Primero defina la cantidad, el almacén de destino y los servicios incluidos en la cotización del mismo envío. Sume el precio de la mercancía, el transporte y seguro no incluidos, el despacho, los aranceles e impuestos no recuperables y los demás gastos hasta el almacén. Para prever el flujo de caja, registre por separado los impuestos y depósitos que deban adelantarse pero puedan recuperarse legalmente, junto con sus fechas previstas de recuperación. Divida el coste final confirmado entre el número acordado de prendas recibidas en almacén para obtener una estimación comparable por unidad. La posibilidad y fecha de recuperación y el importe definitivo deben comprobarse según el destino, la entidad importadora y los documentos reales; no descuente automáticamente un impuesto porque aparezca en una factura.
Esta guía ayuda a marcas y compradores de prendas terminadas a elaborar presupuestos; no sustituye la valoración aduanera, la declaración fiscal ni la contabilidad. La Administración de Comercio Internacional de Estados Unidos describe el coste de llegada como el precio total de los bienes cuando llegan al comprador, incluidos precio del producto, seguro, flete, aranceles, impuestos y otras tasas; véase su explicación del coste de llegada. Aquí se fija el almacén del comprador como punto final de comparación y se muestran por separado los importes recuperables y su calendario de caja. El equipo financiero de cada empresa debe determinar la imputación del coste de inventario conforme a las reglas aplicables.
Unifique primero el destino y la cantidad
Registre el producto, la moneda, la cantidad, la dirección completa del almacén de destino y las condiciones de entrega, incluidos el lugar designado y la versión de Incoterms. Dos ofertas pueden indicar «transporte incluido», pero una terminar en el puerto de destino y la otra en el almacén; sus precios unitarios no son directamente comparables. Confirme qué transporte, seguro, trámites de exportación, gastos de destino y descarga cubre la oferta del vendedor. Pida al transitario los cargos restantes y el plazo de validez. Complete cada oferta hasta el mismo lugar, cantidad y alcance de servicios, contando cada partida una sola vez.
La guía Incoterms 2020 de la Cámara de Comercio Internacional explica que, bajo DAP, el comprador se encarga del despacho y los aranceles de importación y el vendedor no está obligado a descargar en destino. Bajo DDP, el vendedor asume el despacho de importación, aunque pueden surgir obstáculos prácticos. Este resumen de responsabilidades no demuestra que una oferta concreta incluya todos los recargos de almacén ni garantiza que cualquier proveedor pueda importar en el país de destino. Revise el contrato, las reglas aplicables y los acuerdos locales antes de completar la hoja de costes.
Defina también el número de prendas. Las cantidades pedidas, expedidas y realmente recibidas pueden diferir. Para el presupuesto puede usar provisionalmente la cantidad prevista en almacén; al liquidar, sustitúyala por la real y registre el motivo. Si un daño, faltante o reclamación sigue sin resolverse, no trate la indemnización prevista como dinero ya recibido. Si necesita el coste por prenda vendible, registre aparte la cantidad vendible y la evaluación de deterioro, sin confundirlas con las unidades recibidas.
Haga una lista de gastos sin duplicarlos
Anote para cada partida el destinatario, la fecha de pago, la moneda, la base del importe y si ya está incluida en la oferta. Marque las partidas sin cotización como «pendiente de confirmar», no como cero. Según el alcance acordado, el presupuesto puede incluir inspecciones necesarias hasta la recepción, manipulación en terminal de destino, agente aduanero y citas de almacén. Si compara gastos de venta, almacenamiento o financiación, preséntelos aparte y mantenga el mismo alcance para ambas opciones.
| Partida | Qué comprobar | Tratamiento en el presupuesto |
|---|---|---|
| Mercancía y servicios incluidos | Cantidad, precio unitario, moneda, lugar de entrega e inclusiones | Calcular según el pedido; no volver a añadir servicios o transporte incluidos |
| Transporte y seguro | Cada tramo, transportista, cobertura, destino y validez de la oferta | Añadir solo lo que pague aparte el comprador dentro del alcance hasta almacén |
| Importación | Clasificación, origen, valor declarado, aranceles, impuestos de importación y honorarios del agente | Confirmar reglas, bases imponibles y ofertas con el agente aduanero; no presumir tasas |
| Destino y almacén | Gastos de terminal o aeropuerto, entrega, cita, descarga y documentación | Verificar responsabilidad contractual, condiciones de cobro e inclusiones |
| Importes recuperables | Derecho, justificantes y plazo previsto de recuperación de impuestos o depósitos | Mostrar por separado; no considerar recuperado antes de confirmarlo |
| Gastos inciertos | Tipo de cambio, inspección, demoras o entrega adicional | Mostrar escenarios y su fundamento, no como gastos ya incurridos |
El valor declarado no puede sustituirse por una fórmula universal de «mercancía más flete». Según las reglas estadounidenses de valoración aduanera, edición de 2025, al usar el valor de transacción se parte del precio realmente pagado o por pagar y se añaden los conceptos aplicables; uno de sus ejemplos excluye el flete marítimo y el seguro del valor de transacción. Por ello, una oferta que incluya flete y seguro no debe utilizarse como valor declarado sin comprobarla. Esta explicación solo se refiere a las normas de Estados Unidos; confirme el método y los ajustes aplicables a la declaración concreta. Otros destinos pueden aplicar reglas distintas. Separe en columnas el transporte del presupuesto comercial y la base imponible de la declaración aduanera, sin sustituir una cifra por otra.
