1. Menetapkan pengaturan pasokan sebelum membeli benang
Sebuah merek mungkin ingin menggunakan benang dari pabrik yang ada untuk koleksi sweater 6.000-piece. Pertama, memutuskan apakah merek hanya menunjuk pemasok, meminta pabrik untuk membeli benang tertentu, atau menyediakan stoknya sendiri. Perjanjian-perjanjian tersebut menciptakan tugas pembelian dan penyerahan yang berbeda. Minta pabrik untuk menilai proposal sebelum berkomitmen pada benang atau memesan pengiriman. Material yang disediakan oleh pelanggan adalah pilihan khusus untuk didiskusikan dengan WTBF, bukan penerimaan otomatis dari benang apapun.
- Identifikasi pembeli benang, penerima invoice dan pemilik yang disepakati pada setiap penyerahan.
- Konfirmasi siapa yang memesan benang pengganti dan berkomunikasi dengan pabrik jika pengiriman tidak sesuai.
- Memisahkan harga material dari pabrik yang disepakati pengembangan, persiapan dan scope manufaktur.
2. Kirimkan paket identitas jaring dan atur percobaan perwakilan
Berikan referensi artikel pabrik dan benang, komposisi yang dinyatakan, sistem penghitungan dan deskripsi lapisan, referensi warna, lotre pewarna, kerucut atau format paket dan informasi teknis yang tersedia. Jangan mengirim hanya persentase serat atau foto. Tanya berapa banyak yang diperlukan untuk mencoba struktur jahitan yang diinginkan, jumlah ujung dan rute finishing. Panduan pelatihan STOLL tahun 2013 memperlakukan tabel jaring-ke-gauge sebagai panduan dan mencatat bahwa kualitas jaring dan berat spesifik juga penting. Gunakan latar belakang ini untuk meminta tinjauan spesifik material bersama tabel referensi.
- Gunakan kuantitas uji coba yang mewakili stok bungkusan yang diusulkan dan rekam identitas lotrenya.
- Setuju yang selesai sampel atau periksa pakaian memutuskan kecocokan, yang menilai hasil dan siapa yang membayar untuk percobaan.
- Pertahankan referensi yang disetujui dengan label; artikel benang yang berbeda, sejumlah atau persiapan mungkin memerlukan tinjauan lebih lanjut.
Latar belakang teknis: STOLL training guide, section 12.7, yarn table (PDF)
3. Tulis matriks tanggung jawab untuk penyerahan fisik
Tentukan alamat penerima, kontak pengiriman, jendela kedatangan dan informasi pengiriman sebelum dikirim dari pabrik. Untuk benang luar negeri, sepakat pengaturan transportasi dan impor dengan pihak yang bertanggung jawab sebelum pengiriman; jangan asumsikan harga manufaktur meliputi layanan ini. Catat keputusan dalam pesanan pembelian atau perjanjian material, termasuk bagaimana masalah itu meningkat. Ini adalah daftar cek alokasi yang praktis; syarat-syarat komersial akhir memerlukan persetujuan dari kedua belah pihak.
| Tugas Handover | Konfirmasi sebelum pengiriman | Rekaman yang akan dipelihara |
|---|---|---|
| Transportasi dan penerimaan | Siapa yang membayar dan mengkoordinasikan pengiriman; dokumen yang diperlukan dan jendela penerimaan | Referensi pengiriman dan kontak yang disepakati |
| Diskrepansi masuk | Siapa yang memeriksa kuantitas dan identitas; yang menghubungi pabrik dan memerintahkan langkah selanjutnya | Receipt plus discrepancy notice |
| Persiapkan dan uji coba | Siapa yang menyetujui segala persiapan, jangkauan dan biaya pengadilan | Setuju dengan scope dan keputusan trial |
| Kekurangan atau sisa | Siapa yang membeli stok pengganti; siapa yang memiliki dan membayar untuk mengembalikan atau menyimpan sisa-sisa | Resolusi tertulis dan pernyataan saham akhir |
4. Memisahkan untaian yang diterima, dipegang dan dilepaskan
Pada saat tiba, selaraskan catatan pengiriman dengan karton atau jumlah tas, jumlah kerucut, artikel benang, warna dan lotre pewarna. Setuju bagaimana massa benang diukur dan dilaporkan, termasuk kerucut dan packing tara dan dasar pengukuran, sehingga berat barang bruto tidak salah untuk benang yang dapat digunakan. Rekaman kerusakan, hilang identifikasi atau perbedaan kuantitas. Identifikasi secara fisik stok yang dimiliki dan menjaganya tidak tersedia untuk produksi sampai seseorang yang disebut menyetujui resolusi.
