Definir la unidad vendible antes de pedir una cotización de precio
Una marca o mayorista puede comprar prendas coordinadas como conjuntos fijos, como piezas separadas para la venta al por menor mix-and-match, o a través de una combinación de ambos. Estas son estructuras de orden diferentes. Para un conjunto fijo de dos piezas, identifica el estilo de la parte superior y el estilo de parte inferior, el número de cada uno por conjunto, el emparejamiento de colores y la unidad de venta. Incluya el montaje del conjunto y el alcance del embalaje previsto en el resumen del proveedor para que las cotizaciones y los recuentos de producción utilicen la misma base.
- Escribe “5.000 conjuntos, cada uno con una camisa y un pantalón” en lugar de “5.000 piezas de conjuntos de punto”.
- Indique si la cantidad cotiza por conjunto, por parte superior o por parte inferior, y si la combinación de los componentes está incluida.
- Enumere los componentes de repuesto o vendidos por separado como líneas separadas; no los agregue silenciosamente a la cantidad del conjunto terminado.
Crear una matriz de emparejamiento, incluyendo combinaciones de tamaño mixto
Dé a cada combinación vendible un ID de conjunto interno y vincúlelo a los ID de componentes. La matriz hipotética a continuación describe 5.000 conjuntos de sage de los mismos estilos de top y pantalones. La cuarta línea utiliza intencionalmente una parte superior media y una parte inferior grande. Es un ejemplo de planificación, no un pedido WTBF, una recomendación de tamaño o un identificador de producto minorista. Cuando los componentes se comparten entre combinaciones, asignelos una vez en todas las líneas de conjunto antes de calcular los conjuntos disponibles.
| Combinación de conjunto | Requisito superior | Requisito de pantalones | Conjuntos ordenados |
|---|---|---|---|
| S/S | 1.000 tops de talla S | 1.000 pantalones de talla S | 1,000 |
| M/M | 1.800 camisetas de talla M | 1.800 pantalones de talla M | 1,800 |
| L/L | 1.400 camisetas de talla L | 1.400 pantalones de talla L | 1,400 |
| M / L, aprobado expresamente | 800 tops de talla M | 800 pantalones de talla L | 800 |
| Total de 1998 | 5.000 camisetas: S 1.000/M 2.600/L 1.400 | 5.000 pantalones: S 1.000/M 1.800/L 2.200 | 5,000 |
- Repita la matriz para otros colores, combinaciones de estilos y versiones de etiquetas de destino; no agrupe stock incompatible.
- Distinguir el ID del conjunto de los dos ID de los componentes y acordar qué identificadores aparecen en cada prenda y paquete de conjunto exterior.
- Compruebe que los totales de los componentes sean iguales a la demanda en cada línea de pedido de conjunto fijo y pieza separada.
Apruebe la parte superior e inferior juntos así como por separado
Revisa el conjunto combinado en la combinación de tallas prevista: proporciones, relación de ajuste, coordinación de colores y apariencia después de la revisión de acabado o cuidado acordada. Dos prendas pueden cumplir con sus especificaciones individuales, pero no logran el aspecto coordinado deseado por el comprador. Si la parte superior e inferior usan hilos, estructuras o rutas de acabado diferentes, acuerde la relación visual en lugar de asumir que el mismo nombre de color produce un par aprobado. Vincule la referencia emparejada a ambas especificaciones de componentes.
- Mantenga requisitos de medición y rendimiento separados para cada prenda, junto con la aprobación del comprador para el conjunto combinado.
- Identifique las referencias de color y material aprobadas para ambos componentes; discuta cómo se evaluará la variación visible entre ellos.
- Apruebe el conjunto plegado, las etiquetas y la disposición de los componentes antes de ensamblar el conjunto a granel.
Traducir la demanda establecida en dos planes de producción y materiales
Planifique hilos, ribetes, etiquetas, desarrollo de muestras de prendas y producción para cada componente utilizando su propio consumo y requisitos confirmados. No se debe suponer que una camiseta y un pantalón usen el mismo peso de hilo o el mismo tiempo de producción. Confirme cualquier asignación acordada por separado, cantidades adicionales de prendas y stock existente utilizable en lugar de aplicar un porcentaje predeterminado. Ambos planes de componentes deben alimentar la misma asignación de entrega.
- Cotizar y conciliar los requisitos superiores e inferiores por separado, incluso cuando el comprador recibe un solo precio establecido.
- Muestre qué hilos o stocks de recortes se comparten y cuáles están reservados para un componente, color o versión en particular.
- Compruebe los hitos de aprobación y producción del componente más lento antes de prometer cuándo se pueden ensamblar conjuntos completos; la capacidad y el tiempo requieren confirmación específica del pedido.
