Definire l'unità vendibile prima di chiedere un preventivo
Un marchio o un grossista può acquistare capi coordinati come set fissi, come pezzi separati per la vendita al dettaglio mix-and-match, o attraverso una combinazione di entrambi. Queste sono strutture di ordine diverse. Per un set fisso di due pezzi, identifica lo stile del top e dello slip, il numero di ciascuno per set, l'abbinamento di colori e l'unità di vendita. Includere l'assemblaggio del set e l'ambito di imballaggio previsto nel brief del fornitore in modo che le quotazioni e i conteggi di produzione utilizzino la stessa base.
- Scrivi “5.000 set, ognuno contenente un top e un pantalone” invece di “5.000 pezzi di set di maglieria”.
- Indicare se un importo quotato è per set, per top o per fondo e se la combinazione dei componenti è inclusa.
- Elenca i componenti di ricambio o venduti separatamente come righe separate; non aggiungerli silenziosamente alla quantità di set finito.
Creare una matrice di accoppiamento, incluse combinazioni di dimensioni miste
Assegnare a ogni combinazione vendibile un ID di set interno e collegarlo agli ID dei componenti. La matrice ipotetica sottostante descrive 5.000 set di salvia dello stesso stile di top e pantaloni. La quarta linea utilizza intenzionalmente un top medio e un fondo ampio. Si tratta di un esempio di pianificazione, non di un ordine WTBF, di una raccomandazione di taglia o di un identificatore di prodotto al dettaglio. Quando i componenti sono condivisi tra combinazioni, allocarli una volta su tutte le linee di set prima di calcolare i set disponibili.
| Set di combinazione | Requisito di cima | Requisito dei pantaloni | Set ordinati |
|---|---|---|---|
| S / S | 1.000 top in taglia S | 1.000 pantaloni taglia S | 1,000 |
| M / M | 1.800 top in taglia M | 1.800 pantaloni taglia M | 1,800 |
| L / L | 1.400 top in taglia L | 1.400 pantaloni taglia L | 1,400 |
| M / L, espressamente approvato | 800 capi in taglia M | 800 pantaloni taglia L | 800 |
| Totale | 5.000 top: S 1.000 / M 2.600 / L 1.400 | 5.000 pantaloni: S 1.000 / M 1.800 / L 2.200 | 5,000 |
- Ripetere la matrice per altri colori, combinazioni di stile e versioni di etichette di destinazione; non mettere in pool stock incompatibili.
- Distinguere l'ID del set dagli ID dei due componenti e concordare quali identificatori appaiono su ogni confezione di indumenti e set esterni.
- Verificare che i totali dei componenti siano uguali alla domanda in ogni riga di ordine di set fisso e pezzo singolo.
Approvare la parte superiore e inferiore insieme e separatamente
Rivedi l'abito abbinato sulla combinazione di taglie prevista: proporzioni, rapporto di vestibilità, coordinamento dei colori e aspetto dopo la revisione della finitura o della cura concordata. Due capi possono soddisfare le specifiche individuali, ma non riescono a dare l'aspetto coordinato desiderato dall'acquirente. Se la parte superiore e quella inferiore usano filati, strutture o percorsi di finitura diversi, concorda la relazione visiva piuttosto che assumere che lo stesso nome di colore produca una coppia approvata. Collegare il riferimento accoppiato ad entrambe le specifiche dei componenti.
- Mantieni requisiti di misurazione e prestazioni separati per ogni capo, insieme all'approvazione dell'acquirente per l'abbinamento.
- Identificare i riferimenti di colore e materiale approvati per entrambi i componenti; discutere come verrà valutata la variazione visibile tra di essi.
- Approvare il set piegato, le etichette e la disposizione dei componenti prima dell'assemblaggio del set all'ingrosso.
Tradurre la domanda impostata in due piani di produzione e materiali
Pianifica filati, rifiniture, etichette, sviluppo e produzione di campioni di indumenti per ogni componente utilizzando i propri consumi e requisiti confermati. Non si deve presumere che un top e un pantalone utilizzino lo stesso peso di filato o lo stesso tempo di produzione. Conferma qualsiasi indennità concordata separatamente, quantità di indumenti extra e stock esistente utilizzabile, piuttosto che applicare una percentuale predefinita. Entrambi i piani dei componenti devono alimentare la stessa allocazione di distribuzione.
- Quota e riconcilia separatamente i requisiti superiori e inferiori, anche quando l'acquirente riceve un unico prezzo.
- Mostra quali filati o stock di finitura sono condivisi e quali sono riservati per un particolare componente, colore o versione.
- Controlla le tappe di approvazione e produzione del componente più lento prima di promettere quando i set completi possono essere assemblati; la capacità e i tempi richiedono una conferma specifica dell'ordine.
