Définir l’unité vendeuse avant de demander un devis
Une marque ou un grossiste peut acheter des vêtements coordonnés sous forme d’ensembles fixes, de pièces séparées pour la vente au détail mix-and-match, ou par une combinaison des deux. Ce sont des structures d'ordre différentes. Pour un ensemble fixe de deux pièces, identifiez le style du haut et le style du bas, le nombre de chaque pièce par ensemble, l'appariement des couleurs et l'unité de vente. Inclure l'assemblage du jeu et la portée de l'emballage prévu dans le dossier du fournisseur afin que les devis et les comptes de production utilisent la même base.
- Écrivez « 5 000 ensembles, chacun contenant un haut et un pantalon » plutôt que « 5 000 ensembles de tricots ».
- Indiquez si le montant indiqué est par ensemble, par haut ou par bas, et si la combinaison des composants est incluse.
- Listez les pièces de rechange ou les composants vendus séparément en lignes distinctes; ne les ajoutez pas silencieusement à la quantité de l'ensemble fini.
Créer une matrice d'appariement, y compris les combinaisons de tailles mixtes
Donnez à chaque combinaison vendeuse un ID d'ensemble interne et liez-le aux ID de composants. La matrice hypothétique ci-dessous décrit 5 000 ensembles de sage des mêmes styles de haut et de pantalon. La quatrième ligne utilise intentionnellement un haut moyen et un bas large. Il s'agit d'un exemple de planification, pas d'une commande WTBF, d'une recommandation de taille ou d'un identifiant de produit de détail. Lorsque des composants sont partagés entre des combinaisons, allouez-les une fois sur toutes les lignes de jeu avant de calculer les jeux disponibles.
| Ensemble de combinaison | Exigence supérieure | Pantalons obligatoires | Ensembles commandés |
|---|---|---|---|
| S/S | 1 000 hauts de taille S | 1 000 pantalons taille S | 1,000 |
| M/M | 1 800 hauts de taille M | 1 800 pantalons taille M | 1,800 |
| L/L | 1 400 hauts de taille L | 1 400 pantalons taille L | 1,400 |
| M / L, expressément approuvé | 800 hauts en taille M | 800 taille L pantalon | 800 |
| Total : 1 000 000 | 5 000 hauts: S 1 000 / M 2 600 / L 1 400 | 5 000 pantalons: S 1 000 / M 1 800 / L 2 200 | 5,000 |
- Répétez la matrice pour d'autres couleurs, combinaisons de styles et versions d'étiquettes de destination; ne pas regrouper des stocks incompatibles.
- Distinguer l'identifiant de l'ensemble des deux identifiants des composants et convenir des identifiants qui apparaissent sur chaque vêtement et sur l'emballage de l'ensemble extérieur.
- Vérifiez que les totaux des composants sont égaux à la demande pour chaque ligne de commande de pièces fixes et séparées.
Approuver le haut et le bas ensemble ainsi que séparément
Vérifiez la combinaison de tailles prévue: proportions, ajustement, coordination des couleurs et apparence après la révision de finition ou d'entretien convenue. Deux vêtements peuvent répondre à leurs spécifications individuelles mais ne pas avoir le look coordonné souhaité par l’acheteur. Si le haut et le bas utilisent des fils, des structures ou des voies de finition différentes, convenez de la relation visuelle plutôt que de supposer que le même nom de couleur produit une paire approuvée. Liez la référence appariée aux deux spécifications de composants.
- Gardez les exigences de mesure et de performance distinctes pour chaque vêtement, en plus de l’approbation de la combinaison de l’acheteur.
- Identifier les références approuvées de couleur et de matériau pour les deux composants; discuter de la façon dont la variation visible entre eux sera évaluée.
- Approuver l'ensemble plié prévu, les étiquettes et la disposition des composants avant l'assemblage de l'ensemble en vrac.
Traduire la demande définie en deux plans de production et de matériel
Planifier le fil, les garnitures, les étiquettes, le développement et la production d'échantillons de vêtements pour chaque composant en utilisant sa propre consommation et ses besoins confirmés. Un haut et un pantalon ne doivent pas être présumés utiliser des poids de fils égaux ou un temps de production identique. Confirmez toute allocation convenue séparément, les quantités supplémentaires de vêtements et le stock existant utilisable plutôt que d'appliquer un pourcentage par défaut. Les deux plans de composants doivent alimenter la même allocation de livraison.
- Proposez et rapprochez les exigences supérieures et inférieures séparément, même lorsque l'acheteur reçoit un seul prix défini.
- Indiquez les stocks de fils ou de garnitures partagés et ceux réservés à un composant, une couleur ou une version en particulier.
- Vérifiez les étapes d’approbation et de production des composants plus lents avant de promettre quand les ensembles complets peuvent être assemblés; la capacité et le calendrier nécessitent une confirmation spécifique à la commande.
