Toptan üretimden önce miktar kabulü konusunda anlaşma sağlayın
Bir süet çeşidi sipariş eden bir toptancı, sadece benzer bir koleksiyon toplamına değil, alıcı raftaki istenilen boyutlara ihtiyaç duyar. Her bir stil-renk-boyut SKU'ya karşı sipariş miktarı, satılan birim ve teslimat ayırmasını koy. Fiyat teklifini kabul etmeden önce, tedarikçiden önerilen aşırı veya aşırı şartları tanımlamasını isteyin. Miktar esnekliği bu sipariş için bir ticari karardır; ürün kalitesi, etiket veya ambalaj gereksinimlerinden vazgeçmez.
- Siparişin kesin miktarları gerektirip gerektirmediğini veya belirli farklılıklara izin verdiğini belirtin.
- Bir sınırın SKU, renk, stil veya açıkça adlandırılan bir partiye uygulanıp uygulanmadığını tanımlayın; bu seviyelerin nasıl etkileşimde olduğunu doğrulayın.
- Percent limitleri için, hesaplama tabanını, yuvarlama kuralını ve elde edilen bütün parça limitlerini belirtin. Yuvarlak bir toplamın eksik bir boyutu gizlemesine izin vermeyin.
Üretim izinlerini onaylanmış satış miktarlarından ayır
İpek temini, deneme kıyafetleri, yedek parçalar ve önerilen ek üretim miktarı planın farklı kısımlarına aittir. Bir malzeme ödeneği otomatik olarak ek bitmiş süveterin gönderilmesi veya faturalanmasına izin vermez. Anlaşmalı maliyetleri kimin üstleneceğini ve kullanılmayan malzemelere veya ayrılmamış bitmiş mallara ne olacağını doğrulayın. Alıcının alacağı miktarı artırmadan önce onay isteyin, tedarikçi ek parçaları ücretsiz olarak tanımlasa bile.
- Yedek parça, test veya alıcı tarafından onaylanmış yedek stok için tasarlanmış ekstraları tanımlayın.
- Onaylanmış yedek parçaların satış miktarı veya ayrı bir satırda olup olmadığını kaydedin.
- Onaylanmamış fazla ve alıcı markalı stokların işleyişini, mülkiyeti, depolama ve nihai kullanımı da dahil olmak üzere kabul edin; başka bir satış için izin vermeyin.
Gönderi onaylanmadan önce bir SKU varyans tablosu kullan
Bu hipotetik örnek her biri 1000 süveterin dört SKU satırı içerir. Öneri toplam 3 bin 950 parça, toplam siparişin sadece 50'si altında, ancak 60 eksik sipariş parçası ve 10 onaylanmamış ek parça içeriyor. Alıcı hiçbir miktar değişikliğini onaylamadı. Değerler uzlaşmayı, WTBF emri, varsayılan tolerans veya önerilen üretim izinleri değil, göstermektedir.
| SKU | Emredildi. | Önerildi | Fark | Karar gerekiyor |
|---|---|---|---|---|
| Mavi / S | 1,000 | 980 | −20 | 20'yi değiştir ya da kısa bir kapanışa izin ver. |
| Mavi / M | 1,000 | 1,010 | +10 | 10 kişiyi onay beklerken tut. |
| Kremacolor | 1,000 | 1,000 | 0 | Ürün ve ambalaj kontrolünden sonra devam edin |
| Krema / M | 1,000 | 960 | −40 | 40'ı değiştirin ya da kısa bir kapanışa izin verin. |
| Toplam koleksiyon | 4,000 | 3,950 | -50 net | 60 kayıp; 10 onaylanmamış ekstra |
- Net toplamı sunmadan önce pozitif ve negatif farkları ayrı gösterin.
- Her istisna için nedeni ve mevcut durumu tanımlayın; "üretim bitti" malların serbest bırakılabileceğini cevap vermez.
- Alıcı değişen bir boyut karışımını kabul ederse, gözden geçirilmiş bir dağıtım çıkarın ve karşılaştırma için orijinal referansı koruyun.
