Setuju kuantitas penerimaan sebelum produksi massal
Seorang grosir yang memesan seragam sweater membutuhkan ukuran yang diinginkan di rak penerima, bukan hanya total koleksi yang sama. Letakkan kuantitas yang diminta, unit yang dapat dijual dan alokasi pengiriman terhadap setiap SKU gaya-warna-ukuran. Minta pemasok untuk mengidentifikasi syarat-syarat yang diusulkan melebihi atau kurang sebelum menerima penawaran harga. Kuantitas fleksibilitas adalah keputusan komersial untuk pesanan ini; itu tidak melepaskan kualitas produk, label atau persyaratan pembungkus.
- Tentukan apakah pesanan memerlukan kuantitas yang tepat atau mengizinkan perbedaan yang ditentukan.
- Tentukan apakah batas berlaku per SKU, per warna, per gaya atau untuk batch yang eksplisit disebut; konfirmasikan bagaimana tingkat-tingkat tersebut berinteraksi.
- Untuk batas persentase, sebutkan dasar perhitungan, aturan memutar dan batas bagian utuh yang dihasilkan. Jangan biarkan total bulat menyembunyikan ukuran yang hilang.
Memisahkan izin produksi dari kuantitas penjualan yang diizinkan
Pemberian benang, pakaian uji, potongan pengganti dan kuantitas produksi tambahan yang diusulkan berada di bagian yang berbeda dari rencana. Biaya material tidak secara otomatis menjadi izin untuk mengirim atau membayar sweater tambahan yang selesai. Konfirmasi siapa yang menanggung biaya yang disepakati dan apa yang terjadi pada material yang tidak digunakan atau barang rampung yang tidak dialokasikan. Minta persetujuan sebelum meningkatkan jumlah yang diterima pembeli, bahkan jika pemasok menggambarkan potongan tambahan sebagai gratis.
- Identifikasi ekstra yang dimaksudkan untuk penggantian, pengujian atau pembeli-disetujui cadangan stok.
- Catat apakah barang cadangan yang disetujui adalah bagian dari kuantitas penjualan atau baris terpisah.
- Setuju perlakuan surplus yang tidak disetujui dan pembeli-branded stock, termasuk kepemilikan, penyimpanan dan penyimpanan akhir; tidak mengasumsikan izin untuk penjualan lain.
Gunakan tabel varian SKU sebelum menyetujui pengiriman
Contoh hipotetis ini berisi empat baris SKU dari 1.000 sweater masing-masing. Proposal ini berjumlah 3.950 buah, hanya 50 di bawah total pesanan, tetapi termasuk 60 potongan yang hilang dan 10 tambahan yang tidak disetujui. Penjual belum menyetujui variasi kuantitas apapun. Nilai-nilai ini menggambarkan rekonsiliasi, bukan perintah WTBF, toleransi default atau izin produksi yang direkomendasikan.
| SKU | Diperintahkan | Diusulkan | Perbedaan | Keputusan diperlukan |
|---|---|---|---|---|
| Biru / S | 1,000 | 980 | −20 | Mengganti 20 atau menyetujui penutupan pendek |
| Biru / M | 1,000 | 1,010 | +10 | Tahan 10 ekstra menunggu persetujuan |
| Cream / S | 1,000 | 1,000 | 0 | Lakukan setelah periksa produk dan kemasan |
| Cream / M | 1,000 | 960 | −40 | Mengganti 40 atau menyetujui penutupan singkat |
| Total koleksi | 4,000 | 3,950 | -50 net | 60 hilang; 10 tambahan tidak disetujui |
- Tampilkan perbedaan positif dan negatif secara terpisah sebelum memperlihatkan total bersih.
- Identifikasi penyebab dan status saat ini untuk setiap pengecualian; “produksi selesai” tidak menjawab apakah barang dapat dirilis.
