Trước khi đặt hàng sản xuất, hãy phê duyệt toàn bộ đồng phục dệt kim dựa trên quy trình giặt ủi sẽ thực sự xử lý chúng. Thu thập chi tiết quy trình của nhà cung cấp dịch vụ giặt ủi, thống nhất một bài kiểm tra và thử nghiệm tại chỗ phù hợp, và ghi lại phiên bản trang phục nào được chấp nhận. Hướng dẫn giặt tại nhà, mô tả loại sợi có thể giặt được hoặc kết quả tốt trên mẫu vải không trang trí không chứng minh được sự phù hợp với quy trình giặt ủi công nghiệp của khách sạn.
Hướng dẫn này liên quan đến đồng phục khách sạn thông thường dành cho người lớn, chẳng hạn như áo cardigan dệt kim hoặc áo polo dệt kim của lễ tân. Nó không chứng minh được hiệu quả bảo vệ, hiệu quả khử trùng hoặc tuổi thọ sử dụng được đảm bảo. Những yêu cầu đó cần được đánh giá riêng bởi bên có chuyên môn phù hợp. Quyết định mua hàng là liệu trang phục được đề xuất và quy trình chăm sóc hiện có có tương thích hay không, hoặc liệu có cần phải thay đổi trước khi đặt hàng hay không.
Bắt đầu từ người vận hành, không chỉ nhiệt độ
Hỏi xem ai sẽ giặt quần áo: nhân viên tại nhà, dịch vụ giặt ủi tại chỗ hay nhà cung cấp dịch vụ dệt may bên ngoài. Một khách sạn có thể sử dụng các quy trình khác nhau cho các bộ phận khác nhau. Không nên cho rằng quy trình dùng cho ga trải giường cũng sẽ được sử dụng cho hàng dệt kim. Hãy nêu rõ địa điểm giặt ủi tiếp nhận và người có thẩm quyền phê duyệt quy trình riêng biệt, nếu có đề xuất.
Yêu cầu mô tả quy trình bao gồm giặt, hóa chất, nạp tải, vắt, sấy hoặc hoàn thiện, và bất kỳ phương pháp xử lý vết bẩn đặc biệt nào. Ghi lại các cài đặt và hạn chế vận hành liên quan với người vận hành thay vì cung cấp các cài đặt phỏng đoán. Nhiệt độ giặt được nêu ra không giải quyết được vấn đề tác động cơ học, tiếp xúc hóa chất và điều kiện sấy. Cũng cần hỏi cách thức phân loại và nhận dạng quần áo để quy trình đặc biệt đã được phê duyệt vẫn khả thi sau khi giao hàng.
Tách phương pháp thử nghiệm khỏi hướng dẫn vận hành
ISO 15797:2017 mô tả các quy trình giặt và hoàn thiện công nghiệp để đánh giá quần áo làm việc. Phạm vi công khai của nó xác định các đặc tính bao gồm độ ổn định kích thước, màu sắc, độ nhăn đường may và hiện tượng vón xơ trên bề mặt. Nó mô tả mô phỏng trong phòng thí nghiệm thay vì hướng dẫn vận hành một xưởng giặt ủi công nghiệp, và lưu ý rằng việc thử nghiệm thiết bị và quy trình thực tế đôi khi có thể được khuyến khích khi quyết định khả năng tương thích. Yêu cầu phòng thí nghiệm thử nghiệm và người vận hành xưởng giặt ủi lựa chọn các quy trình liên quan; Việc chỉ tham khảo tiêu chuẩn mà không nêu rõ quy trình và phương pháp sấy đã chọn là bằng chứng không đầy đủ.
Đối với việc mua hàng, hãy thống nhất riêng các tiêu chí đánh giá: những số đo và đặc điểm ngoại hình nào quan trọng, những thay đổi nào được chấp nhận và ai là người quyết định. Yêu cầu báo cáo xác định rõ loại quần áo, quy trình, số chu kỳ và kết quả đánh giá. Không nên biến kết quả từ một quy trình cụ thể thành sự chấp thuận cho mọi quy trình công nghiệp hoặc tuyên bố rằng báo cáo thử nghiệm chứng nhận đồng phục khách sạn.
