Hoe een trui van 12.000 stuks op te splitsen op stijl, kleur en maat

Het directe antwoord: hoeveelheden afspreken op variantniveau

Voordat u een vaste bulk trui prijsofferte aanvraagt, stuurt u een hoeveelheidsmatrix voor elke stijl, kleur en maat. Elke cel moet een geheel getal voor de hoeveelheid kledingstuk bevatten; de maatcellen moeten worden opgeteld tot het totaal van elke kleur, de kleurentotalen tot het totaal voor elke stijl en de stijltotalen tot de totale inkooporder. Een collectie van 12.000 stuks alleen al vertelt een fabrikant niet hoeveel van elke garenkleur te plannen, welke maten te produceren of hoe de bestelling te verpakken. Houd de matrix gekoppeld aan het goedgekeurde productspecificatie en de herziening ervan.

Een voorbeeld: twee stijlen, drie kleuren, vier maten

Dit is een hypothetische planningsoefening, geen WTBF klantcase, prijsofferte of aanbevolen verkoopmix. Wijs 6.000 stuks toe aan trui P01 en 6.000 stukken aan vest C01. Wijs voor elke stijl 2.400 marineblauwe, 1.800 crèmekleurige en 1.800 saliekleurige stukken toe. Pas een illustratieve maatverhouding toe van S 10%, M 30%, L 40% en XL 20% op elke kleur. Twee stijlen × drie kleuren × vier maten creëren 24 verkoopbare varianten. De zes rijen hieronder komen overeen met 12.000 kledingstukken, met kleurentotalen van 4.800 marineblauw, crème 3.600 en salie 3.600 in de collectie.

Kies de groottecurve van de vraag, rond dan transparant af

Gebruik uw eigen vergelijkbare verkoop, voorbestellingen of toewijzingsvereisten van retailers om de groottecurve te kiezen. Bekijk het apart per stijl, pasvorm, bestemming en kanaal: een vest en een getailleerde trui hoeven niet dezelfde verhouding te delen. S, M, L en XL zijn koperslabels; voeg de maattabel van elke stijl toe in plaats van ervan uit te gaan dat de letters de pasvorm bepalen. Als de gegevens beperkt zijn, markeer de verhouding dan als voorlopig en beslis wie deze goedkeurt voordat de bestelling wordt vrijgegeven. Converteer kleurhoeveelheid × maatpercentage naar hele kledingstukken. Als er breuken voorkomen, stem dan een afrondregel af, wijs de resterende stukken toe aan opgegeven maten en controleer het rijtotaal opnieuw. Laat percentages niet als enige productie-instructie.

Bevestig de materiële en minimum-hoeveelheidsvoorwaarden

Vraag de leverancier om elke stijl-kleur rij te beoordelen, inclusief de kleinste, voordat de totale hoeveelheid als haalbaar wordt beschouwd. Kledingstuk bestelhoeveelheden en garen of verven minimums zijn verschillende voorwaarden. Het delen van een kleurnaam tussen twee stijlen betekent niet dat hun garens gecombineerd kunnen worden: samenstelling, garenspecificatie, kleurreferentie, breivereisten en afwerking moeten worden herzien. Deze matrix is een kledingplan, geen garen aankoop berekening; vraag materiaal planning tegen de afgesproken kleding specificaties en maatmix. WTBF accepteert bulkprojecten van 1.000-1,000,000 stuks en behoudt een route voor kleine bestellingen van 50-100 stuks. Deze projectassortimenten stellen geen universeel minimum per kleur of maat vast.

• Bevestig de hoeveelheid acceptatie en prijs tegen elke stijl en kleur, met inbegrip van eventuele maat-specifieke voorwaarden.
• Vraag of bestaande garenkleuren of aangepaste kleurontwikkeling gebruikt zullen worden en bevestig de beschikbaarheid.
• Ga akkoord met de verantwoordelijkheid voor eventueel overtollig materiaal, reserveringskosten of vervangingen voorafgaand aan goedkeuring.