- Jika pembeli menerima campuran ukuran yang berubah, keluarkan alokasi yang direvisi dan simpan referensi asli untuk perbandingan.
Jaga jumlah yang diterima, dipegang, dialokasikan dan dikirimkan terpisah
Menghitung barang berdasarkan spesifikasi terakhir yang disetujui dan keputusan inspeksi yang disepakati. Identifikasi stok menunggu tinjauan, rework atau disposisi terpisah dari barang yang diterima untuk pesanan. Kemudian alok stok yang diterima ke SKU dan pengiriman yang relevan sekali. Hasil inspeksi yang lulus sendiri tidak menentukan bahwa setiap unit dalam sejumlah besar diisi atau bahwa unit yang dimiliki dapat dikirim. Dalam contoh ini, memegang 10 ekstra yang tidak disetujui meninggalkan 3.940 potongan yang diminta tersedia untuk dirilis, dengan syarat produk dan periksa pembungkus lainnya lulus.
| Rekaman | Kuantitas | Artinya |
|---|---|---|
| Unit penjualan yang diorder | 4,000 | Pesanan pembelian empat SKU asli |
| Ukuran yang diminta untuk dilepaskan | 3,940 | 980 + 1,000 + 1,000 + 960 |
| Buka saldo tersusun | 60 | 20 biru S + 40 krim M |
| Buah tambahan yang tidak disetujui | 10 | Stok terpisah; tidak mengurangi saldo 60-potong |
- Gunakan batas waktu pelaporan yang disepakati dan identifikasikan pengiriman mana yang masing-masing alokasi miliknya.
- Pelihara ekstra, potongan yang ditolak dan rework stok di luar siap-untuk-mengirimkan angka sampai keputusan yang relevan selesai.
- Untuk pesanan bertahap, laporkan kuantitas yang dikirimkan secara kumulatif serta rilis saat ini; mencegah stok yang sama dialokasikan dua kali.
Menyelesaikan kekurangan dengan keputusan pembeli yang spesifik
Kirim tabel pengecualian sementara masih ada waktu untuk mengevaluasi asortiman pembeli dan kebutuhan peluncuran. Untuk setiap SKU pendek, usulkan kuantitas pemulihan, persetujuan yang diperlukan dan jadwal berdasarkan bahan yang tersedia dan kapasitas produksi. Penjual dapat setuju untuk menunggu, menerima pengiriman parsial yang disetujui dengan saldo yang tersisa, atau menutup kuantitas yang disebut pendek. Ini adalah dua macam akibat yang berbeda. Sebuah jadwal penggantian yang diusulkan bukanlah tanggal kedatangan yang dikonfirmasi.
- Catat SKU dan kuantitas yang terpengaruh, pemilik keputusan dan tanggal persetujuan.
- Jika barang pengganti direncanakan, konfirmasi ketersediaan benang, hubungan warna, spesifikasi produk, label dan pembungkus.
- Untuk perubahan asortiman atau penutupan singkat, konfirmasikan efeknya pada rencana penerimaan dan dokumen komersial yang disepakati sebelum pengiriman dari pabrik.
Sesuaikan daftar pengiriman dan invoice dengan rilis yang disetujui
Setelah persetujuan, selaraskan jumlah yang sebenarnya diisi oleh SKU dan karton dengan rilis yang diizinkan. Catat secara terpisah barang tambahan yang disepakati dengan jelas sehingga gudang dapat membedakan mereka dari asortiman penjualan asli. Memiliki pihak yang bertanggung jawab mengkonfirmasi kuantitas diinvoice, harga dan penyesuaian apapun di bawah syarat-syarat yang disepakati pesanan. Sebuah invoice atau daftar pengiriman tidak harus secara diam-diam mengubah saldo terbuka 60-piece menjadi pesanan yang selesai. Setuju persyaratan dokumen pengiriman dengan pembeli dan penyedia logistik.
