تحديد الوحدة القابلة للبيع قبل طلب عرض السعر
ويمكن لعلامة تجارية أو تاجر بالجملة أن يشتري ملابس منسقة كأطقم ثابتة، أو كقطع منفصلة لبيعها بالتجزئة بمزجها ومزجها، أو من خلال مزيج من الاثنين. هذه هياكل مختلفة من الطلب. وفي حالة مجموعة من قطعتين ثابتتين، حدد النوع العلوي والنوع السفلي، وعدد كل قطعة في المجموعة، وزوج الألوان ووحدة البيع. يدرج التجميع المجمع ونطاق التعبئة المقصود في موجز المورد بحيث تستخدم العروض وحسابات الإنتاج نفس الأساس.
- تكتب عبارة " 5,000 مجموعة، تحتوي كل مجموعة على قميص وسراويل " بدﻻ من عبارة ' 5,000 قطعة من مجموعات الحياكة '
- يرجى بيان ما إذا كانت الكمية المعروضة هي لكل مجموعة أو لكل قمة أو لكل قاعدة، وما إذا كان الجمع بين المكونات مشمولاً.
- يدرج في قائمة القطع الغيار أو المكونات المباعة بصورة منفصلة كخطوط منفصلة؛ ولا يضافها ضمناً إلى كمية المجموعة الكاملة.
إنشاء مصفوفة زوجية، بما في ذلك مجموعات من الأحجام المختلطة
منح كل مجموعة قابلة للبيع هوية داخلية للمجموعة وربطها بهوية المكونات. وتصف المصفوفة الافتراضية أدناه 5,000 مجموعة من نفس أنماط القمصان والسراويل. الخط الرابع يستخدم عمدا أعلى متوسط وقاع كبير. وهو مثال للتخطيط، وليس أمرا من أوامر WTBF، أو توصية بالحجم، أو تعريفا لمنتج التجزئة. وحيثما تكون المكونات مشتركة بين مجموعات، توزع مرة واحدة على جميع خطوط المجموعة قبل حساب المجموعات المتاحة.
| مجموعة | الاحتياج الأقصى | الاحتياجات من السراويل | مجموعات الطلب |
|---|---|---|---|
| ﻻ/ﻻ | 1,000 قميص من الحجم S | 1,000 سروال من الحجم S | 1,000 |
| ذكور/إناث | 1,800 قميص من الحجم M | 1,800 سروال من الحجم M | 1,800 |
| م/م | 1,400 قميص من الحجم L | 1,400 سروال من الحجم L | 1,400 |
| م/ل، موافق عليها صراحة | 800 قميص من الحجم M | 800 سروال من الحجم L | 800 |
| المجموع الفرعي | 5,000 قميص: 1,000 شلونة/2,600 مارك/1,400 ليرة | 5,000 سروال: S 1,000/M 1,800/L 2,200 | 5,000 |
- تكرر المصفوفة بالنسبة للألوان الأخرى، وتركيبات الأساليب، وصيغ بطاقات الوجهة؛ لا تجمع المخزونات غير المتوافقة.
- تمييز هوية المجموعة عن هويتي المكونين والاتفاق على هوية المحددات التي تظهر على كل قطعة من الملابس وعلى عبوة المجموعة الخارجية.
- 1 - التحقق من أن مجاميع المكونات تساوي الطلب على كل صف من صفوف طلبيات المجموعات الثابتة والقطع المنفصلة.
الموافقة على الجزء العلوي والجزء السفلي معا وكذلك على نحو منفصل
استعراض الملابس المزدوجة على مجموعة الحجم المقصود: النسب، وعلاقة الملائمة، وتنسيق الألوان والمظهر بعد استعراض المعالجة النهائية أو العناية المتفق عليها. ويمكن أن يفي اثنان من الملابس بمواصفاتهما الفردية ولكنهما لا يحققان المظهر المنسق الذي يقصده المشتري. وإذا استخدمت الخيوط أو الهياكل أو طرق التجهيزات المختلفة في الجانبين العلوي والسفلي، اتفقوا على العلاقة البصرية بدلاً من افتراض أن نفس الاسم اللون ينتج زوجاً معتمداً. يربط المرجع المزدوج بمواصفات كل من المكونات.
- اﻻحتفاظ بمتطلبات القياس واﻷداء لكل قطعة من قطع المﻻبس، إلى جانب موافقة المشتري على اﻷزواج من المﻻبس.
- تحديد المراجع المعتمدة للألوان والمواد لكلا المكونين؛ ومناقشة كيفية تقييم التباين الظاهر بينهما.
