Halten Sie zunächst Gesamtsumme des Bekleidungsauftrags, jede Rate, ihre Auslösebedingung, Nachweise, Zahlungsfrist und Zahlungsweg im beiderseits bestätigten Auftrag oder Vertrag fest. Tragen Sie dann jede erwartete Zahlung in den Liquiditätsplan ein. Musterfreigabe, Abschluss der Prüfung, Warenfreigabe und tatsächlicher Versand sind verschiedene Ereignisse. Ob sie eine Zahlung auslösen, wer sie bestätigt und was bei unerfüllter Bedingung geschieht, hängt von der Vereinbarung ab. Lieferantenfotos beweisen nicht automatisch eine bestandene Prüfung; eine Zahlung beweist nicht, dass die Ware versandt wurde.
Dieser Leitfaden unterstützt Marken sowie Einkaufs- und Finanzteams bei Zahlungen für Strickwaren in Großserie. Er erklärt die Dokumentation und Umsetzung verhandelter Raten, gibt keine allgemeingültigen Prozentsätze vor und beschreibt keine WTBF-Zahlungspolitik. Zahlungsmeilensteine bestimmen nicht automatisch Eigentum, Gefahrübergang, Haftung bei Vertragsverletzung oder Einfuhrformalitäten. Klären Sie diese Punkte getrennt nach Vertrag, geltenden Regeln und tatsächlicher Vereinbarung.
Zahlungsumfang und Liefernachweise trennen
Erfassen Sie in derselben Auftragsversion Modellnummern, Mengen je Modell, Farbe und Größe, Stückpreise, Währung, vereinbarte Gesamtsumme, Muster- und Verpackungsversion sowie enthaltene und ausgeschlossene Leistungen. Klären Sie zunächst, ob die Summe im Zahlungsplan Musterkosten, Transport, Prüfung, Zölle und andere Gebühren enthält; zählen Sie separat bezahlte Positionen nicht doppelt. Dokumentieren Sie bei vom Käufer genehmigten Änderungen Betrag, betroffene Partie und Wirksamkeitsdatum. Fügen Sie nicht genehmigte Zusatzkosten nicht unmittelbar der bestätigten Summe hinzu.
Die Hinweise zur Proformarechnung der US International Trade Administration nennen unter anderem Einzel- und Gesamtpreise, Handelsklauseln, Zahlungsbedingungen und voraussichtliches Versanddatum. Eine Proformarechnung hilft bei der Angebotskommunikation; der Einkauf muss zusätzlich den endgültig bestätigten Auftrag oder Vertrag, spätere Änderungen und die geltende Zahlungsvereinbarung prüfen. Die Proformarechnung allein ersetzt keine Prüfung des Warenzustands.
Trennen Sie jede Rate in drei Fragen: Wann entsteht laut Vertrag die Zahlungspflicht? Welcher Nachweis bestätigt das Ereignis und wer darf ihn prüfen? Wann soll das Geld das Konto des Käufers verlassen und beim Empfänger ankommen? Fälligkeit, Auslösung der Zahlung durch den Käufer und tatsächlicher Eingang beim Verkäufer können auseinanderfallen, insbesondere wegen Bankbearbeitung oder Feiertagen. Klären Sie die Zeiten mit Bank und Gegenpartei für den konkreten Vorgang; dieser Leitfaden unterstellt keine feste Tageszahl.
Prüfbare Auslöser je Phase vereinbaren
Die Tabelle dient der Verhandlung, empfiehlt keine WTBF-Prozentsätze und schreibt keine Reihenfolge vor. Je nach Auftrag, Risiko und Zahlungsweg können die Parteien andere Abläufe vereinbaren. Ein Dokument kann eine Entscheidung stützen, ohne automatisch eine andere zu beweisen.
