Önce ithal edilmesi planlanan her giysinin gerçek ürün bilgilerini derleyin. Varış yeri ve ithalat tarihine göre eksiksiz dosyayı beyandan sorumlu kişiye veya yetkin bir gümrük uzmanına vererek geçerli tarifeyi ve sınıflandırma dayanağını kontrol ettirin. Ürün açıklamasını, bileşimi, yapıyı, kullanım amacını ve kanıt sürümünü karşılaştırın; yalnızca «kazak», «triko üst» adına veya tedarikçi faturasındaki bir koda bakarak beyan kararı vermeyin. Ürün sınıflandırması, menşe, tercihli işlem ve fiili vergi ve masraflar bağlantılı ama ayrı ayrı doğrulanması gereken konulardır. Malzeme veya model değiştiğinde önce eski sonucun hâlâ geçerli olup olmadığını değerlendirin.
Bu rehber alıcının iletişim belgelerini hazırlamasına yardımcı olur; belirli bir ürüne gümrük kodu veya vergi oranı vermez ve ithalat yerindeki gümrüğün kararının yerine geçmez. Satış modeli, rengi ve bedeni için kullanılan kodlar, perakende barkodu ve gümrük sınıflandırması farklı amaçlar taşır. Perakende barkodu ve etiket rehberi ürün varyantlarını ve baskıyı doğrulamayı ele alır; burada gerçek eşyanın açıklaması ve sınıflandırma dayanağının saklanması incelenir. Varış, transit ve satış pazarı ayrımı için transit ve satış pazarı rehberine bakın.
Ürün kimliğini ve gümrük sınıflandırmasını ayırın
İç SKU, markanın kendi modelini, rengini ve bedenini ayırt eder; perakende barkodu üzerinde anlaşılan ürün tanıma sürecinde kullanılır. Gümrük eşya kodu ise eşyayı geçerli sınıflandırma kurallarına göre tanımlar. Bir SKU otomatik olarak geçerli bir gümrük kodu değildir. Birden fazla SKU'nun aynı sınıflandırmaya girip girmediği de ancak her birinin yapısı ve bileşimi incelendikten sonra belirlenebilir. Yalnızca renk veya beden farklı diye kodların mutlaka aynı ya da farklı olduğunu varsaymayın.
Dünya Gümrük Örgütünün Armonize Sistem açıklaması, alt pozisyonların altı basamaklı kod kullandığını ve bir ülkedeki ithalat veya ihracatın nihai sınıflandırmasının o ülkenin tarifesine dayanması gerektiğini açıklar. ABD Uluslararası Ticaret İdaresinin HS kodları rehberi, ülkelerin altı basamağa daha ayrıntılı basamaklar ekleyebileceğini; ABD örneğinde ithalat tarifesi ile ihracat istatistik kodunun farklı olduğunu belirtir. Başka bir ülkenin veya ticaret yönünün tam kodunu doğrulamadan kopyalamayın. Önce varış yerini, ithalat mı ihracat mı olduğunu, geçerli tarihi ve sürümü belirleyip sorumluya kontrol ettirin.
| Kontrol konusu | Alıcının hazırlayacağı bilgi | Doğrudan çıkarılamayacak sonuç |
|---|---|---|
| Gerçek ürün | Model, fotoğraf, numune, kullanım ve tam yapı | Ticari adın sınıflandırmayı belirlemeye yettiği |
| Bileşim ve üretim | İlgili parçaların lifleri ve oranları, örgü ve yapı | İplik ticari adının tüm giysinin kesin bileşimi olduğu |
| Yer ve zaman | İthalat ülkesi veya bölgesi, tarihi, somut tarife ve sürümü | Başka pazarın tam kodunun mutlaka geçerli olduğu |
| Beyan dayanağı | Sorumlu kişi, yazılı görüş veya geçerli karar ve dayandığı olgular | Tedarikçi kodunun ithalat gümrüğünce onaylandığı |
| Menşe ve masraflar | İşleme yolu, menşe belgeleri, geçerli politika ve sorgu tarihi | Kodun otomatik tercihli işlem veya toplam masraf sağladığı |
Bu bir satın alma iletişimi kontrol listesidir. Sınıflandırma unsurları geçerli tarifeye ve ürünün gerçek özelliklerine bağlıdır; listedeki alanlar her ürünü sınıflandırmaya tek başına yetmeyebilir.
Ürün açıklamasını gerçek eşyayla ilişkilendirin
Her aday model için ön ve arka fotoğrafları, teknik çizimi, onaylı numune sürümünü ve ticari adı saklayın. Ürünün kazak, hırka, etek veya başka giysi olup olmadığını ve yaka, kol, açılış, cep, etek ucu ve astar gibi gerçek özellikleri kaydedin. Hangi parçaların örgü, hangilerinin başka malzemeden olduğunu belirtin; süsleme, aplike, fermuar veya astar varsa bunları da belgeleyin. Benzer isimli iki modeli, özellikle açılışları veya yapıları farklıysa, otomatik olarak birleştirmeyin. Nihai önemli özelliklere sınıflandırma sorumlusu varış kurallarına göre karar verir.