- الموافقة على المجموعة المطوية المقصودة، والوسم، وترتيب المكونات قبل تجميع المجموعة السائبة.
ترجمة الطلب المحدد إلى خطتين للإنتاج والمواد
تخطيط الخيوط، والتطريزات، والعلامات، وتطوير عينات الملابس وإنتاجها لكل مكون باستخدام استهلاكه واحتياجاته المؤكدة الخاصة به. ولا ينبغي افتراض أن القميص والسراويل تستخدمان وزناً متساوياً من الخيوط أو وقت إنتاج متطابقاً. تأكيد أي مخصصات متفق عليها بشكل منفصل، والكميات الإضافية من الملابس، والمخزونات القائمة القابلة للاستخدام بدلا من تطبيق نسبة مئوية افتراضية. ويجب أن تغذي خطتا العنصرين نفس مخصصات الإنجاز.
- :: عرض وتسوية المتطلبات العليا والدنيا على نحو منفصل، حتى عندما يتلقى المشتري مجموعة واحدة من الأسعار.
- 1- يبين المخزونات المشتركة من الخيوط أو القطع، والمخزونات المحجوزة لمكون أو لون أو إصدار معين.
- التحقق من الموافقة على المكونات البطيئة ومراحل الإنتاج قبل الوعد بوقت تجميع المجموعات الكاملة؛ وتحتاج القدرة والتوقيت إلى تأكيد محدد للطلب.
عد الأزواج المتوافقة المقبولة، وليس فقط القطع المنتهية
:: الاحتفاظ بعدد المكونات حسب التخصيص المحدد والحالة: مقبولة، في انتظار اتخاذ قرار، إعادة تجهيز، مرفوضة أو مخصصة بالفعل لشحنة أخرى. ولا يمكن أن تساهم في المجموعات الجاهزة إلا المكونات المتوافقة المقبولة المخصصة لنفس خط المجموعة. وبالنسبة إلى أعلى واحد وأسفل واحد لكل مجموعة، فإن عدد الأزواج المتاحة محدود بعدد المكونات المخصصة الأصغر. وهذا الحساب هو حد أعلى إلى أن يتم الانتهاء من عمليات التحقق من التزاوج والوسم والتعبئة.
| الحالة | رأس | سروال | المشاركة |
|---|---|---|---|
| اشتراط الإفراج | 1,000 | 1,000 | 1,000 مجموعة كاملة مطلوبة |
| المقبولة والمخصصة | 960 | 980 | 960 زوجا كحد أقصى قبل إجراء عمليات التحقق |
| المخزونات المحتفظ بها خارج المخزونات المقبولة | 40 | 20 | غير متاح إلى حين اتخاذ قرار بالإفراج |
| بعد التزاوج، إذا نجحت جميع عمليات التحقق من التزاوج | 960 مستعملة | 960 مستعملة | 960 مجموعة جاهزة؛ 40 مجموعة لا تزال مفقودة |
| الرصيد المقبول غير المطابق | 0 | 20 | 20 سروالاً متبقية؛ وهي ليست 20 مجموعة إضافية |
- 1- استخدام حساب منفصل لكل مجموعة مسموح بها؛ فجمع جميع القيم العليا والسفلى يمكن أن يخفي نقصاً في التنوع.
- وحيثما يكون قمة M مشتركة بين مجموعات M/M و M/L، يخصص ذلك صراحة بحيث لا يحسب على أنه متاح لكلا المجموعتين.
- لا تحسب الوحدات المحتفظ بها أو المعاد تجهيزها على أنها جاهزة قبل إعادة التحقق والقبول المتفق عليهما.
الاتفاق على ما يحدث عندما يكون عنصر واحد فقط قصيراً
1- إعطاء المشتري موجزاً عن النقص حسب البند المحدد، والمكون المتأثر، وحالته، وخطة الاسترداد المقترحة. وقد تشمل الخيارات الانتظار لحين الموافقة على مواد بديلة، أو شحن كمية مخفضة من مجموعات كاملة، أو شراء شحنة من المكونات المنفصلة مأذون بها صراحة. وكل خيار يغير خطة المشتري فيما يتعلق بالتسلم أو البيع. ويجب ألا توصف الشحنة الجزئية العليا بأنها مجموعات كاملة، كما أن إعادة الجمع بين الأحجام أو الألوان تتطلب موافقة وتخصيصا مستكملين.
- يرجى بيان كمية المجموعات الكاملة الجاهزة الآن، ورصيد المكونات غير المطابقة، والفجوة المتبقية في المجموعة الكاملة، على نحو منفصل.
