Defina a quantidade de um mesmo lote, o depósito de destino e os serviços incluídos na cotação. Some o preço das mercadorias, transporte e seguro não incluídos, desembaraço, tributos não recuperáveis e outros gastos até o depósito. Relacione separadamente tributos e depósitos que devem ser pagos antes, mas que podem ser recuperados conforme a lei, e as datas previstas de recuperação, para projetar o fluxo de caixa. Divida o custo final que puder ser confirmado pela quantidade acordada de peças recebidas no depósito para obter uma estimativa comparável por peça. A possibilidade e a data de recuperação e o valor final devido dependem do destino real, do importador e dos documentos: não desconte um tributo automaticamente só porque ele aparece na fatura.
Este guia destina-se a marcas e compradores de roupas prontas e ajuda a elaborar um orçamento; ele não substitui a valoração aduaneira, a declaração fiscal nem o tratamento contábil. A Administração de Comércio Internacional dos EUA descreve o custo posto como o preço total ao chegar ao comprador, incluindo preço do produto, seguro, frete, direitos, impostos e outras taxas; veja a explicação do custo posto. Aqui o ponto de comparação é definido mais especificamente como o depósito do comprador, e valores recuperáveis e datas de caixa são mostrados à parte. A equipe financeira deve determinar a apropriação dos custos de estoque nas demonstrações de cada empresa conforme as regras aplicáveis.
Padronize o destino e a quantidade
Registre o produto, a moeda, a quantidade, o endereço completo do depósito de destino e as condições de entrega, inclusive o local acordado e a versão dos Incoterms. Mesmo que duas cotações digam “frete incluído”, uma pode chegar ao porto de destino e outra ao depósito; não compare apenas o preço unitário. Confirme quais transportes, seguros, formalidades de exportação, despesas no destino e descarga estão incluídos na oferta do vendedor. Peça ao agente de cargas os custos restantes e a validade da cotação. Complete os itens para o mesmo local, quantidade e escopo de serviços, contando cada custo uma só vez.
O guia Incoterms 2020 da Câmara de Comércio Internacional explica que, em DAP, o comprador é responsável pelo desembaraço e pelos direitos de importação, e que o vendedor não precisa descarregar no destino; em DDP, o vendedor assume o desembaraço de importação, mas pode haver obstáculos práticos. Esse resumo das responsabilidades não prova que uma cotação inclui todas as sobretaxas do depósito nem garante que um fornecedor possa importar no país de destino. Confira o contrato, as regras aplicáveis e os arranjos locais antes de preencher a planilha.
Defina também a contagem. As peças encomendadas, embarcadas e efetivamente recebidas no depósito podem diferir. No orçamento, use provisoriamente a quantidade prevista de entrada; no acerto, substitua-a pela real e registre o motivo. Se danos, falta de peças ou reclamações ainda não foram resolvidos, não trate indenizações previstas como valores já recebidos. Se precisar do custo por peça vendável, registre separadamente essa quantidade e a avaliação de perda de valor; não a confunda com a quantidade recebida no depósito.
Monte uma lista de custos sem duplicações
Para cada item, registre beneficiário do pagamento, data, moeda, base do valor e se já está incluído na cotação. Marque itens sem cotação como “a confirmar”, não como zero. Conforme o escopo acordado, o orçamento pode incluir inspeção necessária até o depósito, despesas no porto de destino, despachante e agendamento no depósito. Para comparar despesas de vendas, armazenagem durante o período de guarda ou financiamento, mostre-as separadamente e use o mesmo escopo nas duas alternativas.
| Item | O que conferir | Tratamento no orçamento |
|---|---|---|
| Mercadoria e serviços incluídos | Quantidade, preço unitário, moeda, local de entrega e conteúdo da cotação | Calcule conforme o pedido; não some novamente transporte ou serviços já incluídos |
| Transporte e seguro | Trechos, transportador, cobertura, destino e validade da cotação | Acrescente apenas a parcela paga separadamente pelo comprador e incluída no escopo até o depósito |
| Importação | Classificação, origem, valor declarado, direitos, impostos de importação e honorários do agente | Confirme regras, base tributária e preços com o despachante; não suponha alíquotas |
| Destino e depósito | Taxas de terminal ou aeroporto, entrega, agendamento, descarga e documentos | Verifique responsabilidade contratual, condições de cobrança e inclusão na cotação |
| Valores recuperáveis | Elegibilidade para recuperar impostos ou depósitos, comprovantes e data prevista | Mostre à parte; não considere recuperado antes da confirmação |
| Custos incertos | Câmbio, inspeção, sobre-estadia e entrega adicional, entre outros | Apresente cenários e fundamentos; não os trate como despesas já incorridas |
O valor declarado não pode ser substituído por uma fórmula mundial única de “preço mais frete”. As regras americanas de valoração aduaneira, edição de 2025, estabelecem que, pelo método do valor de transação, a base é o preço efetivamente pago ou a pagar, com os acréscimos aplicáveis previstos; um exemplo exclui frete marítimo e seguro do valor de transação. Portanto, não trate uma cotação com frete e seguro como valor declarado sem conferir. Isso se refere apenas às regras dos EUA; a declaração concreta exige verificar o método aplicável e os ajustes pertinentes. Outros destinos podem adotar regras diferentes. Separe o transporte do orçamento comercial da base usada na declaração aduaneira, para não usar um número no lugar do outro.