- Catatan kuantitas dan status oleh artikel benang, warna dan sejumlah; mempertahankan tautan ke referensi pengiriman.
- Tetapkan jendela pelaporan yang disepakati dan bukti untuk ketidaksesuaian, daripada mengasumsikan periode klaim tanpa batas.
- Gunakan penerimaan terpisah dan keputusan rilis. Kedatangan stok tidak mengkonfirmasi kecocokan, kepatuhan spesifikasi atau transfer kepemilikan.
5. Periksa stok yang dapat digunakan terhadap seluruh kebutuhan produksi
Membuat persyaratan benang dari kuantitas gaya, warna dan ukuran yang disetujui dan basis konsumsi yang disepakati. Identifikasi apakah angka mencakup benang yang hanya dipelihara dalam pakaian atau sudah termasuk percobaan, pengaturan dan izin produksi; tambahkan item yang disepakati sekali. Contoh hipotetis berikut menggunakan 6.000 pakaian dengan net 0,40 kg masing-masing ditambah 100 kg yang disepakati secara terpisah untuk uji coba dan penggunaan produksi di luar persyaratan net pakaian. Tidak ada nilai yang merupakan rekor konsumsi WTBF atau alokasi yang direkomendasikan.
| Item | Perhitungan | Kuantitas |
|---|---|---|
| Persyaratan pakaian bersih | 6.000 × 0.40 kg | 2.400 kg. |
| Persyaratan tambahan yang disepakati | Percobaan ilustratif/pemasangan/persediaan produksi | 100 kg |
| Total persyaratan | 2,400 + 100 | 2.500 kg. |
| Stok masuk dirilis | 2.600 diterima − 120 dipegang | 2.480 kg |
| Persyaratan tak tertutup | 2,500 − 2,480 | 20 kg |
- Kesenjangan 20 kg harus diselesaikan sebelum mengandalkan rencana penuh; benang yang ditahan hanya dapat dirilis setelah resolusi yang disetujui.
- Ulangi keseimbangan untuk setiap warna dan alokasi lot yang diizinkan. Surplus total tidak dapat menutupi kekurangan dalam warna lain.
- Reservasi stok yang dirilis untuk pesanan ini dan rekaman masalah ke setiap batch produksi; jangan hitung stok yang sudah dialokasikan di tempat lain.
6. Merilis produksi dengan garmen yang disetujui dan jadwal yang dapat dikerjakan
Sebelum menjahit massal, hubungkan sejumlah benang yang dirilis ke sampel selesai yang disetujui, spesifikasi teknis saat ini, rencana konsumsi dan alokasi batch. Setuju siapa yang menandatangani uji coba dan siapa yang memerintahkan produksi dimulai. Jika performa uji coba, kuantitas yang dapat digunakan atau waktu pengisian berubah, minta biaya yang direvisi dan jadwal produksi sebelum melanjutkan. Jaring yang tiba tepat waktu tidak dengan sendirinya menjamin setiap tahap produksi.
- Tetapkan titik berhenti yang jelas untuk percobaan gagal, penggantian yang tidak disetujui atau kekurangan bahan.
- Dokumen jumlah pesanan yang dapat dilanjutkan dan yang harus menunggu; hindari mengurangi gaya atau ukuran secara diam-diam.
- Konfirmasi pengiriman dari pabrik terobosan terpisah dari transportasi dan kedatangan. Pesanan besar memerlukan jadwal kapasitas yang tersedia; proyek-proyek cepat yang memenuhi syarat adalah bersyarat, bukan janji umum untuk bahan baku yang disediakan.