Cuente los pares compatibles aceptados, no solo las piezas terminadas
Mantenga los recuentos de componentes por asignación y estado establecidos: aceptados, pendientes de decisión, retrabajo, rechazados o ya asignados a otro envío. Solo los componentes compatibles aceptados asignados a la misma línea de conjunto pueden contribuir a los conjuntos listos. Para una parte superior y una inferior por conjunto, el número de pares disponibles está limitado por el número de componentes asignados más pequeño. Este cálculo es un límite superior hasta que se completen las comprobaciones de emparejamiento, etiquetado y embalaje.
| Estado de la aplicación | Tops | Pantalones | Implicación |
|---|---|---|---|
| Requisito de liberación | 1,000 | 1,000 | 1.000 juegos completos necesarios |
| Aceptadas y asignadas | 960 | 980 | Como mucho 960 pares antes de los controles fijados |
| Mantenidas fuera de las existencias aceptadas | 40 | 20 | No disponible hasta que se tome una decisión de liberación |
| Después del emparejamiento, si todas las comprobaciones de emparejamiento pasan | 960 usados | 960 usados | 960 juegos listos; 40 juegos todavía faltan |
| Saldo aceptado no emparejado | 0 | 20 | Quedan 20 pantalones; no son 20 juegos extra |
- Utilice un cálculo separado para cada combinación permitida; sumar todos los topes y fondos puede ocultar una escasez de surtido.
- Cuando una parte superior M se comparte entre los conjuntos M/M y M/L, asignela explícitamente para que no se cuente como disponible para ambos.
- No cuente las unidades retenidas o reprocesadas como listas antes de la revisión y aceptación acordadas.
Acordar lo que sucede cuando solo un componente es corto
Dar al comprador un resumen de la escasez por línea de conjunto, el componente afectado, su estado y el plan de recuperación propuesto. Las opciones pueden incluir esperar a que se aprueben los reemplazos, enviar una cantidad reducida de juegos completos o un envío de componentes separados autorizado expresamente. Cada elección cambia el plan de recepción o venta del comprador. Un envío parcial de top no debe describirse como conjuntos completos, y el cambio de tallas o colores requiere una aprobación y asignación actualizadas.
- Indique la cantidad de juegos completos listos ahora, el saldo de componentes no emparejados y la brecha restante del juego completo por separado.
- Confirme el alcance revisado del envío, las responsabilidades de costos y las fechas antes del envía de la fábrica; el envío de la fábrica no establece el tiempo de llegada.
- Mantenga cualquier prenda sin emparejar identificable y acuerde su uso, almacenamiento o reconciliación posterior en lugar de tratarlas como conjuntos cumplidos.
Reconciliar el montaje del sistema con la lista de embalaje
En el montaje del conjunto, compruebe el estilo de los componentes, el color, la combinación de tamaños, las versiones de etiqueta aprobadas y el identificador del conjunto con la matriz liberada. Mantenga la relación entre el conjunto y sus componentes visibles en los registros de empaque e inventario. Un comprador debe poder conciliar los conjuntos pedidos, los conjuntos empaquetados y las piezas de ropa subyacentes sin tener que adivinar lo que significa la palabra “cantidad”. El formato preciso de la lista de embalaje y el documento de envío se debe acordar con el comprador y su proveedor de logística.
- Unidades de estado explícitamente: por ejemplo, 960 conjuntos completos de dos piezas contienen 960 tops más 960 pantalones, o 1.920 piezas de ropa.
- Enumere cualquier prenda autorizada sin emparejar por separado y declare que no se incluyen en el conteo de conjuntos completos.
- Concilie cada lanzamiento con la matriz de pedidos y elimine las asignaciones enviadas del stock disponible antes de preparar el siguiente lanzamiento.
Envíe un brief específico del set para la discusión de la producción a granel
Comparte las dos referencias de prendas, las preferencias de hilo y construcción, los conjuntos totales, las combinaciones de color y talla superior-inferior, cualquier demanda de piezas separadas y el país de entrega. Incluya las necesidades de aprobación de muestras emparejadas, etiquetas, empaquetado de conjuntos y lanzamientos previstos. Si las combinaciones o los requisitos siguen sin decidirse, identifique esas lagunas para que WTBF pueda discutir la viabilidad y la información necesaria antes de confirmar la cotización de precios y el calendario.
- Adjunte una matriz de emparejamiento, o comience con el número de juegos y las combinaciones de tamaño que conoce.
- Identifique al comprador que aprueba el equipo emparejado y cualquier cambio en las sustituciones de componentes o el alcance del envío.
- Utilice la consulta masiva a continuación para discutir el proyecto. Los materiales, las cantidades por estilo y por color, los costos y los arreglos de entrega se confirman para el pedido.
Preguntas sobre esta guía
¿Un pedido de 5.000 conjuntos de dos piezas significa 5.000 prendas?
Si cada conjunto contiene una parte superior y una parte inferior, 5.000 conjuntos requieren 10.000 piezas de ropa antes de cualquier unidad adicional acordada por separado. Indique la definición del conjunto y utilice unidades de conjunto y componentes separadas en el pedido y la cotización de precios.
¿Pueden los fondos excedentes compensar los tops que faltan?
No, no. Cuente los conjuntos completos dentro de cada estilo, color, combinación de tallas y versión de etiqueta aprobada. Un componente excedente solo se vuelve útil cuando hay una contraparte compatible disponible; cambiar el emparejamiento o venderlo por separado necesita la decisión del comprador.
¿Las tallas de la parte superior y la parte inferior siempre deben coincidir?
No hay una sola regla de emparejamiento que se aplique a todas las colecciones. El comprador puede especificar pares del mismo tamaño o combinaciones de tamaño mixto aprobadas. Registre cada combinación permitida y su cantidad antes de la producción; no deje que el personal de embalaje invente combinaciones para consumir stock.