支払う前にサンプル費の対象と支出上限を決めます。衣服、材料、実物点数、修正、発送、量産代金への充当を合意し、範囲外の作業は改めて承認します。
特定できる成果を購入する
編地見本は組織選びに役立ちますが、完成品のフィットは判断できません。代替色の試作品では最終色が未確定で、サイズセットは基準サイズだけでは分からない点を確認できます。段階、糸の前提、サイズ、色、仕上げ、副資材、数量を記録し、量産材料での確認が残る判断を特定します。この取引範囲をWTBF のサンプル依頼資料に加えます。
修正の対象を定義する
修正とは意見の取りまとめ、プログラム調整、新たな衣服製作のどれですか。再発送も含みますか。
| 状況 | 必要な合意 |
|---|---|
| 合意仕様とサンプルが異なる | 是正責任、費用、日程 |
| 買い手がシルエットを変更 | 着手前に新たな開発見積もり |
| 糸や装飾を変更 | 追加試作、材料、準備 |
| 確認者の意見が矛盾 | 買い手の窓口担当が指示を一本化 |
| 一部詳細が未決定 | 部分試作、修正衣服、または記録された例外 |
これは管理案であり、WTBF の料金方針ではありません。含まれる修正と是正費用は見積もりで確認します。
費用と充当条件を分ける
開発、材料、サンプル数量、合意した試験、配送を内訳化し、通貨と支払・配送料を記載します。開発費と返金可能な預り金を区別します。納品物と利用権を明示し、サンプル代金だけで編成プログラムや供給者の作業ファイルが自動移転するとは考えません。
量産代金への充当は、対象注文、金額、期限があればその期限、記載箇所を合意します。書面の充当条件が適用されるまでサンプル支払いを予算に含めます。WTBF 価格ページは固定サンプル料金や自動返金を定めるものではありません。
サンプル見積もりを比較表にする
各仕入先には同じ開発依頼を渡します。品番の改訂、サンプルの目的、予定糸、実際の色、サイズ、仕上げ、副資材を別々に記録し、納品される現物、含まれる作業、対象外の作業、発送条件、追加費用の承認者を記載します。回答のない欄は未確認とし、価格欄が空白でも無料とは扱いません。
各案で何を判断できるかを比較します。初期の編地見本は組織の見え方を確認できても、製品のバランス、頭の通りやすさ、洗濯後の挙動は承認できません。代替糸の試作はプロポーションの検討に使えても、本番素材の風合いを証明しません。未決事項ごとに次に必要なサンプルを対応させ、その費用が含まれるか尋ねます。これにより、安い初期見積もりと開発範囲の広い案を同じ基準で比較できます。
追加作業を承認する前に予算を計算する
以下は同一の合意通貨による仮の計画金額で、WTBF の価格ではありません。開発費を 500、現物試作を 2 × 60、最初の配送を 80 とすると、当初の支出は 500 + 120 + 80 = 700 です。合計を受け入れる前に、試作代が開発費に含まれておらず、本当に別途必要か確認します。
フィッティング後に買い手が衿型を変更するとします。承認した追加修正が 150、その発送が 60 なら、追加は 210、必要資金は 700 + 210 = 910 になります。量産代金への充当額が 200 と提案されても、書面の条件を満たし実際に適用された場合に限り、合計の実質支出は 710 になります。それまでは 910 の資金が必要です。この例は他の費用がない前提です。税、支払手数料、試験、追加サンプルが必要なら別途加えます。
| 予算項目 | 承認前に記録する事項 |
|---|---|
| 当初の範囲 | 納品物、金額、通貨、除外項目、判定段階 |
| 追加修正 | 変更要件、新たな成果物、価格、承認者 |
| 配送 | 発送元、届け先、含まれる便、追加発送費 |
| 条件付き充当 | 対象注文、金額、有効期限、請求書上の処理 |
| 残る不確実性 | 次の判断、必要な証拠、未見積もり作業 |
予算超過時は、内容不明の安いサンプルを求めるのではなく、どの判断を後に回すか決めます。色展開を減らしてもフィット確認は維持できる場合がありますが、予定素材を代替すると素材承認が残る可能性があります。削減による影響を記録します。
口頭の連絡ではなく証拠で修正を完了させる
見積書、サンプル番号、日付入りのコメントシートをまとめて保管します。合意仕様との不一致と、買い手の新しい希望を分け、元の要件、観察結果、求める結果を記します。写真は問題の位置を示せますが、指示を再現するための測定箇所や構造詳細も必要です。着手前に、修正案、費用等の責任、改訂納期を仕入先に確認します。
デザイン、購買、技術部門の矛盾したコメントを整理する担当者を決めます。次の確認では各項目を承認、不承認、未解決に分類します。細部だけが残る場合、部分試作、製品の作り直し、範囲を限定した承認のどれで十分かを決めます。一部承認を黙って量産許可とみなしてはいけません。この記録が次の支払いの目的を明確にし、同じ未解決事項について説明なく請求や試作が繰り返されることを防ぎます。
次の段階を意識して承認する
WTBF の提案ではない仮定例：初期試作と集約したフィット修正後、ブランドが別の襟ぐり、色、サイズセットを希望します。まず別見積もりと納期計画を承認します。各確認後にコメントを整理・完了し、追加費用の承認者を決めます。
明示的な合意がなければ、サンプル製作は生産枠を確保しません。納品物と未決事項で見積もりを比較します。WTBF への問い合わせで参考、糸、段階、数量、寸法表、優先事項、住所を送り、着手前に範囲、費用、配送、充当条件を確認します。