Định nghĩa đơn vị bán trước khi yêu cầu báo giá
Một thương hiệu hoặc nhà bán lẻ có thể mua quần áo phối hợp như các bộ cố định, như các mảnh riêng biệt cho bán lẻ trộn và kết hợp, hoặc thông qua sự kết hợp của cả hai. Đó là những cấu trúc khác nhau. Đối với một bộ hai mảnh cố định, xác định phong cách trên và phong cách dưới, số lượng của mỗi bộ, cặp màu và đơn vị bán hàng. Gồm lắp ráp và phạm vi đóng gói dự định trong bản tóm tắt của nhà cung cấp để các báo giá và số liệu sản xuất sử dụng cùng một cơ sở.
- Viết “5.000 bộ, mỗi bộ chứa một áo và một quần” thay vì “5.000 bộ đan len”.
- Khẳng định liệu một số lượng được trích dẫn là theo tập, theo trên hoặc theo dưới, và liệu việc kết hợp các thành phần có được bao gồm hay không.
- Danh sách các thành phần được bán riêng hoặc bán riêng như các dòng riêng biệt; không thêm chúng vào số lượng đã hoàn thành.
Tạo ma trận cặp, bao gồm cả sự kết hợp kích thước hỗn hợp
Cho mỗi tổ hợp bán được một ID bộ nội bộ và liên kết nó với ID thành phần. Ma trận giả thuyết dưới đây mô tả 5.000 bộ sage của cùng một kiểu áo và quần. Đường thứ tư cố tình sử dụng một đỉnh trung bình và một đáy lớn. Đây là một ví dụ về kế hoạch, không phải là một đơn hàng WTBF, một khuyến nghị về kích thước hoặc một mã sản phẩm bán lẻ. Khi các thành phần được chia sẻ giữa các cặp, phân bổ chúng một lần trên tất cả các đường tập trước khi tính toán các tập có sẵn.
| Đặt kết hợp | Điều kiện tối thiểu | Yêu cầu về quần áo | Tập có thứ tự |
|---|---|---|---|
| Đã chọn | 1000 cái áo khoác cỡ S. | 1000 cái quần cỡ S. | 1,000 |
| M / M | 1800 áo khoác cỡ M. | 1.800 cái quần cỡ M. | 1,800 |
| L / L | 1.400 chiếc áo cỡ L. | 1400 cái quần cỡ L. | 1,400 |
| M / L, rõ ràng đã được chấp thuận | 800 chiếc áo cỡ M. | Quần cỡ 800 L. | 800 |
| Tổng | 5.000 tops: S 1.000 / M 2.600 / L 1.400 | 5.000 quần: S 1.000 / M 1.800 / L 2.200 | 5,000 |
- Lặp lại ma trận cho các màu khác, sự kết hợp kiểu dáng và phiên bản nhãn đích; đừng tập hợp các cổ phiếu không tương thích.
- Phân biệt ID của bộ từ hai ID thành phần và đồng ý các mã nhận dạng xuất hiện trên mỗi quần áo và gói bộ bên ngoài.
- Kiểm tra xem tổng số thành phần bằng với nhu cầu trên mỗi hàng đặt hàng tập hợp cố định và riêng lẻ.
Chấp thuận cùng lúc và riêng lẻ
Xem xét bộ trang phục cặp trên sự kết hợp kích thước dự định: tỷ lệ, mối quan hệ phù hợp, phối hợp màu sắc và ngoại hình sau khi hoàn thành hoặc xem xét chăm sóc. Hai bộ quần áo có thể đáp ứng các đặc điểm riêng của họ nhưng không thể nhìn thấy sự phối hợp của người mua. Nếu trên và dưới sử dụng các sợi, cấu trúc hoặc đường đi hoàn thành khác nhau, đồng ý mối quan hệ thị giác hơn là giả định cùng một tên màu tạo ra một cặp được chấp thuận. Liên kết tham chiếu cặp với cả hai đặc điểm của thành phần.
- Giữ các yêu cầu đo lường và hiệu suất riêng biệt cho mỗi quần áo, cùng với sự chấp thuận của người mua.
- Định nghĩa các tham chiếu màu sắc và vật liệu được chấp thuận cho cả hai thành phần; thảo luận về cách biến đổi rõ ràng giữa chúng sẽ được đánh giá.
- Xác nhận tập gấp dự định, nhãn và sắp xếp thành phần trước khi lắp ráp tập lớn.
