La risposta diretta: approvare l'imballaggio prima che la spedizione sia pronta
Una specifica di imballaggio del maglione sfuso dovrebbe collegare ogni indumento alla sua scatola e ogni scatola al magazzino di ricezione. Accetta la piegatura, l'imballaggio individuale, la regola di assortimento della scatola, le unità per scatola, l'illustrazione dell'etichetta, la numerazione della scatola e il formato della lista di imballaggio prima di ordinare l'imballo. Ottenere prima le istruzioni di ricezione correnti del magazzino di destinazione. Un’approvazione del campione di indumento non approva automaticamente l’imballaggio, e “l’imballaggio standard per l’esportazione” lascia aperte importanti decisioni. Questa guida si concentra sull'imballaggio pronto per il magazzino per marchi, grossisti e importatori; i requisiti di etichettatura del prodotto e di conformità alla destinazione devono essere confermati separatamente.
Inizia con l'operazione di ricezione, non con la dimensione del cartone
Chiedete al magazzino se riceve scatole monovariante, scatole miste o confezioni di assortimento fisso e se i capi sono immagazzinati singolarmente o come confezione. Una scatola monovariante contiene un unico stile, colore e dimensione; una scatola assortimento necessita di una precisa suddivisione del contenuto. Specificare il peso massimo o le dimensioni del cartone richiesto dall'acquirente, la disposizione dei pallet, le informazioni di prenotazione e il modello di etichetta. Registrare il contatto del magazzino e la data di revisione delle sue istruzioni. Se un ordine serve più magazzini, assegna la destinazione di imballaggio prima che le scatole siano riempite, piuttosto che assumere che lo stesso layout si adatterà a ogni destinazione.
- Conferma la destinazione, il contatto di ricezione e la responsabilità di consegna-prenotazione.
- Confermare l’unità di imballaggio, l’assortimento consentito e il trattamento delle confezioni incomplete.
- Ottenere cartone, pallet e requisiti di spedizione elettronica-informazioni dal destinatario effettivo.
Definire l’imballaggio di un capo e approvare un esempio fisico
Specificare le dimensioni della piega, l'orientamento, la manica dell'indumento o altra protezione concordata, la posizione dell'etichetta e eventuali inserti. Considera la massa, la superficie e le rifiniture del maglione: una maglia a trecce pesante e una maglia leggera potrebbero richiedere quantità diverse di piegatura e cartone. Chiedi un esempio di indumento imballato e di scatola riempita in modo che l'aspetto, la compressione e il disimballaggio possano essere rivisti. Non approvare una cifra più grande di unità per scatola solo perché riduce il conteggio delle scatole. Concordare le condizioni di protezione e stoccaggio con la fabbrica e i partner logistici; nessuna scelta di imballaggio garantisce da sola che le merci rimangano asciutte durante il trasporto. Le dichiarazioni sui materiali, le avvertenze e le regole di imballaggio specifiche del mercato necessitano di una propria conferma.
Un esempio di lavoro: rendere visibile la scatola parziale
Questo esempio ipotetico riguarda una variante di stile/colore/taglia già approvata, non un record di spedizione WTBF o una capacità di cartone consigliata. Confezione 2.408 maglioni a un accordo di 24 capi per cartone pieno. Ciò dà 100 cartoni pieni più un cartone parziale contenente otto capi: 101 cartoni in totale. Numerare le scatole in modo coerente all'interno della spedizione e identificare chiaramente la scatola parziale. Se il destinatario proibisce le scatole parziali, ottenere un'alternativa approvata; non aggiungere silenziosamente indumenti, omettere otto unità o mescolare un'altra variante nella scatola. Ripetere il calcolo per altre varianti e riconciliare le loro quantità effettive imballate con l'ordine rilasciato.
