1 - التعاون الدولي تحديد ترتيبات الإمداد قبل شراء الخيوط
وقد ترغب علامة تجارية في استخدام الخيوط من مصنعها الحالي لصنع مجموعة من 6,000 سترة. أولا، تقرر ما إذا كانت العلامة التجارية تقتصر على تسمية المورد، أو تطلب من المصنع شراء خيوط محددة، أو تورد مخزونها الخاص. وتنشئ هذه الترتيبات مهام مختلفة في مجالي الشراء والتسليم. 1- طلب تقييم الاقتراح من المصنع قبل الالتزام بالخيوط أو حجز التسليم. والمواد التي يقدمها العميل هي خيار محدد للطلب يناقش مع WTBF، وليس قبولاً تلقائياً لأي خيط.
- تحديد مشتري الخيوط، ومتلقي الفاتورة، والمالك المتفق عليه عند كل تسليم.
- 1- تأكيد من يطلب الخيوط البديلة ويتواصل مع المصنع إذا كانت الشحنة غير مناسبة.
- سعر المواد بمعزل عن نطاق التطوير والتحضير والتصنيع المتفق عليه للمصنع.
2 - التعاون الدولي إرسال حزمة هوية الخيط وتنظيم محاكمة تمثيلية
يرجى تقديم أرقام المصنع والمواد المستخدمة في صنع الخيوط، والتكوين المعلن، ونظام العد ووصف الطبقة، ومرجع اللون، وعدد الصباغات، وشكل المخروط أو العبوة، والمعلومات التقنية المتاحة. لا ترسل فقط نسبة الألياف أو صورة فوتوغرافية. يسأل عن الكمية اللازمة لتجربة هيكل الحياكة المقصود، وعدد النهاية وطريقة الانتهاء. ويعتبر دليل التدريب لعام 2013 الصادر عن منظمة STOLL جداول الخيوط إلى المقاييس إرشادات ويشير إلى أن نوعية الخيوط ووزنها النوعي مهمان أيضاً. 10 - استخدم هذه المعلومات الأساسية لطلب استعراض المواد المحددة إلى جانب الجداول المرجعية.
- 1 - استخدام كمية اختبارية تمثل المخزون السائب المقترح وتسجيل هوية دفعته.
- الاتفاق على العينة النهائية أو فحص الملابس التي تقرر ملاءمة، ومن يستعرض النتيجة ومن يدفع ثمن التجربة.
- يحتفظ بمرجع معتمد وموزع؛ وقد تحتاج سلعة أو دفعة أو تركيبة مختلفة من الخيوط إلى مزيد من الاستعراض.
معلومات أساسية تقنية: دليل التدريب STOLL، القسم 12-7، جدول الخيوط (PDF)
3 - التعاون الدولي كتابة مصفوفة للمسؤولية عن التسليم المادي
حدد عنوان الاستلام، وجهة الاتصال للتسليم، ونافذة الوصول، ومعلومات التعبئة قبل الشحن من المصنع. وبالنسبة للخيوط القادمة من الخارج، اتفقوا على ترتيبات النقل والاستيراد مع الأطراف المسؤولة قبل الشحن؛ ولا تفترضوا أن سعر التصنيع يغطي هذه الخدمات. تسجيل القرارات في أمر الشراء أو الاتفاق المادي، بما في ذلك كيفية تصعيد المشكلة. وهذه قائمة مرجعية عملية للتخصيص؛ وتحتاج الشروط التجارية النهائية إلى اتفاق الطرفين.
| مهمة التسليم | تأكيد قبل الشحن | السجل الذي سيُحتفظ به |
|---|---|---|
| النقل والاستلام | من يقوم بالحجز والدفع وتنسيق التسليم؛ الوثائق المطلوبة ونافذة الاستلام | مرجع التسليم والاتصال المتفق عليه |
| الفرق الوارد | من يتحقق من الكمية والهوية؛ ومن يتصل بالمصنع ويأذن بالخطوات التالية | الاستلام زائدا الإخطار بالاختلاف |
| الإعداد والمحاكمة | من الذي يوافق على أي تأخير/تحضير، ونطاق المحاكمة، والتهم | النطاق المتفق عليه والقرار الابتدائي |
| العجز أو الفائض | من يشتري المخزونات البديلة؛ ومن يملك الفائض ويدفع ثمنه | قرار خطي وبيان نهائي بالمخزون |
4 - التعاون الدولي فصل الخيوط المستلمة والمحتفظ بها والمفرجة
عند الوصول، تطابق فاتورة التسليم مع عدد الصناديق أو الأكياس، وعدد المخروطات، وعدد قطع الغزل، واللون، وعدد الصباغات. الاتفاق على كيفية قياس كتلة الخيوط والإبلاغ عنها، بما في ذلك كتلة المخروط وكتلة التعبئة وأساس القياس، حتى لا يقع الخطأ في اعتبار الوزن الإجمالي للشحنة خيوطاً قابلة للاستخدام. تسجيل الأضرار، أو عدم تحديد الهوية أو الفروق في الكميات. تحديد المخزون الموجود ماديا وإبقائه غير متاح للإنتاج إلى أن يوافق شخص معين على القرار.