Conta le coppie compatibili accettate, non solo i pezzi finiti
Mantieni il conteggio dei componenti per allocazione e stato impostati: accettati, in attesa di decisione, rielaborati, rifiutati o già assegnati a un'altra spedizione. Solo i componenti compatibili accettati assegnati alla stessa linea di set possono contribuire ai set pronti. Per un top e un bottom per set, il numero di coppie disponibili è limitato dal numero di componenti assegnati più piccolo. Questo calcolo è un limite superiore fino al completamento dei controlli di abbinamento, etichettatura e imballaggio.
| Stato | Tops | Pantaloni | Implicazione |
|---|---|---|---|
| Requisito di rilascio | 1,000 | 1,000 | 1.000 set completi necessari |
| Accettato e assegnato | 960 | 980 | Al massimo 960 paia prima dei controlli fissati |
| Tenuto fuori stock accettato | 40 | 20 | Non disponibile fino a una decisione di rilascio |
| Dopo l'accoppiamento, se tutti i controlli di coppia passano | 960 usato | 960 usato | 960 set pronti; 40 set ancora mancanti |
| Saldo accettato non abbinato | 0 | 20 | 20 pantaloni rimangono; non sono 20 set extra |
- Utilizzare un calcolo separato per ogni combinazione consentita; la somma di tutti i top e i bottom può nascondere una carenza di assortimento.
- Quando un top M è condiviso da set M/M e M/L, allocarlo esplicitamente in modo che non venga conteggiato come disponibile per entrambi.
- Non contare le unità trattenute o rielaborate come pronte prima del ricontrollo e dell'accettazione concordati.
Accordarsi su cosa succede quando solo un componente è corto
Fornire all'acquirente un riepilogo della carenza per linea di set, il componente interessato, il suo stato e il piano di recupero proposto. Le opzioni possono includere l'attesa di sostituzioni approvate, la spedizione di una quantità ridotta di set completi o una spedizione di componenti separati espressamente autorizzata. Ogni scelta cambia il piano di ricezione o di vendita dell’acquirente. Una spedizione parziale di top non deve essere descritta come set completo, e il ri-abbinamento di taglie o colori richiede un'approvazione e un'assegnazione aggiornate.
- Indicare separatamente la quantità di set completi pronti, il saldo dei componenti non abbinati e il gap del set completo rimanente.
- Confermare l'ambito di spedizione rivisto, le responsabilità di costo e le date prima della spedizione dalla fabbrica; la spedizione dalla tempistica della fabbrica non stabilisce la tempistica di arrivo.
- Mantieni identificabili tutti i capi di abbigliamento non abbinati e concorda il loro uso, stoccaggio o successiva riconciliazione invece di trattarli come set soddisfatti.
Riconciliare l'assemblea dell'insieme con la lista di imballaggio
Al momento dell'assemblaggio del set, controllare lo stile, il colore, la combinazione di dimensioni, le versioni di etichetta approvate e l'identificatore del set rispetto alla matrice rilasciata. Mantieni visibile la relazione tra il set e i suoi componenti nei record di imballaggio e inventario. Un acquirente dovrebbe essere in grado di riconciliare i set ordinati, i set confezionati e i capi sottostanti senza dover indovinare cosa significhi la parola “quantità”. Il formato preciso della lista di imballaggio e del documento di spedizione deve essere concordato con l'acquirente e il suo fornitore di logistica.
- Unità di stato esplicitamente: ad esempio, 960 completi di due pezzi contengono 960 top più 960 pantaloni, o 1.920 pezzi di abbigliamento.
- Elenca separatamente eventuali capi di abbigliamento non abbinati autorizzati e dichiara che non sono inclusi nel conteggio completo.
- Riconciliare ogni rilascio con la matrice degli ordini e rimuovere le allocazioni spedite dallo stock disponibile prima di preparare il rilascio successivo.
Invia un brief specifico per il set per la discussione sulla produzione in serie
Condividi i due riferimenti di indumento, le preferenze di filato e costruzione, i set totali, le combinazioni di colore e taglia superiore-inferiore, qualsiasi richiesta di pezzo singolo e il paese di consegna. Includi le esigenze di approvazione del campione accoppiato, le etichette, l'imballaggio del set e le versioni previste. Se le combinazioni o i requisiti rimangono indecisi, identificate tali lacune in modo che WTBF possa discutere la fattibilità e le informazioni necessarie prima di confermare il preventivo e il programma.
- Allega una matrice di accoppiamento, o inizia con il numero di set e le combinazioni di taglie che conosci.
- Identificare l'acquirente che approva l'abbinamento e qualsiasi modifica alle sostituzioni dei componenti o all'ambito della spedizione.
- Utilizza la richiesta di massa qui sotto per discutere il progetto. I materiali, le quantità per stile e per colore, i costi e le modalità di consegna sono confermati per l'ordine.
Domande su questa guida
Un ordine di 5.000 set da due pezzi significa 5.000 capi?
Se ogni set contiene un top e un fondo, 5.000 set richiedono 10.000 pezzi di abbigliamento prima di eventuali unità aggiuntive concordate separatamente. Indicare la definizione del set e utilizzare unità separate di set e componenti nell'ordine e nella quotazione.
I fondi in eccesso possono compensare i fondi mancanti?
- No, non lo è. Conta i set completi all'interno di ogni combinazione di stile, colore, taglia e versione di etichetta approvata. Un componente in eccedenza diventa utile solo quando è disponibile una controparte compatibile; cambiare l'accoppiamento o venderlo separatamente richiede la decisione dell'acquirente.
Le misure della parte superiore e inferiore devono sempre corrispondere?
Non esiste una singola regola di abbinamento per ogni raccolta. L'acquirente può specificare coppie di stesse dimensioni o combinazioni di dimensioni miste approvate. Registrare ogni combinazione consentita e la sua quantità prima della produzione; non lasciare che il personale di imballaggio inventi combinazioni per consumare scorte.