Câu trả lời trực tiếp: làm cho mỗi hàng hóa được phát hành rõ ràng.
Đối với một đơn hàng áo thun hàng loạt được giao theo các giai đoạn, đồng ý một đặc tả cấp đơn và một kế hoạch phát hành riêng biệt cho mỗi lô hàng. Mỗi bản phát hành cần một phong cách cố định, phân bổ màu sắc và kích thước, điểm đến, ngày nhận kho cần thiết, các cột mốc sản xuất, chủ sở hữu phê duyệt và vận chuyển từ nhà máy. Kiểm tra sợi tơ và công suất của nhà máy cho toàn bộ đơn hàng cũng như cho lô đầu tiên. Chỉ số lượng mua tổng thể không xác nhận khi nào các lô hàng riêng lẻ sẽ sẵn sàng. Điều này tập trung vào việc phối hợp một đơn đặt hàng chắc chắn trên một số cửa sổ giao hàng, thay vì chọn một thời gian dẫn đầu chung.
Phân biệt một đơn đặt hàng từ một dự đoán hoặc một cuộc gọi tùy chọn
Thông báo số lượng nào đã cam kết và chỉ là dự đoán. Nếu một chuyến hàng sau đó phụ thuộc vào một chỉ dẫn của người mua trong tương lai, đồng ý với thời hạn cho chỉ dẫn đó, bao nhiêu vật liệu hoặc dung lượng được giữ lại, và khi nào việc giữ lại hết hạn. Hỏi điều gì sẽ xảy ra nếu người mua giảm, trì hoãn hoặc hủy bỏ một bản phát hành: xác định bất kỳ vật liệu, công việc đang tiến hành hoặc trách nhiệm lưu trữ nào đã được thỏa thuận trong các điều khoản của đơn hàng. Đừng giả định rằng một dự báo đảm bảo khả năng hoặc rằng giá cho toàn bộ bộ sưu tập áp dụng cho một loạt cam kết nhỏ hơn. Khẳng định bất kỳ khả năng hay vật liệu đặt trước bằng văn bản với các điều kiện của nó.
Xây dựng một ma trận phát hành hòa giải cho kế hoạch bán hàng thực tế
Phân bổ theo kho nhận và cửa sổ bán hàng, sau đó chia mỗi bản phát hành thành kiểu dáng, màu sắc và kích thước. Nếu khởi động đầu tiên cần tất cả các kích thước của một phong cách, nói vậy; một loạt với tổng số đúng nhưng thiếu kích thước phím có thể không hỗ trợ khởi động đó. Ví dụ dưới đây là giả thuyết: một đơn đặt hàng 18.000 mảnh được chia thành ba phiên bản 6.000 mảnh. Đây không phải là một kỷ lục sản xuất WTBF hoặc kích thước lô khuyến nghị. Mỗi hàng vẫn cần ma trận SKU riêng và các ngày đã thỏa thuận. Giữ một bản sửa đổi chính để cùng một mảnh không được phân bổ hai lần.
| Tự động | Số lượng | Mục đích của người mua | Phân bổ tích lũy |
|---|---|---|---|
| A | 6000 mảnh. | Sự lựa chọn khởi động ban đầu | 6000 mảnh. |
| B | 6000 mảnh. | Cửa sổ bán hàng thứ hai | 12.000 mảnh. |
| C | 6000 mảnh. | Đã có kế hoạch giao hàng cuối cùng. | 18.000 mảnh. |
| Tổng số đơn hàng | 18.000 mảnh. | Tất cả các phân bổ phải hòa giải | 18.000 mảnh. |
Làm việc ngược lại từ khi nhận, với ý nghĩa ngày tách biệt
Bắt đầu với ngày nhận hàng kho cần thiết và yêu cầu đối tác vận chuyển được chỉ định ước tính thời gian vận chuyển, xử lý điểm đến và nhận hàng cho tuyến đường thực tế. Làm việc ngược lại đến một chuyến vận chuyển được lên kế hoạch từ ngày nhà máy, sau đó cho phép thời gian thỏa thuận cho đóng gói, xem xét cuối cùng và bất kỳ sửa đổi nào trước khi phát hành. Để ghi lại sẵn sàng vật liệu, mẫu được chấp thuận, bắt đầu sản xuất và hoàn thành sản xuất. Đặt nhãn mỗi ngày theo yêu cầu, ước tính hoặc xác nhận và tên người xác nhận nó. Đừng đưa thời gian đi qua không xác nhận vào kế hoạch. Kiểm tra lại khả năng thực hiện trước khi quyết định một chiến dịch hoặc bán lẻ.
- Yêu cầu nhận hàng kho: người mua hoặc nhóm nhận hàng sở hữu yêu cầu.
- Thời gian vận chuyển và điểm đến ước tính: xác nhận với đối tác vận chuyển được chỉ định.
- Kiểm tra các cột mốc nhà máy: đồng ý sau khi xem xét vật liệu và công suất.
- Để được cấp phép xuất khẩu từ nhà máy: tên người cấp phép và các giấy tờ cần thiết.