Dịch yêu cầu đã đặt thành hai kế hoạch sản xuất và vật liệu
Kế hoạch sợi, cắt, nhãn, phát triển mẫu quần áo và sản xuất cho mỗi thành phần sử dụng tiêu thụ và yêu cầu được xác nhận của riêng mình. Một chiếc áo và một chiếc quần không nên được cho là sử dụng trọng lượng sợi giống nhau hoặc thời gian sản xuất giống nhau. Kiểm tra bất kỳ khoản phụ cấp được thỏa thuận riêng biệt, số lượng quần áo bổ sung và cổ phiếu hiện có có thể sử dụng thay vì áp dụng một tỷ lệ phần trăm mặc định. Cả hai kế hoạch thành phần phải cung cấp cùng một phân bổ giao hàng.
- Tính toán và hòa giải các yêu cầu trên và dưới riêng biệt, ngay cả khi người mua nhận được một giá chỉ định duy nhất.
- Hiện các cổ phiếu sợi hoặc cắt được chia sẻ và được dành riêng cho một thành phần, màu sắc hoặc phát hành cụ thể.
- Kiểm tra sự chấp thuận của thành phần chậm hơn và các cột mốc sản xuất trước khi hứa khi các bộ lắp ráp hoàn chỉnh có thể được lắp đặt; công suất và thời gian yêu cầu xác nhận cụ thể của đơn hàng.
Đếm cặp tương thích chấp nhận, không chỉ là các mảnh hoàn thành
Bảo trì số lượng thành phần theo phân bổ và trạng thái: chấp nhận, chờ quyết định, tái tạo, từ chối hoặc đã được phân bổ cho một lô hàng khác. Chỉ các thành phần tương thích được chấp nhận được phân bổ cho cùng một dòng set có thể đóng góp vào các set sẵn sàng. Đối với một đỉnh và một đáy mỗi tập, số cặp có sẵn bị giới hạn bởi số thành phần được phân bổ nhỏ hơn. Sự tính toán này là giới hạn trên cho đến khi cặp, nhãn và kiểm tra gói được hoàn thành.
| Tình trạng | Trên | Quần. | Từ |
|---|---|---|---|
| Yêu cầu phát hành | 1,000 | 1,000 | Cần 1000 bộ đầy đủ |
| Chấp nhận và phân bổ | 960 | 980 | Tối đa 960 cặp trước khi kiểm tra |
| Chờ ngoài kho chấp nhận | 40 | 20 | Không có sẵn cho đến khi có quyết định phát hành |
| Sau khi kết nối, nếu tất cả các kiểm tra kết nối đều vượt qua | 960 đã dùng | 960 đã dùng | 960 bộ sẵn sàng; 40 bộ vẫn thiếu |
| Không cặp chấp nhận số dư | 0 | 20 | Còn 20 cái quần, không phải 20 bộ quần nữa. |
- Dùng một phép tính riêng biệt cho mỗi sự kết hợp được phép; tổng tất cả các đỉnh và đáy có thể che giấu một thiếu hụt phân phối.
- Khi một đỉnh M được chia sẻ bởi các tập hợp M/M và M/L, phân bổ nó rõ ràng để nó không được tính là có sẵn cho cả hai.
- Đừng tính các đơn vị được giữ hoặc tái chế như sẵn sàng trước khi kiểm tra lại và chấp nhận.
Hãy đồng ý điều gì sẽ xảy ra khi chỉ có một thành phần ngắn
Cho người mua một tóm tắt thiếu hụt theo dòng thiết lập, thành phần bị ảnh hưởng, tình trạng của nó và kế hoạch phục hồi đề xuất. Các tùy chọn có thể bao gồm chờ đợi thay thế được chấp thuận, gửi một số lượng giảm của bộ sưu tập hoàn chỉnh, hoặc một hàng hóa thành phần riêng biệt được ủy quyền. Mỗi lựa chọn thay đổi kế hoạch nhận hoặc bán của người mua. Một lô hàng trên một phần không được mô tả là bộ sưu tập hoàn chỉnh, và kích thước hoặc màu sắc cặp lại đòi hỏi sự chấp thuận và phân bổ cập nhật.
- Điều này cho thấy số lượng tập hợp hoàn chỉnh sẵn sàng bây giờ, cân bằng thành phần không tương ứng và khoảng trống tập hợp hoàn thiện còn lại riêng biệt.
