Начать с маршрута и стороны, которая упаковывает контейнер
Бренд, покупающий сезонную коллекцию свитеров, должен сообщить заводу, следует ли грузить товар в полный контейнер или через общий консолидированный склад. Определить, кто получает опечатанные коробки, кто хранит их до погрузки, кто упаковывает контейнер и кто может остановить сомнительный груз. Включить данные о происхождении, назначении, ожидаемых сроках хранения и транзита, а также любых известных изменениях климата. В случае совместного груза спросите экспедитора, какие проверки он может подтвердить после передачи груза заводу. Утверждение упаковки на заводе не определяет состояние контейнера, упакованного позднее другой стороной.
Одобрить состояние перед запечатыванием мешки одежды
Попросите поставщика предложить проверку выпуска после согласованных этапов стирки, сушки, формования и прессования. Указать, когда одежда может быть сложена и опечатана, где готовые товары ожидают, и как сотрудники выявляют подозрительные партии. Включить в обзор мешки, салфетки, картонные коробки и любые поддоны или другие упаковочные материалы. Если требуется измерение влаги, согласуйте с квалифицированным поставщиком метод, подходящий для материала, точек отбора проб, прибора и предела решения. Считывание влажности воздуха и результат содержания влаги в одежде измеряют разные вещи; не копируйте универсальный процент в каждую спецификацию свитера. Содержать сомнительные товары для оценки, а не скрывать их состояние под новой упаковкой.
Осушители рассматриваются как разработанная система
В приложении 3 к Кодексу КГТ ИМО/МОТ/ЕЭК ООН 2014 года поясняется, что влажность может образовываться в грузе и упаковочных материалах и что осушителей может быть недостаточно, когда гигроскопический груз недостаточно сухой для перевозки. Используйте это как руководство по планированию, а не как спецификацию приемки свитера. Попросите специалиста по упаковке или логистике выбрать продукт, емкость, количество, местоположение и удержание для фактического маршрута, груза и упаковки. Подтвердите совместимость с одеждой и требованиями покупателя. Сохраняйте утвержденные инструкции по продукту вместе со спецификацией упаковки. Не следует считать, что один небольшой мешок в коробке, запечатанный мешок для одежды или индикатор влажности гарантируют доставку без плесени.
Кодекс ИМО/МОТ/ЕЭК ООН по ГТЭ (2014 год) − Приложение 3, предотвращение конденсации
Использование записи выпуска при каждой передаче
Согласуйте доказательства и лицо, которое их принимает, перед бронированием груза. Приведенная ниже таблица представляет собой предлагаемый контрольный список для покупателей, а не отчет об инспекции WTBF. Просить ответственную логистическую сторону проверить пригодность контейнера, включая его состояние, чистоту, сухость и наличие признаков утечки или устойчивых запахов. Подготовленный персонал должен использовать утвержденную процедуру безопасной инспекции. Если коробки становятся влажными при хранении или во время погрузки, приостановить соответствующие работы, идентифицировать коробки и получить разрешение на их использование до опечатывания партии. Одна лишь фотография не может определить влажность внутри каждой упаковки одежды.
| Передача | Доказательства, по которым необходимо достичь согласия | Ответственный за принятие решения |
|---|---|---|
| Разрешение на упаковку на фабрике | Идентификация партии одежды, состояние упаковки и согласованные результаты проверки | Заводский проверщик и утверждающий покупатель |
| Приемка на складе | Состояние картонной коробки, место хранения и исключения | Склад получателя |
| Погрузка контейнеров | Идентификация контейнера, проверка пригодности, условия загрузки и утвержденная установка для контроля за влажностью | Упаковщик или экспедитор |
| Окончательное разрешение на отгрузку | Закрытие исключения, ссылки на картонные коробки, идентификация пломб и датированные записи | Назначенный утверждающий сотрудник по перевозкам |
Определение действий при сбоях проверки
В инструкциях по отправке следует предусмотреть краткий процесс задержки и проверки. Отделяют пострадавшие ящики, сохраняют их идентификаторы и регистрируют выявленные проблемы до разгрузки или переупаковки. Ответственный специалист должен определить, требуют ли одежда, упаковочные материалы или и то, и другое дальнейших действий. После любой утвержденной сушки, переработки или изменения упаковки должны проводиться согласованные проверки продукта и упаковки; новая коробка не является доказательством приемлемости вязаной или трикотажной продукции. Подтвердите, кто оплачивает утвержденные дополнительные работы и изменяет ли это бронирование. Не выпускайте подозрительные грузы только для того, чтобы соответствовать требованиям судового закрытия.
Планируйте проверку при приемке без обещаний нулевого риска увлажнения
Передавать на склад назначения номера картонных коробок, имеющиеся записи о загрузке и контактные данные для исключений. Просьба к поставщику логистических услуг согласовать процедуру разгрузки и открытия, соответствующую фактическому переходу к климату, вместо применения одинакового времени ожидания для каждой партии. Если обнаруживается влажность, запах, пятна или поврежденные коробки, то следует выявить и изолировать затронутые товары, сохранить доказательства наличия упаковки и незамедлительно уведомить об этом согласованные контактные лица. Сохранить данные регистратора влажности, если таковые были указаны, но интерпретировать их с учетом состояния продукта и маршрута. Ни благоприятные показания проб, ни утвержденный метод упаковки не гарантируют, что вся партия будет доставлена в неповрежденном состоянии.
Отправьте морской груз упаковки краткий с оптовым запросом
Отправьте WTBF номер свитера, направление пряжи, количество по стилю, цвету и размеру, место назначения и требуемое окно прибытия. Указать, кто организует перевозку, планируется ли консолидация и какие проверки упаковки и влажности требуются от покупателя. Просьба отдельно подтвердить стоимость упаковки, специализированные услуги, сроки утверждения и график производства, основанный на мощностях. Подтвердите, какие контроли WTBF может обеспечить и которые принадлежат экспедитору или складу перед размещением заказа. пересылка от фабрики и прибытие различные даты; включите утверждение упаковки и передачу логистики в плане.
- Приложите инструкции по упаковке покупателя и укажите любые нерешенные требования в отношении контроля за влажностью.
- Укажите стороны, ответственные за хранение, погрузку контейнеров и выдачу груза.
- Согласуйте доказательства, контакты для исключений и утверждение, необходимые до изменения метода упаковки.
Вопросы об этом руководстве
Нужно ли в каждой коробке для свитеров одно и то же количество осушителя?
Нет. Попросите ответственного специалиста по упаковке или логистике оценить груз, упаковку, маршрут и условия, а затем подтвердите инструкции по продукту и согласованное количество. Общее число чехлов не является правилом приемки.
Может ли сухая коробка одобрить одежду внутри?
Нет. Проверьте согласованные результаты контроля одежды и упаковки для указанной партии. Состояние внешней коробки — одно наблюдение при передаче, а не подтверждение состояния каждой вещи.