Chấp nhận số lượng trước khi sản xuất hàng loạt
Một nhà bán lẻ đặt hàng một bộ sưu tập áo len cần các kích thước dự định trên kệ nhận, không chỉ là một bộ sưa tương tự. Đặt số lượng đặt hàng, đơn vị bán được và phân bổ giao hàng đối với mỗi kiểu dáng-màu-cỡ SKU. Hỏi nhà cung cấp để xác định bất kỳ điều kiện vượt quá hoặc dưới mức đề xuất trước khi chấp nhận báo giá. Lựa chọn số lượng là một quyết định thương mại cho đơn hàng này; nó không từ bỏ chất lượng sản phẩm, nhãn hoặc yêu cầu đóng gói.
- Khẳng định liệu đơn hàng yêu cầu số lượng chính xác hay cho phép các khác biệt cụ thể.
- Định nghĩa liệu một giới hạn có áp dụng cho SKU, cho màu, cho phong cách hoặc cho một gói có tên rõ ràng; xác nhận cách các cấp tương tác.
- Đối với giới hạn phần trăm, nêu cơ sở tính toán, quy tắc tròn và giới hạn toàn phần kết quả. Đừng để tổng tròn che giấu kích thước thiếu.
Tách sản lượng từ số lượng bán hàng được ủy quyền
Sợi tơ, quần áo thử nghiệm, mảnh thay thế và số lượng sản xuất bổ sung được đề xuất thuộc về các phần khác nhau của kế hoạch. Một khoản tiền vật liệu không tự động trở thành giấy phép để vận chuyển hoặc hóa đơn thêm áo len hoàn thành. Kiểm tra ai chịu chi phí đã thỏa thuận và những gì xảy ra với vật liệu chưa sử dụng hoặc hàng hóa hoàn thành chưa phân bổ. Yêu cầu phê duyệt trước khi tăng số lượng nhận của người mua, ngay cả khi nhà cung cấp mô tả các mảnh bổ sung là miễn phí.
- Định nghĩa các phụ kiện được dự định để thay thế, thử nghiệm hoặc hàng dự trữ được người mua chấp thuận.
- Ghi lại liệu hàng hóa phụ tùng được chấp thuận là một phần của số lượng bán hàng hay một dòng riêng biệt.
- Thỏa thuận xử lý dư thừa không được phê duyệt và cổ phiếu có nhãn hiệu của người mua, bao gồm quyền sở hữu, lưu trữ và xử lý cuối cùng; không cho phép bán một lần nữa.
Dùng bảng biến thiên SKU trước khi chấp thuận việc gửi hàng
Ví dụ giả định này chứa bốn dòng SKU của 1.000 áo len mỗi dòng. Đề xuất này có tổng cộng 3.950 mảnh, chỉ dưới 50 miếng so với tổng số đơn đặt hàng, nhưng nó bao gồm 60 mảnh thiếu và 10 mảnh không được chấp thuận. Người mua chưa chấp thuận bất kỳ sự thay đổi số lượng nào. Các giá trị minh họa sự hòa giải, không phải là một đơn hàng WTBF, độ cứng mặc định hoặc khoản chi phí sản xuất khuyến nghị.
| SKU | Đã đặt | Đề nghị | Khác biệt | Cần quyết định |
|---|---|---|---|---|
| Xanh da trời / S | 1,000 | 980 | −20 | Thay thế 20 hoặc chấp thuận đóng cửa ngắn |
| Xanh da trời / M | 1,000 | 1,010 | +10 | Chờ 10 người khác được chấp thuận. |
| Trắng | 1,000 | 1,000 | 0 | Tiếp tục sau khi kiểm tra sản phẩm và gói. |
| kem/ M | 1,000 | 960 | −40 | Thay 40 hoặc chấp thuận đóng cửa ngắn |
| Tổng tập hợp | 4,000 | 3,950 | -50 net | 60 mất tích; 10 người không được phép |
- Hiện sự khác biệt dương và âm riêng biệt trước khi trình bày tổng số thuần.
- Định nghĩa nguyên nhân và trạng thái hiện tại cho mỗi ngoại lệ; "sản xuất hoàn thành" không trả lời liệu hàng hóa có thể được phát hành hay không.