| Numeri della scatola | Cartoni | Unità per cartone | Indumenti |
|---|---|---|---|
| 001–100 | 100 | 24 | 2,400 |
| 101 · Parziale | 1 | 8 | 8 |
| Spedizione totale | 101 | 24 piene / 8 parziali | 2,408 |
Separare l'identità del prodotto dall'identità del cartone
Utilizzare l'identificatore del prodotto approvato dall'acquirente sul capo o sulla sua confezione individuale. Utilizzare gli identificativi di spedizione e di scatola richiesti sulla scatola esterna. Una sequenza visibile di numeri di scatola aiuta le persone a riconciliare una spedizione, ma non sostituisce un identificatore logistico richiesto dal destinatario. GS1 descrive il Serial Shipping Container Code (SSCC) come un identificatore per le unità logistiche come cartoni, casse o pallet. Se l'acquirente richiede un SSCC, confermare chi lo assegna, quale unità identifica, il layout dell'etichetta e i relativi dati di spedizione. Non inventare identificatori o copiare un identificatore logistico univoco su unità diverse. Richiedi un'illustrazione approvata e controlla un'etichetta stampata con il sistema di ricezione prima della stampa in blocco.
Utilizzare cartoni misurati per la lista di imballaggio e la citazione del prezzo del trasporto
Accordi un record della lista di imballaggio che mostra il riferimento dell'ordine di acquisto e della spedizione, il numero o la gamma della scatola, la destinazione, il contenuto di stile/colore/dimensione, le quantità, le dimensioni ed i pesi netti/lordi. Indicare le unità di misura e definire cosa è incluso in ogni peso. Una serie di scatole può condividere una riga solo se il contenuto e le misure pertinenti sono rappresentati accuratamente; mostrate separatamente una scatola parziale o mista. Misurare le scatole imballate piuttosto che citare da una scatola vuota o moltiplicare il peso di un maglione campione da solo. Chiedi allo spedizioniere come il peso effettivo, il volume, i pallet e altri costi influiscono sul servizio citato. Le regole di peso addebitabile e i limiti del destinatario devono essere controllati per la rotta e la prenotazione effettive.
Congelare la revisione dell'imballaggio e conciliare ogni spedizione dalla fabbrica
Mantenere una specifica di imballaggio approvata legata alla specifica del prodotto e alla revisione dell'ordine di acquisto. Registra l'approvazione della piegatura, dell'imballaggio individuale, del contenuto della scatola e delle etichette stampate, insieme a chi può approvare una modifica. Se una quantità di cartone, un magazzino o una divisione di spedizione cambia, aggiorna i record interessati prima della spedizione dalla fabbrica. Per le spedizioni in più fasi, ogni spedizione dalla fabbrica ha bisogno della propria lista di imballaggio e dell'assegnazione del cartone, con il saldo dell'ordine rimanente monitorato separatamente. Tenere distinte le quantità non spedite e imballate. Accordarsi su come gestire discrepanze, rietichettatura o reimballaggio e su chi conferma eventuali modifiche di costo o programmazione. Le fotografie possono supportare la revisione, ma non dovrebbero sostituire un controllo fisico dell'imballaggio concordato, laddove necessario.
Invia un brief di imballaggio con la tua richiesta di maglieria sfusi
Per discutere l'imballaggio e un preventivo di prezzo di produzione con WTBF, inviare il riferimento dell'indumento, la ripartizione della quantità approvata o proposta, la destinazione, le istruzioni di magazzino e il requisito di arrivo. Allega il modello di etichetta o descrivi ciò che deve ancora essere approvato. Indicate se avete bisogno di scatole monovariante, assortimenti o più lotti di consegna. Chiedi quali costi di imballaggio e controlli sono inclusi e quali sono quotati separatamente. WTBF accetta progetti di grandi quantità di 1.000-1,000,000 capi, così come piccoli ordini di 50-100 pezzi. La disponibilità del materiale, i requisiti di imballaggio e la capacità determinano il programma concordato; qualsiasi accordo di fast-track ammissibile deve essere confermato per il progetto effettivo.
- Riferimento del capo, direzione del filato/peso e quantità per stile, colore e taglia.
- Pieghevole e protezione individuale, assortimento di cartone, regola di cartone parziale e limiti di ricevimento.
- Etichettare opere d'arte, responsabilità identificative e lista di imballaggio o modello di dati di spedizione.
- Paese di consegna, destinazione del magazzino, data di arrivo richiesta e eventuali spedizioni suddivise.