| Phase | Verhandelbare Bedingung und Nachweise | Vor Zahlung noch zu klären |
|---|---|---|
| Auftragsbestätigung | Beide Seiten bestätigen Auftragsversion, Betrag und vereinbarte Bedingung für die erste Zahlung | Stimmen Modell, Menge, Empfänger und Rechnungsdaten? Wofür ist die erste Zahlung und wann ist sie fällig? |
| Freigabe des Vorproduktionsmusters | Eine berechtigte Person entscheidet schriftlich über Musterkennung, Spezifikationsversion und offene Punkte | Vollständige, bedingte oder abgelehnte Freigabe? Dürfen offene Punkte in die nächste Phase übergehen? |
| Serienprüfung | Prüfbericht, Menge, Ergebnis und Entscheidung zu Abweichungen innerhalb des vereinbarten Umfangs | Deckt die Prüfung die zu dieser Zahlung gehörende Partie ab? Wer bestätigt Nachprüfung, Nacharbeit und Kosten? |
| Versandvorbereitung und Zahlung | Versandfähige Menge, Verpackung und fälligen Betrag gemäß Vertrag bestätigen; Reihenfolge von Zahlung und Freigabe festlegen | Muss der Verkäufer Geld vor Freigabe erhalten oder gilt eine andere Bedingung? Ist die wartende Ware identifiziert? |
| Tatsächlicher Versand oder Übergabe | Vereinbarter Übergabebeleg des Frachtführers, Transportdokument oder anderer Nachweis | Passen Beleg, Auftrag, Partie und Menge zusammen? Ist dieses Ereignis dieselbe Bedingung wie Lagereingang, Abnahme oder Restzahlung? |
Ein Bericht mit zu korrigierenden Punkten bedeutet beispielsweise nicht automatisch bestanden oder nicht bestanden. Beide Seiten entscheiden zuerst nach vereinbarten Kriterien und Zuständigkeiten über das Vorgehen. Benennen Sie Ansprechpartner und Folgeschritte für Einwände, zusätzliche Nachweise, Nacharbeit und Nachprüfung, damit nicht eine Seite von Freigabe ausgeht, während die andere noch wartet. Zahlungspflichten und Streitbehandlung richten sich nach den bestätigten Unterlagen, nicht nach Schlussfolgerungen aus dieser Tabelle.
Zahlungsweg und Raten sind verschiedene Begriffe
Raten ordnen Beträge Zeitpunkten oder Ereignissen zu. Banküberweisung, Akkreditiv und Dokumenteninkasso haben unterschiedliche Zahlungs- und Dokumentenverfahren. Ob sie kombinierbar sind und wer Gebühren trägt, ist mit Bank und Gegenpartei zu klären. Die Hinweise zu Vorauszahlung der US International Trade Administration erklären, dass vor Versand die ganze Summe oder ein erheblicher Teil gezahlt werden kann, was für die Liquiditätsplanung des Käufers weniger attraktiv sein kann. Die tatsächliche Risikoverteilung hängt auch von Vertrag und Zahlungsweg ab; eine Vorauszahlung garantiert weder Qualität noch pünktliche Lieferung.
Zum Dokumenteninkasso erklärt die Anleitung der Behörde, dass Banken Dokumente gemäß Weisung gegen Zahlung oder Akzept herausgeben, aber weder deren Richtigkeit prüfen noch die Zahlung garantieren. Klären Sie vorab mit der Bank benötigte Unterlagen, Bedingungen für Zahlung oder Akzept, Gebühren und Streitbehandlung. Ein bankseitiger Dokumentenprozess ersetzt keine Prüfung der fertigen Kleidung. Bestätigen Sie die Verfügbarkeit des Zahlungswegs für das konkrete Projekt.
Fiktives Beispiel: ein Auftrag und getrennte Kosten
Das Beispiel dient nur der Liquiditätsplanung. Alle Beträge sind angenommen in US-Dollar; sie sind weder WTBF-Angebot oder -Bedingung noch Branchenstandard. Angenommen, der Bekleidungsauftrag beträgt 10000 Dollar und schriftlich sind 30% bei Auftragsbestätigung, 40% bei schriftlicher Freigabe des bezeichneten Vorproduktionsmusters und 30% nach vereinbarungsgemäßer Behandlung des Ergebnisses der bezeichneten Serienprüfung und Bestätigung der versandfähigen Menge vereinbart. Der Verkäufer gibt die Ware erst nach Eingang der letzten Rate frei. Die Mustergebühr von 500 Dollar wird separat bezahlt und nicht auf den Auftrag angerechnet; der Käufer zahlt außerdem 700 Dollar Fracht separat. Weitere Kosten werden nicht angenommen. Die Tage in der Tabelle sind lediglich geplant; tatsächliche Fälligkeiten und Zahlungen anhand der Vereinbarung und Aufzeichnungen aktualisieren.
