La risposta diretta: confrontare lo stesso indumento e lo stesso ambito
Un prezzo unitario più basso per i maglioni è utile solo quando le offerte coprono specifiche, quantità e responsabilità di consegna equivalenti. Per i marchi esteri, i grossisti e gli importatori che confrontano un ordine all'ingrosso, emettere una richiesta di preventivo di prezzo in versione, chiedere a ciascun fornitore di contrassegnare le inclusioni e le esclusioni, quindi calcolare il totale dell'ordine comparabile. Mantieni visibili gli elementi non confermati invece di assegnare loro un costo zero. Questa guida affronta la decisione tra le offerte dei fornitori per un brief esistente; non fornisce prezzi WTBF o la promessa che l'offerta più economica soddisferà le vostre esigenze.
Congelare le specifiche prima di confrontare i prezzi
Fornire a ogni fornitore lo stesso riferimento di stile e revisione del pacchetto tecnico, composizione delle fibre, specifiche del filato, costruzione della maglia, misure delle taglie, finiture, bordi, etichette e brief di imballaggio. Indicare la base del peso dell'indumento e il mix di taglie: un peso per una taglia di riferimento non è automaticamente la media dell'ordine. Richiedere a un fornitore di elencare separatamente le alternative proposte, con le relative modifiche alle specifiche e le esigenze di approvazione. Se un'offerta utilizza un filato diverso, un capo più leggero, un legame più semplice o un altro processo di finitura, registralo come alternativa piuttosto che trattarlo come un risparmio equivalente. Un campione o una prova potrebbero essere necessari per stabilire il prezzo finale.
- Identificare il campione di riferimento o la revisione del disegno e delle specifiche.
- Utilizza una matrice di quantità per stile, colore e dimensione per tutti i preventivi.
- Chiedere ai fornitori di indicare la disponibilità del materiale e qualsiasi ipotesi tecnica irrisolta.
Creare una matrice di inclusione invece di confrontare il numero del titolo
Chiedi una decisione scritta inclusa, esclusa o in sospeso per ogni voce di costo e identifica la parte responsabile. Un’etichetta a pagamento non è necessariamente uno svantaggio se un altro fornitore l’ha già inclusa nel prezzo del capo. Confronta l'ambito combinato una volta, senza contare nuovamente lo stesso elemento. Utilizzare le seguenti domande come una lista di controllo dell'acquirente, non come affermazioni su qualsiasi offerta standard del fornitore.
| Costo o requisito | Confermare per iscritto | Trattamento di confronto |
|---|---|---|
| Produzione di abbigliamento | Filato, costruzione, finitura e rifiniture approvati | Confronta la stessa miscela di dimensioni e di specificazione |
| Etichette e imballaggio | Quali etichette, sacchetti, cartoni e operazioni di imballaggio sono inclusi | Aggiungi solo gli articoli addebitati separatamente |
| Sviluppo e installazione | Campioni, programmazione, setup e qualsiasi credito di produzione | Mantenere le spese una tantum separate |
| Test e ispezione | Responsabilità di ambito, fornitore, prenotazione e pagamento | Segnalare i requisiti non valutati come in sospeso |
| Spedizione e destinazione | Punto di consegna, trasporto e servizi pagati dall'acquirente | Allineare l'ambito di consegna prima di totalizzare |
Separare i costi unitari da addebiti e crediti una tantum
Calcola il costo dell'indumento come la quantità concordata moltiplicata per il prezzo unitario pertinente per ogni stile o fascia di prezzo. Aggiungere sviluppo, configurazione, etichette, imballaggio o servizi concordati pagabili separatamente solo laddove esclusi da tale prezzo. Conferma se una carica del campione viene accreditata contro la produzione, in quali condizioni dell'ordine e quando viene visualizzato il credito. Per un primo ordine, alloca le spese una tantum su quell'ordine fermo per comprendere il costo effettivo per pezzo. Per una possibile ripetizione, mostra uno scenario separato; non dare per scontato che l'installazione sia gratuita o ammortizzare una spesa fissa su una previsione non impegnata. Accordarsi su cosa succede se le quantità cambiano o l'ordine viene annullato.