7. Menyatukan penggunaan dan memutuskan apa yang terjadi pada stok sisa
Gunakan dua rekaman terhubung pada interval yang disepakati dan pada urutan tertutup. Dalam catatan gudang, membuka stok yang disetujui ditambah penerimaan dan pengembalian ke stok, kurang dari benang yang dikeluarkan, harus sama dengan saldo yang tidak digunakan. Dalam rekaman produksi, benang yang dikeluarkan harus menyelaraskan dengan kembali ke stok, benang dipelihara dalam pakaian, uji coba atau penggunaan limbah dan bahan yang masih dalam proses. Setuju pada kategori dan unit laporan sehingga garmen yang dikeluarkan tidak dihitung lagi sebagai item konsumsi terpisah. Menyelidiki perbedaan yang tidak terungkap menggunakan catatan yang disepakati daripada memperlakukan setiap variasi sebagai kerugian standar. Setuju dengan pengendalian komersial secara terpisah; panduan ini tidak mengalokasikan tanggung jawab.
- Identifikasi artikel sisa, warna, lotre, massa dan kondisi yang dapat digunakan; membedakan kerucut yang belum dibuka dari sisa.
- Konfirmasi apakah stok dikembalikan, disimpan untuk periode tertentu atau dibuang dengan otorisasi tertulis, dan siapa yang membayar pengendalian atau transportasi.
- Jangan berasumsi bahwa untaian yang tersisa dapat mendukung pemesanan ulang: konfirmasikan kuantitas yang dapat digunakan, kondisi, persetujuan warna dan jadwal ketika pemesanan ulang didefinisikan.
8. Minta penawaran harga dengan material handover termasuk
Kirimkan WTBF referensi sweater atau paket teknologi, kuantitas menurut gaya dan warna, rentang ukuran, tujuan pengiriman dan tanggal kedatangan yang dibutuhkan. Tambahkan artikel dan pabrik benang yang diusulkan, informasi teknis, lokasi stok, kuantitas menurut warna dan lotre, dan apakah Anda ingin membeli pabrik atau pasokan pelanggan. Tandai titik yang tidak dikonfirmasi secara eksplisit. Mintalah tinjauan kelayakan, rencana uji coba perwakilan, pembagian tanggung jawab, jangkauan manufaktur dan pengendalian terpisah, dan milestone tergantung persetujuan sebelum berkomitmen pada pesanan besar.
- Tentukan pembeli yang diinginkan dan pengaturan pasokan, bukan hanya “gunakan benang kami.”
- Daftar keputusan terbuka: penerimaan uji coba, pemberian benang tambahan, transportasi, kekurangan dan sisa.
- Gunakan formulir penawaran harga proyek untuk memulai diskusi dan berkas referensi email menggunakan detail kontak yang diberikan. Ketetapan penerimaan, harga dan tanggal dikonfirmasi untuk proyek yang sebenarnya.
Pertanyaan tentang panduan ini
Apakah benang yang diusulkan sama dengan benang yang diberikan oleh pelanggan?
Tidak. Nominated yarn mengidentifikasikan bahan atau pabrik yang dipilih pembeli; pabrik masih bisa membelinya. Benang yang disediakan oleh pelanggan dibeli atau disediakan dari pembeli dan diserahkan ke pabrik untuk penggunaan yang disepakati. Tentukan pembeli, pembayar, pemilik dan penerima tanggung jawab daripada bergantung pada label.
Bisakah pabrik mulai merajut segera setelah benangku tiba?
Hanya setelah pemeriksaan masuk yang disepakati, uji kecocokan material, tinjauan kuantitas yang dapat digunakan dan persetujuan produksi selesai. Penerimaan saja tidak cukup. Diskusikan benang yang disediakan oleh pelanggan dengan WTBF sebelum membeli atau mengirimkannya; penerimaan tergantung pada material dan proyek tertentu.
Apakah memasok benang menjamin harga sweater yang lebih rendah?
Tidak. Bandingkan seluruh skop yang disepakati, termasuk pengembangan, transportasi benang, periksa masuk, winding atau persiapan, produksi, kerugian yang disepakati , pengendalian dan sisa kembali. Memisahkan pembelian benang dari penawaran harga manufaktur dan mengkonfirmasi siapa yang membayar setiap item.