Tedarikçinin doğruladığı lif türlerini, ağırlıkça oranları ve bunların ipliğe, parçaya veya tüm giysiye mi ait olduğunu alın. Farklı parçaları ve karışımları ayrı listeleyin. Eksik bilgileri beklemede işaretleyin; tuşe, marka veya iplik adından içerik tahmin etmeyin. ABD gümrüğünün belirli kadın triko giysilere ilişkin kararı, farklı giysilerin lif oranlarını, türlerini ve üretimini açıklar. Bu, ayrıntılı ürün bilgilerinin o olayda yararlı olduğunu gösterir; aynı adlı bütün ürünlerin aynı alt pozisyona girdiğini kanıtlamaz ve karardaki kod başka eşyaya doğrudan uygulanmamalıdır.
Önceki faturayı kopyalamak yerine her modeli sunun
Varsayalım bir marka aynı renkte iki triko üst alıyor: biri baştan giyiliyor, diğeri önden tamamen açılıyor ve fermuarlı; lif karışımları da farklı. Her biri için doğrulanabilir ürün açıklaması, gerçek bileşim ve numune sürümü gerekir. Tedarikçi aynı veya farklı iki öneri kodu verebilir; alıcı iki dosyayı ithalat yerindeki sorumluya ayrı ayrı doğrulatmalıdır. Yalnızca bu birkaç farktan kodların mutlaka aynı veya farklı olduğu söylenemez. Bu, WTBF siparişi veya gümrük kararı değil, varsayımsal bir örnektir.
Aynı modelin bedenleri aynı iplik, parça ve yapıyı kullanıyorsa ortak bilgiler ilişkilendirilebilir; her model-renk-beden ve istisna listelenerek kapsam sorumluya doğrulatılır. Bir renkte farklı bileşim, astar veya süsleme kullanılıyorsa bunu belirtin ve ayrı inceleme gerekip gerekmediğini değerlendirin. Takımın üst ve alt parçalarını, ayrı satış biçimini ve gerçek ambalajı doğru bildirin; pazarlamada «takım» denmesi sınıflandırmaya kendiniz karar vermenizi sağlamaz. Belgede tek parça mı kombinasyon mu ele alındığını açıklayın ve ilgili kuralları uzmana kontrol ettirin.
Menşe, tercihli işlem ve masrafları ayrı doğrulayın
İpliğin ve giysinin her aşamadaki gerçek yerini, işlemini ve elde edilebilir kanıtları kaydedin; lif kaynağını, giysi üretim yerini, transit yerini ve gümrük menşeini aynı kavram saymayın. Hedef pazarın menşe kuralları ile tercihli işlem koşulları ayrı kontrol edilmelidir; tedarikçinin malzeme beyanı veya sevkiyat yolu tek başına tercihli işleme uygunluğu kanıtlamaz. Lif kaynağı ve menşe beyanı rehberi kanıtın hangi nesneye ait olduğunu ayırmaya yardımcı olur.
Ürün sınıflandırması ithalat masrafı hesabı için gereken bilgilerden biridir; bütün vergi ve masrafları tek başına belirlemez. İthalat yerindeki sorumludan beyan anındaki tarifeyi, menşei, olası ek vergileri, kıymeti ve diğer koşulları doğrulamasını isteyin; sorgu tarihini ve açık konuları yazın. Tedarikçi teklifindeki fabrika çıkışı tutarı depoya ulaşmış toplam maliyet saymayın. Varış maliyeti ve nakit akışı rehberi maliyetleri ve ödeme zamanlarını ayırır. Tahminlerde varsayımları belirtin; bunlar gerçek beyan veya vergi kararının yerine geçmez.
Sonucu ve değişiklikleri aynı kayıtta tutun
Her ithal üründe model-renk-beden ve numune sürümünü; fotoğraf, parça ve lif bilgilerini; varış, ticaret yönü ve planlanan ithalat tarihini; başvurulan tarife ve sürümü; sorumlunun yazılı görüşünü veya geçerli kararı ve olgusal kapsamını; menşe ve tercihli işlemin ayrı kontrol sonuçlarını; sorgu tarihini, açık konuları ve onaylayanı kaydedin. Sonuç yalnızca bir model veya yapıyı kapsıyorsa diğerlerine genişletmeyin. Resmî kararın bu siparişe uygulanabilirliği, düzenleyen makamın kurallarına ve gerçek olgulara göre doğrulanmalıdır.
Lif oranı, yapı, açılış, takım içeriği, üretim yolu veya varış yeri değiştiğinde etkilenen model-renk-bedenleri işaretleyin; beyan belgelerini güncellemeden önce sorumluya tekrar kontrol ettirin. Fatura, çeki listesi, şartname ve beyan kayıtları çelişirse tartışmalı bilgiyi kullanmayı durdurup taraflarla doğrulayın; onaysız kodu değiştirmeyin. Tedarikçi, nakliye ve ithalat ekiplerinin aynı onaylı bilgiyi kullanması için eski sürümleri ve düzeltmeleri saklayın.
WTBF talep sayfası üzerinden model veya teknik paketi, gerçek bileşim ve yapı gereklerini, model-renk-beden miktarlarını, ithalat varış yerini, planlanan varış tarihini ve tedarikçiden doğrulanması istenen ürün bilgilerini gönderin. Mevcut numune fotoğrafları, etiketler ve açık sorular eklenebilir. Hangi şartname ve belgeleri sağlayabileceğini tedarikçiye sorun; beyan kararını alıcı veya belirlediği ithalat uzmanı verir. Model için triko kazaklara bakabilirsiniz. Talep, gümrük kodu, tercihli işlem veya vergi ve masraf sonucu garanti etmez.