Kabul, tutma, tahsis ve gönderme sayılarını ayrı tut
Malları en son onaylanmış spesifikasyona ve kabul edilmiş teftiş kararına göre say. Gözden geçirme, yeniden çalışma veya siparişe kabul edilen mallardan ayrı olarak teslim edilmeyi bekleyen stokları tanımlayın. Sonra kabul edilen stokları ilgili SKU ve sevkiyata bir kez ayırın. Geçen bir teftiş sonucu yalnızca bir partideki her bir birimin paketlendiğini veya bir birimin gemiye alınabileceğini belirlemez. Örnekte, 10 onaylanmamış eklentiyi tutma, diğer ürün ve ambalaj kontrollerini geçmesi halinde 3.940 sipariş parçasını serbest bırakmak için mevcut bırakır.
| Kayıt | Miktar | Anlam |
|---|---|---|
| Satış birimlerinin siparişleri | 4,000 | Orijinal dört SKU satın alma emri |
| Teslim edilmek üzere sipariş edilen parçalar | 3,940 | 980 + 1,000 + 1,000 + 960 |
| Açık düzenli denge | 60 | 20 mavi S + 40 krem M |
| Onaylanmamış ek parçalar | 10 | Farklı stok; 60 parça dengesini azaltmaz |
- Anlaşılmış bir raporlama kesme noktası kullanın ve her dağıtımın hangi gemiye ait olduğunu belirleyin.
- Eklentileri, reddedilen parçaları ve geri işlem stoklarını ilgili kararlar tamamlanana kadar gemiye hazır rakamın dışında tutun.
- Aşamalı siparişler için, mevcut serbest bırakmanın yanı sıra yığılmalı gönderilen miktarları rapor edin; aynı stok iki kez dağıtılmasını önleyin.
Özel bir alıcı kararı ile kıtlıkları çözmek
Alıcının çeşitliliğini değerlendirmek ve başlatma ihtiyaçlarını değerlendirmek için hala zaman olduğunda istisna tablosunu gönder. Her kısa SKU için, bir geri kazanma miktarı, gerekli onayları ve mevcut malzemeler ve üretim kapasitesine dayalı bir program önerin. Alıcı beklemeyi kabul edebilir, geri kalan bir bilanço ile onaylanmış kısmi bir sevkiyat alabilir veya adı verilen bir miktar kısa kapayabilir. Bunlar farklı sonuçlardır. Önerilen bir yedekleme programı, doğrulanmış bir geliş tarihi değildir.
- Kesin etkilenen SKU ve miktar, karar sahibi ve onay tarihi kaydedin.
- Eğer yedek mal planlanıyorsa, ipliğin mevcutluğunu, renk ilişkisini, ürün özelliklerini, etiketleri ve ambalajını doğrulayın.
- Değişen bir ürün yelpazesi veya kısa bir kapanış için, fabrikadan göndermeden önce alıcı planı ve kabul edilmiş ticari belgeler üzerindeki etkisini doğrulayın.
Paketleme listesi ve faturayı onaylanmış serbest bırakma ile eşleştir
Onaylandıktan sonra, SKU ve karton ile gerçek paketlenmiş sayıyı onaylanmış serbest bırakma ile uyumlu hale getirin. Depo bunları orijinal satış yelpazesinden ayırt edebilsin diye ayrı ayrı kararlaştırılmış ekstra malları açıkça kaydedin. Sorumlu tarafların faturalanmış miktarları, fiyatları ve anlaşmalı siparişin şartları altındaki herhangi bir ayarlamayı doğrulamasını sağlayın. Bir fatura veya paketleme listesi sessizce 60 parçalık açık bir bilançoyu tamamlanmış bir sipariş haline dönüştürmemelidir. Alıcı ve lojistik sağlayıcı ile gemi belgesi gereksinimlerini kabul edin.
