Önce tedarikçi ve denetim kuruluşuyla hangi partinin inceleneceğini, her giysinin bir muayene birimi olup olmadığını, kontrol maddelerini ve uygunsuzluk kararını netleştirin. Partiye uygun örnekleme planını seçip numune büyüklüğünü, seçim yöntemini, kabul ve kabul etmeme kararlarını ve istisna işlemlerini kaydedin. AQL ‘her partide şu kadar kusurluya izin verilir’ demek değildir; örnekleme ile kabul de tüm partinin kusursuz olduğunu veya bütün güvenlik gereklerinin karşılandığını kanıtlamaz. Sevk yetkisi sipariş şartlarına göre ayrıca doğrulanmalıdır.
Bu yazı alıcının muayene anlaşmasını hazırlamasına yardım eder; her siparişe uyan bir AQL değeri veya standart tablosu sunmaz. Gerçek plan yetkin denetim veya kalite personeli tarafından uygulanabilir standart, parti durumu ve tarafların anlaşmasına göre belirlenmelidir. Ürün güvenliği, mevzuat, özel performans testleri ve sözleşme koşulları ayrıca doğrulanmalıdır.
Parti ve AQL sınırlarını anlayın
Amerikan Kalite Derneği sözlüğü, kabul örneklemesini partiden alınan numunenin partiyi kabul edip etmeme kararı için incelenmesi olarak açıklar; AQL açıklaması sürekli partilerde örnekleme için tatmin edici süreç ortalamasının sınırıyla ilgilidir. Bu, bir partinin gerçek uygunsuzluk oranının belirli yüzdeye kadar izinli olduğunun garantisi veya numunede bulunabilecek uygunsuz ürün sayısı değildir. Sorumlu kişi planı tam standarda göre seçmeli; siparişe yalnızca ‘AQL’ yazıp tarafların aynı şeyi anladığı varsayılmamalıdır.
ISO 2859-1:2026 genel sayfası, kabul kalite sınırına göre indekslenen parti bazında niteliksel örnekleme şemalarını ve geçiş kurallarını tanıtır; kullanımı art arda sunulan partileri içerir. ISO 2859-2:2020 açık kapsamı, geçiş kurallarının uygulanmadığı münferit veya kısa seri partilere yönelik, sınır kaliteye (LQ) göre indekslenen başka planları açıklar. Siparişin tek parti mi sürekli partiler mi olduğunu belirtin; denetim kuruluşu kapsamı, standart sürümünü ve tüm kuralları belirlesin. İki plan doğrudan birbirinin yerine kullanılmamalıdır. Bu rehber standart tabloları kopyalamaz veya WTBF'nin belirli bir standardı uyguladığını iddia etmez.
Örneklenecek ürünleri ve kayıt birimini tanımlayın
Satın alma siparişini, modeli, rengi, bedeni, üretim partisini, ambalaj durumunu, yeri ve kontrole hazır miktarı yazın. Hangi ürünlerin bir kabul partisi oluşturduğunu ve farklı model-renklerin, bedenlerin veya üretim partilerinin birleştirilip birleştirilmeyeceğini denetim kuruluşuyla doğrulayın; toplam sipariş miktarı mutlaka tek bir kabul partisi değildir. Tamamlanmamış veya seçilemeyen ürünleri listeleyerek sunulmayan kısmı incelenmiş kapsama katmayın. Çeki listesiyle karşılaştırıp koli numarası ve miktarları kaydedin; sunulan tüm ürünlere kontrolden önce seçilme fırsatının nasıl verileceğini kararlaştırın.
Sayım yöntemini de tanımlayın. Örneğin bir kazakta hem dikiş açılması hem leke varsa bu bir uygunsuz giysi olarak sayılabilir veya iki uygunsuzluk kaydedilebilir; sayılar aynı değildir. Bu planın birimini, kusur sınıflandırmasını, karar kurallarını ve bir giyside birden çok sorunun kayıt yöntemini doğrulayın; denetçiye ilgili sayım ve kararı kontrol ettirin. Kontrol edilen parça sayısını, etkilenen giysi sayısını ve kusur oluşum sayısını ayrı belirtin, karıştırmayın.
| Karar | Kararlaştırılacak veya kaydedilecek bilgi | Neden gerekli? |
|---|---|---|
| Kabul partisi | Sipariş, model-renk-beden, üretim partisi, yer, sunulan miktar ve hariç tutulan kapsam | Sonucun hangi ürünleri kapsadığını belirlemek |
| Muayene birimi | Giysi veya başka kararlaştırılan birim; uygunsuz giysi ve kusur oluşumu sayımı | İki farklı sayıyı karıştırmamak |
| Örnekleme planı | Standart ve sürüm, parti durumu, uygulanıyorsa muayene seviyesi veya diğer plan parametreleri, numune büyüklüğü ve kabul/ret kuralları | Karar dayanağını iki tarafın inceleyebilmesi |
| Seçim ve inceleme | Seçim yöntemi, koli numarası, miktar, kontrol maddeleri, referans numune ve ölçüm koşulları | Gerçekte neyin incelendiğini kaydetmek |
| Sonuç ve işlem | İncelenen ve incelenmeyen miktar, bulunan sorunlar, karar, bekletme veya yeniden kontrol sorumluluğu | Kararsız ürünün yanlış sevkini önlemek |
Planı gerçek muayeneyle eşleştirin
Kontrolden önce kimin seçeceğini, numunelerin plana göre nasıl seçileceğini, erişilemeyen koli veya ürünleri, kontrollerin nasıl dağıtılacağını ve hangi numara ve fotoğrafların saklanacağını doğrulayın. Yalnızca tedarikçinin daha iyi görünen birkaç giysi seçmesine rastgele örnekleme demeyin. Sahada kararlaştırılan yöntem uygulanamıyorsa kısıtı kaydedin ve sorumlunun ayarlama veya yeniden planlama kararını vermesini sağlayın; eski planın sonucunu sessizce kullanmayın.
