp và cấu hình, hồ sơ xác minh liên quan, số lượng đã kiểm và kết quả. Đối chiếu số lượng đạt, giữ lại và loại bỏ với lô tương ứng và phiếu đóng gói. Hỏi ai xem xét ngoại lệ, hồ sơ gốc được lưu ở đâu và có bao gồm hồ sơ trang trí thuê ngoài không. Báo cáo của một mẫu hoặc đơn hàng khác không thể chứng minh phạm vi kiểm tra của chuyến hàng này.
Thống nhất cách xử lý khi kiểm tra thiết bị không đạt: xác định khoảng thời gian và hàng có thể bị ảnh hưởng, giữ hàng, khôi phục hệ thống kiểm tra và cùng người phụ trách chất lượng quyết định việc kiểm lại cần thiết. Xác định ranh giới giữ hàng và yêu cầu bằng chứng trước khi sự cố xảy ra; nếu không, nhà máy và người mua có thể bất đồng về những thùng đủ điều kiện xuất. Tách việc chấp thuận cuối cùng về dị vật khỏi phê duyệt kích thước, ngoại quan và đóng gói.
Ví dụ, giả sử một đơn hàng gồm áo cardigan khóa kéo kim loại và áo cardigan cài cúc phía trước. Nhà cung cấp đề xuất dùng cùng máy dò từ tính cho cả hai. Trước khi mua phụ liệu sản xuất, hãy yêu cầu mẫu thành phẩm của cả hai kết cấu và thử ở cài đặt yêu cầu. Nếu thiết kế khóa kéo ngăn việc kiểm tra đã thỏa thuận còn thiết kế cúc đạt, đừng áp kết quả của mẫu cúc cho mẫu khóa kéo. Tạm giữ quyết định về mẫu khóa kéo cho đến khi phụ liệu hoặc kế hoạch kiểm tra đã duyệt có bằng chứng bao phủ kết cấu đó. Đây là tình huống giả định, không phải kết quả thử hay báo giá của WTBF.
Gửi yêu cầu có đủ thông tin
Khi yêu cầu báo giá hàng dệt kim, hãy cung cấp bản vẽ sản phẩm, phân bổ mẫu và số lượng, thị trường đích, thông số phụ liệu đã biết, chính sách nhà bán lẻ nếu có và yêu cầu kiểm tra hoặc tài liệu. Yêu cầu WTBF xác nhận tuyến sản xuất và thuê ngoài đề xuất, phương án kiểm tra sẵn có, giới hạn, chi phí liên quan và ảnh hưởng đến thời gian đối với đơn hàng cụ thể. Năng lực, thiết bị, thử nghiệm và mọi kiểm tra bên ngoài phải được thỏa thuận cho dự án, không được mặc nhiên suy ra từ hướng dẫn này.