Kiểm tra quần áo được cung cấp, bao gồm cả hệ thống nhận dạng của nó
Sử dụng phiên bản hoàn thiện được đề xuất với sợi, cấu trúc dệt kim, màu sắc, đường may, nút hoặc khóa kéo, logo, nhãn và bất kỳ thẻ nhận dạng nào. Nếu xưởng giặt cần thẻ theo dõi, hãy thống nhất thẻ và cách gắn trước khi thử nghiệm. Xem xét khả năng đọc, tình trạng gắn thẻ và tác động của thẻ lên sản phẩm dệt kim sau khi xử lý. Tuyên bố về hiệu năng của riêng một bộ phận không chứng minh rằng hiệu năng của bộ phận đó sau khi gắn lên áo len đã được chấp thuận.
Giữ một bộ đồng phục đối chứng chưa qua quy trình giặt và xác định từng sản phẩm may mặc thử nghiệm. Ghi lại các số đo cơ bản bằng cách sử dụng các điểm giống nhau và tình trạng quần áo đã được lên kế hoạch để đánh giá sau này. Bao gồm sự phù hợp cần thiết cho công việc: với tay tới bàn tiếp tân, nâng cánh tay hoặc mặc áo polo dưới một lớp đồng phục khác. So sánh ngoại hình và độ vừa vặn sau khi để trang phục ổn định và chuẩn bị theo thỏa thuận, ghi lại bất kỳ thao tác chỉnh lại hình dáng hoặc là ủi nào thay vì che giấu nó trong kết quả.
Sử dụng hồ sơ phê duyệt giặt chung
Các trường sau đây là đề xuất quy trình làm việc của người mua, không phải là quy trình thử nghiệm tiêu chuẩn. Hoàn thành chúng với nhà cung cấp, phòng thí nghiệm và người vận hành tiệm giặt thực tế trước khi sắp xếp thử nghiệm.
| Quyết định | Thông tin cần thống nhất | Câu hỏi trước khi phê duyệt sản xuất |
|---|---|---|
| Nhận dạng trang phục | Kiểu dáng, sửa đổi, lô vật liệu, màu sắc, cỡ và các bộ phận gắn kèm | Phiên bản thử nghiệm có phù hợp với nguồn cung dự định không? |
| Lộ trình giặt ủi | Địa điểm, tham chiếu quy trình, hóa chất, quy trình sấy và hoàn thiện | Nhà điều hành có thể duy trì tuyến đường đề xuất không? |
| Phạm vi bằng chứng | Quy trình thí nghiệm, kế hoạch thử nghiệm hiện trường, chu trình và nhận dạng mẫu | Những điều kiện và biến thể nào đã được đánh giá thực sự? |
| Chấp nhận | Điểm đo, tham chiếu hình thức, chức năng và tiêu chí về độ vừa vặn | Tất cả các kết quả yêu cầu có được chấp nhận không? |
| Xử lý hàng ngày | Sắp xếp, theo dõi, sửa chữa và ngoại lệ | Nhân viên có thể ngăn ngừa lỗi định tuyến không? |
| Kiểm soát thay đổi | Người phê duyệt có trách nhiệm và những thay đổi cần được xem xét | Việc phê duyệt vẫn được áp dụng cho đợt tiếp theo phải không? |
Các bức ảnh phải thể hiện cùng một góc nhìn và ánh sáng, với hình ảnh chi tiết về logo, cổ áo, nẹp áo và phần đính kèm thẻ theo dõi. Giữ các phép đo bằng số bên cạnh quyết định về ngoại hình. Chiều rộng ngực có thể chấp nhận được sẽ không hủy bỏ thẻ nhận dạng không thể đọc được và logo nguyên vẹn không hủy bỏ sự vừa vặn không thể chấp nhận được.