- تسجيل الكمية والحالة حسب قطعة الخيط واللون والدفعة؛ والاحتفاظ بالروابط مع مرجع التسليم.
- وضع نافذة إبلاغ متفق عليها وأدلة على الفروق، بدلاً من افتراض فترة مطالبة غير محدودة.
- استخدام قرارات منفصلة بشأن الاستلام والإفراج. ولا يؤكد وصول المخزون ملاءمته أو امتثاله للمواصفات أو نقل الملكية.
5 - التعاون الدولي التحقق من المخزون القابل للاستخدام مقابل كامل متطلبات الإنتاج
WTBF 1 - وضع الاحتياجات من الخيوط من كميات النمط واللون والحجم المعتمدة والأساس المتفق عليه للاستهلاك. حدد ما إذا كان الرقم يشمل الخيوط المحتفظ بها في الملابس فقط أو يشمل بالفعل مخصصات الاختبار والتجهيز والإنتاج؛ أضف البنود المتفق عليها مرة واحدة. ويستخدم المثال الافتراضي التالي 6,000 قطعة ملابس بوزن صافي توضيحي قدره 0.40 كيلوغرام لكل قطعة زائداً 100 كيلوجرام متفق عليها بشكل منفصل لاستخدامها في التجارب والإنتاج بما يتجاوز اشتراط قطعة الملابس الصافية. ولا يشكل أي من القيمين سجلاً لاستهلاك معدلات استهلاك النفايات الصلبة أو مخصصاً موصى به.
| البند | الحساب | الكمية |
|---|---|---|
| صافي اﻻحتياجات من المﻻبس | 6,000 × 0.40 كغم | 2,400 كغم |
| الاحتياجات الإضافية المتفق عليها | حكم توضيحي للتجربة/الإنشاء/الإنتاج | 100 كغم |
| مجموع الاحتياجات | 2,400 + 100 | 2,500 كغم |
| المخزون الوارد المطلق | 2,600 وردت - 120 احتُفظ بها | 2,480 كغم |
| الاحتياجات غير الممولة | 2,500 − 2,480 | 20 كغم |
- ويجب تسوية مسألة الثغرة البالغة 20 كيلوغراما قبل الاعتماد على الخطة الكاملة؛ ولا يجوز الإفراج عن الخيوط المحتجزة إلا بعد التوصل إلى حل معتمد.
- وتكرر عملية التوازن لكل لون وتخصيص الدفعة المسموح به. ولا يمكن للفائض الكلي أن يغطي النقص في لون آخر.
- احتفظ بالمخزون المطلق لهذا الطلب وقيد الإصدارات لكل دفعة إنتاج؛ لا تحسب المخزون المخصص بالفعل في مكان آخر.
٦ - اﻻتفاقية إطلاق الإنتاج باستخدام الخيوط المعتمدة وبموجب جدول زمني عملي
وقبل الحياكة بالجملة، يربط الفريق من الخيوط المطلقة بالعينة النهائية المعتمدة، والمواصفات التقنية الحالية، وخطة الاستهلاك، وتخصيص الفريق. الاتفاق على من يوقع على التجربة ومن يأذن ببدء الإنتاج. وإذا تغير أداء التجربة أو الكمية القابلة للاستخدام أو توقيت تجديد المخزون، يطلب تنقيح الجدول الزمني للتكلفة والإنتاج قبل المضي قدماً. ولا يحتفظ وصول الخيوط في الوقت المحدد بكل مرحلة من مراحل الإنتاج.
- وضع نقطة وقف واضحة للتجارب الفاشلة، أو الاستبدال غير المعتمد أو النقص في المواد.
- توثيق كميات الطلبات التي يمكن المضي فيها والتي يجب أن تنتظر؛ وتجنب تخفيض نمط أو حجم في صمت.
- تأكيد الشحن من المصنع بمعزل عن مراحل النقل والوصول. وتقتضي الطلبات الكبيرة وضع جداول زمنية للطاقة المتاحة؛ والمشاريع المؤهلة للتحول السريع مشروطة وليست وعداً شاملاً بتوريد الخيوط.
