大量調達 · 仕入先の変更
仕入先変更は新たな開発・承認案件として扱います。新工場に識別できる対照品と使用可能な仕様を渡し、差異の評価方法を決め、代替生産を注文する前に新旧仕入先の責任範囲を整理します。
WTBFによる ニットの買い方ガイド
現在の承認済み製品、見本番号、日付と版を識別できる仕様書から始めます。仕上がり寸法と許容差、糸と色の参照、編みの詳細、ラベル、付属品、包装を含め、どの現物が対照品か、洗濯・着用などで変化したかを明示します。新しい仕入先に渡せるファイルや材料を一覧化し、共有の許可を確認します。前の仕入先の編成プログラム、型紙、生産指示が含まれると決め付けず、新工場が独自の提案を開発するために必要なものを聞きます。リピート価格を求める前に不足情報を記録します。参考製品は比較対象であり、完全な移管資料ではありません。
維持すべき条件と代替案を検討できる細部を分けます。糸、構造、寸法、仕上げ、付属品、包装の差異一覧を書面で求めます。同じ準備・測定条件で新しい仕上げ済み見本と識別済み対照品を比較し、変更評価に必要なサイズと色を含め、試験していない対照品を保管します。似た写真や同じ組成名だけでは、手触り、重さ、色、フィットを買い手が承認したことにはなりません。ケア確認と外部試験は別途合意します。新しい仕入先の見本と仕様を一緒に承認し、旧承認を新しい生産が承認済みである証拠として流用しないでください。
未完了の注文行ごとに、担当仕入先、残りの製品数量、承認状況を記録します。仕入先間で移す可能性のある糸、ボタン、ラベル、包装材は別に一覧化し、所有者、保管場所、品目の識別情報、移管予定数量、使用可能と認めた数量を記録します。運送、荷扱い、受入検査の手配も明確にします。前の工場にある在庫を新しい工場ですぐ使えるとは限らず、未確認の残数を新規購入必要量から差し引いてはいけません。旧完成品在庫、移管材料、新規購入材料を記録上区別します。同じ在庫を二重に購入・割当てする前に、不合格材料と未使用残量の扱いを合意します。
WTBFには、共有できる参考ファイル、用意できる見本、デザイン・色・サイズ別数量、目的地、必要到着日を送ります。固定条件、変更可能な項目、欠けている情報や材料を明記し、開発、見本、試験、移管在庫の取扱い、生産費用を別々に確認します。確定した生産余力をもとに、見本承認、材料受入、生産確認、出荷を別の判断として計画します。新旧双方が納品する場合は各生産ロットを識別し、由来不明の一つの参照として混ぜず、入荷比較方法を合意します。大量注文フォームで引継ぎを相談し、新しい生産自体の承認見本と記録に照らして確認してから移管完了とします。