- Aynı stil, renk, boyut ve sıra referanslarını serbest bırakma ve alıcı kayıtlarda kullanın.
- Eğer bir karton onaylandıktan sonra değişirse, fabrikadan göndermeden önce sayıyı ve ilgili belgeleri güncelleyin.
- Bir takip gönderimi için, orijinal siparişi ve geri kalan SKU dengesini tanımlamak yerine, onu ilişkisiz bir sipariş olarak sunmaya çalışın.
Siparişi sadece gönderdikten ve uzlaşmayı aldıktan sonra kapat
Paketlenmiş, gönderilmiş ve hedef-alınan miktarları ayrı kilometre taşları olarak tutun. Bir alıcı bir fark rapor ettiğinde, kartonun kimlik bilgilerini, ambalaj listesini ve fabrikadan gelen teslimatı karşılaştır ve alıcı kayıtlarını kaydet ve kimin soruşturacağını kaydet. Sakın, birbirinizin hakkını çiğnemeyin. Her SKU'yu toplam miktarı ve geri kalan herhangi bir eksiklik, onaylanmış ekler veya diğer ayarlamalar hakkında kararlaştırılmış kararla kapatın. Yedekleme sözleşmelerini tamamlanana veya açıkça değiştirilene kadar görüntüleyin.
- Rapor edilen farkın parça, karton veya satış birimiyle ilgili olup olmadığını doğrulayın.
- Her SKU için sorumlu bir kişi ve bir sonraki eylemle açık denge listesini koruyun.
- Arşivlenen son ayarlama satın alma siparişi ve serbest bırakma revizeleriyle birlikte, daha sonraki bir yeniden siparişin doğru miktarlardan başlaması için.
WTBF toplu sorgularınıza miktar kurallarını dahil et
Süet referansınızı, malzeme tercihlerinizi ve miktar matrisinizi stil, renk ve boyut olarak gönderin. Hangi SKU'ların kesin olması gerektiğini, önerilen ek veya kısa miktarları kabul edip edemeyeceğinizi ve siparişin alıcı ihtiyaçlarını belirleyip belirlemediğini açıklayın. Teslimat ülkesini, hedeflenen teslimat tarihini, teftiş ve ambalajlama gereksinimlerini ekleyin. WTBF çalışabilir spesifikasyon, fiyat teklifi ve kapasiteye dayalı takvimi tartışabilir; miktar esnekliği ve nihai teslimat şartları bireysel siparişe doğrulanmalıdır.
- SKU matrisini ekle ve gerekli fırlatma miktarlarını belirle.
- Kimin miktar istisnalarını, ek malları ve nihai sevkiyat serbest bırakmasını onayladığını belirt.
- Bilidiğiniz ayrıntıları ve açık kararları tanımlamak için proje fiyat teklifi formunu kullanın.
Bu rehberle ilgili sorular
Her bir süet siparişi için standart bir aşırı üretim yüzdesi var mı?
Belirli bir satın alma siparişi için kabul edilen miktarı kullanın. Hepinizin de payını saymayın. Etkilenen her SKU için temel, pozitif ve negatif sınırları, yuvarlama ve onay sürecini belirtin ve onaylanmış ek malların satın alınıp alınmadığına karar verin.
Aşırı orta boy süveter büyük süveter eksikliğini karşılayabilir mi?
Sadece alıcı değişen ürün yelpazesini açıkça onayladığı takdirde. Aksi takdirde, onlar ayrı SKU farklılıklarıdır. Toplam koleksiyonu yerine getirişin kanıtı olarak görmek yerine, gönderiyi her sipariş edilen stil, renk ve boyut ile karşılaştırın.
Paketlenmiş miktarı alıcının o miktarı aldığını mı anlamına geliyor?
- Hayır. - Hayır, hayır. Paketlenmiş, gönderilmiş ve hedefe ulaşan sayıları ayrı tut. Son siparişin dengesini belirlemeden önce, kartın tanımlamasına ve kabul edilen kayıtlara karşı gelen farklılıkları uzlaştırın.