Прямой ответ: сделать каждую поставку определенным выпуском
Для оптового заказа свитеров, поставляемого поэтапно, согласуйте одну спецификацию на уровне заказа и отдельный план выпуска для каждой партии. Каждый выпуск требует фиксированного стиля, распределения цвета и размера, назначения, требуемой даты получения на складе, этапов производства, утверждения владельца и отгрузки с завода. Подтвердите наличие пряжи и емкость завода для всего заказа, а также первой партии. Общее количество закупок само по себе не подтверждает, когда будут готовы отдельные партии. В этом руководстве основное внимание уделяется координации твердого заказа в течение нескольких окон доставки, а не выбору общего срока выполнения.
Различие между твердым заказом и прогнозом или факультативным заказом
Указать, какие количества являются обязательными, а какие являются лишь прогнозом. Если последующая поставка зависит от инструкции будущего покупателя, согласуйте сроки для этой инструкции, количество зарезервированных материалов или мощностей и срок действия резервации. Спросите, что произойдет, если покупатель сократит, задержит или отменит выпуск: укажите любые согласованные материалы, незавершенные работы или ответственность за хранение в условиях заказа. Не следует полагать, что прогноз обеспечивает мощность или что цена за полный сбор применяется к меньшей партии, которая была взята на себя обязательства. Подтвердите любую резервацию мощностей или материалов в письменном виде с указанием ее условий.
Создание согласованной матрицы выпуска для фактического плана продаж
Распределение по складу приема и окну продажи, а затем разбиение каждого выпуска на стиль, цвет и размер. Если для первого запуска требуются все размеры стиля, скажите так; пакет с правильным общим размером, но отсутствующими размерами ключей, может не поддерживать этот запуск. Ниже приведен гипотетический пример: один твердый заказ на 18 000 штук, разделенный на три выпуска по 6 000 штуку. Это не производственный рекорд WTBF или рекомендуемый размер партии. Для каждой строки по-прежнему необходима собственная матрица SKU и согласованные даты. Сохраняйте одну главную ревизию, чтобы одни и те же части не выделялись дважды.
| Выпуск | Количество | Цель покупателя | Совокупное распределение |
|---|---|---|---|
| A | 6 000 штук | Первоначальный комплект для запуска | 6 000 штук |
| B | 6 000 штук | Второе окно продаж | 12 000 штук |
| C | 6 000 штук | Окончательный запланированный объем поставок | 18 000 штук |
| Общая сумма заказа | 18 000 штук | Все распределения должны согласовываться | 18 000 штук |
Работа назад от получения, с отдельными значениями даты
Начните с необходимой даты получения на складе и попросите назначенного транспортного партнера оценить время транзита, обработки в пункте назначения и получения для фактического маршрута. Работа назад к запланированной отправке от даты завода, затем дать согласованное время для упаковки, окончательного обзора и любых исправлений до выпуска. Отдельно записать готовность материала, утверждение образца, начало производства и завершение производства. Пометьте каждую дату как требуемую, предполагаемую или подтвержденную и укажите, кто ее подтверждает. Не включайте в план непроверенное универсальное время транзита. Переподтвердите осуществимость прибытия до фиксации кампании или запуска розничной торговли.
- Требуется складская квитанция: покупатель или получающая команда владеет требованием.
- Ориентировочное время доставки и назначения: подтвердите с назначенным транспортным партнером.
- Подтвержденные вехи фабрики: согласитесь после обзора материала и емкости.
- - разрешение на отправку с завода: указать утверждающее лицо и требуемые документы.
Обзор потенциала и узких мест по всем трем партиям
Спросите, будут ли выпуски использовать последовательные производственные слоты или перекрывающиеся работы, и проверить вязание, связывание, отделка, инспекция и упаковочные мощности для фактических стилей. Завершенный этап вязания не означает, что готовая одежда готова к отправке. Проверка поступления материалов, утвержденных стрижек и последующих партий до подтверждения первого выпуска: ранняя партия не должна потреблять пряжу или этикетки, уже выделенные для следующей партии, без пересмотренного плана. Просьба указать наиболее ранний возможный график и связанные с ним ограничения. Годовая мощность WTBF в один миллион одежды является фактом планирования, а не доступной ежедневной ставкой или обещанием, что большой заказ может быть отправлен в течение семи дней.
Использование шлюзов утверждения и запись исключений частичного выпуска
Перед производством согласуйте утвержденный образец и пересмотр спецификации, которые применяются к каждой партии. Перед отправкой от завода, просмотреть, что фактическое количество партии, согласованные проверки качества, упаковочного листа и коробки распределения. Подтвердите, предоставляет ли покупатель, завод или назначенная инспекционная сторона каждое утверждение. Если часть партии удерживается для внесения исправлений, регистрируется соответствующий SKU, освобожденное количество, удерживаемый остаток и дата следующего пересмотра. Не передвигайте удерживаемые детали в другую партию безмолвно или не считайте незавершенную работу как отгруженные. Спросите, каким образом раздельный выпуск влияет на транспортировку, документацию и процедуры приема.
| Врата | Доказательства, по которым необходимо достичь согласия | Ответственный за принятие решения |
|---|---|---|
| Производственный выпуск | Утвержденная спецификация, материалы и емкость | Названы контакты покупателя и завода |
| Обзор груза | Фактические количества SKU, согласованные проверки и упаковочные листы | Согласованный владелец обзора или инспекции |
| отгрузка с завода | Принятые исключения, объем груза и готовность к перевозке | Назначенная поставка от завода-утверждающего |
Сделать изменения расписания контролируемым решением
В случае задержки с утверждением, изменения цвета, увеличения количества или изменения места назначения, прежде чем согласиться с изменением, просьба провести пересмотренную оценку воздействия. Записывать соответствующие выпуски, наличие материалов, пропускную способность, предположения о стоимости и предполагаемые даты получения. Согласуйте, кто утверждает пересмотренный заказ и к какому сроку; версированная матрица выпуска и пометка предыдущей версии как замененной. В ходе практического обзора прогресса сравниваются запланированные и фактические этапы, остающееся количество по SKU, следующее необходимое решение и его владелец. Если выпуск не может соответствовать требованию о получении, то следует запросить реальные альтернативы и их стоимость, а не рассматривать предварительную дату как гарантию.
WTBF Запросить у ВТБФ предложение о поэтапной реализации проекта с учетом имеющихся мощностей
Отправьте общее количество, распределение SKU для каждого выпуска, ссылки на продукты или технические пакеты, приоритеты материалов, места назначения и требуемые окна получения. Включить сроки утверждения и информацию о том, являются ли приемлемыми частичные поставки. Просьба к WTBF подтвердить готовность материала, производственные слоты, условия выпуска и отдельно оплачиваемые обработки или хранения элементов перед заказом. WTBF принимает проекты с 1000—1,000,000 штук и сохраняет маршрут для мелких заказов на 50—100 штук. Приемлемые проекты могут допускать трехдневную разработку образца одежды или семидневную отгрузку с завода после подтверждения требований и материалов; окончательные сроки поставки согласовываются по заказу, а крупные заказы требуют планирования на основе мощностей. Для международной доставки требуется отдельный план перевозки.
- Одна спецификация и пересмотр заказа с указанием фактических и прогнозируемых количеств.
- Согласованная матрица стиля, цвета и размера для каждого выпуска.
- Места назначения складов, окна получения и контакты для утверждения.
- Запрошенные этапы производства, отгрузка от заводских ворот и изменения условий.