Прямой ответ: сравнить одну и ту же одежду и один и тот же диапазон
Более низкая удельная цена свитера полезна только в том случае, если предложения охватывают эквивалентные спецификации, количества и обязанности по поставке. Для зарубежных брендов, оптовиков и импортеров, сравнивающих оптовый заказ, выдайте один запрошенный запрос на цену, попросите каждого поставщика отметить включения и исключения, а затем рассчитать сопоставимую сумму заказа. Не подтвержденные элементы должны быть видны, а не назначать им нулевую стоимость. Это руководство посвящено решению между предложениями поставщиков для существующего краткого описания; оно не предоставляет WTBF цены или обещание, что самые дешевые предложения будут отвечать вашим требованиям.
Заморозить спецификацию перед сравнением цен
Предоставьте каждому поставщику одинаковые данные о стиле и технических характеристиках упаковки, составе волокон, спецификации пряжи, конструкции вязания, размерах, отделке, отделочных материалах, этикетках и упаковочных материалах. Указать основу веса одежды и сочетание размеров: вес для одного эталонного размера не является автоматически средним по заказу. Обязать поставщика отдельно перечислять предлагаемые альтернативы с указанием изменений в их спецификациях и требований к утверждению. Если в одном из предложений используется другая пряжа, более легкая одежда, более простое вязание или другой процесс отделки, то это следует учитывать как альтернативу, а не как эквивалентную экономию. Для определения окончательной цены может потребоваться взятие образца или проведение испытания.
- Определить эталонный образец или чертеж и пересмотренные спецификации.
- Используйте одну матрицу количеств по стилю, цвету и размеру для всех котировок.
- Просьба к поставщикам сообщить о наличии материалов и любых нерешенных технических вопросах.
Создание матрицы включения вместо сравнения номера заголовка
Просьба представить письменное решение о включении, исключении или ожидающем решения по каждой статье расходов и указание ответственной стороны. Отдельная плата за этикетку не обязательно является недостатком, если другой поставщик уже включил ее в цену одежды. Сравните объединенный охват один раз, не подсчитывая один и тот же элемент снова. Используйте следующие вопросы в качестве контрольного списка покупателя, а не как претензии о любом стандартном предложении поставщика.
| Стоимость или потребность | Подтвердить в письменном виде | Сравнительный режим |
|---|---|---|
| Производство одежды | Утвержденная пряжа, конструкция, отделка и отделка | Сравните такую же смесь спецификации и размера |
| Маркировочные этикетки и упаковка | Какие операции по маркировке, упаковке в мешки, коробки и другие операции включены в перечень? | Добавить только отдельно оплачиваемые позиции |
| Разработка и установка | Образцы, программирование, настройка и любые кредиты на производство | Разделение единовременных платежей |
| Испытания и проверка | Требуемый объем, поставщик, ответственность за бронирование и оплату | Пометить неоцененные потребности как ожидающие удовлетворения |
| Отправка и место назначения | Указанный пункт доставки, фрахт и услуги, оплачиваемые покупателем | Согласование объема поставок до суммирования |
Отделение удельных расходов от единовременных расходов и кредитов
Рассчитать стоимость одежды как согласованное количество, умноженное на соответствующую цену за единицу для каждого стиля или ценового уровня. Добавить отдельно оплачиваемые разработка, установка, этикетки, упаковка или согласованные услуги только в тех случаях, когда они исключены из этой цены. Подтвердите, кредитуется ли сбор за образец на производство, при каких условиях заказа и когда появляется кредит. Для первого заказа распределите поистине единовременные расходы по этому твердому заказу, чтобы понять эффективную стоимость за единицу. Для возможного повторения показывайте отдельный сценарий; не предполагайте, что установка является бесплатной, или не амортизируйте твердые расходы по сравнению с непривязанным прогнозом. Согласуйте, что произойдет, если количество изменится или заказ будет отменен.