- Gunakan referensi gaya, warna, ukuran dan urutan yang sama di seluruh rekaman penerbitan dan penerimaan.
- Jika kardus berubah setelah persetujuan, perbarui hitungan dan dokumen terkait sebelum pengiriman dari pabrik.
- Untuk pengiriman follow-up, identifikasikan pesanan asli dan sisa saldo SKU daripada mempersembahkannya sebagai pesanan yang tidak terkait.
Tutup pesanan hanya setelah pengiriman dan menerima rekonsiliasi
Jaga kuantitas yang diisi, dikirim dan diterima sebagai milestone terpisah. Ketika seorang pembeli melaporkan perbedaan, bandingkan ID karton, daftar pengiriman dan pengiriman yang tersedia dari pabrik dan menerima catatan, dan rekaman yang akan menyelidiki. Jangan menyimpulkan penyebab dari total saja. Tutup setiap SKU dengan kuantitas kumulatifnya dan keputusan yang disepakati tentang kekurangan yang tersisa, tambahan yang disetujui atau penyesuaian lainnya. Jaga komitmen penggantian terlihat sampai mereka selesai atau secara eksplisit diubah.
- Konfirmasi apakah perbedaan yang dilaporkan berkaitan dengan potongan, karton atau unit penjualan.
- Mempertahankan daftar saldo terbuka dengan orang yang bertanggung jawab dan tindakan berikutnya untuk setiap SKU.
- Arsip rekonsiliasi akhir yang disepakati dengan pesanan pembelian dan revisi rilis sehingga pesanan ulang selanjutnya dimulai dari kuantitas yang akurat.
Termasuk aturan kuantitas dalam pertanyaan WTBF Anda
Kirim referensi sweater Anda, preferensi bahan dan kuantitas matriks oleh gaya, warna dan ukuran. Jelaskan SKU mana yang harus akurat, apakah Anda dapat menerima kuantitas tambahan atau pendek yang diusulkan, dan apakah pesanan telah menyesuaikan kebutuhan penerimaan. Termasuk negara pengiriman, tanggal kedatangan yang direncanakan, inspeksi dan persyaratan pembungkus. WTBF dapat mendiskusikan spesifikasi yang dapat dilaksanakan, kutipan harga dan jadwal berbasis kapasitas; fleksibilitas kuantitas dan syarat pengiriman akhir harus dikonfirmasi untuk pesanan individu.
- Lampirkan matriks SKU yang diminta dan identifikasikan kuantitas peluncuran penting.
- Tentukan siapa yang menyetujui pengecualian kuantitas, barang tambahan dan pengiriman akhir.
- Gunakan formulir penawaran harga proyek untuk memberikan rincian yang Anda ketahui dan mengidentifikasi keputusan terbuka.
Pertanyaan tentang panduan ini
Apakah ada standar persentase produksi berlebih untuk setiap pesanan sweater?
Gunakan kuantitas yang disepakati untuk pesanan pembelian spesifik. Jangan mengasumsikan persentase universal. Tentukan dasar, batas positif dan negatif, memutar dan proses persetujuan untuk setiap SKU yang terdampak, dan sepakat apakah barang tambahan yang diizinkan dibeli.
Bisakah sweater ukuran sedang menutupi kekurangan sweater ukuran besar?
Hanya jika pembeli secara eksplisit menyetujui perubahan asortiman. Jika tidak, mereka adalah perbedaan SKU terpisah. Bandingkan pengiriman dengan setiap gaya yang diminta, warna dan ukuran daripada menganggap total koleksi sebagai bukti pemenuhan.
Apakah kuantitas yang diisi berarti pembeli telah menerima kuantitas itu?
Tidak. Jaga penghitungan terpisah untuk barang yang diangkut, dikirim dan diterima. Mengakomodasi perbedaan yang diterima dengan identifikasi karton dan rekaman yang disepakati sebelum memutuskan saldo pesanan akhir.