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Compra al por mayor · Cambio de proveedor

Cambio de proveedor de prendas de punto: qué entregar antes de repetir un pedido grande

Trate un cambio de proveedor como un nuevo proyecto de desarrollo y aprobación. Proporcione a la nueva fábrica una referencia identificada y especificaciones utilizables, acuerde cómo se evaluarán las diferencias y concilie las responsabilidades de los proveedores antiguos y nuevos antes de colocar el pedido de producción de reemplazo.

Por WTBF · Guías de compra de prendas de punto

Publicado

Ilustración conceptual de dos muestras de suéter azul con diferentes etiquetas en blanco junto a una carpeta de especificaciones de prendas, hilo a juego y muestra de punto.

Identifique el diseño y la información que puede proporcionar realmente

Comience con la prenda aprobada actual, su identificación de muestra y la especificación fechada que la describe. Incluya las medidas y tolerancias terminadas, referencias de hilo y color, detalles de punto, etiquetas, ribetes y embalaje. Identifique qué muestra física es la referencia y si ha sido lavada, usada o alterada de alguna otra manera. Enumerar los archivos y materiales disponibles para el nuevo proveedor, con permiso para compartirlos confirmado. No asuma que los archivos de punto del proveedor anterior, los patrones o las instrucciones de producción están incluidos. Pregunte a la nueva fábrica lo que necesita para desarrollar su propia propuesta. Registre la información que falta antes de solicitar un precio repetido; una prenda de referencia es un objeto de comparación, no un paquete de transferencia completo.

Definir qué diferencias son aceptables en la nueva muestra

Separe los requisitos que deben mantenerse de los detalles para los que se admite una alternativa. Solicita una lista por escrito de las diferencias en hilo, construcción, medidas, acabado, adornos y embalaje. Compare la nueva muestra terminada con la referencia identificada utilizando las mismas condiciones de preparación y medición. Incluya las tallas y colores seleccionados necesarios para juzgar el cambio, y conserve una prenda de comparación intacta. Una fotografía similar o el mismo nombre de la composición no es una aprobación del comprador de el tacto, peso, tono o ajuste. Acuerde cualquier chequeo de cuidado y pruebas externas por separado. Apruebe la muestra y la especificación del nuevo proveedor juntos; no traslade una aprobación anterior como prueba de que la nueva producción ha sido aprobada.

Cierre el traspaso de materiales y cantidades antes de reservar producción

Para cada línea de pedido pendiente, registre el proveedor responsable, la cantidad de prendas restantes y el estado de aprobación. Enumera por separado los hilos, botones, etiquetas y materiales de embalaje que podrían cambiar de proveedor. Registre el propietario, la ubicación, la identidad del artículo, la cantidad ofrecida para la transferencia y la cantidad aceptada como utilizable. Identificar el flete, la manipulación y los controles de entrada a organizar. Los bienes que aún se encuentran en la fábrica anterior no están automáticamente disponibles en la nueva fábrica, y un saldo no confirmado no debe deducirse de un nuevo requisito de compra. Mantenga el stock viejo terminado, los materiales transferidos y los materiales recién comprados separados en los registros. Acordar cómo se manejarán los materiales rechazados y los saldos no utilizados antes de comprar o asignar el mismo stock dos veces.

Cotice el cambio como un proyecto definido y apruebe su primera producción

Envíe a WTBF los archivos de referencia permitidos, las muestras disponibles, las cantidades requeridas por estilo, color y tamaño, destino y fecha de llegada requerida. Marque lo que está fijo, lo que puede cambiar y qué información o materiales aún faltan. Solicitar confirmación por separado del trabajo de desarrollo, muestras, pruebas, manipulación de stock transferido y costos de producción. Planifique la aprobación de la muestra, la aceptación del material, la revisión de la producción y el envío desde la fábrica como decisiones distintas, basadas en la capacidad confirmada. Si los proveedores antiguos y nuevos entregarán, identifique sus lotes de producción y acuerde cómo comparar las prendas en la recepción en lugar de mezclarlos bajo una referencia no identificada. Comience con el formulario de consulta de pedidos grandes para discutir la entrega. Confirme la nueva producción contra su propia muestra y registros aprobados antes de tratar la transferencia del proveedor como completa.

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