La réponse directe: approuver l'emballage avant que l'expédition soit prête
Une spécification d'emballage de pull en vrac devrait relier chaque vêtement à son carton et chaque carton à l'entrepôt de réception. Acceptez le pliage, l'emballage individuel, la règle d'assortiment de carton, les unités par carton, l'illustration d'étiquette, la numérotation de carton et le format de liste de colis avant de commander l'emballage. Obtenez d’abord les instructions de réception actuelles de l’entrepôt de destination. L’approbation d’un échantillon de vêtement n’approuve pas automatiquement l’emballage, et l’« emballage standard d’exportation » laisse des décisions importantes en suspens. Ce guide se concentre sur l'emballage prêt pour l'entrepôt pour les marques, les grossistes et les importateurs; les exigences d'étiquetage des produits et de conformité à la destination doivent être confirmées séparément.
Commencez par l'opération de réception, pas la taille du carton
Demandez à l’entrepôt s’il reçoit des cartons monovariants, des cartons de tailles mixtes ou des emballages d’assortiment fixes, et si les vêtements sont stockés individuellement ou en paquet. Un carton monovariétaire contient un style, une couleur et une taille; un carton assortiment nécessite une ventilation précise du contenu. Indiquez le poids ou les dimensions maximales du carton, la disposition des palettes, les informations de réservation et le modèle d'étiquette requis par l'acheteur. Enregistrez le contact de l'entrepôt et la date de révision de ses instructions. Si une commande sert plusieurs entrepôts, assignez la destination d'emballage avant que les cartons ne soient remplis plutôt que de supposer que la même disposition conviendra à chaque destination.
- Confirmer la destination, le contact de réception et la responsabilité de la livraison-réservation.
- Confirmer l'unité d'emballage, l'assortiment admis et le traitement des emballages incomplets.
- Obtenir les exigences de carton, de palette et d'information d'expédition électronique du destinataire réel.
Définir l’emballage d’un vêtement et approuver un exemple physique
Préciser les dimensions du pli, l'orientation, la manche du vêtement ou toute autre protection convenue, la position de l'étiquette et tout insert. Tenez compte du volume, de la surface et des bordures du pull : un tricot à câble lourd et un tricot léger peuvent nécessiter des quantités de pliage et de carton différentes. Demandez un vêtement emballé et un exemple de carton rempli afin que l'apparence, la compression et le déballage puissent être examinés. N'approuvez pas un chiffre plus élevé d'unités par carton uniquement parce qu'il réduit le nombre de cartons. Convenez des conditions de protection et de stockage avec l'usine et les partenaires logistiques; aucun choix d'emballage ne garantit à lui seul que les marchandises restent au sec pendant tout le transport. Les déclarations de matériaux, les avertissements et les règles d'emballage spécifiques au marché ont besoin de leur propre confirmation.
Un exemple de travail: rendre le carton partiel visible
Cet exemple hypothétique concerne une variante de style/couleur/taille déjà approuvée, et non un dossier d'expédition WTBF ou une capacité de carton recommandée. Emballer 2 408 pulls à un nombre convenu de 24 vêtements par carton complet. Cela donne 100 cartons pleins plus un carton partiel contenant huit vêtements : 101 cartons au total. Numéroter les cartons de façon uniforme dans l'envoi et identifier clairement le carton partiel. Si le destinataire interdit les cartons partiels, obtenez une solution de rechange approuvée; n'ajoutez pas discrètement des vêtements, omettez huit unités ou mélangez une autre variante dans le carton. Répétez le calcul pour les autres variantes et rapprochez leurs quantités emballées réelles de la commande libérée.