Использование прозрачной общей суммы с гипотетическими цифрами
Следующие арифметические расчеты являются лишь иллюстративными и приводятся в общих единицах издержек: это не котировки цен WTBF, рыночные эталоны или оценки расходов на перевозку. Для того же гипотетического заказа на 6000 штук и эквивалентного объема одежды и упаковки предложение А составляет 10 единиц за штуку плюс 600 единовременная плата: 60 600 в общей сложности, или 10,10 за штуку. Предложение B составляет 9,80 за штуку плюс 600 в виде единовременных сборов и 0,40 за штуки за упаковку, исключенную из его удельного цены: 61 800 в общей сложности, или 10,30 за штука. В рамках этого определенного диапазона более низкая удельная цена имеет более высокую общую стоимость. Эти общие суммы не включают транспортные расходы, сборы в пунктах назначения, пошлины и налоги; они не являются расходами на выгрузку. Перед принятием реального решения согласуйте все другие требования и замените иллюстрацию текущими письменными предложениями.
| Пункт | Предложение А: единицы измерения расходов | Предложение B: единицы измерения расходов |
|---|---|---|
| 6000 предметов одежды | 60,000 | 58,800 |
| Единовременные расходы | 600 | 600 |
| Упаковка нагруженная отдельно | 0 — включено | 2,400 |
| Сопоставимый общий показатель в этой области | 60,600 | 61,800 |
| Эффективная стоимость одной единицы одежды | 10.10 | 10.30 |
Согласование условий поставки без предположения о стоимости посадки
Укажите валюту котировки цены, согласованное правило поставки и его вариант, а также точное название места или точки. МТП описывает Инкотермс® 2020 как распределение издержек, рисков и обязательств между покупателем и продавцом. Используйте эту структуру, чтобы уточнить сферу предложения; не рассматривать короткую метку, такую как «включая доставку», как полное распределение. Попросите вашего экспедитора или назначенного импортного консультанта определить оплачиваемые покупателем транспортные, страховые, таможенно-таможенные и пункт назначения сборы за фактический маршрут, а также проверить пошлины и налоги за фактический продукт и рынок. Добавить только расходы, не входящие в предложение поставщика. Приведите дату расчета, укажите, кто его представил, и отдельно указывайте неопределенные позиции. Сравнение на уровне завода и оценка стоимости поставки дают ответы на различные вопросы, связанные с закупками.
Ссылка: ICC — Incoterms® 2020 и распределение издержек, рисков и обязательств
Проверьте условия, которые делают котировку цены исполнимой
Запись действительности предложения, валюты, этапов оплаты, минимальных количеств по стилю или цвету, согласованных допусков по количеству, утверждения образцов и наличия материалов. Спросите, требуется ли в соответствии с указанной ценой одна партия или допускается поэтапное освобождение, и не приведет ли разделение заказа к дополнительным расходам на обработку или хранение. Уровень цены для более крупного выпуска не доступен автоматически для меньшего выпуска. Подтвердите, какие изменения в спецификациях или количестве вызывают новую котировку цены. Просмотрите график производства отдельно: резервирование материала не обязательно обеспечивает мощность, а дата отправки с завода не является датой прибытия. Просьба о согласованном ответе, если утверждение задерживается или материал становится недоступным; не принимайте решение о средствах правовой защиты или о взимании платы, которые не были подтверждены.
Направьте в WTBF краткое описание, подтверждающее сопоставимую оптовую цену
Отправьте ваш стиль ссылки или утвержденный технический пакет, матрицу количества, приоритеты материала, обязательные требования к качеству, этикетки и упаковки, страны доставки и требуемой даты прибытия. Если у вас есть целевая цена, укажите ее валюту и объем поставки. Просьба к WTBF определить предположения, отдельно взимаемые статьи и утверждения, необходимые для подтверждения предложения. WTBF принимает оптовые проекты трикотажа от 1000 до 1,000,000 штук, с практическим количеством и графиком, подтвержденным для заказа; 50-100-шт. Небольшие заказы остаются доступными. Приемлемые проекты могут иметь трехдневную разработку образца одежды или семидневную доставку с завода после подтверждения требований и материалов. Крупные заказы требуют планирования на основе мощностей, а международное прибытие требует отдельного транспортного плана.
- Приложить один пересмотренный вариант спецификации и разбивку по количеству.
- Перечислите обязательные включения и факультативные альтернативы отдельно.
- Укажите валюту, целевую цену и требования к месту назначения.
- Запрос на предложение, срок действия, этапы утверждения и график, основанный на мощности.