大货生产前约定数量接受条件
批发商采购配码毛衣，需要仓库收到计划中的尺码组合，而不只是一个接近的系列总数。按每款每色每码 SKU 列明订购数量、销售单位和交付分配，在接受报价前要求供应商说明拟议的超产或短交条件。数量灵活性是这份订单的商务决定，不会免除产品质量、标签及包装要求。
- 说明必须按准确数量交付，还是允许已明确约定的差异。
- 明确范围适用于每个 SKU、每色、每款，还是指定批次，并确认不同层级的关系。
- 使用百分比时，写清基数、取整规则及对应的整数件数；不能用总数取整掩盖某个尺码短缺。
区分生产预留与获准销售数量
纱线预留、试制成衣、替换件和拟议的额外生产数量应分别规划。材料损耗预留，不会自动变成多出货或多开票的许可。确认约定费用由谁承担，以及剩余材料和未分配成衣如何处理。增加买家的收货数量前应获得批准，即使供应商表示额外成衣免费。
- 识别用于替换、测试或买家获批备用库存的额外成衣。
- 记录获批备用件属于销售数量，还是独立项目。
- 约定未获批余货及带买家品牌成衣的归属、保管和最终处理，不能假定可以另行销售。
出货审批前建立 SKU 数量差异表
以下假设示例有四条 SKU，各订购 1000 件毛衣。拟出货合计 3950 件，比订单总数少 50 件，但实际包含 60 件订购缺口与 10 件未获批余货。买家尚未批准任何数量变化。示例只演示核对方法，不代表 WTBF 订单、默认数量容差或建议生产预留。
| SKU | 订购 | 拟交 | 差异 | 需要的决定 |
|---|---|---|---|---|
| 蓝色 / S | 1000 | 980 | −20 | 补齐 20 件或批准短交结案 |
| 蓝色 / M | 1000 | 1010 | +10 | 暂留 10 件余货等待批准 |
| 米色 / S | 1000 | 1000 | 0 | 产品与包装检查后继续 |
| 米色 / M | 1000 | 960 | −40 | 补齐 40 件或批准短交结案 |
| 系列合计 | 4000 | 3950 | 净差 −50 | 缺 60 件；另有 10 件未获批余货 |
- 先分别列出超出与短缺，再展示净差。
- 说明每项异常的原因和状态；“生产完成”不等于确认可以放行。
- 买家接受改变配码时，发布新的分配表，并保留原始依据用于比较。
分别记录接受、待决、分配及已发数量
按最新获批规格及约定的检查决定核对成衣，把等待评审、返工或处置的库存与订单已接受成衣分开。随后将接受库存一次性分配到对应 SKU 和出货批次。检验通过本身，不能证明整批每件都已装箱，也不能允许待决件出货。示例中暂留 10 件未获批余货后，可分配放行的订购成衣为 3940 件，前提是其他产品与包装检查通过。
| 记录 | 数量 | 含义 |
|---|---|---|
| 订购销售单位 | 4000 | 原始四条 SKU 采购订单 |
| 分配给本次放行的订购成衣 | 3940 | 980 + 1000 + 1000 + 960 |
| 订购未交余额 | 60 | 蓝色 S 20 件 + 米色 M 40 件 |
| 未获批额外成衣 | 10 | 独立库存，不减少 60 件订购缺口 |
- 使用约定的统计截止时间，并标明每项分配属于哪个批次。
- 余货、不接受件及返工库存，在相关决定完成前不得计入可出货数量。
- 分批订单同时报告累计已发数量与本次放行数量，防止重复分配同一库存。
以买家的明确决定处理短缺
在买家仍有时间评估配码与上架需求时发送异常表。每个短缺 SKU 都应提出补齐数量、所需审批，以及基于材料和可用产能的排期。买家可以同意等待、先收获批部分并保留余额，或明确批准指定数量短交结案；三者结果不同。拟议补货排期不等于已确认到货日期。
- 记录具体 SKU、数量、决定人和批准日期。
- 计划补做时，重新确认纱线供应、颜色关系、产品规格、标签和包装。
- 改变配码或短交结案时，在离厂前确认对收货计划及约定商务文件的影响。
装箱单与发票对应获批放行数量
批准后按 SKU 和箱号将实际装箱数量对照获批放行表。明确区分另外约定的额外成衣，便于仓库识别其与原始销售配码的关系。由负责各方按订单约定确认开票数量、价格和调整。发票或装箱单不能默默把 60 件未交余额变成“订单完成”。运输文件要求应与买家及物流服务方确认。
- 放行与收货记录使用一致的款式、颜色、尺码及订单编号。
- 审批后改变某箱内容，应在离厂前更新数量与相关文件。
- 后续补货注明原订单及剩余 SKU 余额，不应当作无关的新订单。
核对离厂与收货后再关闭订单
把装箱、离厂及目的地实收数量视为不同节点。买家报告差异时，结合箱号、装箱单和现有发货、收货记录核对，明确谁负责调查，不能仅凭总数推断原因。逐个 SKU 记录累计数量，以及剩余短缺、获批余货或其他调整的约定决定，再关闭订单。替换交付承诺在完成或明确变更前应持续保留。
- 确认差异涉及成衣件数、箱数还是销售单位。
- 为每项 SKU 未交余额列明负责人和下一步。
- 最终核对表与采购订单、放行修订一同保存，让补单从准确数量开始。
在 WTBF 大货询盘中说明数量规则
提供毛衣参考款、材料偏好及每款每色每码数量矩阵。说明哪些 SKU 必须准确交付，是否可以接受拟议的额外或短交数量，以及是否分批收货。同时提供收货国家、期望到货日期、检查与包装要求。WTBF 可沟通可行规格、报价和基于产能的排期；数量灵活性及最终交付条件须按具体订单确认。
- 附上订购 SKU 矩阵并识别上架必需数量。
- 明确数量异常、额外成衣及最终出货放行的审批人。
- 通过项目报价表单填写已知需求，并指出仍待决定的事项。
本篇常见问题
大货毛衣是否有统一的超产百分比？
应使用这份采购订单明确约定的数量条款，不能假定存在通用百分比。按相关 SKU 写清计算基数、正负差异范围、取整与审批方法，并确认获批额外成衣是否需要购买。
M 码多出的毛衣可以抵补 L 码短缺吗？
只有买家明确批准改变配码后才可以；否则属于不同 SKU 的数量差异。应按订购的款式、颜色和尺码逐项核对，不能用整个系列的总量证明已完成交付。
已装箱数量就是买家已收到的数量吗？
不是。装箱、离厂和目的地收货应分别记录。出现收货差异时，先结合箱号与约定记录核对，再确认最终订单余额。