Als de voorraad van een model, kleur en maat vóórdat nieuwe voorraad verkoopbaar wordt de niet-toegewezen vraag en de ingestelde buffer mogelijk niet dekt, controleer dan snel een bijbestelling of andere aanvulling. Bereken eerst het eindtekort met beschikbare voorraad op hetzelfde tijdstip, toegewezen aantallen, onderweg zijnde aantallen die binnen de periode naar verwachting verkoopbaar zijn en de vraagprognose. Controleer daarna per datum of eerder een tekort ontstaat. Een tekort is een planningssignaal, geen aankoopverplichting. Bestelbaarheid, aankomst in het magazijn en verkoopbaarheid moeten per project worden bevestigd.
Deze gids is voor merken en inkopers die een bestaand tricotmodel aanvullen. De totale verkoop van een populair model vervangt de vraag per model, kleur en maat niet: ook bij voldoende totaalvoorraad kan één maat eerder uitverkocht zijn. Het is een inkoopwerkblad, geen garantie voor verkoop of levertijd en geen aanname over WTBF's minimumafname, prijzen, capaciteit of levertijd.
Gebruik dezelfde voorraaddefinitie en tel niets dubbel
Kies peiltijdstip, magazijn en verkoopkanaal en maak aparte regels per modelcode, kleur, maat en specificatieversie. Tel eerst de fysieke voorraad die in dit kanaal mag worden verkocht; sluit beschadigde goederen, goederen die nog op vrijgave na kwaliteitscontrole wachten en reeds naar andere kanalen overgedragen goederen uit. Onderscheid hoeveel daarvan aan bevestigde orders is toegewezen en hoeveel nog niet. Hetzelfde stuk mag niet tegelijk in de beschikbare voorraad van twee magazijnen of kanalen staan.
Velden kunnen per systeem verschillen. Volgens de voorraaduitleg van Oracle NetSuite omvat de aanwezige voorraad in dat systeem reeds toegezegde aantallen en is beschikbaar gelijk aan aanwezig minus toegezegd. Dit voorbeeld gebruikt dezelfde definitie: trek de toegewezen hoeveelheid af van de verkoopbare fysieke voorraad om de nog toewijsbare voorraad te vinden. Toont je systeem al beschikbaar ná aftrek van toewijzingen, trek ze dan niet opnieuw af. Controleer de actualisatietijd en of openstaande orders in dat veld zijn verwerkt.
Onderweg tel je alleen hoeveelheden die aan het betreffende model, de kleur en maat zijn gekoppeld, nog niet in de aanwezige voorraad zitten, niet voor andere doeleinden zijn toegewezen en waarvoor bewijs bestaat dat ontvangst en vrijgave voor verkoop binnen de periode mogelijk zijn. Leg status en verwachte data van vervoer, inklaring, magazijnontvangst en kwaliteitscontrole vast. Is de datum onvoldoende bevestigd, toon de partij apart als onbevestigd en maak een scenario zonder die partij. Behandel koopintentie of onbevestigde capaciteit niet als fysieke voorraad onderweg. Ook een momenteel betrouwbare verwachting kan veranderen; werk die steeds bij.
Markeer uitverkochte perioden en eenmalige factoren in de vraagprognose
Bekijk afzonderlijk vergelijkbare perioden waarin dit model, deze kleur en maat daadwerkelijk verkrijgbaar waren. Noteer verkoop, verkoopbare dagen, prijs, promotie, kanaal en retourverwerking. Bepaal met het toekomstige verkoopplan of het historische tempo bruikbaar is of de prognose aanpassing behoeft. Scheid toekomstige niet-toegewezen vraag van reeds toegezegde orders. Bevat de prognose die orders al, haal ze er eerst uit of gebruik een consistente definitie waarbij toegewezen aantallen niet nogmaals afzonderlijk worden afgetrokken; tel dezelfde vraag niet tweemaal.