| Geplanter Tag | Angenommenes Ereignis | Erwartete Ausgabe des Käufers | Offener Bekleidungsauftragsbetrag |
|---|---|---|---|
| Tag 1 | Mustergebühr separat zahlen | 500 Dollar | 10000 Dollar |
| Tag 5 | Auftrag bestätigen und 30% der Summe zahlen | 3000 Dollar | 7000 Dollar |
| Tag 20 | Bezeichnetes Vorproduktionsmuster schriftlich freigeben; 40% zahlen | 4000 Dollar | 3000 Dollar |
| Tag 45 | Prüfergebnis der bezeichneten Partie vereinbarungsgemäß behandeln und versandfähige Menge bestätigen; 30% zahlen | 3000 Dollar | 0 Dollar |
| Tag 50 | Fracht nach separater Vereinbarung zahlen | 700 Dollar | 0 Dollar |
Die Bekleidungsraten ergeben 3000 + 4000 + 3000 = 10000 Dollar. Mustergebühr und Fracht gehören nicht zu diesem Auftragsbetrag. Ohne weitere Kosten beträgt die gesamte Auszahlung 500 + 10000 + 700 = 11200 Dollar. Die vollständige Bezahlung zeigt nur, dass dieser Auftragsbetrag beglichen ist; sie belegt weder die Übergabe an den Frachtführer noch den Lagereingang. Auch darf aus der Tabelle nicht geschlossen werden, dass Frachtzahlung und Versand am selben Tag stattfinden.
Verschiebt sich die Vorproduktionsmusterfreigabe auf Tag 25 und wird in diesem Beispiel die zweite Rate ausschließlich dadurch ausgelöst, ist Tag 20 nur ein überholter Plan. Aktualisieren Sie tatsächliche Freigabe, Zahlungsfrist sowie erwartete Auslösung und Eingang der Zahlung und prüfen Sie die anschließende Produktions- und Prüfplanung erneut. Ob sich andere Zahlungen oder der Versand ebenfalls verschieben oder Zusatzkosten entstehen, hängt von Vertrag und bestätigten Änderungen ab; die Verzögerung allein beweist dies nicht.
Offenen Betrag bei Teillieferung oder Ausnahmen abstimmen
Wird nur ein Teil freigegeben, vergleichen Sie Auftrag und Prüfaufzeichnungen hinsichtlich Modell, Farbe, Größe, Partie, versandfähiger Menge und zugehörigem Stückpreis. Prüfen Sie, ob der Vertrag Teilzahlungen erlaubt und wie erste Zahlung, Einmalkosten und Restbetrag verteilt werden. Unterstellen Sie keine gleiche Verteilung pro Stück: Preise nach Modell, Farbe oder Größe oder die Vereinbarung können abweichen. Beide Seiten bestätigen Teilmengen und geänderte Zahlungstermine, bevor der offene Betrag aktualisiert wird. Für den unversandten Teil bleiben eigene Bedingungen und Aufzeichnungen bestehen.
Führen Sie eine gemeinsame Liste mit Auftrag und Revision, Partie und Menge, Phase, Auslöser, Link oder Nummer des Nachweises, Freigabeperson und Datum, Betrag und Währung, geplanten und tatsächlichen Zahlungsdaten, Eingangsstatus, offenem Betrag und offenen Punkten. Stimmen Sie Zahlungsbelege mit Auftrag und Rechnung ab. Bei Änderung des Empfängerkontos prüfen Sie diese über einen zuvor bestätigten unabhängigen Kanal und verlassen sich nicht nur auf dieselbe Änderungsmitteilung. Die Liste ist ein Arbeitsmittel und ersetzt weder formelle Vereinbarung noch Bankbestätigung.
Zum Umfang des Warenangebots siehe den Leitfaden zum Vergleich von Pulloverangeboten, zu Musterkosten und Gutschriften den Musterkosten-Leitfaden und zu Übergabeort und Transportverantwortung den FCA-, FOB- und DAP-Leitfaden. Zahlung, Lieferung und Lagereingang sind unterschiedliche, abzustimmende Sachverhalte; die Prüfung eines Punktes ersetzt die anderen nicht.
Angaben für eine Anfrage
Über die WTBF-Anfrageseite übermitteln Sie Modellreferenz, Garn und Spezifikationen, Mengen je Modell, Farbe und Größe, Musterphase und offene Freigaben, Zielort und gewünschten Lagereingang, Prüf- und Verpackungsanforderungen sowie die zu besprechenden Zahlungsmeilensteine und Nachweise. Strickpullover können als Modellreferenz dienen. Fragen Sie den Lieferanten nach projektbezogenem Angebotsumfang, Musterkosten, Zahlungsvereinbarung, Unterlagen und Terminplan. Preise, Bedingungen und Termine richten sich nach dem von beiden Seiten bestätigten Projekt.