٧ - اﻻتفاقية التوفيق بين الاستخدام والبت في مصير المخزون المتبقي
استخدام سجلين مرتبطين على فترات متفق عليها وعند إغلاق الطلب. وفي سجل المستودع، ينبغي أن يكون الرصيد غير المستخدم مساويا لفتح المخزون المعتمد مضافا إليه الإيصالات التي أطلقت والمواد التي أعيدت إلى المخزون، مطروحا منه الخيوط الصادرة. وفي سجل الإنتاج، ينبغي أن تطابق الخيوط الصادرة مع الخيوط العائدة إلى المخزون، والخيوط المحتفظ بها في الملابس، والاستخدام التجريبي أو النفايات، والمواد التي لا تزال قيد المعالجة. توافق على فئات ووحدات الإبلاغ بحيث لا يحسب الخيط الصادر مرة أخرى كبند استهلاك منفصل. التحقيق في الفروق غير الموضحة باستخدام السجلات المتفق عليها بدلا من معاملة كل فرق على أنه خسارة معيارية. توافق على المناولة التجارية بصورة منفصلة؛ ولا يحدد هذا الدليل المسؤولية.
- تحدد السلعة المتبقية، واللون، والدفعة، والكتلة القابلة للاستخدام، والحالة؛ وتميز المخروطات غير المفتوحة عن المخلفات.
- 11 - تؤكد ما إذا كان المخزون قد أعيد أو خُزِّن لفترة محددة أو تم التخلص منه بتفويض خطي، ومن يدفع تكاليف المناولة أو النقل.
- لا تفترض أن الخيوط المتبقية يمكن أن تدعم إعادة الطلب: إعادة تأكيد الكمية القابلة للاستخدام، والحالة، والموافقة على اللون، والجدول الزمني عند تحديد إعادة الدفع.
8 - التعاون الدولي طلب عرض سعر مع تسليم المواد مشمولة
أرسل إلى WTBF مرجع السترة أو حزمة التكنولوجيا، والكمية حسب النوع واللون، ونطاق الحجم، وجهة التسليم وتاريخ الوصول المطلوب. أضف المادة المقترحة من الخيوط والمصنع، والمعلومات التقنية، وموقعها من المخزون، والكمية حسب اللون والدفعة، وما إذا كنت تريد شراء المصنع أو إمدادات الزبون. حدد النقاط غير المؤكدة صراحة. 10 - طلب استعراض للجدوى، وخطة تجريبية تمثيلية، وتقسيم المسؤولية، ونطاق منفصل للتصنيع والمناولة، ومعالم رئيسية تعتمد على الموافقة قبل الالتزام بالطلبية الكبيرة.
- ذكر المشتري المقصود وترتيب التوريد، وليس فقط " استخدم خيوطنا " .
- قائمة القرارات المفتوحة: القبول التجريبي، توفير الخيوط الإضافية، النقل، حالات النقص والفائض.
- استخدم استمارة عرض أسعار المشروع لبدء المناقشة وإرسال الملفات المرجعية بالبريد الإلكتروني باستخدام تفاصيل الاتصال المقدمة. ويجري تأكيد القبول النهائي والسعر والتواريخ بالنسبة للمشروع الفعلي.
أسئلة عن هذا الدليل
هل الخيوط المعينة هي نفس الخيوط التي يزودها الزبون؟
لا .. ويحدد الخيط المعين الخيط أو المصنع الذي يختاره المشتري؛ ويجوز للمصنع مع ذلك أن يشتري الخيط. ويقوم المشتري بشراء الخيوط التي يوردها العميل أو بتوفيرها ويسلمها إلى المصنع لاستخدامها على نحو متفق عليه. تحديد مسؤوليات المشتري، والدافع، والمالك، والمستفيد بدلا من الاعتماد على أي من هذه العلامات.
هل يمكن لمصنع أن يبدأ بالحياكة بمجرد وصول الخيط؟
ولا يكتمل اختبار ملاءمة المواد واستعراض الكمية القابلة للاستخدام والموافقة على الإنتاج إلا بعد إجراء عمليات التحقق الواردة المتفق عليها. وﻻ يعتبر اﻻستﻻم وحده إطﻻقا. مناقشة الخيوط التي يقدمها الزبون مع WTBF قبل شرائها أو إرسالها؛ ويتوقف القبول على المادة المحددة والمشروع.
هل يضمن توريد الخيوط انخفاض سعر السترة؟
لا .. مقارنة النطاق الكامل المتفق عليه، بما في ذلك التطوير، ونقل الخيوط، والتفتيش الوارد، والتلف أو الإعداد، والإنتاج، والخسائر المتفق عليها، والمناولة، وإعادة الفائض. فصل شراء الخيوط عن عرض سعر التصنيع وتأكيد من يدفع ثمن كل بند.