先與供應商和驗貨方明確被檢查的是哪一批、每件成衣是否為一個檢查單位、檢查項目及不合格判定，再選擇適用於該批的抽樣方案，記錄樣本量、抽取方式、接收與不接收判定及異常處理。AQL 不是「每批允許有這麼多不良品」，抽樣接收也不是對整批零缺陷或所有安全要求已滿足的證明。出貨授權應按訂單要求另行確認。
本文幫助採購方準備驗貨約定，不提供適合所有訂單的 AQL 值或代查標準表。實際方案需由有資質的驗貨或品質人員根據適用標準、批次情況和雙方協議確定；產品安全、法規、特定性能測試和合同要求應單獨確認。
先理解批次和 AQL 的邊界
美國品質協會的術語表將驗收抽樣描述為檢查一批中的樣本以決定是否接收該批；其 AQL 解釋涉及連續批次抽樣中滿意過程平均水平的界限。它不是允許某一批實際不合格率達到某個百分比的保證，也不是樣本中可以發現的不合格數量。採用哪一套方案時，應由負責人員依據完整標準選擇，不要只把「AQL」寫在訂單上就假定雙方理解相同。
ISO 2859-1:2026 的公開頁面介紹了按接收品質限索引的逐批計數抽樣方案及轉換規則；其應用涉及連續提交批次的情形。ISO 2859-2:2020 的公開範圍則說明以極限品質（LQ）索引的另一類方案，適用於轉換規則不適用的孤立批或短系列批次。先說明訂單是一批還是連續批次，讓驗貨方確定適用範圍、標準版本及完整規則；不要把兩種方案直接互換。本指南不複製標準表，也不宣稱 WTBF 已執行任何特定標準。
定義被抽樣的貨品和記錄單位
寫明採購訂單、款式、顏色、尺碼、生產批次、包裝狀態、地點和可供檢查的數量。與驗貨方確認哪些貨品構成一個驗收批，以及不同款色、尺碼或生產批次是否合併；總訂單數量不一定就是一個驗收批。列出未完成或不可供抽取的貨品，避免把未提交的部分算入已檢查範圍。對照裝箱清單，記錄箱號及數量，約定檢查前如何讓所有被提交貨品均有被抽取的機會。
計數方式也要先定義。例如，一件毛衣同時有開線和污漬時，可以是一件不合格成衣，也可以記錄兩個不合格項；二者不是同一個數字。針對本次方案確認使用的單位、缺陷分類、判斷規則及同件多項的記錄方式，再讓驗貨方核對方案中對應的計數與判定。描述已檢查件數、受影響成衣數和缺陷出現次數時分別標註，不能混用。
| 決定 | 需要約定或記錄 | 為什麼需要 |
|---|---|---|
| 驗收批 | 訂單、款色尺碼、生產批次、地點、提交數量和排除範圍 | 明確結果覆蓋哪些貨品 |
| 檢查單位 | 成衣或其他約定單位，以及不合格成衣與缺陷次數的計數方式 | 防止把兩個不同數字混用 |
| 抽樣方案 | 適用標準和版本、批次情況、適用時的檢驗水平或其他方案參數、樣本量、接收與不接收規則 | 使雙方可複核決定依據 |
| 抽取與檢查 | 選擇方法、箱號、數量、檢查項目、參考樣和測量條件 | 記錄實際檢查了什麼 |
| 結果與處理 | 已檢和未檢數量、發現的問題、判定、暫停或複驗責任 | 防止未經決定的貨品被誤放行 |
讓方案與實際檢驗一致
在檢查前確認誰抽取、如何按方案選擇樣本、是否有無法接觸的箱或貨品、各項檢查如何分配，以及需保留哪些編號和照片。不要只由供應商挑選幾件外觀較好的樣衣，再將其稱為隨機抽樣。若現場無法按約定方法抽取，記錄限制並讓負責人員決定是否調整或重新安排；不得悄然沿用原方案的結論。
將外觀、尺寸、標籤、包裝和其他約定項目與相應的獲批參考、版本及測量條件關聯。數量核對、穿著評審、護理性能或安全測試可能使用不同方法和樣品，不能默認一次外觀抽樣覆蓋所有要求。驗貨報告應說明實際檢查項目、樣本、觀察結果、缺陷分類和按約定規則作出的決定。有關從生產批次選擇成衣的審批，參閱生產樣品指南；生產樣品批准與最終驗收抽樣是不同決定。
看懂樣本結果，不推算成整批保證
假設一個雙方自行約定、僅作說明的單次方案抽取 20 件，以不合格成衣為單位；約定發現不超過 1 件時按該方案接收，發現 2 件或更多時不接收。如果其中 1 件同時有開線和污漬，按這個假設計為 1 件不合格成衣，並另記 2 個缺陷。該方案下可作接收決定，但不能說明未抽取的貨品沒有問題，也不能僅用 1 ÷ 20 精確推定整批的不合格比例。這個例子不是 ISO 表格、推薦計劃、WTBF 驗貨記錄或合格限值。
抽樣結果存在判斷風險：符合某一品質水平的批次可能不被接收，較差的批次也可能被接收。若一批未按方案接收，不應在未約定處置前直接改判通過或無限次重抽；由雙方和驗貨方按適用規則確認複核、篩選、修正、重新提交及費用責任。即使抽樣接收，也應按協議處理已發現的不合格品及未解決的安全或規格問題，不能將接收視為任何法定義務的豁免。
把檢驗結果與放行決定分開
保留驗貨日期、地點、批次構成、提交與抽取數量、選擇方法、標準版本、方案參數、檢查項目、結果、照片、未檢查項目和決定人。列清哪些款色尺碼及數量被覆蓋，哪些仍待評估，報告是否存在抽樣限制。買方還應檢查合同、包裝與交付資料及其他所需測試，再由授權人員作出對應範圍的出貨決定。
如果貨品到倉後才發現問題，應單獨記錄已檢查與未檢查數量，保留證據並與供應商約定處理；到貨品質問題指南討論這一後續流程。抽樣報告可以作為記錄之一，但不能替代針對實際問題的調查和決定。
詢盤時提供什麼
瀏覽針織服裝系列，通過詢盤頁面提供款式和獲批規格、尺碼範圍及每款每色預計數量、計劃驗貨地點、銷售市場、收貨地點和目標到貨日期。說明擬定批次劃分、檢查項目、是否需要第三方驗貨、適用標準或客戶要求及待商定的放行規則。請供應商按具體項目確認樣品、驗貨配合、費用和排期。