大量調達 · 営業用サンプル
各受取先に必要な実物の着数を数え、仕様、承認状況、到着日を確認します。ショールーム用サンプルの配分依頼は別のものです。量産の承認にはならず、量産注文の数量から自動的に差し引かれることもありません。
WTBFによる ニットの買い方ガイド
各ショールーム、販売代理店、撮影担当、基準サンプルの保管場所を一覧にします。受取先ごとに型、色、サイズ、着数を指定します。セット数に受取先数を掛ける前に、セットの内容を定義してください。仮の例として、三つのショールームがそれぞれ四型を二色ずつ、各型各色一着必要とする場合、3 × 4 × 2 × 1 = 24 着です。別途依頼された保管用または予備の八着を加えると計32着です。これは仮定の数量であり、推奨最低数量や工場の確約ではありません。試着用と量産承認の基準用は別に数えます。複数の受取先で共有するなら、同じ一着を重なる予定に割り当てず、受け渡し日と輸送を合意してください。
各サンプルに追跡可能な番号を付け、仕様書の版と結び付けます。実際の糸、色、サイズ、付属品、仕上げを記録し、予定する量産仕様との差も明記します。展示や撮影に送る前に、買い手はその用途で差異を許容できるか、受取先に何を説明すべきかを判断します。展示用途の承認と、着用時のフィット、材料、量産の承認を分けてください。撮影済みというだけで、風合い、組成、フィットが承認済みになるわけではありません。最終承認済みの量産基準サンプルは別に保管し、代替品の合意なしに唯一の管理用サンプルを回覧しないでください。後日の修正もサンプル番号に関連付け、営業担当が旧仕様を展示し続けないようにします。
開発費、サンプル単価、ラベル、個別包装、送付先別の輸送費を確認します。サンプル費用を後の注文に充当できるか、その条件も明記し、無料や自動控除を前提にしないでください。必要な糸と付属品をこのサンプル数量で用意できるか確認します。代替案は、制作や展示の前に判断を記録します。希望到着日と工場からの希望出荷日は分けて伝え、輸送手配を合意します。実際の材料、サンプル作業、承認に基づく日程を求めてください。サンプル数が少なくても、将来の量産予定があっても、生産枠や納期が確定したことにはなりません。
WTBFに配分表、デザイン画または技術仕様書、材料の方向性、送付先、希望到着日、各承認の責任者を送ります。確定仕様と未確定事項を区別します。量産予定数量は型、色、サイズ別に別記し、サンプルがその注文とは別の追加数量かを明示してください。出荷前に受取先別の依頼数、完成数、梱包数を照合します。到着後はサンプル番号ごとに受領、不足、返却、保管数を記録します。量産注文を正式に進める前に、承認済みの変更を営業と生産の双方に共有します。大口調達の問い合わせフォームでシリーズとサンプル範囲を一緒に相談でき、見積と日程は確認のうえ決定します。