- Kiểm tra phạm vi vận chuyển, trách nhiệm chi phí và ngày trước khi vận chuyển từ nhà máy; vận chuyển từ thời gian nhà máy không thiết lập thời gian đến.
- Giữ bất kỳ quần áo không phù hợp nào có thể nhận dạng và đồng ý sử dụng, lưu trữ hoặc hòa giải sau đó thay vì đối xử với chúng như những bộ hoàn thành.
Hợp nhất lắp ráp với danh sách đóng gói
Ở lắp ráp, kiểm tra kiểu dáng thành phần, màu sắc, kết hợp kích thước, phiên bản nhãn được chấp thuận và nhận dạng tập hợp so với ma trận được phát hành. Giữ mối quan hệ giữa tập hợp và các thành phần của nó rõ ràng trong các hồ sơ đóng gói và kho. Người mua nên có thể hòa giải các bộ đặt hàng, bộ gói và các mảnh quần áo cơ bản mà không cần phải đoán từ "số lượng" có nghĩa là gì. Danh sách đóng gói chính xác và định dạng tài liệu vận chuyển nên được đồng ý với người mua và nhà cung cấp hậu cần của họ.
- Các đơn vị của bang rõ ràng: ví dụ, 960 bộ đồ hai mảnh hoàn chỉnh chứa 960 áo cộng với 960 quần, hoặc 1.920 mảnh quần áo.
- Danh sách bất kỳ quần áo không được cặp riêng biệt được ủy quyền và tuyên bố rằng chúng không được bao gồm trong số lượng tập hợp hoàn chỉnh.
- Phối hợp mỗi bản phát hành với ma trận đơn hàng và loại bỏ các phân bổ được vận chuyển từ kho sẵn có trước khi chuẩn bị bản phát hành tiếp theo.
Gửi một bản tóm tắt cụ thể cho thảo luận sản xuất hàng loạt
Chia sẻ hai tham chiếu quần áo, sợi và ưu tiên xây dựng, tổng số bộ, màu và kết hợp kích thước trên-dưới, bất kỳ nhu cầu mảnh riêng biệt và quốc gia giao hàng. Bao gồm nhu cầu chấp thuận mẫu cặp, nhãn, gói và phát hành dự định. Nếu các kết hợp hoặc yêu cầu vẫn chưa được quyết định, xác định những khoảng trống để WTBF có thể thảo luận về khả thi và các thông tin cần thiết trước khi xác nhận báo giá và lịch trình.
- Gắn một ma trận cặp, hoặc bắt đầu với số lượng tập hợp và sự kết hợp kích thước bạn biết.
- Định danh người mua người chấp thuận trang phục cặp và bất kỳ thay đổi nào đối với các thành phần thay thế hoặc phạm vi vận chuyển.
- Dùng câu hỏi hàng loạt dưới đây để thảo luận về dự án. Vật liệu, số lượng theo phong cách và theo màu sắc, chi phí và các điều kiện giao hàng được xác nhận cho đơn hàng.
Câu hỏi về hướng dẫn này
Một đơn hàng 5000 bộ đồ hai mảnh có nghĩa là 5.000 chiếc áo không?
Nếu mỗi bộ gồm một phần trên và một phần dưới, 5.000 bộ cần 10.000 mảnh quần áo trước bất kỳ đơn vị bổ sung nào được thỏa thuận riêng biệt. Điều khoản định nghĩa tập hợp và sử dụng tập hợp riêng biệt và đơn vị thành phần trong đơn đặt hàng và báo giá.
Liệu những phần dưới dư thừa có thể bù lại những phần trên thiếu sót không?
Không. Đếm các tập hợp hoàn chỉnh trong mỗi phong cách, màu sắc, kết hợp kích thước và phiên bản nhãn được chấp thuận. Một thành phần thặng dư chỉ trở nên hữu ích khi có một đối tác tương thích; thay đổi cặp hoặc bán riêng cần quyết định của người mua.
Cỡ trên và dưới phải luôn luôn tương ứng không?
Không có quy tắc cặp đơn áp dụng cho mọi bộ sưu tập. Người mua có thể chỉ định cặp kích thước giống nhau hoặc kết hợp kích thước hỗn hợp được chấp thuận. Ghi lại mỗi kết hợp được phép và số lượng của nó trước khi sản xuất; không để nhân viên đóng gói phát minh ra các kết hợp để tiêu thụ cổ phiếu.