Önce aynı sevkiyatın miktarını, varış deposunu ve teklife dahil hizmetleri belirleyin. Sonra mal bedeli, dahil olmayan taşıma ve sigorta, gümrükleme, geri alınamayan vergi ve harçlar ile diğer depoya ulaşma giderlerini toplayın. Önce ödenip yasal olarak geri alınabilecek vergileri, depozitoları ve tahmini geri alma zamanını nakit akışı tahmini için ayrı gösterin. Karşılaştırılabilir birim tahminine ulaşmak için teyit edilebilir nihai maliyeti mutabık kalınan depoya giren adet sayısına bölün. Mahsup hakkı, geri alma zamanı ve nihai ödeme tutarı gerçek varış yeri, ithalatçı ve belgelere göre doğrulanmalıdır; bir vergi faturada görünüyor diye otomatik düşülmemelidir.
Bu yazı hazır giyim satın alan marka ve alıcıların bütçe oluşturmasına yöneliktir; gümrük kıymetlemesi, vergi beyanı veya muhasebe işlemlerinin yerini almaz. ABD Uluslararası Ticaret İdaresi, ürün alıcıya ulaştığındaki toplam maliyetin mal fiyatı, sigorta, navlun, gümrük vergisi, diğer vergiler ve ücretleri içerdiğini açıklar; bkz. toplam varış maliyeti açıklaması. Bu rehber karşılaştırma bitiş noktasını alıcının deposu olarak belirler ve geri alınabilir tutarlarla nakit hareketlerinin zamanını ayrı gösterir. Finansal tablolardaki stok maliyetinin kapsamını her şirketin finans ekibi geçerli kurallara göre belirlemelidir.
Önce karşılaştırma noktasını ve miktarı eşitleyin
Ürünü, para birimini, miktarı, varış deposunun tam adresini ve kararlaştırılmış yer ile Incoterms sürümü dahil teslim koşullarını kaydedin. Her iki teklifte de “navlun dahil” yazsa bile biri varış limanına, diğeri depoya kadar olabilir; yalnızca birim fiyatla hangisinin daha ucuz olduğu belirlenemez. Satıcı teklifinin hangi taşıma, sigorta, ihracat işlemi, varış gideri ve boşaltmayı kapsadığını doğrulayın; taşıma organizatöründen kalan giderleri ve teklifin geçerlilik süresini isteyin. Aynı yer, miktar ve hizmet kapsamı için eksikleri tamamlayın ve her gideri yalnızca bir kez sayın.
Uluslararası Ticaret Odasının Incoterms 2020 rehberine göre DAP'ta ithalat gümrük işlemleri ve gümrük vergileri alıcıya aittir; satıcının varış yerinde boşaltma yükümlülüğü de yoktur. DDP'de ithalat gümrüklemesini satıcı üstlenir, ancak uygulamada engeller olabilir. Bu, ilgili kurallardaki sorumlulukların özetidir; belirli bir teklifin tüm depo ek ücretlerini içerdiğini veya herhangi bir tedarikçinin varış ülkesinde ithalatı tamamlayabileceğini kanıtlamaz. Maliyet tablosunu doldurmadan önce sözleşmeyi, geçerli kuralları ve yerel düzenlemeyi doğrulayın.
Adet tanımını da netleştirin. Sipariş edilen, sevk edilen ve gerçekten depoya giren adetler farklı olabilir. Bütçede geçici olarak tahmini giriş adedini kullanın; mutabakatta gerçek sayı ile değiştirip nedenini kaydedin. Hasar, eksik sevkiyat veya talep henüz çözülmediyse beklenen tazminatı alınmış para saymayın. Satılabilir ürün başına maliyet gerekiyorsa satılabilir adedi ve değer düşüklüğü değerlendirmesini ayrıca gösterin; bunu depoya giren adetle karıştırmayın.