Separe a necessidade de caixa do custo final
Faça duas planilhas conciliáveis: uma com datas previstas e reais de pagamento, valores pagos e datas previstas de recuperação; outra com os custos que a empresa acabará suportando dentro do escopo acordado. Mesmo um valor previsto como recuperável pode imobilizar caixa primeiro. Enquanto a possibilidade ou a data de recuperação não estiver confirmada, apresente-o separadamente e não como dinheiro já recebido. Inclua a parte que não se espera recuperar no custo, conforme o critério definido pela empresa.
No caso do IVA de importação britânico, a orientação de declaração da autoridade tributária e aduaneira britânica informa que o IVA sujeito à contabilização diferida ainda deve ser lançado no período de declaração pertinente; as regras normais determinam sua recuperação como imposto de entrada e os demonstrativos mensais oferecem informações de apoio. Isso não prova que todos os compradores possam diferir ou recuperar o imposto, nem se aplica automaticamente a outros países. O importador e seu consultor tributário devem verificar entidade, uso dos bens, documentos, prazos e proporção recuperável. Guarde comprovantes aduaneiros, de pagamento e fiscais para conciliação.
Exemplo hipotético: lote de 500 peças
Os valores ilustram apenas o cálculo; a moeda é supostamente o dólar americano. Eles não representam uma cotação WTBF, alíquota real nem resultado tributário de qualquer jurisdição. Suponha mercadoria de US$ 10000; o comprador paga à parte US$ 1000 de transporte internacional e doméstico e seguro, US$ 300 de desembaraço e despesas ligadas ao depósito, US$ 700 de direitos não recuperáveis e US$ 1200 de imposto de importação a pagar antecipadamente. Suponha que, após confirmação pelas regras e documentos aplicáveis, os US$ 1200 sejam integralmente recuperados mais tarde e todas as 500 peças entrem no depósito. Os itens não se sobrepõem.
| Perspectiva | Cálculo | Resultado hipotético |
|---|---|---|
| Saída acumulada de caixa antes da recuperação | 10000 + 1000 + 300 + 700 + 1200 | US$ 13200 |
| Desembolso líquido final após recuperação do imposto | 13200 − 1200 | US$ 12000 |
| Custo estimado por peça até o depósito | 12000 ÷ 500 peças | US$ 24 por peça |
Se o valor efetivamente recuperável for zero e as demais hipóteses permanecerem iguais, o desembolso líquido final será US$ 13200, ou US$ 26.40 (vinte e seis dólares e quarenta centavos) por peça. Enquanto elegibilidade ou data não estiver confirmada, mantenha os dois cenários em vez de afirmar que haverá recuperação. Os US$ 13200 são a saída acumulada antes da recuperação; como as datas de pagamento diferem, não se pode chamá-la diretamente de pico de caixa em determinado momento. Para calcular o pico, acumule pagamentos e recebimentos efetivos por data e considere outras fontes de recursos.
Transforme o orçamento em uma decisão rastreável
Guarde a fonte e a data de cada cotação, converta para uma moeda-base comum e anote a taxa de câmbio planejada e a efetivamente liquidada. Atualize separadamente diferenças cambiais, novas despesas e reembolsos recebidos. Não misture aumentos ainda não ocorridos, reservas conservadoras e custos já incorridos. É possível elaborar cenários de base, frete maior e imposto não recuperável, mas eles são hipóteses de planejamento, não cotações reais nem conclusões de conformidade.
Ao comparar dois fornecedores, calcule ambos até o mesmo depósito e para a mesma quantidade. Apresente lado a lado preço unitário, serviços incluídos, custos adicionais, valores recuperáveis, datas previstas de desembolso e pendências. O menor preço da mercadoria pode deixar de ser o menor depois dos acréscimos; um orçamento maior também pode corresponder a outro escopo de serviços. A tabela não substitui a avaliação de qualidade, adequação do produto, amostras, contrato ou prazo. Para verificar a cotação da mercadoria, consulte também o guia de comparação de cotações de suéteres; para local de entrega e responsabilidades, veja o guia FCA, FOB e DAP e confira o contrato e os termos comerciais aplicáveis.
O que enviar na consulta
Na página de consulta da WTBF, informe os requisitos do modelo e do fio, grade de tamanhos, quantidade por modelo e cor, país de destino e endereço do depósito, data desejada de chegada, condições de entrega propostas, serviços que a cotação deve cobrir e requisitos conhecidos de embalagem e documentos. Consulte os pullovers de tricô como referência de modelos. Peça ao fornecedor moeda, validade, local de entrega e custos incluídos; confirme separadamente transporte, importação e valores recuperáveis com agente de cargas, despachante e consultor tributário. Preços, escopo, tributos e prazos específicos dependem das condições confirmadas pelas partes.