- Nếu người mua chấp nhận sự pha trộn kích thước thay đổi, phát hành một phân bổ sửa đổi và giữ nguyên tham chiếu ban đầu để so sánh.
Giữ các con số chấp nhận, giữ, phân bổ và gửi riêng biệt
Đếm hàng hóa so với thông số kỹ thuật được chấp thuận gần đây nhất và quyết định kiểm tra đã được đồng ý. Định vị cổ phiếu chờ xem xét, tái chế hoặc xử lý riêng biệt từ hàng hóa chấp nhận cho đơn hàng. Sau đó phân bổ cổ phiếu chấp nhận cho SKU và vận chuyển tương ứng một lần. Chỉ có kết quả kiểm tra đã qua không xác định rằng mỗi đơn vị trong một số lượng lớn được đóng gói hoặc rằng một đơn vị được giữ có thể được vận chuyển. Trong ví dụ này, giữ 10 phần không được chấp thuận để lại 3.940 mảnh được đặt hàng sẵn sàng để phát hành, miễn là các kiểm tra sản phẩm và gói khác vượt qua.
| Ghi | Số lượng | Ý nghĩa |
|---|---|---|
| Đơn vị bán hàng đặt hàng | 4,000 | Lệnh mua 4 SKU ban đầu |
| Đã phân bổ mảnh sắp xếp để giải phóng | 3,940 | 980 + 1,000 + 1,000 + 960 |
| Mở thẻ | 60 | 20 xanh S + 40 kem M |
| Mảnh không được chấp thuận | 10 | Đặt riêng; không giảm số lượng 60 mảnh |
- Dùng một thời điểm báo cáo được đồng ý và xác định hàng hóa nào thuộc về mỗi phân bổ.
- Giữ các phần phụ, các mảnh bị từ chối và cổ phiếu tái chế bên ngoài con số sẵn sàng cho tàu cho đến khi các quyết định liên quan được hoàn thành.
- Đối với các đơn đặt hàng theo giai đoạn, báo cáo số lượng hàng tồn kho tích lũy cũng như bản phát hành hiện tại; ngăn chặn cùng một cổ phiếu được phân bổ hai lần.
Giải quyết sự thiếu hụt với một quyết định khách hàng cụ thể
Gửi bảng ngoại lệ trong khi vẫn còn thời gian để đánh giá các nhu cầu phân phối và khởi động của người mua. Đối với mỗi SKU ngắn, đề xuất một số lượng phục hồi, các sự chấp thuận cần thiết và một lịch trình dựa trên các vật liệu có sẵn và năng suất sản xuất. Người mua có thể đồng ý chờ đợi, nhận một lô hàng một phần được chấp thuận với số dư còn lại, hoặc đóng một số lượng có tên ngắn. Đây là những kết quả khác nhau. Một lịch trình thay thế được đề xuất không phải là một ngày đến được xác nhận.
- Ghi lại chính xác SKU và số lượng bị ảnh hưởng, chủ sở hữu quyết định và ngày phê duyệt.
- Nếu hàng hóa thay thế được lên kế hoạch, xác nhận lại sẵn có sợi, mối quan hệ màu sắc, đặc điểm sản phẩm, nhãn và gói.
- Đối với một sự thay đổi về sản phẩm hoặc đóng cửa ngắn, xác nhận ảnh hưởng của nó đến kế hoạch nhận và các tài liệu thương mại đã thỏa thuận trước khi vận chuyển từ nhà máy.
Đặt danh sách đóng gói và hóa đơn với bản phát hành được ủy quyền
Sau khi được phê duyệt, hòa giải số lượng thực tế được đóng gói theo SKU và hộp với bản phát hành được ủy quyền. Ghi lại riêng biệt các hàng hóa bổ sung được thỏa thuận rõ ràng để kho có thể phân biệt chúng với các sản phẩm bán hàng ban đầu. Các bên có trách nhiệm xác nhận số lượng hóa đơn, giá và bất kỳ điều chỉnh nào theo các điều khoản đặt hàng đã thỏa thuận. Một hóa đơn hoặc danh sách đóng gói không nên thay đổi một số dư mở 60 mảnh thành một đơn hàng hoàn thành. Thỏa thuận yêu cầu tài liệu vận chuyển với người mua và nhà cung cấp hậu cần.