Quyết định bước tiếp theo khi chỉ một phần kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu
Hãy xem xét một chiếc áo len tiếp tân giả định vẫn giữ được kích thước thân áo chấp nhận được nhưng logo của nó trở nên không thể chấp nhận được sau quy trình đã thống nhất. Điều đó không có nghĩa là chiếc cardigan sẽ cung cấp đã được phê duyệt. Tạm dừng phê duyệt sản xuất đối với phần bị ảnh hưởng, xác định liệu phần trang trí, bản thân trang phục hay quy trình giặt ủi sẽ thay đổi và đồng ý cách kiểm tra sự kết hợp sửa đổi. Không âm thầm xóa logo khỏi phạm vi thử nghiệm trong khi vẫn để nó theo đơn đặt hàng.
Một lộ trình chăm sóc nhẹ nhàng riêng biệt có thể chỉ là một lựa chọn thực tế nếu người vận hành tiệm giặt chấp nhận và có thể tách các món đồ ra. Ghi lại bất kỳ tác động bổ sung nào đến phân loại, thời gian trả đồ hoặc xử lý trước khi chọn nó. Nếu cơ sở giặt hiện có không thể thực hiện quy trình tương thích, hãy so sánh chất liệu khác hoặc kết cấu đồng phục. Giá mua hàng may mặc thấp hơn không giải quyết được chi phí vận hành cho việc chăm sóc, sửa chữa hoặc thay thế đặc biệt; sử dụng báo giá thực tế thay vì tiết kiệm giả định.
Giữ mức độ phê duyệt ở mức hẹp và có thể sử dụng được cho đơn hàng đặt lại
Phê duyệt phải nêu tên bản sửa đổi quần áo và quy trình giặt là, liệt kê các điểm chưa được giải quyết và nêu rõ màu sắc và kích cỡ nào được áp dụng. Chọn các mẫu bổ sung xoay quanh những khác biệt có ý nghĩa, bao gồm trang trí, đường viền tương phản hoặc vật liệu đã thay đổi. Ghi lại lý do đưa ra phạm vi thay vì coi một mẫu thuận tiện làm bằng chứng cho toàn bộ phạm vi. Thống nhất về thời gian thử nghiệm và điểm đánh giá có liên quan; số chu kỳ xử lý đã hoàn thành không tự động bằng số ngày mặc khi làm việc đã hứa.
ISO 30023:2021 liên quan đến các ký hiệu về khả năng phù hợp cho quần áo làm việc có khả năng thích hợp cho việc giặt công nghiệp bằng cách sử dụng ISO 15797. Phạm vi của tiêu chuẩn này bao gồm giặt, tẩy trắng, hoàn thiện bằng thiết bị dạng hầm và sấy khô, cùng với việc giặt khô và ướt được đề cập ở phần khác. Yêu cầu người đánh giá thích hợp kiểm tra mọi đánh dấu được đề xuất dựa trên bằng chứng thực tế và các yêu cầu áp dụng. Không sao chép biểu tượng từ đồng phục khác hoặc tuyên bố rằng WTBF có chứng nhận dựa trên hướng dẫn này.
Mở lại quyết định nếu sợi, trang trí, hệ thống theo dõi hoặc quy trình giặt thay đổi. Giữ bản tóm tắt hiệu suất giặt chung và phê duyệt nhãn được kết nối với hồ sơ vận hành này, đồng thời giữ lại các quyết định chấp nhận riêng biệt.
Chuẩn bị buổi thảo luận tiếp theo với WTBF
Gửi đồng phục tham khảo, công việc dự kiến và cách mặc cùng các lớp áo khác, số lượng theo cỡ và màu, mức độ ưu tiên của chất liệu, chi tiết logo và thẻ theo dõi, thông tin về quy trình giặt, ngày đến bắt buộc và các câu hỏi kiểm tra chưa được giải quyết thông qua trang yêu cầu. Yêu cầu trao đổi riêng cho đơn hàng về phát triển, thử nghiệm, chi phí và lập kế hoạch. Bài viết này không xác nhận lựa chọn vật liệu, khả năng kiểm tra, số lượng tối thiểu hoặc lời hứa giao hàng cho dự án của bạn.