Hoe vergelijk je bulk trui offertes op dezelfde kostenbasis

Het directe antwoord: vergelijk hetzelfde kledingstuk en hetzelfde bereik

Een lagere prijs per trui is alleen zinvol als de offertes gelijkwaardige specificaties, hoeveelheden en leveringsverantwoordelijkheden omvatten. Voor buitenlandse merken, groothandelaren en importeurs die een bulkbestelling vergelijken, geeft u een versie van een offerteaanvraag uit, vraagt u elke leverancier om insluitingen en uitsluitingen aan te duiden en berekent u vervolgens het vergelijkbare ordertotaal. Houd niet-bevestigde items zichtbaar in plaats van ze een nulkost toe te wijzen. Deze gids behandelt de beslissing tussen aanbiedingen van leveranciers voor een bestaande briefing; het geeft geen WTBF-prijzen of belooft dat de goedkoopste aanbieding aan uw vereisten zal voldoen.

Bevriezen van de specificatie voordat u prijzen vergelijkt

Geef elke leverancier dezelfde stijlreferentie en tech-pack revisie, vezelsamenstelling, garenspecificatie, breiconstructie, maatmetingen, afwerking, afwerkingen, labels en verpakkingsbrief. Geef de kledingstukgewichtsbasis en de maatmix op: een gewicht voor één referentiemaat is niet automatisch het ordergemiddelde. Verplicht een leverancier om voorgestelde alternatieven afzonderlijk te vermelden, met hun specificatiewijzigingen en goedkeuringsbehoeften. Als een aanbieding een ander garen, lichter kledingstuk, eenvoudiger binding of een ander afwerkingsproces gebruikt, registreer dit dan als een alternatief in plaats van het te behandelen als een gelijkwaardige besparing. Een monster of proef kan nog nodig zijn om de uiteindelijke prijs vast te stellen.

• Identificeer de referentiesteekproef of de tekening en de specificatieherziening.
• Gebruik één hoeveelheidsmatrix per stijl, kleur en maat voor alle offertes.
• Vraag leveranciers om de beschikbaarheid van materiaal en eventuele onopgeloste technische aannames te vermelden.

Maak een inclusiematrix in plaats van het kopnummer te vergelijken

Vraag voor elk kostenpunt een schriftelijke beslissing over inbegrepen, uitgesloten of in behandeling en identificeer de verantwoordelijke partij. Een apart in rekening gebracht label is niet per se een nadeel als een andere leverancier het al in de kledingprijs heeft opgenomen. Vergelijk de gecombineerde scope eenmaal, zonder hetzelfde item opnieuw te tellen. Gebruik de volgende vragen als een checklist voor kopers, niet als claims over een standaardaanbod van een leverancier.

Eenheidskosten scheiden van eenmalige kosten en credits

Bereken de kledingstukkosten als de overeengekomen hoeveelheid vermenigvuldigd met de relevante eenheidsprijs voor elke stijl of prijsklasse. Voeg afzonderlijk te betalen ontwikkeling, opstelling, etiketten, verpakking of overeengekomen diensten alleen toe waar deze zijn uitgesloten van die prijs. Bevestig of een monsterlast wordt gecrediteerd tegen de productie, onder welke ordervoorwaarden en wanneer het krediet verschijnt. Voor een eerste bestelling, wijst u echt eenmalige kosten toe aan die vaste bestelling om de effectieve kosten per stuk te begrijpen. Voor een mogelijke herhaling, toon een afzonderlijk scenario; ga er niet vanuit dat de opzet gratis is of amortiseer een vaste kostenpost boven een niet-vastgelegde prognose. Spreek af wat er gebeurt als de hoeveelheden veranderen of de bestelling wordt geannuleerd.