Tekrarsız gider listesi oluşturun
Her kalem için ödeme alıcısını, ödeme zamanını, para birimini, tutarın dayanağını ve teklife dahil olup olmadığını yazın. Teklifi bulunmayan kalemleri “doğrulanacak” olarak işaretleyin; sıfır varsaymayın. Mutabık kapsam dahilinde depoya ulaşmak için gerekli kontrol, varış limanı işlemi, gümrük müşavirliği ve depo randevusu gibi giderler bütçeye alınabilir. Satış, depolama süresindeki giderler ve finansman maliyetleri karşılaştırılacaksa ayrı gösterilmeli ve iki seçenekte aynı kapsam kullanılmalıdır.
| Kalem | Kontrol edilecekler | Bütçe yaklaşımı |
|---|---|---|
| Mal bedeli ve dahil hizmetler | Miktar, birim fiyat, para birimi, teslim yeri ve teklif kapsamı | Siparişe göre hesaplayın; dahil taşıma veya hizmeti yeniden eklemeyin |
| Taşıma ve sigorta | Her aşamanın rotası, taşıyıcı, sigorta kapsamı, son nokta, teklif süresi | Yalnızca alıcının ayrıca ödediği ve depoya ulaşma kapsamındaki kısmı ekleyin |
| İthalat aşaması | Sınıflandırma, menşe, beyan değeri, gümrük vergisi, ithalat vergisi ve müşavir ücreti | Kuralları, vergi matrahını ve teklifi gümrük müşavirine doğrulatın; vergi oranını varsaymayın |
| Varış yeri ve depo | Liman veya havaalanı ücretleri, teslimat, randevu, boşaltma ve belge ücretleri | Sözleşmesel sorumluluğu, ücretlendirme şartlarını ve dahil olup olmadığını doğrulayın |
| Geri alınabilir tutarlar | Vergi veya depozito için uygunluk, belgeler ve beklenen geri alma zamanı | Ayrı gösterin; teyitten önce geri alınmış saymayın |
| Belirsiz giderler | Kur, muayene, demuraj ve ek teslimat gibi kalemler | Senaryoları ve dayanakları gösterin; gerçekleşmiş gider saymayın |
Beyan değeri dünya çapında geçerli tek bir “mal bedeli artı navlun” formülüyle değiştirilemez. ABD gümrük kıymet kuralları (2025 sürümü), işlem değeri yönteminde fiilen ödenen veya ödenecek fiyatın esas alındığını ve uygulanabilir eklemelerin kurallara göre yapıldığını belirtir; örneklerden birinde deniz navlunu ve sigorta işlem değerinden çıkarılır. Bu nedenle navlun ve sigorta içeren bir teklif kontrol edilmeden beyan değeri kabul edilmemelidir. Bu açıklama ABD kurallarıyla sınırlıdır; gerçek beyanda uygun değerleme yöntemi ve düzeltmeler doğrulanmalıdır. Diğer varış yerleri farklı kurallar uygulayabilir. Ticari bütçedeki taşıma giderini ve gümrük beyanı vergi matrahını farklı sütunlarda tutun; biri diğerinin yerine geçmesin.
Nakit ihtiyacını nihai maliyetten ayırın
Birbiriyle mutabık iki tablo hazırlayın: biri tahmini ve gerçek ödeme tarihlerini, tutarları ve tahmini geri alma tarihlerini; diğeri mutabık kapsam içinde şirketin nihai olarak üstlendiği giderleri göstersin. Geri alınması beklenen bir tutar bile önce fon bağlayabilir. Geri alınabilirlik ve zaman doğrulanmadığında ayrı gösterin; elde edilmiş nakit saymayın. Geri alınamayacağı öngörülen kısmı şirketin belirlediği yaklaşıma göre maliyete dahil edin.
Birleşik Krallık ithalat KDV'si örneğinde HMRC beyan rehberi, ertelenmiş muhasebe kullanılan ithalat KDV'sinin ilgili beyan döneminde yine kaydedildiğini, indirilecek vergi olarak geri alımda normal kuralların geçerli olduğunu ve aylık dökümlerin destekleyici bilgi sağladığını belirtir. Bu, her alıcının erteleme veya indirim hakkı olduğunu kanıtlamaz ve diğer ülkelere genellenemez. İthalatçı ve vergi danışmanı ile işletmeyi, malın kullanımını, belgeleri, zamanı ve geri alınabilir oranı doğrulayın; mutabakat için gümrük, ödeme ve vergi belgelerini saklayın.
