Önce tekliflerin ürün, miktar, teslim yeri ve dahil giderlerini aynı kapsama getirin; sonra alıcının bütçede kullandığı yerel para birimini, tedarikçinin tahsil etmek istediği teklif para birimini ve her ödemenin tarihini belirleyin. Her kalemi yönü açıkça yazılmış aynı tahmini kurla yerel para birimine çevirin, ödeme masraflarını ve doğrulanmamış giderleri ayrı gösterin. Gerçek ödeme sırasında sağlayıcının teyit ettiği işlem kuru, ücretler ve hesaba geçen tutarla güncelleyin. Gelecekte kur değişebilir; tek seferlik bütçe çevrimi gerçek işlem değildir ve nihai maliyeti garanti etmez.
Bu yazı triko hazır giyim tekliflerini karşılaştıran ve satın alma nakdini planlayan marka ve alıcılar içindir; piyasa yönü tahmin etmez veya finansal ürün önermez. Teklif, ödeme ve işletmenin muhasebe para birimi aynı veya farklı olabilir. Hangilerinin kullanılacağı ve dönüşüm giderleri alıcı, tedarikçi ve ödeme sağlayıcısıyla ayrı ayrı doğrulanmalıdır. ABD Uluslararası Ticaret İdaresinin kur riski açıklamasına göre taraflar birinin para birimi veya üçüncü bir birim üzerinde anlaşabilir ve sözleşme ile ödeme arasında kur değişimi çevrim sonucunu etkileyebilir. Bu açıklama herhangi bir tedarikçinin hangi birimi kabul edeceğini belirlemez.
Önce ürün ve ödeme kapsamını eşitleyin
Karşılaştırmadan önce her teklif için model kodunu, şartname sürümünü, model, renk ve beden başına miktarı, birim ve toplam fiyatı, teklif para birimini, teslim yerini, dahil ambalaj ve hizmetleri, geçerlilik süresini ve ödeme koşullarını kaydedin. Teklif biriminin sözleşmede istenen tahsilat birimi olup olmadığını ve alıcı hesabının gerçekte hangi birimi ödeyeceğini doğrulayın. Taşıma, kontrol veya başka hizmetler ayrıca alınacaksa aynı kapsamda ayrı gösterip çevirin; fiyatlanmamış gideri sıfır saymayın, doğrulanacak diye işaretleyin. Ürün teklifi kapsamı için kazak teklifi karşılaştırma rehberine bakın.
Satın alma ekibinin seçtiği yerel para birimini ortak bütçe esası olarak kullanın; ancak yerel tutarı tedarikçinin o tutarda tahsilata zaten razı olduğu şeklinde yorumlamayın. Çevrim tarihini, kur kaynağını, teklif süresini, beklenen ödeme yöntemini ve ayrıca döviz çevrimi gerekip gerekmediğini kaydedin. Önce aynı kapsamdaki tahmini sonuçları karşılaştırın; sonra numune, kalite, teslim düzeni ve ticari koşulları ayrıca değerlendirin. Çevrilmiş en düşük sayı kendiliğinden en uygun seçeneği kanıtlamaz.
Kurun yönünü açık yazın
Kurda hangi para biriminin esas, diğerinin hangi miktarda karşılık olduğu belirtilmelidir. Örneğin bütçe avro, tedarikçi sözleşmesindeki tahsilat ABD doları ve varsayımsal kur 1 avro = 2 dolar ise bu varsayımda 1 avro karşılığında 2 dolar alınabilir. Diğer ücretler öncesinde ödenecek dolar tutarını 2'ye bölerek gerekli avroyu tahmin edin. Aynı matematiksel ilişki 2 dolar = 1 avro, yani her 2 dolar için 1 avro olarak da yazılabilir. Çevirmeden önce iki taraftaki para birimi ve miktarları doğrulayın; sayıları ters çevirip eski işlemi korumayın.
Bu yalnızca matematiksel varsayımdır; güncel kur veya banka taahhüdü değildir. Sağlayıcının gerçek alış-satış yönü, uygulanabilir teklifi, geçerlilik süresi ve tutar sınırları doğrulanmalıdır. Hesap öncesi her para biriminin birim ve miktarını yazıp yön hatasını önleyin. Bütçe, ödeme ve tedarikçinin tahsilat birimleri ikiden fazlaysa tüm tutarlara tek kur uygulamak yerine her dönüşümü ve masrafı kaydedin; ek çevrim olup olmadığını sorun.
Referans kuru ile gerçek ödemeyi ayrı kaydedin
Avrupa Merkez Bankasının kur açıklaması, referans kurların bilgi amaçlı olduğunu ve gerçek işlem kurunu mutlaka yansıtmadığını belirtir. Bütçede kullanılan referans veya tahmini kuru, kaynağı ve zamanı saklayın; gerçek ödeme sağlayıcısına uygulanacak yönü, geçerliliği, ücretleri ve beklenen net tahsilatı sorun. Web sayfasındaki referans değeri kesinleşmiş işlem kuru saymayın.