Comptez les paires compatibles acceptées, pas seulement les pièces finies
Maintenez le nombre de composants par allocation et statut définis : acceptés, en attente de décision, retravaillés, rejetés ou déjà affectés à un autre envoi. Seuls les composants compatibles acceptés alloués à la même ligne de jeu peuvent contribuer aux jeux prêts. Pour un haut et un bas par ensemble, le nombre de paires disponibles est limité par le nombre de composants alloués le plus petit. Ce calcul est une limite supérieure jusqu'à ce que les vérifications de l'appariement, de l'étiquetage et de l'emballage soient terminées.
| Statut | Tops | Pantalons | Implication |
|---|---|---|---|
| Exigence de libération | 1,000 | 1,000 | 1 000 ensembles complets nécessaires |
| Acceptées et allouées | 960 | 980 | Au plus 960 paires avant les contrôles définis |
| Détenu en dehors du stock accepté | 40 | 20 | Non disponible jusqu'à une décision de libération |
| Après l'appairage, si toutes les vérifications de paire passent | 960 utilisés | 960 utilisés | 960 ensembles prêts; 40 ensembles manquants |
| Solde accepté non apparié | 0 | 20 | 20 pantalons restent; ce ne sont pas 20 ensembles supplémentaires |
- Utilisez un calcul distinct pour chaque combinaison autorisée; la somme de tous les hauts et les bas peut masquer une pénurie d'assortiment.
- Lorsqu'un haut M est partagé par les ensembles M/M et M/L, allouez-le explicitement afin qu'il ne soit pas compté comme disponible pour les deux.
- Ne comptez pas les unités retenues ou retravaillées comme prêtes avant la révision et l'acceptation convenues.
Accordez-vous de ce qui se passe quand un seul composant est court
Donner à l'acheteur un résumé de la pénurie par ligne de commande, le composant touché, son état et le plan de rétablissement proposé. Les options peuvent inclure l'attente de remplacements approuvés, l'expédition d'une quantité réduite d'ensembles complets ou une expédition expressément autorisée de composants séparés. Chaque choix change le plan de réception ou de vente de l’acheteur. Une expédition partielle de haut ne doit pas être décrite comme des ensembles complets, et le réappariement des tailles ou des couleurs nécessite une approbation et une allocation mises à jour.
- Indiquez séparément la quantité de jeux complets prêts maintenant, le solde de composants non jumelés et l'écart restant entre les jeux complets.
- Confirmer la portée révisée de l'expédition, les responsabilités en matière de coûts et les dates avant l'expédition de l'usine; le calendrier d'expédition de l'usine n'établit pas le calendrier d'arrivée.
- Gardez tous les vêtements non assortis identifiables et convenez de leur utilisation, de leur stockage ou de leur rapprochement ultérieur au lieu de les traiter comme des ensembles remplis.
Réconcilier l'ensemble de l'ensemble avec la liste d'emballage
Lors de l'assemblage du jeu, vérifier le style des composants, la couleur, la combinaison de tailles, les versions d'étiquettes approuvées et l'identifiant du jeu par rapport à la matrice libérée. Gardez la relation entre l'ensemble et ses composants visibles dans les registres d'emballage et d'inventaire. Un acheteur devrait être en mesure de faire la correspondance entre les ensembles commandés, les ensembles emballés et les pièces de vêtement sous-jacentes sans avoir à deviner ce que signifie le mot « quantité ». Le format précis de la liste de colis et du document d'expédition doit être convenu avec l'acheteur et son fournisseur de logistique.
- Les unités d'état explicitement: par exemple, 960 ensembles complets de deux pièces contiennent 960 hauts plus 960 pantalons, ou 1 920 pièces de vêtement.
- Indiquez séparément tous les vêtements autorisés non appariés et indiquez qu'ils ne sont pas inclus dans le décompte de l'ensemble complet.
- Réconcilier chaque sortie avec la matrice de commande et retirer les allocations expédiées du stock disponible avant de préparer la sortie suivante.
Envoyer un brief spécifique au set pour la discussion de production en vrac
Partagez les deux références de vêtements, les préférences de fil et de construction, les ensembles totaux, les combinaisons de couleurs et de tailles haut-bas, toute demande de pièces séparées et le pays de livraison. Inclure les besoins d'approbation des échantillons jumelés, les étiquettes, l'emballage et les sorties prévues. Si les combinaisons ou les exigences demeurent indécises, identifiez ces lacunes afin que WTBF puisse discuter de la faisabilité et de l'information nécessaire avant de confirmer le devis et le calendrier.
- Joignez une matrice d'appariement ou commencez avec le nombre d'ensembles et les combinaisons de tailles que vous connaissez.
- Identifier l'acheteur qui approuve l'ensemble jumelé et tout changement aux substitutions de composants ou à la portée de l'expédition.
- Utilisez la demande en bloc ci-dessous pour discuter du projet. Les matériaux, les quantités par style et par couleur, les coûts et les modalités de livraison sont confirmés pour la commande.
Questions sur ce guide
Une commande de 5 000 ensembles de deux pièces signifie-t-elle 5 000 vêtements ?
Si chaque ensemble contient un haut et un bas, 5 000 ensembles nécessitent 10 000 pièces de vêtement avant toute unité supplémentaire convenue séparément. Indiquez la définition de l'ensemble et utilisez des unités d'ensemble et de composants séparées dans la commande et le devis.
Les bas excédentaires peuvent-ils compenser les hauts manquants ?
Non, je ne sais pas. Comptez les ensembles complets dans chaque combinaison approuvée de style, de couleur, de taille et de version d'étiquette. Un composant excédentaire ne devient utile que lorsqu’un équivalent compatible est disponible; changer l’appariement ou le vendre séparément nécessite la décision de l’acheteur.
Les tailles du haut et du bas doivent-elles toujours correspondre ?
Aucune règle d'appariement unique ne s'applique à chaque collection. L'acheteur peut spécifier des paires de même taille ou des combinaisons de tailles mixtes approuvées. Enregistrez chaque combinaison autorisée et sa quantité avant la production; ne laissez pas le personnel d'emballage inventer des combinaisons pour consommer le stock.