- تؤكد نطاق الشحن المنقح، ومسؤوليات التكلفة، والتواريخ قبل الشحن من المصنع؛ وتوقيت الشحن من المعمل لا يحدد توقيت الوصول.
- :: الحفاظ على أي ملابس غير متطابقة قابلة للتحديد والاتفاق على استخدامها أو تخزينها أو تسويتها في وقت لاحق بدلا من معاملتها كأطقم كاملة.
توافق مجموعة التجميع مع قائمة التعبئة
عند تجميع المجموعة، تحقق من نمط المكونات، واللون، وتجميع الحجم، وصيغ الوسم المعتمدة، وتحديد المجموعة بالمقارنة مع المصفوفة المطلقة. 1-2-1-1-2 يجب أن تكون العلاقة بين المجموعة ومكوناتها واضحة في سجلات التعبئة والمخزون. وينبغي أن يكون المشتري قادرا على التوفيق بين مجموعات الطلبات ومجموعات الطلبات المعبأة وقطع الملابس الأساسية دون الاضطرار إلى تخمين معنى كلمة " كمية " . وينبغي الاتفاق مع المشتري ومقدم الخدمات اللوجستية لديه على الشكل الدقيق لقوائم التعبئة ومستندات الشحن.
- وحدات الدولة صراحة: على سبيل المثال، تحتوي 960 مجموعة كاملة من قطعتين على 960 قميصا و 960 سروالاً، أو 1,920 قطعة من الملابس.
- يرجى ذكر أي ملابس غير مزدوجة مأذون بها بصورة منفصلة وذكر أنها غير مدرجة في عدّ المجموعات الكاملة.
- تسوية كل إصدار مقابل مصفوفة الطلبات وإزالة المخصصات المشحونة من المخزون المتاح قبل إعداد الإصدار التالي.
إرسال موجز محدد للمجموعة لمناقشة الإنتاج بالجملة
WTBF تقاسم مرجعي الملبسين، وأفضليات الخيوط والبناء، والمجموعات الكلية، واللون، وتركيبات الحجم العلوي - السفلي، وأي طلب على قطعة منفصلة، وبلد التسليم. تشمل احتياجات الموافقة على العينات المزدوجة، وبطاقات التعريف، والتعبئة المجمعة والإطلاقات المقررة. وإذا ظلت التركيبات أو المتطلبات غير محددة، حدد تلك الثغرات حتى يتسنى لمكتب الدعم العالمي للمشروع مناقشة الجدوى والمعلومات اللازمة قبل تأكيد عرض الأسعار والجدول الزمني.
- أرفق مصفوفة زوجية، أو ابدأ بعدد المجموعات وتركيبات الأحجام التي تعرفها.
- تحديد المشتري الذي يوافق على المعدات المزدوجة وأي تغييرات في استبدال المكونات أو نطاق الشحن.
- استخدم الاستبيان الكلي أدناه لمناقشة المشروع. ويجري تأكيد المواد والكميات لكل نمط ولكل لون، والتكاليف، وترتيبات التسليم بالنسبة للطلب.
أسئلة عن هذا الدليل
هل طلب 5000 قطعة من الملابس يعني 5,000 قطعة ملابس؟
وإذا كانت كل مجموعة تحتوي على قميص وسراويل، فإن 5,000 مجموعة تتطلب 10,000 قطعة ملابس قبل أي وحدات إضافية متفق عليها بشكل منفصل. ذكر تعريف المجموعة واستخدام وحدات منفصلة للمجموعة والمكونات في طلب الشراء وعرض السعر.
هل يمكن أن تعوض القاع الفائضة عن القمم المفقودة؟
لا .. عد المجموعات الكاملة ضمن كل مجموعة من النماذج واللون والحجم وصيغة الوسم المعتمدة. وﻻ يصبح المكون الفائض مفيدا إﻻ عندما يتوفر نظير متوافق؛ وتغيير اﻻزواج أو بيعه بصورة منفصلة يتطلب قرارا من المشتري.
هل يجب أن يتطابق حجم القمة والقاعدة دائماً؟
ولا تنطبق قاعدة واحدة للاقتران على كل مجموعة. ويمكن للمشتري أن يحدد أزواجاً من نفس الحجم أو مجموعات من الأحجام المختلطة الموافق عليها. تسجيل كل تركيبة مسموح بها وكميتها قبل الإنتاج؛ لا تدع موظفي التعبئة يخترعون تركيبات لاستهلاك المخزون.