Gebruik een transparant totaal met hypothetische cijfers

De volgende rekenkundige is slechts een illustratie, in generieke kosteneenheden: het is geen WTBF-prijsofferte, marktbenchmark of verzendschatting. Voor dezelfde hypothetische bestelling van 6.000 stuks en gelijkwaardige kleding en verpakking, is aanbieding A 10 eenheden per stuk plus 600 in eenmalige kosten: 60.600 totaal, of 10,10 per stuk. Aanbieding B is 9,80 per stuk plus 600 in eenmalige kosten en 0,40 per stuk voor verpakking uitgesloten van de eenheidsprijs: 61.800 totaal, of 10,30 per stuk. De lagere kopprijs per eenheid heeft het hogere totaal binnen dit gedefinieerde bereik. Deze totaalbedragen zijn exclusief transport-, bestemmingskosten, rechten en belastingen; het zijn geen landingskosten. Voor een echte beslissing, verzoen elke andere eis en vervang de illustratie met actuele schriftelijke aanbiedingen.

Afstemming van leveringsvoorwaarden zonder aanname van een geland kosten

Vermeld de valuta van de prijsopgave, de overeengekomen leveringsregel en de versie daarvan, en de precieze genoemde plaats of punt. ICC beschrijft Incoterms® 2020 als een toewijzing van kosten, risico’s en verplichtingen tussen koper en verkoper. Gebruik dat kader om de reikwijdte van de aanbieding te verduidelijken; behandel een kort label zoals "verzending inbegrepen" niet als een volledige toewijzing. Vraag uw expediteur of aangewezen importadviseur om de door de koper betaalde transport-, verzekerings-, inklarings- en bestemmingskosten voor de werkelijke route te identificeren en controleer de rechten en belastingen voor het werkelijke product en de markt. Voeg alleen kosten toe die buiten het aanbod van de leverancier vallen. Geef de schattingen een datum, identificeer wie ze heeft verstrekt en houd onzekere items gescheiden. Een vergelijking op fabrieksniveau en een schatting van de geleverde kosten beantwoorden verschillende inkoopvragen.

Referentie: ICC — Incoterms® 2020 en toewijzing van kosten, risico en verplichtingen↗

Controleer de voorwaarden die de geciteerde prijs uitvoerbaar maken

Leg de geldigheid van de aanbieding, valuta, betalingsmijlpalen, minimumhoeveelheden per stijl of kleur, overeengekomen hoeveelheidstoleranties, goedkeuring van monsters en beschikbaarheid van materialen vast. Vraag of de geciteerde prijs één zending vereist of gefaseerde vrijgaven toestaat, en of het splitsen van de bestelling extra behandelings- of opslagkosten met zich meebrengt. Een prijsniveau voor een groter totaal is niet automatisch beschikbaar voor een kleinere firm release. Bevestig welke specificatie- of hoeveelheidswijzigingen een nieuwe prijsofferte activeren. Bekijk het productieschema apart: een materiaalreservering garandeert niet per se capaciteit en een verzenddatum vanuit de fabriek is geen aankomstdatum. Vraag om een overeengekomen antwoord als een goedkeuring te laat is of een materiaal niet beschikbaar wordt; ga niet uit van een remedie of vergoeding die niet is bevestigd.

Stuur WTBF een briefing die een vergelijkbare bulk offerte ondersteunt

Stuur uw referentie stijl of goedgekeurd tech pack, de hoeveelheid matrix, materiaal prioriteiten, verplichte kwaliteitseisen, etiketten en verpakking, land van levering en de gewenste aankomstdatum. Als u een streefprijs heeft, vermeld dan de valuta en het leveringsbereik. Vraag WTBF om aannames, afzonderlijk in rekening gebrachte items en de goedkeuringen die nodig zijn om het aanbod te bevestigen. WTBF accepteert bulk gebreide projecten van 1.000 tot 1,000,000 stuks, met de praktische hoeveelheid en schema bevestigd voor de bestelling; 50-100-delige kleine bestellingen blijven beschikbaar. In aanmerking komende projecten kunnen drie dagen kledingstukmonsterontwikkeling of zevendaagse verzending van de fabriek hebben nadat vereisten en materialen zijn bevestigd. Grote bestellingen vereisen een planning op basis van capaciteit en internationale aankomst vereist een apart transportplan.

• Voeg één specificatie herziening en hoeveelheid uitsplitsing.
• Geef verplichte opnames en optionele alternatieven afzonderlijk op.
• Geef valuta, doelprijsbereik en bestemmingsvereisten op.
• Vraag offertegeldigheid, goedkeuringsmijlpalen en een op capaciteit gebaseerd schema aan.