Onderzoek naar vraagschatting gepubliceerd door de American Economic Association laat zien dat het negeren van veranderingen in productbeschikbaarheid de vraagschatting kan vertekenen. Het onderzoek gebruikt automaatgegevens en berekent niet rechtstreeks verloren verkopen van tricotkleding. Nul verkoop tijdens uitverkoop betekent daarom niet nul vraag en maakt het verlies niet direct meetbaar. Markeer uitverkochte perioden en gebruik verkoopbare perioden, klantvragen en andere relevante gegevens om een bandbreedte te vormen. Alternatieven, promotiewijzigingen en ontbrekende gegevens kunnen de schatting beïnvloeden. Een prognose is een oordeel met aannames, geen verkoopgarantie.
Bereken het tekort aan het einde van het aanvulvenster
Bevestig afzonderlijk met leverancier en logistieke partij de verwachte tijdstippen voor orderbevestiging, materiaal, productie, inspectie, verzending, vervoer, inklaring, ontvangst en beschikbaarstelling voor verkoop. Het aanvulvenster loopt hier van het peiltijdstip tot wanneer de nieuwe aanvulling naar verwachting verkoopbaar is. Maak onderscheid tussen verwachte en toegezegde data. De doelbuffer is de nog toewijsbare voorraad die de koper aan het einde van het venster voor dit model, deze kleur en maat wil aanhouden; het is geen vaste norm. Vergelijk de vereiste productie- en magazijnvoorwaarden en gebruik dan deze vergelijking:
Geschat tekort = voorspelde niet-toegewezen vraag binnen het venster + doelbuffer − huidige nog toewijsbare voorraad − betrouwbare onderweg zijnde hoeveelheid binnen het venster.
Is het resultaat kleiner dan nul, dan kun je het geplande tekort op nul zetten en het mogelijke overschot bewaren. Dat garandeert geen voorraadbeschikbaarheid. Controleer de onderweg zijnde hoeveelheid op verwachte verkoopbare datum, niet alleen op aankomst vóór het einde. Verwijder overlap tussen reeds toegewezen aantallen en vraag binnen het venster vóór gebruik van de formule. Controleer achterstanden, retouren en voorwaarden van verschillende partijen afzonderlijk volgens dezelfde definitie.
Rekenvoorbeeld: 4 weken voor één model, kleur en maat
Dit is een aanname, geen verkoop, voorraad of levertijd van WTBF. Van een blauw model in maat M zijn op het peiltijdstip 60 fysieke verkoopbare stuks aanwezig. Daarvan zijn 10 aan bestaande orders toegewezen en worden van de aanwezige voorraad afgetrokken; 50 blijven toewijsbaar. De verwachte nieuwe niet-toegewezen vraag in de komende 4 weken is 20 per week, samen 80; de reeds toegewezen 10 zijn niet inbegrepen. Daarnaast zijn 20 eerder bestelde stuks onderweg; stel dat ze eind week 2 zijn ontvangen, gecontroleerd en verkoopbaar, en niet aan andere vraag zijn toegewezen. De koper wil aan het eind 15 nog toewijsbare stuks overhouden.
| Post | Verondersteld aantal | Verwerking |
|---|---|---|
| Verkoopbare fysieke voorraad | 60 stuks | Inclusief de toegewezen 10 |
| Toegewezen aan bestaande orders | 10 stuks | Eén keer van fysieke voorraad aftrekken, niet bij nieuwe vraag tellen |
| Huidige nog toewijsbare voorraad | 50 stuks | 60 − 10 = 50 stuks |
| Betrouwbare onderweg binnen venster | 20 stuks | Eind week 2 verkoopbaar; daarvoor niet bij aanwezige voorraad geteld |
| Verwachte nieuwe vraag binnen venster | 80 stuks | 20 per week gedurende 4 weken, toegewezen hoeveelheid niet inbegrepen |
| Doelbuffer aan venstereinde | 15 stuks | Aangenomen doel van de koper, geen sectornorm |
Met dezelfde definitie is het geschatte eindtekort 80 + 15 − 50 − 20 = 25 stuks. Als de onderweg zijnde partij niet binnen het venster verkoopbaar wordt en de overige aannames gelijk blijven, is het tekort 80 + 15 − 50 = 45 stuks. Deze som veronderstelt dat alle voorspelde vraag binnen het venster kan worden voldaan. Raken producten tussentijds uitverkocht en wachten klanten niet, dan kunnen werkelijke verkoop en eindvoorraad verschillen. Dit betekent evenmin dat precies een van beide aantallen moet worden besteld. Controleer specificatie, beschikbaarheid van aanvulling, hoeveelheidseisen en budget en herbereken bij verandering.
