大量調達 · 量産サンプル
注文における量産初期サンプル（TOP）の意味を合意し、特定した実際の生産ロットから採取して、買い手の判断が何を許可するかを明記します。サンプル承認を、すべての色・サイズ・出荷の承認へ暗黙に広げないでください。
WTBFによる ニットの買い方ガイド
この調達手順では、実際の量産開始ロットに割り当てた材料と工程を用い、そのロットから完成した衣服を採取するよう依頼します。TOPという名称だけに頼らず、この定義を供給者と合意してください。別途制作した開発サンプルとは確認目的が異なります。提出品ごとに注文、型、仕様書版、色、サイズ、糸ロット、生産ロット、採取日を関連付け、採取者と仕上げ状態を記録します。合意した準備・測定条件で承認済みの量産前基準サンプルと比較します。採取後に補修や特別な調整をした場合は、買い手の評価前に説明してください。
確認する型、色、サイズ、ロットを列挙し、必要な実物サンプルと資料を合意します。中間サイズ一着が全サイズを、ある一色が全糸ロットや装飾を代表すると決め付けないでください。未提出の仕様組合せも明記します。同じ承認版に基づき寸法、編地外観、接合、仕上げ、付属品、ラベルを確認し、梱包済みサンプルが範囲に含まれる場合のみ梱包も確認します。写真は衣服の識別と外観確認を助けますが、買い手が必要とする実物確認に代えるべきではありません。選んだサンプルが示すのはその衣服の状態であり、それだけで注文全体の品質を証明するものではありません。
生産開始前に確認時点、回答責任者、必要な回答日を合意します。サンプルの輸送中や判断待ちの間に、編立て、接合、仕上げ、梱包を続けてよいか、数量上限や保留範囲を明記します。全量完成後のTOP依頼では、以前の段階に承認条件を設けたことにはなりません。不合格項目は対象の仕様組合せとロット、修正、責任者、再判断に必要な証拠を記録します。製造済み品の選別や手直しの要否と確認方法も合意します。「サンプル問題なし」のような曖昧な一言で対象品と対象外品をまとめて許可せず、範囲と条件を指定して承認してください。
サンプル番号、比較結果、写真、未解決事項、日付付きの買い手の判断を一緒に保管します。判断が特定ロットや工程の続行許可か、再提出要求か、特定の仕様組合せの保留かを明記します。出荷許可と、合意した生産中検査や最終検査は別に判断します。Intertekは初期、生産中、最終抜取検査を別サービスとして挙げています。本チェックリストはそれらの検査報告書ではありません。WTBFに技術仕様書、数量内訳、送付先、必要到着日、希望するTOP確認範囲を送ります。生産確定前の見積相談に、採取、発送、確認時期、必要な検査費用を含めるよう依頼してください。