Wijs elke variant toe aan etiketten en verpakkingsinstructies

Geef elke combinatie van stijl, kleur en maat een unieke SKU voor de koper en koppel deze aan de goedgekeurde etiketafbeelding. Als uw retailkanaal GS1 GTIN's gebruikt, vereist GS1 een afzonderlijke identificatie voor elke combinatie van maat en kleur; herhaalde eenheden van dezelfde variant gebruiken dezelfde toegewezen identificatie. Een koper SKU en een GTIN zijn verschillende identificatiecodes. Geef uw goedgekeurde identificatiemiddelen in plaats van de productie te vragen ze te verzinnen. Geef aan of de dozen één variant, gemengde maten van één kleur of een gedefinieerd assortiment bevatten. Registreer eenheden per doos, bestemming en kartonmarkeringen. Als een rij niet in volle dozen uiteenvalt, maak dan een plan voor gedeeltelijke dozen; verander niet stilzwijgend de hoeveelheden kledingstukken om in een doos te passen.

GS1: GTIN's voor producten met meerdere maten en kleuren↗

Controleer hoeveelheidswijzigingen met één goedgekeurde versie

Zet het inkoopordernummer, matrixrevisie, datum, eenheden en goedkeuringseigenaar op de orderverdeling. Houd de goedkeuring van de ontwikkeling van kledingmonsters en de goedkeuren van de hoeveelheid onderscheiden: een goedgekeurd middelgroot monster keurt niet alle hoeveelheden maten of de volledige meettabel goed. Vóór vrijgave, verzoen de matrix met de inkooporder, de geciteerde werkingssfeer, de groottespecificatie en het verpakkingsplan. Als een koper 200 stuks verplaatst van marineblauw M naar crème L, blijft het collectietotaal ongewijzigd, maar veranderen de twee kleurtotalen, materiaalbehoeften en verpakkingstoewijzingen. Stuur een vervangende matrix, identificeer de gewijzigde cellen en verkrijg een schriftelijke bevestiging van eventuele prijs- of schema-impact. Vermijd tegenstrijdige totalen verspreid over e-mails.

Houd verzendingstoewijzingen gescheiden van de volledige bestelling

Voor gefaseerde leveringen voegt u een tweede toewijzing toe met de hoeveelheden per variant en zending. De verzendingstoewijzingen van elke variant moeten worden opgeteld tot de goedgekeurde bestelhoeveelheid; elke zending moet ook een gecontroleerd subtotaal en een paklijst hebben. Vermeld de bestemming, de gevraagde fabrieksverzending van de fabriek en de vereiste aankomstdata afzonderlijk. Vraag de fabrikant om de productiecapaciteit en materialen tegen de volledige bestelling te bevestigen, niet alleen de eerste verzending. WTBF plant grote orders volgens capaciteit; definitieve data worden per order bevestigd. Een split allocatie of een totaal van 12.000 stuks verzekert op zichzelf geen productieslot. Spreek toegestane over- of onderleveringen af op de juiste variant- en orderniveaus in plaats van te vertrouwen op een percentage op inzamelingsniveau.

Wat te sturen naar WTBF voor een bulk prijsofferte

Stuur uw matrix met productreferenties of een tech pack, garenrichting, afmetingen, etiket- en verpakkingsvereisten, bestemming, streefprijs en valuta en gewenste aankomstdatum. Identificeer voorlopige cellen en zeg welke beslissingen moeten worden opgelost voordat de productie begint. WTBF kan de uitsplitsing samen met de beschikbaarheid van materiaal en de productieomvang bekijken en vervolgens de prijsofferte en planning bespreken. Voor een herhalingsbestelling stuurt u de nieuwe varianthoeveelheden en bevestigt u de specificaties, de beschikbaarheid van garen en de capaciteit opnieuw in plaats van ervan uit te gaan dat de vorige mix, prijs of slot nog steeds van toepassing is.

• Stemmen alle maten, kleuren, stijlen en verzendtotalen overeen met de hoeveelheden die in stuks zijn vermeld?
• Refereert elke variant naar de juiste specificatie, maattabel en SKU van de koper?
• Zijn materiaalvoorwaarden, verpakkingsresten en toegestane hoeveelheidsafwijkingen afgesproken?
• Is er één goedgekeurde revisie, met een eigenaar voor wijzigingen en een bevestigd productieschema?