- Dùng cùng một kiểu dáng, màu sắc, kích thước và thứ tự tham chiếu trên các ghi chép phát hành và nhận.
- Nếu một hộp thay đổi sau khi được chấp thuận, cập nhật số lượng và các tài liệu liên quan trước khi vận chuyển từ nhà máy.
- Đối với một đơn hàng tiếp theo, xác định đơn đặt hàng ban đầu và số dư SKU còn lại thay vì trình bày nó như một đơn hàng không liên quan.
Đóng đơn chỉ sau khi gửi và nhận được sự đồng thuận
Giữ số lượng đóng gói, gửi và nhận được như các cột mốc riêng biệt. Khi người mua báo cáo sự khác biệt, so sánh các mã số hộp, danh sách đóng gói và hàng hóa có sẵn từ nhà máy và nhận hồ sơ, và ghi lại ai sẽ điều tra. Đừng suy luận nguyên nhân chỉ từ tổng số. Đóng mỗi SKU với số lượng tích lũy và quyết định được đồng ý về bất kỳ thiếu hụt còn lại, bổ sung được chấp thuận hoặc điều chỉnh khác. Giữ các cam kết thay thế hiển thị cho đến khi chúng được hoàn thành hoặc thay đổi rõ ràng.
- Kiểm tra xem có sự khác biệt nào liên quan đến miếng, hộp hay đơn vị bán hàng.
- Bảo trì một danh sách cân bằng mở với một người chịu trách nhiệm và hành động tiếp theo cho mỗi SKU.
- Lưu trữ sự hòa giải cuối cùng được thỏa thuận với đơn đặt hàng và bản sửa đổi phát hành để một đơn đặt hàng mới sau đó bắt đầu từ số lượng chính xác.
Gồm quy tắc số lượng trong yêu cầu WTBF hàng loạt
Gửi mẫu áo len, vật liệu ưa thích và số lượng theo kiểu dáng, màu sắc và kích thước. Giải thích SKU nào phải chính xác, liệu bạn có thể chấp nhận bất kỳ số lượng bổ sung hoặc ngắn nào được đề xuất, và liệu đơn hàng có được nhận nhu cầu nhận. Điền quốc gia giao hàng, ngày dự kiến đến, yêu cầu kiểm tra và đóng gói. WTBF có thể thảo luận về các đặc điểm kỹ thuật thực tế, báo giá và lịch dựa trên năng suất; tính linh hoạt về số lượng và các điều kiện giao hàng cuối cùng phải được xác nhận cho từng đơn hàng.
- Gắn ma trận SKU được đặt hàng và xác định số lượng khởi động cần thiết.
- Chỉ ra ai chấp thuận ngoại lệ số lượng, hàng hóa bổ sung và phát hành hàng hóa cuối cùng.
- Dùng mẫu báo giá dự án để cung cấp các chi tiết bạn biết và xác định các quyết định mở.
Câu hỏi về hướng dẫn này
Có tỷ lệ sản xuất quá mức nào cho từng đơn hàng áo len không?
Dùng các điều kiện số lượng đã thỏa thuận cho đơn đặt hàng cụ thể. Đừng giả định một tỷ lệ phổ biến. Chỉ định cơ sở, giới hạn dương và âm, tròn và quy trình phê duyệt cho mỗi SKU bị ảnh hưởng, và đồng ý liệu hàng hóa bổ sung được ủy quyền có được mua không.
Liệu những chiếc áo len cỡ trung có thể bù đắp cho sự thiếu hụt áo len lớn không?
Chỉ khi người mua rõ ràng chấp thuận một sự thay đổi về sản phẩm. Nếu không, chúng là sự khác biệt SKU riêng biệt. So sánh hàng hóa với mỗi phong cách, màu sắc và kích thước được đặt hàng thay vì xử lý tổng số tiền thu thập như là bằng chứng về việc hoàn thành.
Liệu số lượng đóng gói có nghĩa là người mua đã nhận được số lượng đó không?
Không. Giữ các con số đóng gói, gửi và nhận riêng biệt. Phối hợp nhận được sự khác biệt với nhận dạng hộp và các ghi chép đã thỏa thuận trước khi quyết định số dư cuối cùng của đơn hàng.