Varsayımsal örnek: 500 adetlik parti
Aşağıdaki tutarlar yalnızca hesap yöntemini gösterir ve para birimi ABD doları varsayılır; WTBF teklifi, gerçek vergi oranı veya herhangi bir yerin vergi sonucu değildir. Mal bedelinin 10000 dolar olduğunu; alıcının ayrıca uluslararası ve iç taşıma ile sigortaya 1000 dolar, gümrük ve depo giderlerine 300 dolar, geri alınamayan gümrük vergisine 700 dolar ödediğini ve 1200 dolar ithalat vergisini önce yatırdığını varsayın. Uygulanabilir kurallar ve belgeler doğrultusunda 1200 doların sonradan tamamen geri alındığını ve 500 adedin tamamının depoya girdiğini varsayın. Kalemler birbirini tekrarlamaz.
| Ölçüm kapsamı | Hesap | Varsayımsal sonuç |
|---|---|---|
| Geri alımdan önce birikimli nakit çıkışı | 10000 + 1000 + 300 + 700 + 1200 | 13200 dolar |
| Vergi geri alındıktan sonraki nihai net harcama | 13200 − 1200 | 12000 dolar |
| Tahmini adet başı depoya ulaşma maliyeti | 12000 ÷ 500 adet | 24 dolar/adet |
Gerçekte geri alınabilecek tutar sıfırsa ve diğer varsayımlar değişmezse nihai net harcama 13200 dolar, adet başına 26.40 (yirmi altı dolar kırk sent) dolardır. Uygunluk veya zaman doğrulanmadığında kesin geri alınacağını söylemek yerine iki senaryoyu da koruyun. 13200 dolar geri alımdan önceki birikimli çıkıştır; ödeme tarihleri farklı olduğundan doğrudan belirli bir andaki en yüksek nakit ihtiyacı denemez. Bu zirveyi hesaplamak için ödemeler ve gerçek tahsilatlar tarih sırasıyla biriktirilmeli ve diğer finansman kaynakları dikkate alınmalıdır.
Bütçeyi izlenebilir bir karara dönüştürün
Her kalemin teklif kaynağını ve tarihini saklayın, aynı baz para birimine çevirin ve planlanan kur ile gerçek ödeme kurunu belirtin. Çevrim farkını, yeni giderleri ve alınan iadeleri ayrı güncelleyin; henüz gerçekleşmemiş fiyat artışı, ihtiyat payı ve gerçekleşmiş giderleri karıştırmayın. Temel, daha yüksek navlun ve verginin geri alınamadığı üç senaryo kurulabilir; bunlar planlama varsayımlarıdır, gerçek teklif veya mevzuata uygunluk sonucu değildir.
İki tedarikçiyi karşılaştırırken önce aynı depo ve miktar için hesaplayın; sonra birim fiyatı, dahil hizmetleri, ayrı ödenecek giderleri, geri alınabilir tutarları, beklenen nakit ödeme zamanlarını ve doğrulanmamış konuları yan yana koyun. Düşük mal fiyatı diğer giderler eklendiğinde en düşük olmayabilir; daha yüksek bütçe farklı bir hizmet kapsamı da sağlayabilir. Bu tablo kalite, ürün uygunluğu, numune, sözleşme veya teslim süresi değerlendirmesinin yerini almaz. Mal teklifini incelemek için kazak teklifi karşılaştırma rehberini, teslim yeri ve sorumluluklar için FCA, FOB ve DAP rehberini kullanın ve geçerli sözleşme ile ticaret koşullarını kontrol edin.
Talepte hangi bilgiler verilmeli?
WTBF talep sayfası üzerinden model ve iplik gereksinimlerini, beden aralığını, model ve renk başına adetleri, varış ülkesini ve depo adresini, istenen depoya varış tarihini, planlanan teslim koşullarını, teklife dahil edilmesi istenen hizmetleri ve bilinen ambalaj ve belge gereksinimlerini paylaşın. Model referansı için önce triko kazakları inceleyebilirsiniz. Tedarikçiden teklif para birimini, geçerlilik süresini, teslim yerini ve dahil giderleri açıklamasını isteyin; taşıma organizatörü, gümrük müşaviri ve vergi danışmanıyla taşıma, ithalat ve geri alınabilir kalemleri ayrıca doğrulayın. Kesin fiyat, hizmet kapsamı, vergi ve teslim süresi tarafların teyit ettiği koşullara bağlıdır.