| Numéros de carton | Cartons | Unités par carton | Vêtements |
|---|---|---|---|
| 001–100 | 100 | 24 | 2,400 |
| 101 · Partiel | 1 | 8 | 8 |
| Total expédition | 101 | 24 pleines / 8 partielles | 2,408 |
Séparation de l'identité du produit de l'identité du carton
Utilisez l'identifiant de produit approuvé par l'acheteur sur le vêtement ou son emballage individuel. Utilisez les identifiants d'expédition et de carton requis sur le carton extérieur. Une séquence visible de numéros de carton aide les gens à rapprocher une expédition, mais elle ne remplace pas un identifiant logistique requis par le destinataire. GS1 décrit le code de conteneur d'expédition en série (SSCC) comme un identifiant pour les unités logistiques telles que les cartons, les caisses ou les palettes. Lorsque l'acheteur exige un CCS, confirmez qui l'attribue, l'unité qu'il identifie, la disposition de l'étiquette et les données d'expédition connexes. N'inventez pas d'identifiants ou ne copiez pas un identifiant logistique unique dans différentes unités. Demandez une illustration approuvée et vérifiez une étiquette imprimée avec le système de réception avant l'impression en vrac.
Utilisez des cartons mesurés pour la liste de colisage et la citation de prix de fret
Convenez d'une liste de colis indiquant la référence du bon de commande et de l'expédition, le numéro ou la gamme de carton, la destination, le contenu du style/de la couleur/de la taille, les quantités, les dimensions et les poids nets/bruts. Indiquez les unités de mesure et définissez ce qui est inclus dans chaque poids. Une gamme de cartons peut partager une rangée seulement si le contenu et les mesures pertinentes sont représentés avec précision; montrer un carton partiel ou mélangé séparément. Mesurez les cartons emballés plutôt que de citer une boîte vide ou de multiplier le poids d’un pull d’échantillon seul. Demandez au transitaire comment le poids réel, le volume, les palettes et autres frais affectent le service cité. Les règles de poids facturable et les limites du destinataire doivent être vérifiées pour l’itinéraire et la réservation réels.
Geler la révision de l'emballage et réconcilier chaque expédition de l'usine
Gardez une spécification d'emballage approuvée liée à la spécification du produit et à la révision du bon de commande. Enregistrer l'approbation du pliage, de l'emballage individuel, du contenu des cartons et des étiquettes imprimées, ainsi que les personnes qui peuvent approuver un changement. Si une quantité de carton, un entrepôt ou une fraction d'expédition change, mettez à jour les enregistrements concernés avant l'expédition de l'usine. Pour les expéditions par étapes, chaque expédition de l'usine a besoin de sa propre liste de colis et de son allocation de carton, le solde de la commande restant suivi séparément. Gardez les quantités non expédiées et emballées distinctes. Convenez de la façon dont les écarts, le réétiquetage ou le réemballage sont gérés et qui confirme tout changement de coût ou d'horaire qui en résulte. Les photographies peuvent appuyer l'examen, mais ne doivent pas remplacer une vérification physique convenue de l'emballage, si nécessaire.
Envoyez un brief d'emballage avec votre demande de tricot en vrac
Pour discuter de l’emballage et d’un devis de prix de production avec WTBF, envoyez la référence du vêtement, la ventilation de la quantité approuvée ou proposée, la destination, les instructions d’entrepôt et les exigences d’arrivée. Joignez le modèle d'étiquette ou décrivez ce qui doit encore être approuvé. Indiquez si vous avez besoin de cartons monovariants, de packs assortiment ou de plusieurs lots de livraison. Demandez quels frais d'emballage et de contrôle sont inclus et ceux qui sont indiqués séparément. WTBF accepte des projets en vrac de 1 000 à 1 000 000 vêtements ainsi que de petites commandes de 50 à 100 pièces. La disponibilité des matériaux, les exigences en matière d'emballage et la capacité déterminent le calendrier convenu; toute entente de voie accélérée admissible doit être confirmée pour le projet réel.
- Référence du vêtement, direction du fil/poids et quantité par style, couleur et taille.
- Pliage et protection individuelle, assortiment de cartons, règle de carton partiel et limites de réception.
- Étiquetez les illustrations, les responsabilités d'identification et le modèle de liste de colis ou de données d'expédition.
- Pays de livraison, destination de l'entrepôt, date d'arrivée requise et tous les envois fractionnés.