Alıcının ödediği sabit ücretleri, aracı veya alıcı bankanın kesebileceği diğer masrafları ve tedarikçinin alması gereken net tutarı ayrı gösterin. ABD Tüketici Finansal Koruma Bürosunun sınır ötesi transfer açıklaması, işlemci veya alıcı banka ücretlerinin alınan tutarı azaltabileceğini belirtir. Açıklama belirtilen tüketici havalesi durumuna yöneliktir; tüm işletme işlemlerine aynı ücret veya kuralların uygulandığı anlamına gelmez. İşletme kendi bankası veya sağlayıcısıyla ücret yükümlülüğünü ve net tahsilatı doğrulamalıdır. Teklif kuruna kur farkı zaten dahilse aynı farkı ayrıca ücret olarak yeniden eklemeyin; sağlayıcı ayrı ücret alıyorsa açıklamasına göre ayrı gösterin.
Varsayımsal örnek: Dolar siparişini iki ödemede karşılamak
Bu sayılar yalnızca açıklama içindir; güncel kur, WTBF teklifi, gerçek banka ücreti veya kur tahmini değildir. Bir konfeksiyon siparişinin dolar cinsinden olduğunu, tedarikçinin net 10000 dolar alması gerektiğini ve alıcının bütçeyi avro ile kurduğunu varsayın. Taraflar yalnızca bu örnekte önce %30, yani 3000 dolar, sonra %70, yani 7000 dolar ödenmesini kararlaştırmıştır; ödeme koşulları ve tarihleri ayrıca teyit edilmelidir. Her ödeme için alıcıdan 15 avro ücret alındığını, başka masraf olmadığını ve örnek kurun sağlayıcının döviz marjını içerdiğini varsayın.
| Bütçe kalemi | Varsayımsal çevrim ve ücret | Yerel para tahmini |
|---|---|---|
| İlk ödeme 3000 dolar | 1 avro = 2 dolar ile dolar tutarı 2'ye bölünür | 1500 avro |
| İkinci ödeme 7000 dolar | 1 avro = 2 dolar ile dolar tutarı 2'ye bölünür | 3500 avro |
| İki alıcı ücreti | 15 + 15 avro | 30 avro |
| Toplam | 1500 + 3500 + 30 avro | 5030 avro |
Bu tablo iki gelecek ödemeyi aynı varsayımsal kurla tahmin eder. Her aşamanın koşulunu, planlanan ödeme gününü, işlem tarihini, dolar tutarını, gerçek kuru, avro kesintisini, her ücreti ve tedarikçinin gerçekte aldığı tutarı ayrı saklayın. Numune, navlun, vergiler ve diğer ayrı ödemeler örneğe dahil değildir. Projede varsa para birimini, tarihini ve dahil olup olmadığını tek tek doğrulayarak ilgili bütçeye ekleyin; iki kez saymayın.
İlk ödeme yine 1 avro = 2 dolar kuruyla çevrilirken ikinci ödemede kurun 1 avro = 1 dolar olduğunu ve diğer varsayımların değişmediğini düşünün. İlk ödeme 1500 avro, ikincisi 7000 ÷ 1 = 7000 avrodur; iki ücret olan 30 avro eklendiğinde toplam 8530 avro, ilk tahmin 5030 avrodan 3500 avro fazladır. Bu kur duyarlılığı senaryosudur, gelecek kur veya gerçek işlem değildir; kur ters yönde değişirse sonuç düşebilir. İlk ödeme zaten gerçekleşmişse gerçek giderini koruyun ve yalnızca ödenmemiş tutarın senaryosunu güncelleyin. Gerçekleşmiş tutarı yeni kurla yeniden çevirip nakit gideri olarak göstermeyin.
Duyarlılık kontrolünü satın alma kararına dönüştürün
Ödenmemiş bakiye için varsayımsal kuru, beklenen ödeme gününü, ücretleri, tahmini toplamı ve sorumluyu belirten bütçe senaryoları oluşturup kullanılabilir bütçeyle karşılaştırın. İç bütçe aşılırsa önce miktarı, kapsamı, teklif geçerliliğini ve ödeme zamanını gözden geçirin, sonra tedarikçi veya sağlayıcıyla uygulanabilir düzenlemeleri görüşün. Farklı ödeme aşamalarında farklı kur ve ücretler olabilir; sözleşme tarihindeki kurun sonraki her seferinde elde edilebileceğini varsaymayın.
Ödeme öncesinde sağlayıcıyla alış veya satış yönünü, gerçek uygulanabilir kuru, döviz ve transfer ücretlerini, geçerlilik süresini ve alınacak tutarı; tedarikçiyle para birimini, lehtarı ve ödeme belgesini kontrol edin. Hesap bilgileri değişirse önceden doğrulanmış bağımsız kanaldan teyit edin. Finans ekibi veya uzman danışman işletmeye uygun düzenlemelerin maliyet ve sınırlarını değerlendirmeye yardımcı olabilir; hiçbir düzenleme bütün riskleri ortadan kaldırma garantisi sayılmamalıdır.
Talepte ne paylaşılmalı?
WTBF talep sayfasında model referansını, iplik ve şartnameyi, model, renk ve beden başına miktarları, hedef varış yerini ve depoya varış zamanını, ambalaj ve kontrol gerekliliklerini, görüşülmek istenen teklif ve ödeme para birimlerini ve önerilen ödeme aşamalarını paylaşın. Model referansı için triko kazaklara bakabilirsiniz. Tedarikçiden projeye uygulanacak teklif birimini, geçerliliği, dahil hizmetleri, ödeme düzenini ve teslim süresini doğrulamasını; kendi ödeme sağlayıcınızdan gerçek döviz çevrimi, ücretler ve tahsilat şartlarını teyit etmesini isteyin.