Controleer tussenliggende data, ook bij voldoende eindsaldo
Bij de gelijkmatige weekvraag en timing uit het voorbeeld blijven zonder nieuwe bijbestelling eind week 1 nog 30 toewijsbare stuks over. In week 2 worden 20 stuks verbruikt en komen aan het einde 20 verkoopbare onderweg zijnde stuks binnen: eind week 2 blijven 30 over en eind week 3 nog 10. De vraagprognose voor week 4 is 20; als nieuwe voorraad pas eind week 4 verkoopbaar is, kunnen tijdens de week 10 stuks ontbreken. Dit negatieve verschil is een verwacht vraagtekort; fysieke voorraad wordt er niet negatief door en het bewijst geen reeds verloren verkopen.
Als leverancier en logistieke partij alleen voorlopig schatten dat nieuwe aanvulling na 4 weken verkoopbaar is, garandeert vandaag bestellen geen beschikbaarheid gedurende week 4. Vraag direct of een eerder beschikbaar aantal en tijdstip haalbaar zijn, controleer of andere magazijnen overdraagbare, niet-toegewezen voorraad met dezelfde specificatie hebben en bespreek aanvaardbare mogelijkheden met het verkoopteam. Beschouw onbevestigde spoed, overboeking of wachtende klanten niet als opgelost aanbod. Herbereken met nieuwe data als onderweg zijnde voorraad eerder arriveert of verkoop of toewijzing verandert.
Maak van de prognose een uitvoerbaar bijbestelbesluit
Bewaar per model, kleur en maat het peiltijdstip, magazijn en kanaal, aanwezige en toegewezen voorraad, onderweg zijnde partijen en hun verkoopbare data, vraagprognose en bron, doelbuffer, tekort, vroegste mogelijke uitverkoopdatum en verantwoordelijke. Registreer verwachte, door leverancier bevestigde en werkelijke data apart. Komt bestaande aanvulling in delen, registreer elke partij en tel die slechts één keer. Vergelijk basis-, hogerevraag- en vertraagde-aankomstscenario's en plan een volgend controlemoment. Een prognose is geen reeds ingekochte hoeveelheid.
Controleer vóór bestelling de nieuwste specificatie, maattabel, verpakking en aantallenmatrix van het model. Vraag naar beschikbaar materiaal, prijs, hoeveelheidseisen, capaciteit en verwachte verzending en magazijnontvangst. Kleurverschil en garenpartij kunnen beïnvloeden of oude en nieuwe voorraad samen verkoopbaar is; controleer kleur en beschikbaar garen met de gids voor garenpartijen bij nabestelling. Gebruik voor het overzicht per model, kleur en maat de gids voor orderverdeling en voor deelverzending van bevestigde orders de gids voor gespreide levering.
Wat geef je mee bij een aanvraag?
Geef via de WTBF-aanvraagpagina de oorspronkelijke modelcode en order- of monsterreferentie, specificatieversie, geplande aantallen per model, kleur en maat, goedgekeurde kleurstandaard, bestemming, gewenste magazijnaankomstdatum en aanvaardbaarheid van deellevering. Vermeld of de hoeveelheid een prognose of bevestigde vraag is en welke materiaal-, kwaliteits-, verpakkings- en levertijdpunten nog openstaan. Bekijk eventueel de gebreide truien als modelreferentie. Laat de leverancier per project hoeveelheidseisen, materiaal, offerte, capaciteit en planning bevestigen en controleer met de logistieke partij de aankomst in het magazijn en het moment waarop verkoop mogelijk is.