Görünüm, ölçü, etiket, ambalaj ve diğer kararlaştırılmış maddeleri ilgili onaylı referans, sürüm ve ölçüm koşullarıyla ilişkilendirin. Miktar kontrolü, prova değerlendirmesi, bakım performansı veya güvenlik testi farklı yöntem ve numuneler kullanabilir; tek bir görünüm örneklemesinin tüm gerekleri kapsadığını varsaymayın. Denetim raporu fiilen incelenen maddeleri, numuneleri, gözlemleri, kusur sınıflarını ve kararlaştırılan kurala göre kararı açıklamalıdır. Üretim partisinden seçilen giysilerin onayı için üretim numunesi rehberine bakın; üretim numunesi onayı ve nihai kabul örneklemesi farklı kararlardır.
Numune sonucunu tüm parti garantisine dönüştürmeyin
Tarafların yalnızca açıklama için kendi aralarında kararlaştırdığı tek örneklemeli bir planın 20 giysi seçtiğini ve uygunsuz giysi saydığını varsayın. En fazla 1 giysi bulunduğunda plan kapsamında kabul, 2 veya daha fazlasında ret kararlaştırılmış olsun. Bu giysilerden 1 tanesinde hem dikiş açılması hem leke varsa bu varsayımda 1 uygunsuz giysi sayılır ve ayrıca 2 kusur kaydedilir. Bu planda kabul kararı verilebilir, ancak seçilmeyen ürünlerin sorunsuz olduğu söylenemez ve yalnızca 1 ÷ 20 ile tüm partinin uygunsuzluk oranı kesin hesaplanamaz. Örnek ISO tablosu, önerilen plan, WTBF denetim kaydı veya kabul sınırı değildir.
Örnekleme karar riski taşır: belirli kalite düzeyine uyan bir parti kabul edilmeyebilir, daha kötü bir parti kabul edilebilir. Plana göre kabul edilmeyen parti, işlem kararlaştırılmadan doğrudan geçtiye çevrilmemeli veya sınırsız yeniden örneklenmemelidir. Taraflar ve denetçi ilgili kurallara göre gözden geçirme, ayıklama, düzeltme, yeniden sunma ve maliyet sorumluluğunu doğrular. Örnekleme ile kabul edilse de bulunan uygunsuz ürünler ve çözülmemiş güvenlik veya özellik sorunları anlaşmaya göre ele alınmalı; kabul hiçbir yasal yükümlülükten muafiyet sayılmamalıdır.
Muayene sonucu ile sevk kararını ayırın
Muayene tarihi, yer, parti bileşimi, sunulan ve seçilen miktarlar, seçim yöntemi, standart sürümü, plan parametreleri, kontrol maddeleri, sonuçlar, fotoğraflar, incelenmeyen maddeler ve karar vereni saklayın. Kapsanan ve değerlendirme bekleyen model-renk-beden ve miktarları, rapordaki örnekleme kısıtlarını açıkça listeleyin. Alıcı sözleşme, ambalaj ve teslim belgelerini ve diğer gerekli testleri de kontrol etmeli; sonra yetkili kişi ilgili kapsam için sevk kararı vermelidir.
Sorun ürünler depoya ulaştıktan sonra bulunursa incelenen ve incelenmeyen miktarları ayrı kaydedin, kanıtı saklayın ve tedarikçiyle işlemi kararlaştırın. Teslim alınan ürünlerde kalite sorunu rehberi sonraki süreci açıklar. Örnekleme raporu kayıtlardan biri olabilir ama gerçek sorunun araştırılması ve kararının yerine geçmez.
Talep için neler sunulmalı?
Triko koleksiyonunu inceleyin; talep sayfasından model ve onaylı özellikleri, beden aralığını ve model başına renk başına tahmini adedi, planlanan denetim yerini, satış pazarını, teslim yerini ve hedef varış tarihini sunun. Önerilen parti bölümünü, kontrol maddelerini, üçüncü taraf denetim gerekip gerekmediğini, uygulanabilir standardı veya müşteri gereklerini ve kararlaştırılacak sevk kurallarını açıklayın. Tedarikçiden numune, denetime destek, maliyet ve takvimi proje bazında doğrulamasını isteyin.