Utilizzare un totale trasparente con cifre ipotetiche
La seguente aritmetica è solo illustrativa, in unità di costo generiche: non è una quotazione di prezzo WTBF, un benchmark di mercato o una stima di spedizione. Per lo stesso ipotetico ordine di 6.000 pezzi e obiettivo equivalente di indumenti e imballaggi, l'offerta A è di 10 unità per pezzo più 600 in spese una tantum: 60.600 totali, o 10,10 per pezzo. L'offerta B è di 9,80 per pezzo più 600 in spese una tantum e 0,40 per pezzi per l'imballaggio escluso dal suo prezzo unitario: 61.800 totali, o 10,30 per pezza. Il prezzo unitario di intestazione inferiore ha il totale più alto all'interno di questo ambito definito. Questi totali escludono il trasporto, le spese di destinazione, i dazi e le tasse; non sono costi di sbarco. Prima di una vera decisione, conciliare ogni altra esigenza e sostituire l'illustrazione con offerte scritte attuali.
| Elemento | Offerta A: unità di costo | Offerta B: unità di costo |
|---|---|---|
| 6.000 capi di abbigliamento | 60,000 | 58,800 |
| Spese una tantum | 600 | 600 |
| Imballaggio caricato esclusivamente | 0 — incluso | 2,400 |
| Totale comparabile in questo ambito | 60,600 | 61,800 |
| Costo effettivo per capo | 10.10 | 10.30 |
Allineare i termini di consegna senza assumere un costo di atterraggio
Indicare la valuta del prezzo, la regola di consegna concordata e la sua versione, e il luogo o punto preciso indicato. L’ICC descrive gli Incoterms® 2020 come una ripartizione di costi, rischi e obblighi tra acquirente e venditore. Utilizza questo framework per chiarire l'ambito dell'offerta; non trattare un'etichetta breve come "spedizione inclusa" come un'assegnazione completa. Chiedi al tuo spedizioniere o al consulente di importazione nominato di identificare le spese di trasporto, assicurazione, sdoganamento e destinazione pagate dall'acquirente per il percorso effettivo e verificare i dazi e le tasse per il prodotto e il mercato effettivi. Aggiungi solo i costi al di fuori dell’offerta del fornitore. Datare le stime, identificare chi le ha fornite e tenere separati gli elementi incerti. Un confronto a livello di fabbrica e una stima dei costi di consegna rispondono a diverse domande di acquisto.
Riferimento: ICC — Incoterms® 2020 e ripartizione di costi, rischi e obblighi
Verifica le condizioni che rendono eseguibile il prezzo quotato
Registra la validità dell'offerta, la valuta, le tappe del pagamento, le quantità minime per stile o colore, le tolleranze di quantità concordate, l'approvazione del campione e la disponibilità del materiale. Chiedi se il prezzo indicato richiede una spedizione o consente rilasci graduali e se la suddivisione dell'ordine aggiunge costi di gestione o stoccaggio. Un livello di prezzo per un totale maggiore non è automaticamente disponibile per una versione più piccola. Conferma quali modifiche alle specifiche o alla quantità attivano una nuova quotazione di prezzo. Rivedere separatamente il programma di produzione: una prenotazione di materiale non garantisce necessariamente la capacità e una data di spedizione dalla fabbrica non è una data di arrivo. Richiedere una risposta concordata se un'approvazione è in ritardo o un materiale diventa non disponibile; non assumere un rimedio o una tariffa che non è stata confermata.
Invia a WTBF un brief che supporti un preventivo comparabile
Invia il tuo stile di riferimento o il tuo pacchetto tecnico approvato, la matrice di quantità, le priorità dei materiali, i requisiti di qualità obbligatori, le etichette e l'imballaggio, il paese di consegna e la data di arrivo richiesta. Se hai un prezzo target, includi la valuta e l'ambito di consegna. Chiedi a WTBF di identificare le ipotesi, gli elementi addebitati separatamente e le approvazioni necessarie per confermare l'offerta. WTBF accetta progetti di maglieria all'ingrosso da 1.000 a 1,000,000 pezzi, con la quantità pratica e il programma confermato per l'ordine; piccoli ordini da 50 a 100 pezzi rimangono disponibili. I progetti ammissibili possono avere uno sviluppo di tre giorni del campione dell'indumento o una spedizione di sette giorni dalla fabbrica dopo che i requisiti ed i materiali sono confermati. Gli ordini di grandi dimensioni richiedono una pianificazione basata sulla capacità e l'arrivo internazionale necessita di un piano di trasporto separato.
- Allegare una revisione delle specifiche e una ripartizione della quantità.
- Elencate separatamente le inclusioni obbligatorie e le alternative facoltative.
- Fornire valuta, ambito di prezzo target e requisiti di destinazione.
- Validità del preventivo di richiesta, tappe di approvazione e un programma basato sulla capacità.