Kiểm tra khả năng và các điểm nghẽn trên cả ba gói
Hỏi liệu các bản phát hành có sử dụng các khe sản xuất liên tiếp hoặc chồng chéo, và kiểm tra đan, liên kết, hoàn thiện, kiểm tra và khả năng đóng gói cho các phong cách thực tế. Một giai đoạn đan hoàn thành không có nghĩa là quần áo hoàn thành đã sẵn sàng để vận chuyển. Xem xét các vật liệu đến, cắt được phê duyệt và các lô sau đó trước khi xác nhận phát hành đầu tiên: một lô sớm không nên tiêu thụ sợi hoặc nhãn đã được phân bổ cho kế hoạch tiếp theo mà không có kế hoạch sửa đổi. Hỏi về lịch trình sớm nhất có thể và những hạn chế đằng sau nó. Năng suất hàng năm của WTBF là một triệu bộ quần áo là một thực tế kế hoạch, không phải là một tỷ lệ hàng ngày có sẵn hoặc một lời hứa rằng một đơn đặt hàng lớn có thể được gửi trong bảy ngày.
Dùng cổng chấp thuận và ghi lại ngoại lệ phát hành một phần
Trước khi sản xuất, đồng ý với mẫu được phê duyệt và sửa đổi đặc điểm áp dụng cho mỗi lô. Trước khi vận chuyển từ nhà máy, xem xét số lượng thực tế của lô hàng, kiểm tra chất lượng đã thỏa thuận, danh sách đóng gói và phân bổ hộp. Kiểm tra xem người mua, nhà máy hay bên kiểm tra được chỉ định có cung cấp mỗi sự chấp thuận. Nếu một phần của một lô hàng được giữ để sửa chữa, ghi lại các SKU bị ảnh hưởng, số lượng được phát hành, số dư được giữ và ngày xem xét tiếp theo. Đừng di chuyển các mảnh được giữ vào một nhóm khác một cách im lặng hoặc tính công việc chưa hoàn thành như đã được gửi. Hỏi cách một bản phát hành phân chia ảnh hưởng đến vận chuyển, tài liệu và sắp xếp nhận.
| Cổng | Bằng chứng đồng ý | Người sở hữu quyết định |
|---|---|---|
| Bản sản xuất | Được chấp thuận về kỹ thuật, vật liệu và dung lượng | Người mua và nhà máy được đặt tên |
| Kiểm tra hàng hóa | Số lượng SKU thực tế, kiểm tra và danh sách đóng gói đã thỏa thuận | Người sở hữu đã đồng ý xem xét hoặc kiểm tra |
| Đã được cấp phép xuất xưởng | Chấp nhận ngoại lệ, phạm vi vận chuyển và sẵn sàng vận chuyển | Đã được xác nhận từ nhà máy |
Làm thay đổi lịch trình là một quyết định kiểm soát
Đối với sự chấp thuận bị trì hoãn, màu mới, tăng số lượng hoặc thay đổi điểm đến, yêu cầu đánh giá tác động được sửa đổi trước khi chấp nhận thay đổi. Ghi lại các bản phát hành bị ảnh hưởng, sẵn có vật liệu, khe công suất, giả định chi phí và ngày nhận ước tính. Thỏa thuận ai phê duyệt thứ tự sửa đổi và khi nào; phiên bản ma trận phát hành và đánh dấu phiên bản trước đó như đã bị thay thế. Một đánh giá tiến độ thực tế so sánh các cột mốc được lên kế hoạch và thực tế, số lượng còn lại theo SKU, quyết định tiếp theo cần thiết và chủ sở hữu của nó. Nếu một bản phát hành không thể đáp ứng yêu cầu nhận, yêu cầu các lựa chọn thay thế khả thi và chi phí của chúng thay vì xem xét một ngày tạm thời như một bảo đảm.
Hỏi WTBF về đề xuất phân phối theo giai đoạn dựa trên khả năng
Gửi tổng số lượng cam kết, phân bổ SKU cho mỗi bản phát hành, tham chiếu sản phẩm hoặc gói kỹ thuật, ưu tiên vật liệu, điểm đến và cửa sổ nhận được yêu cầu. Bao gồm thời hạn phê duyệt và liệu các lô hàng một phần có thể chấp nhận được. Hỏi WTBF để xác nhận sẵn sàng vật liệu, khoảng trống sản xuất, điều kiện phát hành và các mục xử lý hoặc lưu trữ được tính riêng biệt trước khi đặt hàng. WTBF chấp nhận các dự án hàng loạt 1.000-1,000,000 mảnh và giữ lại một tuyến đơn hàng nhỏ 50-100 mảnh. Các dự án đủ điều kiện có thể cho phép phát triển mẫu quần áo ba ngày hoặc vận chuyển bảy ngày từ nhà máy sau khi yêu cầu và vật liệu được xác nhận; thời gian dẫn cuối cùng được đồng ý cho mỗi đơn hàng và đơn hàng lớn cần lập lịch dựa trên năng lực. Lý do là cần một kế hoạch vận chuyển riêng.
- Một yêu cầu chi tiết và sửa đổi, với số lượng cam kết so với dự báo.
- Một ma trận phong cách, màu sắc và kích thước hòa giải cho mỗi bản phát hành.
- Địa điểm kho, cửa sổ nhận và liên hệ chấp thuận.
- Đã yêu cầu các bước sản xuất, vận chuyển từ cổng nhà máy và thay đổi điều kiện.