Separe la necesidad de caja del coste final
Mantenga dos tablas conciliadas: una con fechas previstas y reales de pago, importes y fechas previstas de recuperación; otra con los gastos que finalmente asume la empresa dentro del alcance acordado. Incluso un importe que se espere recuperar puede inmovilizar efectivo antes. Si no se han confirmado el derecho o el plazo, muéstrelo por separado y no como dinero ya recibido. Incluya la parte que se espere no recuperar en el coste según el criterio definido por la empresa.
Para el IVA de importación del Reino Unido, la guía de declaración de HM Revenue & Customs indica que el IVA de importación contabilizado de forma diferida debe declararse en el período correspondiente; las reglas habituales determinan qué importe puede recuperarse como IVA soportado y el estado mensual aporta información de respaldo. Esto no demuestra que todos los compradores puedan diferir o recuperar el IVA ni se aplica a otros países. El importador y su asesor fiscal deben verificar la entidad, el uso de los bienes, los documentos, el momento y la proporción recuperable. Conserve los documentos aduaneros, de pago y fiscales para conciliarlos.
Ejemplo hipotético: un lote de 500 prendas
Las cifras solo ilustran el cálculo. La moneda supuesta es el dólar estadounidense; no son una oferta de WTBF, una tasa fiscal real ni un resultado tributario de ningún territorio. Suponga 10000 dólares de mercancía, 1000 dólares adicionales de transporte internacional y nacional y seguro, 300 dólares de gastos de aduana y almacén y 700 dólares de arancel no recuperable. Deben pagarse por adelantado otros 1200 dólares de impuesto de importación. Suponga que las reglas y justificantes aplicables confirman que esos 1200 dólares se recuperarán íntegramente, que las 500 prendas llegan al almacén y que no se duplican partidas.
| Perspectiva | Cálculo | Resultado supuesto |
|---|---|---|
| Salida acumulada de efectivo antes de recuperar el impuesto | 10000 + 1000 + 300 + 700 + 1200 | 13200 dólares |
| Desembolso neto final después de recuperarlo | 13200 − 1200 | 12000 dólares |
| Coste estimado por prenda hasta almacén | 12000 ÷ 500 prendas | 24 dólares por prenda |
Si el importe realmente recuperable fuera cero y todo lo demás permaneciera igual, el desembolso neto final sería de 13200 dólares, o 26.40 (veintiséis dólares y cuarenta centavos) dólares por prenda. Si no se han confirmado el derecho o el plazo, mantenga ambos escenarios, sin afirmar que la recuperación está asegurada. Los 13200 dólares son la salida acumulada antes de recuperar el impuesto; si las fechas de pago son distintas, no pueden llamarse automáticamente el máximo de caja en un momento dado. Para calcular ese máximo, acumule pagos y cobros reales por fecha y considere otras fuentes de financiación.
Convierta el presupuesto en una decisión trazable
Conserve la fuente y la fecha de cada oferta, convierta de forma coherente a una moneda base y registre el tipo de cambio previsto y el realmente aplicado en la liquidación. Actualice por separado las diferencias de conversión, los nuevos cargos y los reembolsos recibidos; no mezcle gastos incurridos con subidas futuras o reservas preventivas. Puede preparar escenarios base, de flete más alto y de impuesto no recuperable; son hipótesis de planificación, no ofertas reales ni conclusiones de cumplimiento.
Al comparar dos proveedores, calcule ambos hasta el mismo almacén y para la misma cantidad; después ponga en paralelo el precio unitario, los servicios incluidos, los cargos separados, los importes recuperables, las fechas previstas de pago y los asuntos pendientes. Un precio de mercancía inferior puede dejar de ser el más bajo al añadir gastos; un presupuesto mayor también puede cubrir servicios diferentes. La tabla no sustituye la evaluación de calidad, adecuación del producto, muestras, contrato o plazos. Para cotejar la oferta del producto, consulte la guía de comparación de presupuestos de suéteres. Para el lugar y las responsabilidades de entrega, consulte la guía de FCA, FOB y DAP y revise el contrato y los términos aplicables.
Qué incluir en la consulta
Use la página de consultas de WTBF para enviar requisitos de diseño y de hilo, tallas, cantidad por modelo y color, país y dirección del almacén de destino, fecha deseada de llegada, condiciones propuestas, servicios que debe cubrir la oferta y requisitos conocidos de embalaje y documentación. Puede consultar los jerséis de punto como referencia de modelos. Pida al proveedor la moneda, validez, lugar de entrega y gastos incluidos de su oferta; consulte por separado al transitario, agente aduanero y asesor fiscal sobre transporte, importación y partidas recuperables. Los precios, servicios, impuestos y plazos concretos dependen de las condiciones confirmadas por las partes.